다음은 무료 유지 보수 작업 주문 템플릿이고 그것을 사용하는 방법

작업 주문 관리는 시설 관리자가되는 필수적인 부분이며 최상의 기능을 장비를 유지합니다. ㅏ 작업 주문 건물 내에서 완료해야하는 유지 보수 또는 구금 작업을 설명하는 문서입니다. 작업 주문의 주요 목표는 정보를 구성하고 시설 직원이 가능한 한 신속하고 효율적으로 건물 유지 보수를 완료하도록 돕는 것입니다.

이 블로그에서는 효과적인 작업 순서를 만들기 위한 단계별 프로세스를 살펴보겠습니다. 이 중요한 정보를 포함함으로써 팀은 사전 예방적인 시설 유지 보수로 나아갈 것입니다. 당신이 가기 전에 아키타 박스의 무료,사용하기 쉬운 작업 주문 템플릿을 다운로드하는 것을 잊지 마십시오.

효과적인 작업 오더를 만드는 방법

유지 관리 작업의 일반 세부 정보 수집

작업 오더 템플릿의 첫 부분에는 항상 현재 진행 중인 유지 관리 작업에 대한 일반 정보가 포함되어야 합니다. 이 정보는 유지 보수 기술자 또는 관리인의 방향을 정하고 시설 관리자가 사무실에서 작업 지시를 정렬하도록 돕는 데 필수적입니다. 일반 세부 정보 섹션에서 다음 정보에 대한 필드를 만듭니다:

• 정비의 유형(일반적인 정비,청소/관리,검사,시험 등.)

• 무역 유형(구금,전기,화재,공조,그것,배관 등.)

• 양수인)

• 우선 순위(낮음,중간,높음)

• 작업 완료 예상 시간

수리가 필요한 자산의 위치 확인

페이지 상단에 나열된 작업 주문에 대한 일반적인 세부 정보를 사용하여 다음 섹션에서는 수리가 필요한 자산의 위치 및 세부 사항에 대해 보다 구체적으로 설명해야 합니다. 이 정보는 시설 직원이 하루 동안 유지 관리 작업을 구성하고 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 다음은 작업 주문에 포함해야 하는 네 가지 위치 관련 세부 정보입니다:

• 건물

• 층

• 객실 번호

• 자산 이름

추가 자산 세부 정보 및 정보 기록

건물 내의 각 자산은 고유합니다. 따라서 작업 주문의 섹션 3 을 자산 세부 정보 및 정보에 바치는 것이 중요합니다. 이 섹션은 당신이 원하는만큼 간단하거나 확장 될 수 있지만,우리는 다음과 같은 다섯 가지 세부 필드를 나열하여 시작하는 것이 좋습니다. 조직에 따라 더 높은 특이성을 위해 더 많은 필드를 추가 할 수 있습니다.

• 자산 아이디

• 장비 카테고리(기기,문,전기,화재 안전,그것,기계,배관,지붕,보안)

• 장비 유형(즉,냉각탑,응축 장치,에어컨 등)

• ,모형 및 제조자 만드십시오

• 시리얼#

작업 주문 설명 만들기

작업 주문 설명은 템플릿의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 이 섹션은 시설 관리자가 들어오는 서비스 요청에서 정보를 가져와 문제를 해결하는 방법에 대한 단계별 지침으로 변환하는 섹션입니다. 다음 사항은 작업 주문 설명에 나열될 수 있는 절차 및 프로토콜의 예를 나타냅니다. 그것은 할당을 완료하기위한 자세한 단계를 나열하는 작업 주문 관리자에게 달려 있습니다.

• 절차 잠금

• 검사 프로토콜

• 필터 변경

• 베어링 검사

• 청소 지침

작업 요약 및 마감 세부 정보 로그

작업 주문 마감에는 단순히”완료”를 작성하고 양식에 서명 한 다음 작업 주문 더미에 다시 던지는 것 이상의 의미가 있습니다. 이것은 작업 주문의”닫는 세부 사항”이 작동하는 곳입니다. 작업 오더의 이 마지막 섹션을 사용하여 작업이 완료되었음을 나타냅니다. 그런 다음 자산 수리 요약에 사용하기 위해 메모,사용 된 재료 및 기타 유용한 정보를 표시하십시오. 작업 주문이 완료되면 유지 관리 담당자에게 다음 정보를 요청하는 것이 좋습니다:

• 설명 수행 된 작업/수행 된 작업

• 나중에 참조 할 수 있도록 유용한 메모

• 완료:(어떤 양수인?)

• 작업 완료 날짜

• 작업을 완료하는 데 걸린 시간

• 작업을 완료하는 데 사용되는 비용 및 재료

• 작업 주문 관리자의 승인 서명

“펜 및 종이”에서”포인트 앤 클릭”으로 이동

사전 예방적 시설 관리의 일부는 작업 지시 템플릿에 익숙해지고 완전하고 정확하게 작성되고 있습니다. 그러나 시설 관리 소프트웨어를 사용하면 종이 기반 및 스프레드 시트 기반 자산 유지 관리와 관련된 많은 부담을 없앨 수 있습니다. 팀 및 워크로드 규모에 따라 종이 작업 지시 또는 스프레드 시트를 사용하는 것이 더 이상 가능하지 않을 수 있습니다.

아키타박스와 같은 시설 관리 소프트웨어에는 거주자가
유지보수 요청을 제출할 수 있는 서비스 요청 포털과 강력한 작업 오더 관리 모듈

부서가 여전히 이러한 방법 중 하나를 사용하고 있다면,작업 오더 및 건물 유지보수 및 관리에 대한 보다 자동화된 접근 방식으로 전환하기에는 너무 늦지 않습니다. 아키타복스는 여러분의 팀이 개선할 수 있는 곳과 성공하기 위해 필요한 도구를 결정하도록 도와드립니다. 아키타복스 소프트웨어의 짧은 비디오 데모를 보거나 아키타복스 팀과 개인 상담을 예약하여 시작하십시오. 맞춤형 교육 및 지원을 통해 성공 관리자 팀은 귀하의 시설을 올바른 방향으로 안내하는 데 도움을 줄 것입니다.

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• 새로운 유지 관리 소프트웨어가 필요한 7 가지 징후