Kan Du Virkelig Køre En Cash-Only Virksomhed?

hvis du har læst denne hjemmeside i et stykke tid, så ved du, at vi begyndte som et sted fokuseret på at afmystificere verden af kreditkort behandling for små virksomheder. Du undrer dig måske over, hvad vi laver ved at skrive en artikel om en kontantvirksomhed. Faktum er, vi ser både fordele og ulemper ved en sådan virksomhed, og vi vil dele nogle af vores tanker med dig.

mens de fleste virksomheder tager nogle kontantbetalinger, er nogle virksomheder særligt velegnede til kun at være kontanter. Disse virksomheder har tendens til at være små og levere Tjenesterne eller sælge deres varer personligt; de solgte varer har også en tendens til at være af mindre værdi. Nedenfor har vi samlet en ikke-eksklusiv liste over sådanne virksomheder samt et generelt overblik over fordele og ulemper ved kun at tage kontantbetalinger.

vi har foretaget en grundig undersøgelse af hver og anbefaler dem med tillid.

Hvorfor Vil Du Have En Kontant Forretning, Alligevel?

det er ingen hemmelighed, at vi bevæger os mod et kontantløst samfund, hvor kunder bærer lidt eller ingen kontanter og foretager køb gennem kredit -, debet-eller kontantkort. Men hvis du ser nøje, vil du bemærke, at kontantbaserede virksomheder stadig lurer overalt. Ethvert barn kan oprette en limonadestativ eller klippe en nabos græsplæne. Typisk ville du betale dem kontant. Samme med en gademusiker eller en hotdog står ved fortovet. Mest sandsynligt betaler du kontant til din babysitter og måske også din hundevandrer.

Cash-only virksomheder er typisk nye eller “midlertidige” eller side hustles, og de tager kun kontanter, fordi de ønsker at minimere opstartsomkostninger, de accepterer ikke afkast, og de har ikke tid eller lyst til at lytte til nøjeregnende sælgere for at lære ind og ud af betalingsbehandling eller købe noget relateret udstyr. Med andre ord tager de kun kontanter, fordi kontanter er lette.

de bedste kontante virksomheder

nogle virksomheder er specielt velegnede som kun kontantvirksomhed. Nedenfor er en ikke-eksklusiv liste for at give nogle eksempler på sådanne virksomheder.

• kaffe, madvogn eller madbiloperatør
• Bageri, deli eller frokoststand
• lille restaurant
• græsslåning
• Vaskeri
• salgsautomatoperatør
• Ærandsservice
• farm stand/farmer ‘ s market vendor
• kunst og håndværk Vis vendor
• street artist (ansigtsmaler, karikatur kunstner, gademusiker, eller lignende)
• babysitter
• Pet Services (pet siddende, Pet Grooming, Pet uddannelse, hund gå. osv.)
• personlig træner eller fitnessinstruktør
• Handyman services
• Musiklærer/tutor
• hår/neglesalon eller barbershop

Bemærk, at disse virksomheder har tendens til at være enkeltpersonoperationer, der nemt og hurtigt kan konfigureres. Med nogle bemærkelsesværdige undtagelser som en vaskeri, de har tendens til at være mobile, uden fysisk forretningsadresse. De varer eller tjenester, de sælger, er normalt lavere priser, og kunder kræver normalt ikke refusion efter køb.

fordele ved at gå kontant kun til betalinger

de fleste virksomheder tager kontanter ud over andre former for betalinger. For denne artikel, selvom, vi mener virkelig kun kontanter. Dette betyder ingen kredit-eller betalingskort, kontantkort, gavekort, kontantoverførsler (Venmo, Selle) eller personlige checks. Virksomheden tager papirregninger eller mønter, og det er det.

vi starter nedenfor med at diskutere nogle fordele ved kun at gå kontant.

lavere omkostninger & Overhead (ingen behandlingsgebyrer)

sammenlignet med at tage kreditkort sparer kontanter din virksomhed penge. For at behandle kreditkort skal du købe eller lease udstyret for at læse kortene. Når du har fået udstyret, skal du bruge tid (eller penge til at ansætte nogen) for at vedligeholde udstyret.

ud over at have brug for udstyr koster hvert Stryg/dip/tryk på et betalingskort dig penge at behandle. Omkostningerne er procentbaserede, så det er svært at vide på forhånd, hvor meget hver brug af et betalingskort vil koste dig. Nogle processorer opkræver også yderligere månedlige eller pr. Disse gebyrer kan tilføje og påvirke din rentabilitet, især hvis du driver en lille virksomhed med smalle marginer.

når du kun tager kontanter, går alle ovenstående problemer væk. Du behøver ikke noget udstyr undtagen et kasseapparat eller måske bare en gammeldags lommeregner. Du behøver ikke at håndtere tilbagevendende månedlige gebyrer for tjenester, du måske eller måske ikke har brug for. Bedst af alt behøver du ikke betale et behandlingsgebyr hver gang en kunde betaler dig, så din fortjenstmargen forbliver intakt.

ingen risiko for finansiering besidder

når du tager kontanter, får du dine penge med det samme. Med betalingskort, din konto vil ikke blive finansieret indtil 24 eller måske op til 72 timer senere. Selv efter det, med kortbetalinger, er du i fare for tilbageførsler. En kunde kan nå tilbage flere måneder efter et køb for at kræve deres penge tilbage, så dit salg ikke altid er endeligt før mange måneder efter købet. Din processor kan fryse din konto, hvis du har for mange tilbageførsler eller endda opsige din konto helt. Med frosne eller afsluttede konti, du får muligvis slet ikke gebyrerne på disse konti tilbage.

med kontanter behøver du aldrig bekymre dig om nogen af disse problemer. Du får dine penge med det samme, og medmindre en kunde klager, og du beslutter at refundere deres køb, er du aldrig forpligtet til at betale tilbage, hvad du allerede har taget.

forenklet regnskab

hvis du tager kontanter, kan du forenkle din virksomheds regnskabsbehov.

der er to måder at holde dine bøger på: kontantmetoden og periodiseringsmetoden. Kontantmetoden har ikke noget at gøre med at tage indgående betalinger kun kontant. Det betyder blot, at du bestiller et salg eller en udgift, når du rent faktisk modtager eller betaler for varerne eller Tjenesterne.

hvis du f.eks. modtager en ordre på Kontroller den 31. August, sender ordren ud og modtager din betaling den 15. September, bestiller du salget den 15. September. Hvis du køber kontorartikler den 31.August og betaler fakturaen den 15. September, booker du udgifterne den 15. September. Kontantmetoden betragtes som den enklere af de to regnskabsmetoder. Det giver dig en realistisk forståelse af, hvor meget du har i banken, men tager ikke højde for fremtidige indtægter eller udgifter.

med periodiseringsmetoden booker du salget eller udgiften, når du foretager salget eller afholder udgifterne, selvom du ikke modtager betalingen eller ikke udbetaler pengene før senere. Hvis du f.eks. modtager en ordre med Kontroller den 31. August, booker du dette salg den 31. August, selvom du giver din kunde 30 dage til at betale, så de ikke skal betale før den 30. September. Ligeledes for et køb, du foretager den 31.August, booker du udgifterne den 31. August i stedet for at vente på, hvornår du faktisk betaler, muligvis 30 dage senere. Med periodiseringsmetoden skal du spore din virksomheds økonomi med tilgodehavender og gæld.

hvis du kun tager kontantbetalinger, uanset hvilken regnskabsmetode du bruger, kan du forenkle dit regnskab. Med periodiseringsmetoden er dine tilgodehavender altid opdaterede, fordi du allerede har modtaget pengene og ikke behøver at holde styr på dem efter det. Hvis du bruger kontantmetoden, behøver du ikke at beskæftige dig med penge, du forventer at modtage i fremtiden, fordi selvom metoden ikke kræver, at du booker salget, før du rent faktisk modtager pengene, modtager du faktisk pengene med det samme, fordi du betales kontant på salgstidspunktet.

ulemper ved at gå kontant-kun for betalinger

selvom det at blive en kontantvirksomhed kun kan reducere visse overhead og administrative hovedpine, skaber de også ulemper.

mistede kunder

de fleste kunder i dag har ikke længere en stor mængde kontanter og foretrækker i stedet at betale med et kredit-eller betalingskort. At gå kontantløst betyder, at disse kunder ikke kan foretage køb hos din virksomhed, medmindre de enten har kontanter på dem eller kan få adgang til en nærliggende pengeautomat. Selv hvis man antager, at disse kunder følger kontantmærket ved døren og formår at få kontanterne til at gennemføre købet ved deres første besøg i din butik, kommer de måske ikke tilbage, fordi de måske ikke ønsker at håndtere ulejligheden ved at betale kontant igen.

få vækstmuligheder

kun at tage kontanter kan reducere din virksomheds vækstmuligheder. Kontanter kan give mening, når din kunde fysisk skal være til stede for at få den kop kaffe eller få deres kæledyr plejet, men hvis du har den type virksomhed, hvor du kan sælge online eller endda tage telefonordrer, kan det kun at tage kontanter begrænse din virksomheds vækstmuligheder. Mange kunder foretrækker i dag bekvemmeligheden ved at handle online. Derudover kan onlinesalg nå ud til kunder, der bor langt fra din butik. At gå kontant betyder kun, at du måske mangler disse kunder, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse.

behov for strenge Kontanthåndteringspolitikker

når det kommer til penge, snyder nogle mennesker.

håndtering af kontanter betyder, at du bliver nødt til at håndtere forfalskninger. På trods af sikkerhedsfunktioner såsom farvet blæk, hævet udskrivning, vandmærker og lignende er forfalsket valuta stadig i omløb. Faktisk vurderer det amerikanske finansministerium ,at $ 70-200 millioner dollars i forfalskninger kunne være i omløb i dag. Hvis du kun tager kontanter, skal du og dine medarbejdere, der håndterer kontantbetalinger, trænes i, hvordan man finder forfalskninger.

kan lide det eller ej, mens vi gerne vil tro, at vores medarbejdere er ærlige og lovlydige, nogle stjæler, og at have en skuffe fuld af kontanter kan dødeligt friste disse skrupelløse medarbejdere. Så hvis du har en kontant-only virksomhed, ville du nødt til at have strenge kontanthåndtering politikker, der håndhæves regelmæssigt og stringently. Du kan endda nødt til at investere i overvågningsudstyr til at fange de medarbejdere, der stjæler.

begrænset automatisering/mere potentiale for fejl

nogle gange er kontantmangel forårsaget af unøjagtig tælling i stedet for tyveri. Med en kontant-only virksomhed, personen på kasseapparatet skal tælle omhyggeligt, både når du tager i kontanter og tælle tilbage kontanter til at give forandring. Selvom dette måske ikke er svært under normale omstændigheder, hvis du driver en virksomhed med rushtider som frokostperioder, at skulle tælle kontanter for hver kunde kan gøre dig mere fejlbehæftet.

i modsætning hertil, hvis du tager betalingskort, vil kun det nøjagtige beløb blive behandlet, og du vil fjerne en kilde til tællefejl.

potentiale for IRS-revisioner

ligesom det eller ej, IRS ved, at det er lettere for kun kontantvirksomheder at underrapportere indtjening og undgå at betale skat. Selvfølgelig forsøger ikke alle cash-only-virksomheder at undgå at betale skat, men nok har gjort det, at IRS typisk reviderer kontantvirksomheder oftere. Selvom du rapporterer al din kontante indtjening ærligt, skal du omhyggeligt dokumentere alle dine transaktioner. Ellers kan det være svært at etablere et mønster af ærlighed for at overbevise IRS om, at du ikke har underrapporteret.

andre overvejelser hvis du kun vil gå kontant

indtil videre har denne artikel fokuseret på, hvordan det at gå kontant kun kan påvirke den måde, du tager i betalinger, men der er andre overvejelser, du skal tage i betragtning, før du hopper ind i en kontant kun forretning.

• Inventory & medarbejder Tim-Tracking-program: selvom du måske kun har brug for et gammeldags kasseapparat til en kontantvirksomhed, går du måske glip af de andre bekvemmeligheder i et moderne salgsstedssystem. For eksempel inkluderer nogle moderne salgsstedssystemer lagerstyringsprogrammer, der automatisk trækker varer fra din beholdning, når du foretager et salg. Andre systemer giver en medarbejder mulighed for at slå ind og ud for at spore deres timer til lønningsliste. Hvis du bruger et gammeldags kasseapparat, ville disse systemer ikke være tilgængelige for dig.
• ikke fritaget for at betale skat: det er selvfølgelig helt lovligt for dig at betale dine medarbejdere kontant. Du skal dog stadig fratrække dine medarbejderes indkomst, social sikring og Medicare skatter. Undladelse af at gøre det vil udsætte dig for bøder af IRS.
• vanskeligheder med at få banklån: hvis du ønsker at låne penge for at udvide din cash-only-forretning, kan du have problemer med at låne fra en bank. Medmindre du har fremragende regnskaber, ville det være svært for dig at vise en bank, at du har tilstrækkelig pengestrøm til at tilbagebetale lånet. Under disse omstændigheder kan de afvise at låne til din virksomhed.
• Manglende Evne Til At Opnå En Købmand Kontant Forskud: På samme måde som at få et lån, tilbyder nogle finansielle servicevirksomheder noget, der hedder en købmand kontant forskud. Forskuddet betales tilbage ved at trække en procentdel fra fremtidige kreditkortgebyrer. For eksempel har PayPal noget, der hedder PayPal-arbejdskapital, og Pladsen har firkantet kapital. Hvis du ikke behandler kreditkort, kan du ikke benytte dig af disse programmer. Mens at få en købmand kontant forskud er ikke den billigste måde at finansiere en virksomhed, kan det være afgørende at give pengestrømme i en knivspids.
• nyere teknologi giver møntdrevne maskiner mulighed for at tage betalingskort: endelig, bare fordi du driver en traditionelt møntdrevet virksomhed som et vaskeri eller automater, betyder det ikke, at du sidder fast i en verden, der kun er kontant. Betalingskortlæsere designet til vaskeri findes nu. De nyere salgsautomater kan også tage betalingskort. Med andre ord, mens møntdrevne virksomheder traditionelt kun er kontanter, behøver du ikke nøjes med det, hvis du også ønsker at tage betalingskort.

Er En Kontant Forretning Rigtige For Dig?

selvom vi omdannes til et kontantløst samfund, for visse typer forretninger, kan det stadig være fornuftigt at gå kontant. Mens der vil være ulemper for dig og dine kunder, er en kontantforretning stadig den hurtigste og nemmeste type virksomhed at oprette, fordi den kræver nul installationsomkostninger. For små virksomheder, der sælger varer til lavere omkostninger til kunder, der besøger personligt, kan det være meget fornuftigt at acceptere kun kontanter.

men selvom du foretrækker at tage kun kontanter, kan du overveje at tilføje betalingskort som en bekvem mulighed for dine kunder. Du kan kræve, at enhver brug af kortet overstiger et bestemt beløb, og med mobile processorer som firkantet, så længe du har en mobiltelefon, kan du hurtigt oprette en konto for at tage kreditkortsalg, selvom du driver en sæsonbestemt virksomhed med lavt volumen som en gård står ved siden af vejen.

i slutningen af dagen, med de forskellige typer kreditkort betaling processorer til rådighed i dag, går cash-only er blot et valg, ikke en nødvendighed. Går kontanter – kun en farbar vej for din virksomhed? Hvis du i øjeblikket driver en kontantvirksomhed, hvordan er din oplevelse indtil videre?

vi har foretaget en grundig undersøgelse af hver og anbefaler dem med tillid.