구현이란 무엇입니까?

새로운 인재채용 시스템을 구현하는 것은 기업이 할 수 있는 가장 큰 시간,돈,자원 투자 중 하나가 될 수 있다. 배포되는 모듈의 수,필요한 사용자 지정,데이터 변환 및 사용 가능한 프로젝트 관리 리소스와 같은 변수를 기반으로 합니다. 구현이 무엇인지 자세히 살펴보고 프로세스 및 다양한 방법에 대해 자주 묻는 질문에 답해 보겠습니다.

이 문서의:

• 가장 좋은 방법은 무엇입니까
• 구현 시간이 얼마나 걸립니까?
• 이동-라이브 단계에서 무엇을 기대
• 자주 묻는 질문

개요

:

1. 소프트웨어 설치
2. 설정 및 옵션 구성
3. 이전 시스템에서 금융 및 거래 데이터 전송(일명 데이터 마이그레이션)
4. 정의된 역할,시스템 액세스 및 보안 설정을 사용하여 직원(또는”사용자”)설정
5. 최종 사용자를 위한 소프트웨어 교육

선택한 구현 방식(아래에서 자세히 설명)과 비즈니스 프로세스의 복잡성에 따라 소프트웨어 구현에는 2 개월에서 2 년이 걸릴 수 있습니다.

즉,총계정 원장,미지급금 및 미수금과 같은 핵심 회계 모듈을 구현하는 금융 서비스 회사의 일정은 제조 비즈니스가 현장 및 생산 모듈,재고 및 구매,주문 처리 및 모든 추가 구성,워크 플로우 프로세스 및 이와 함께 제공되는 데이터를 필요로하는 것보다 빠르고 덜 복잡 할 것입니다.

타임라인과 상관없이,올바른 파트너 선택,잘 문서화된 프로젝트 계획 수립,자원을 적절히 할당하면 얼마나 효과적이고 효율적이며 성공적인지 알 수 있다.

구현의 단계는 무엇입니까?

프로젝트 구현의 첫 번째 단계는 프로젝트 팀을 동원하는 것입니다. 고객 측에는 일반적으로 임원 스폰서,다양한 비즈니스 프로세스 소유자 및 최종 사용자가 있습니다. 파트너 측(또는”기술 제공 업체”)에는 비즈니스 분석가,기술 컨설턴트 및 프로젝트 관리자가 있습니다.

프로젝트 관리는 실행 진행 상황을 전달하고 문제를 신속하고 효과적으로 관리하며 정의 된 목표를 달성하는 데 중요합니다.

팀에 묶여 준비와 함께,그것은 종종 다음을 포함 할 것이다:

• 구현 범위,프로젝트 마일스톤,필요한 사용자 지정,프로세스 맵 및 예상 결과를 정의합니다.
• 비즈니스 요구 사항을 분석하고,”샌드박스”환경에 소프트웨어를 설치하고,필요한 프로세스 워크플로에 맞게 시스템을 구성합니다.
• 데이터를 새 시스템으로 마이그레이션 및 매핑하고 검증 검사를 수행합니다.
• 모든 부서에서 시스템을 테스트하고 견적-현금 사이클을 통해 지속적으로 테스트하고 실행합니다.
• 역할 및 권한에 따라 특정 기능 영역에서 최종 사용자를 교육합니다. “트레이너 훈련”접근 방식은 널리 사용되며,선택 사용자는 시스템에서 훈련 된 다음 내부 트레이너 역할을합니다.
• 프로덕션 환경에 소프트웨어 배포,종종”이동 라이브.”이 프로세스를 모니터링하고 원활한 전환을 보장하기 위해 여분의 인력이 필요합니다.
• 라이브 지원 및 프로젝트 검토 게시.

종합적인 계획과 엄격한 테스트는 시스템이 개념에서 라이브 환경으로 이동하는 것을 보장하는 구현 프로세스의 두 가지 주요 측면이 될 것입니다.

가장 좋은 구현 방법은 무엇입니까?

가장 널리 사용되는 두 가지 방법은 빅뱅 구현과 단계적 접근 방식입니다.

빅뱅 어필과 함께 전체 시스템이 가동되고 우리 회사의 모든 사람들이 동시에 전환됩니다. 즉,모든 부서에서 모든 모듈을 한 번에 실시간으로 사용할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 업무 수행 시간대를 단축시킬 수 있지만 일상적인 비즈니스 운영에 더 많은 혼란을 야기하고 직원들에게 더 많은 부담을 줄 수 있습니다.

대안으로,단계적 접근 방식은 종종 모듈 또는 기능 영역에 의해 순차적으로 롤아웃되는 것을 보게 될 것이다. “토지 및 확장”이라고도하는이 방법은 측정 된 기간 동안 새로운 소프트웨어 소프트웨어의 일부가 점차적으로 구현됨에 따라 더 오래 걸릴 것입니다. 이 방법은 내부 직원의 위험과 불안을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

두 구현 방법 모두 장단점이 있습니다. 귀하의 파트너 팀은 귀하의 상황에 가장 적합한 구현 계획을 수립하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

구현과 관련하여 하나의 크기에 맞는 것은 없습니다. 한 비즈니스는 재무를 업그레이드해야 할 수도 있고 다른 비즈니스는 수천 개의 스커스,여러 창고 및 전 세계에 배송되는 제품을 보유한 제조업체 일 수도 있습니다. 기본 시스템 구현은 좀 더 복잡한 시스템이 여러 년에 걸쳐 수있는 두 달 정도 걸릴 수 있습니다. 그러나 세이지나 아쿠매티카 같은 평균 중간 시장 서비스 시스템 구현은 약 4~6 개월이 걸릴 것입니다.

구현은 일반적으로 직선 경로가 아니라 바람이 부는 경로라는 것을 기억하는 것이 좋습니다. 이상적으로,이 소프트웨어는 바로 아웃-오브-박스 기능 요구 사항을 모두 충족 할 것입니다. 그러나 더 현실적으로 모든 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 필요한 타사 소프트웨어 통합 또는 시스템 사용자 지정이 종종 있습니다.

성공적인 프로젝트에서는 소프트웨어 자체가 방정식의 일부일 뿐이라는 점을 명심하는 것도 중요합니다. 마찬가지로 중요한 것은 귀하의 비즈니스를 이해하고,필연적으로 발생할 기술적 문제의 영향을 최소화하고,프로젝트를 범위 내에서 예산에 유지하기 위해 경험을 활용할 수있는 숙련 된 구현 파트너와 함께 일하는 것을 선택하는 것입니다.

참조:에프엡은 무엇을 의미하는가?이 응용 프로그램의 구현이 완료되고 시스템이 라이브 상태가되면,당신은 잘 자격이 숨을 내쉬고 걸릴 수 있습니다. 직원이 새로운 체계 및 과정에 조정한다 대로 모든 손은 다음 몇 주를 위해 갑판에 아직도 있을 것이다,그러나 노력은 백미러안에 뒤에 있고 너의 새로운 직책 체계는 빨리 배당금을 지불한 시작해야 한다.

일단 먼지가 가라앉으면,프로젝트가 처음에 설명된 목표를 어떻게 달성했는지를 검토하고 측정하고 싶을 것이다. 이 시스템은 수동 프로세스를 줄이고 생산성을 향상 시키며 모든 비즈니스 단위 및 전체 운영에 대한 가시성과 통찰력을 높여야합니다.

완전히 통합된 시스템 구현은 조직에 큰 영향을 미치는 대규모의 회사별 프로세스입니다. 모든 말했다 및 완료 후,귀하의 소프트웨어 공급자와 파트너 뿐만 아니라 당신이 거의 귀하의 비즈니스를 알고 있어야 합니다. 앞으로 그들의 역할은 시스템을 지원하고 유지하는 것뿐만 아니라 성장 및 재무 목표를 달성하는 데 도움이되는 추가 솔루션을 조언하고 추천하는 것입니다.

이동-라이브 후 비즈니스 프로세스를 계속 검토 하 고 최적화 하 고 점차적으로 추가 기능 및 기능을 통합 하 여 투자 확장 하는 데 도움이 됩니다. 요약하자면,구현은 그 뒤에 있는 팀만큼 좋은 것입니다. 강력한 계획을 개발하고,올바른 구현 방법을 선택하고,프로세스 전반에 걸쳐 공개적으로 의사 소통하는 것은 궁극적으로 종종(매우)도전적인 프로젝트 인 것을 성공적으로 끝낼 것입니다.

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