모든 비즈니스에서 문서 추적이 중요한 이유

직장에서의 문서 추적이 어떻게 가치를 가져오는가?

마케팅 추적 전자 책은 자신의 목표 시장과 공유

콘텐츠 마케팅의 무려 38%는 콘텐츠 마케팅 및 리드 생성을위한 가장 중요한 전술로 전자 책을 고려한다. 더 나은 것은 소비자가 이러한 전자 책에 대한 이메일 주소를 포기하는 것을 꺼리지 않는다는 것입니다.

임팩트에 따르면,사용자의 80%는 백서 또는 전자 책에 대한 자신의 이메일을 제공 할 것이라고 말했다. 당신이 당신의 전자 책의 내용이 청중과 화음을 친다 또는 당신이 주변에 더 나은 다음 시간을 할 필요가 있는지 여부를 알고하는 것이 훨씬 더 중요하게된다.

당신이 당신의 전자 책을 추적 할 수 있다면 그 유용성을 알 수있는 유일한 방법입니다. 만약 당신이 얼마나 많은 시간을 귀하의 청중이 귀하의 서적을 읽고 보냈다,어디 독자,얼마나 자주 그들은 반환 하 고 귀하의 서적을 읽는 사람에 대 한 연락처 정보를 이해할 수 있었다 상상해 보세요.

영업 전문가 추적 잠재 고객과 공유되는 영업 담보물

영업 담보물에는 영업 프로세스를 지원하는 데 도움이되는 모든 유형의 인쇄 또는 디지털 정보,미디어 또는 콘텐츠가 포함됩니다. 이 물자의 목적은 장래성에게 너의 제품 또는 서비스를 사기 위하여 결정한것을 필요로 하는 정보를 준것을 이다.

영업 담당자가 영업 프로세스 중에 추가 지원을 받을 수 있는 편리한 방법입니다. 브로셔,가격 시트,블로그 콘텐츠,판매 데크,백서 등에서 판매 담보 범위의 많은 종류.

판매 담보를 추적하는 기능은 잠재 고객이 만드는 콘텐츠에 어떻게 반응하고 있으며 향후 더 나은 판매를 위해 어떻게 개선 할 수 있는지에 대한 중요한 통찰력을 제공합니다.

자세히보기:더 나은 판매를위한 지식 관리 시스템 가이드

직원들에게 전송 된 인사 추적 교육 가이드

가난한 훈련 직원의 대규모 40%는 첫 해 이내에 작업을 둡니다. 멘토,클래스,뿐만 아니라 신입 사원은 종종 지침,체크리스트,방법 가이드,고객 지원 자료,교육 문서,비즈니스 정책 등과 같은 교육 자료의 배열을 부여됩니다.

이러한 문서에 소요 된 시간을 추적 할 수 있다면 상상,얼마나 자주 그들은 보았다,그들은 전혀 볼 수 있다면. 그런 식으로 당신은 신입 사원이 실제로 그들에게 주어진 교육 자료를 읽었는지 여부를 알 수 있습니다.

헤드 헌터 추적 후보자에게 보낸 채용 정보

채용 담당자와 헤드 헌터는 종종 다른 회사의 고성능 후보자에게 채용 정보를 보내 채용합니다.

예비 후보자가 게시물을 체크 아웃했는지 여부를 추적 할 수 있는지,또는 문서를 읽는 데 얼마나 많은 시간을 소비했는지 추적 할 수 있다면 좋지 않을까요? 이 채용 그들의 채용 공고에 단점을 식별 하 고 품질 후보를 유치 하기 위해 제안을 변경 하는 데 도움이 될 것 이다.

관리자를 추적 SOP 의 공유와 그들의 팀

SOP 또는 표준 운영 절차를 설정의 단계별 지침에 의해 회사의 직원들이 그들을 도울 수행 복잡한 일상적인 작업입니다.

경영진들이 일관되고 우수한 결과를 얻기 위해 운영팀을 파견하기 때문에,팀원들은 이 지침을 주의 깊게 검토해야 한다.

이 문서들을 추적할 수 있는 능력을 갖추면 팀의 모든 사람이 이 절차를 읽고 그 과정을 철저히 이해할 수 있다.

관련 이미지

지능적이고 정보에 입각 한 결정을 내리고 값 비싼 실수를 피하는 데 도움이되는 문서 추적 도구의 필요성은 항상 높습니다. 이것이 우리가 비트를 만든 이유입니다.

자세히보기:문서 관리 워크 플로우에 대한 궁극적 인 가이드