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호암 임원 이사회에 방금 선출 된 경우 흥미롭고 압도적 인 경험이 될 수 있습니다. 당신은 무슨 일이 약간 익숙 할 수도 있지만,당신은 여전히 당신의 호아 역할과 책임을 모두 수행에 대해 걱정. 성공의 길,그래도,당신의 호아 임원 작업 설명에 대한 포괄적 인 이해로 시작.
이 문서의 내용:
분 HOA 임원 작업을 설명을
경우 받아들이 하나의 호아 보드 위치,당신은 알아야한다는 당신의 많은에 책임이 있습니다. 그러나 그것이 당신을 놀라게하지 마십시오. 이사회 멤버로서의 역할 또한 매우 성취 될 수 있습니다. 그러나,당신의 임무를 성공적으로 수행 하려면 먼저 그들은 알고 있어야 합니다.
이사회는 전체 협회 관리를 담당합니다. 때때로,호아스는 특정 의무를 이행하기 위해 호아 관리 회사로 전환됩니다. 즉,이사회가 그냥 멍하니 서있을 수 있습니다 의미하지 않는다. 당신의 협회는 호아 관리 회사와 함께 작동하는 경우,이사회 멤버로 당신의 임무는 작업을 감독하는 것입니다.
호아 이사회의 구체적인 임무는 임원의 직함에 달려 있습니다.
모든 의미에서,협회 회장은 작업의 얼굴 역할을합니다. 그것은 회사의 최고 경영자가되는 것과 비슷합니다. 각 협회는 다르지만,호아 대통령의 의무와 책임은 거의 동일하게 유지.
우선,대통령은 모든 이사회 회의를 운영합니다. 그들은 또한 협회를 대신하여 계약,명령 및 문서를 수행합니다. 대통령은 또한 협회의 일일 관리를 처리합니다. 또한,그들은 모든 호아 보드 의무를 염두에두고 지역 사회의 최선의 이익을 성취하고 있는지 확인합니다.
좋은 호아 대통령이 되는 법을 배우려면 노력이 필요하다. 대통령의 직무 설명에 따라이 역할을 수행하는 사람은 탁월한 리더십,관리 및 의사 소통 기술이 있어야합니다. 그들은 위임 하 고 팀 플레이어 수 하는 방법을 알고 있어야 합니다. 대통령은 독재자가 아니다. 오히려 대통령은 전체 이사회가 지역 사회의 최선의 이익을 염두에두고 잘 기름칠 된 기계처럼 작동하는지 확인합니다.
호아 보드 부사장
호아 부사장은 간단히 말해서,어떤 이유로,후자는 할 수없는 경우,대통령의 역할을 가정합니다. 이 경우 부사장은 대통령의 책임을 이행합니다. 물론 부통령은 대통령이 부재 한 경우에만 이러한 권한을 행사할 수 있습니다.
기타 부회장의 직무는 협회에 따라 다를 수 있습니다. 대부분의 호스하지만,부사장 부사장 관리 부지 및 건물뿐만 아니라 레크 리 에이션 속성 등의 책임을 할당합니다. 부사장은 또한 호아 및지도위원회의 다른 활동을 인수 할 수 있습니다. 당신의 호아 노동자를 고용하는 경우,부사장은 직원 관리자의 전무 이사로 봉사 할 수 있습니다.
아 널 사무
의 일부 HOA 장관 등을 책임을 유지하고 유지하는 대부분의 협회 기록합니다. 이는 회원 기록,이사회 회의 기록 및 기타 공식 호아 기록을 의미합니다.
비서도 회의록을 작성하고 회의 통지를 발송한다. 그 외에,호아 총무의 임무는 기업 연례 보고서를 제출하고 호아를 대신하여 대통령이 서명 한 법률 문서를 증명하는 것을 포함한다.
호아 이사회 비서 업무를 수행하는 것은 종종 도전과 함께 제공됩니다. 따라서 훌륭한 조직 기술을 가진 사람과 세부 사항에 대한 눈이 필요합니다.
호아 이사회 재무
재무는 협회의 재정을 관리합니다. 호아 재무 업무의 일환으로,그들은 모든 재무 기록을 유지하고 증권 및 자금의 보관 역할을합니다. 재무 준비 담당도-또는,당신은 공인 회계사에 아웃소싱하는 경우,의 준비를 감독-모든 재무 제표 및 보고서. 그 외에도 재무는 다른 지도자들과 긴밀히 협력하여 연간 예산을 계획합니다.
기타 호아 이사회 책임
주택 소유자 협회 이사회가 이행해야 할 집단적 책임도 있습니다. 이사회는 직책과 관련된 구체적인 업무 외에도 다음과 같은 직무를 수행해야 한다:
1. 통치 문서 따르기
모든 주택 소유자 협회는 어떤 주에 있든 상관없이 통치 문서 세트를 가지고 있습니다. 이 협회에는 협회 세칙,정관 및 참조&루피가 포함됩니다. 이러한 문서에는 이사회가 커뮤니티를 운영하는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다. 그들은 또한 일반적으로 이사회가 할 수있는 것과 할 수없는 것에 관한 조항으로 구성됩니다.
이 통치 문서는 토지의 법률에 이어 두 번째로 호아에서 가장 높은 권한을 보유합니다. 그들은 이사회 및 지역 사회 구성원 모두 따라야 협회 내에서 규칙 및 규정을 지시.
지역 사회 지도자로서,호아 위원회는 통치 문서에 규정된 규정을 반드시 준수해야 한다. 이 문서에 명시된 절차 및 절차를 따라야합니다. 그렇게하지 않으면 호아 이사회 구성원의 신탁 책임의 위반으로 간주 될 수 있습니다.
물론,호아 이사회는 연방,주 및 지역 법률을 준수해야한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 이 주택 소유자 협회에 올 때 모든 국가는 동일한 법률을 가지고있다. 따라서 행동이나 결정을 진행하기 전에 주법을 검토하는 것이 가장 좋습니다. 의심 할 때,그것은 항상 당신의 호아 변호사와 상담하는 것이 좋습니다. 이 방법,당신은 책임의 위험을 방지 할 수 있습니다.
2. 주택 소유자가 지역사회에서 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 지시한다. 또한 평가를 계산하고 수집하는 방법을 알려줍니다.
이사회 구성원은 원활한 운영을 위해 이러한 성약과 규칙을 집행할 의무가 있다. 예를 들어,집주인 그들의 회 비를 지불 하는 데 실패 하는 경우 호아 보드 벌금을 부과 하거나 지불을 장려 하기 위해 그들의 재산에 유치권을 배치할 수 있습니다. 물론,이러한 규칙을 시행 할 때 여전히 통치 문서를 준수해야합니다.
많은 협회가 직면하는 문제는 선택적 시행입니다. 이 호아 보드는 모든 주택 소유자들 사이에서 지속적으로 규칙을 적용하지 않습니다 의미,아마도 때문에 편애 또는 개인 바이어스. 선택적 집행은 법적 조치와 같은 심각한 문제에 보드를 얻을 수 있습니다. 따라서 이사회는 항상 규칙 및 성약의 균일 한 집행을 실천해야합니다. 우선 순위를 따르고 이해 상충으로부터 멀리하십시오.
3. 공동 영역 유지
주요 이사회 임무 중 하나는 지역 사회를 유지하는 것입니다. 이 극상의 모양에 공통 영역을 유지하기 위해 공급 업체를 고용하는 것을 의미한다. 그러나 대부분의 협회는 수리 또는 유지 보수 요청이 너무 많다는 어려움에 직면 해 있습니다. 이러한 경우 이사회는 우선 순위를 정하는 방법을 배워야합니다. 어떤 요청이 가장 중요하고 가장 많은 관심을 요구합니까? 우선 순위에 따라 이러한 요청을 해결하기 위해 계획을 개발.
또한 이사회는 모든 공용 구역 및 건물 외관에 대한 정기 점검을 수행해야합니다. 이사회는 반드시 검사 자체를 수행 할 필요가 없습니다. 사실,그것은 무한히 취약점의 가장 작은 자리 수 있는 전문가 게 작업을 아웃소싱 하는 것이 좋습니다. 정기 검사를 예약하면 모든 지역이 안전하고 양호한 상태로 유지되도록 할 수 있습니다.
4. 처리 기금
협회의 재무 관리 또한 이사회 의무 목록에 해당합니다. 이사회는 내년 연간 예산을 준비하기 위해 함께 작동합니다. 이를 위해 이사회는 서비스 및 보험과 같은 것을 고려하여 향후 비용을 예상합니다. 이사회는 또한 전년도의 실제 비용을보고 공급 업체로부터 제안을 받아야합니다.
뿐만 아니라,예비 기금을 설명하는 것을 잊지 마세요. 협회의 매장량은 미래의 대규모 교체 또는 수리를 충당하기 위해 존재한다. 수집 된 평가의 일부는 건강한 수준을 유지하기 위해 예비 기금으로 이동합니다. 당신의 매장량에 대한 최적의 수준을 결정하기 위해,정기적으로 예비 연구를 수행해야합니다. 일부 주에서는 몇 년마다 예비 연구를 수행해야합니다.
거기에서,이사회는 회비에 주택 소유자를 충전하는 방법을 많이 계산해야합니다. 일단 당신이 마음에 번호,금액의 모든 자택 소유자를 통지 해야 합니다. 이사회는 또한 이러한 평가를 수집 담당,어떤 연체료 주민이 발생할 수 있습니다 포함. 체납 주택 소유자의 경우,이사회는 호아 컬렉션 기관,관리 회사와 파트너,또는 문제를 스스로 처리 할 수 있습니다.
지식은 성공으로 이끈다
개별 이사회 구성원은 각자의 호아 리더십 역할과 의무를 수행한다. 그러나,전체,호아 보드는 당신의 목표를 달성하기 위해 함께 작동해야합니다. 당신의 호아 임원 작업 설명을 이해하는 것은 성공에 필수적이다. 너가 필요로 하는 것을 너가 한것을 있있으면 하자마자,너의 목표를 도달하기 위하여 너는 적당한 조치를 취할 수 있는다. 어떤 사람들은 이사회 멤버가되는 것이 번거로울 수도 있지만,그 일은 갚고 그 역할은 결국 성취 될 수 있습니다.