Windows上のOutlookでグローバルアドレス一覧を更新
グローバルアドレス一覧は、任意のビジネスのための貴重なツールで
大規模な組織では、そのようなWindowsツールがなければ日常的な操作は考えられません。
集中型アドレスリストを作成すると、電子通信がより速く、より効率的になり、ビジネスに不可欠です。 自分のコンピュータから、各従業員は、同僚や上司の詳細にアクセスすることができます。
目次:
- グローバルOutlookアドレス一覧とは何ですか？
- グローバルアドレス一覧を作成するには？
- グローバルアドレス一覧を表示するには？
- Outlookの連絡先にグローバルアドレス一覧を追加する
- Outlookのグローバルアドレス一覧を更新する
- Outlookからグローバルアドレス一覧をエクスポートする
- outlookの電子メールアドレスを配布リストにエクスポートする方法
Outlookのグローバルアドレス一覧とは何ですか？
一元的に管理され、Outlookのグローバルアドレス一覧を更新できる非常に便利なタイプのリストを発見します。 Outlookの任意のバージョンで(2010, 2013, 2016, 2019), 企業は、Microsoft Exchange経由でホストされた電子メールを持っている必要があります。 このリストには、各企業の電子メールユーザーと関連する配布グループの連絡先の詳細が含まれています。 GALは通常、IT部門によって世話をされています。
グローバルアドレス一覧を作成するには？Microsoft Windowsでこれを行うには、Exchange Online Powershellを利用する必要があります。 これにより、コマンドラインで設定を調整できます。 以下の各手順には約5分かかります。
一般的なシーケンスは次のとおりです:
New-GlobalAddressList-Name”<ギャル名>”
したがって、”事前缶詰”受信者フィルタまたは”カスタム”フィルタのいずれかを適用することができます。 この2つの基本的な違いは次のとおりです。
組織の名前がWinkの場合、可能なGAL名は”Wink GAL”であり、事前缶詰フィルタはWinkを会社の値として持つすべての受信者を選択します:
New-GlobalAddressList-Name”Wink GAL”-IncludedRecipients AllRecipients-ConditionalCompany Wink
一方、カスタムオプションを使用すると、たとえばCustomattribute15プロパティに”AgencyB”が含まれている受信者のみが含まれます。
New-GlobalAddressList-Name”Agency B GAL”-RecipientFilter{customattribute15-like”*agencyb*”}
完了したら、成功したかどうかを確認することを忘れないでください。 <GAL Name>の代わりにGALの名前を入力して、これを実行してみてください:
Get-GlobalAddressList-Identity”<GAL Name>”|Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*
全体的に、プロセスは困難に見えるかもしれませんが、論理的で迅速です。 それはあなたのブランドの新しいギャルがすべて設定されていることを確認するために、いくつかのコマンドがかかります！
グローバルアドレス一覧を表示する
新しいから、アドレス帳に進み、グローバルアドレス帳に進みます。
グローバルアドレス一覧に何が含まれているかが表示されます。 あなたの個人的な連絡先にエクスポートしたい場合は、必要なすべてのデータを強調表示します。 特定の範囲を強調表示するには、その中の最初の項目をクリックし、Shiftキーを押しながら最後の項目をクリックします。 範囲を右クリックすると、連絡先に追加ボタンが表示されます。
Outlookの連絡先にグローバルアドレス一覧を追加
ユーザーが以下の手順を実行すると、効率を高めるために必要な連絡先が自分のアドレス帳にコピーされ
- 検索セクションの下にあるアドレス帳をクリックします（上部のリボンを見てください）。
- ここで、詳細検索オプションを選択します。
- 検索する個人の名前を入力します。
- OKをクリックします。
- 検索結果で名前を見つけ、ダブルクリックします。 開いているウィンドウには、その人の連絡先の詳細が含まれます。
- 左下隅で、連絡先に追加オプションを見つけて、それを押します。
- 開いているウィンドウで、必要に応じて詳細を自由に変更できます。
- Save&Closeで終了します。
Outlookのグローバルアドレス一覧を更新する
手順は、基本的にPC上の連絡先リストを更新するため、簡単で迅速かつ重要です。 メインのグローバルアドレス一覧へのすべての変更がデバイスに表示され、すべてが同期されていることを確認するには:
送信/受信というタイトルのタブで、送信/受信グループoptionslistでアドレス帳のダウンロード…を探します。 オフラインアドレス帳の最後の送受信以降のダウンロードの変更がチェックされていることが不可欠です。 OKを押して手順を完了します。
すべての変更が有効になり、電子メールアシスタントが完全に同期されていることを確認できます。 スムーズに実行するには、電子メールの対応のために定期的にこの手順を繰り返すことを忘れないでください。
Outlookからグローバルアドレス一覧をエクスポートする
エクスポートする必要がある場合は、数回クリックするよりも少し複雑です。 最初にすべてのGAL連絡先を個人の連絡先リストに追加する必要があります（上記参照）。 あなたの他の連絡先との混合を防ぐために、あなたは一時的にいくつかの他のフォルダに後者を移動することができます。 このためには、作成または変更の日付でフィルタリングすることができます。
その後、考慮すべき2つのパスがあります。 まず、連絡先をCSVファイルまたはxlsファイルにエクスポートできます。 または、差し込み印刷のために連絡先から直接使用することもできます。 Accessのインストールは、Accessデータベースに詳細を直接インポートするか、csvまたはxlsxとしてそこからエクスポートすることができるため、手順を簡素化します。
Outlookの電子メールアドレスのエクスポート
Outlookの受信者から配布リストを作成し、重複したアドレスを削除する必要がある場合は、唯一の解決策–Data Extraction Kit For Outlook
ここにあなたがしなければならないことがあります:
- Data Extracton Kit For Outlookアプリケーションを実行します。
- レポートをクリックし、受信者のメールアドレスのリストオプションを選択します。
- レポート設定ウィンドウが開きます。
- *を選択します。CSVファイルoutlookの受信者のアドレスをExcel形式にエクスポートするオプション
- 適切なソースを選択します:外部PSTファイル–外部PSTファイルまたはOutlookユーザープロフ
- “レポートの実行”をクリックし、保存する場所とファイル名を指定します。
ツールは、後で使用することができる配布リストに電子メールの受信者のアドレスを保存します。
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