무료 시설 임대 계약 만들기
이 계약에는 관련된 양 당사자의 이름,임대 날짜 및 시간 및 임대료와 같은 기본 사항이 포함됩니다. 계약은 주로 장소 소유자에 대한 보호를 제공하는 동안,그것은 또한뿐만 아니라,이벤트 플래너에 몇 가지 장점을 제공합니다.
장소 소유자의 장점:
- 명예훼손으로부터 보호
- “있는 그대로”조건 수락
- 해지 옵션
- 피해 복구 비용
- 조건을 포함한 취소 보호
이벤트 플래너의 장점:
- 날짜 고정
- 요금 보호
장소 소유자로서 자신을 보호하는 방법
시설 임대 계약을 사용하는 것 외에도 비즈니스를 보호하기 위해 취할 수있는 다른 단계가 있습니다. 당신의 장소 공간을 보호하기 위해,당신은 고려할 수 있습니다:
이벤트 보험이 필요
당신은 또한 당신의 자신의 보험이 있어야하지만,임차인은 이벤트에 대한 추가 보험을 받아야합니다. 당신은 특별히 당신의 사업을 충당하기 위해 추가 보험 보증을 요청 고려할 수 있습니다.
행사 전 사진 찍기
행사 전 이미지와 함께 장소의 수리 상태를 문서화합니다. 손해가 임차인에 의해 발생 된 경우 그런 식으로,당신은 더 쉽게 증명할 수 있습니다. 항상 사전 및 사후 이벤트 연습을 수행합니다.
모든 제한 구역 잠금
사무실 공간,창고,지붕 출입문 등은 화재 안전 프로토콜을 위반하지 않는 한 잠겨야합니다.
필요한 경우 보안 및 의료 이벤트 직원이 필요합니다
더 큰 이벤트는 고용 된 보안 및 의료 직원의 혜택을 누릴 수 있습니다. 안전은 뿐만 아니라 후원자,또한 당신의 시설을 보호하는 것을 돕는다.
장비 사용 요금
테이블,린넨 또는 사운드 시스템을 제공 할 수 있지만 기본 렌탈 요금 외에 요금을 부과 할 수 있습니다. 추가 요금은 최신 및 기능 장비를 유지하는 데 도움이 될 것입니다.
청소 서비스
임차인이 자신의 청소를 할 수 있는지 또는 승인 된 청소 서비스를 사용해야하는지 결정해야합니다. 임차인은 자신을 청소하여 비용을 절감 할 수 있지만 당신이 익숙한 청소 사업으로 작업하는 경우,당신은 가능성이 더 나은 결과를 경험하게 될 것입니다. 적절한 쓰레기 컨테이너를 제공하는 것을 잊지 마십시오.
현장 팀
이벤트 중에는 항상 현장에 누군가가 있어야합니다. 이 작은 장소 경우,그 사람은 당신이 될 수 있습니다. 큰 이벤트는 가능성이 팀이 필요합니다. 현장 팀은 고객이 문제없는 이벤트를 주최하고 귀하의 재산을 보호하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
안전한 환경 제공
모든 안전 요구 사항을 알고 준수해야합니다. 모든 유형의 명예 훼손 문제를 피하고 가능한 한 안전한 이벤트 공간을 제공하여 평판을 보호하십시오. 안전 출구,소화기 및 의료 키트가 어디에 있는지 알아야합니다.
이벤트 임대 공간 물류 고려 사항
일반적으로 사람들이 장소를 선택할 때,그들은 먼저 공간이 어떻게 보이는지에 감동,이는 중요하다. 그러나 다른 요소도 고려해야합니다. 당신은 전문 이벤트 플래너와 함께 작업하는 경우,그들은 가능성이 안전,보안 및 건강 요구 사항과 같은 문제에 당신을 도울 수 있지만,당신이 당신의 자신에 호스팅하는 경우,당신은 당신의 이벤트가 안전하고 원활하게 실행되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
이벤트를 호스팅 할 때 다음을 고려하십시오:
주차 및 화재 차선
화재 차선을 차단하지 않고 참석자를위한 충분한 주차 공간이 있는지 확인하십시오. 넓은 주차장을 사용할 수없는 경우,당신은 셔틀을 제공하는 것이 좋습니다,리무진 서비스 또는 주차 대행 서비스. 또한 주차지도와 함께 손님을 제공하고 간판을 이벤트의 날을 넣어 혜택을 누릴 수 있습니다.
욕실 및 손씻기 시설
필요한 경우 손님을위한 충분한 욕실과 에이다 욕실이 있는지 확인하십시오. 귀하의 요리사와 서버는 위생 요구 사항을 유지하기 위해 적절한 손씻기 시설이 필요할 수도 있습니다. 시설에 있는 충분 한 욕실이 없는 경우 건강 요구 사항을 만족 시키기 위해 휴대용 단위를 쉽게 추가할 수 있습니다.
보안 및 문
가족 행사 나 결혼식을 위해 보안 팀이 필요하지 않을 수도 있지만 후원자가 필요한 곳으로 안내 할 때 도움이 필요할 수 있습니다. 당신은 직접적인 사람들을 돕기 위해 몇 사람을 임명하고 기본적인 질문에 대답 괜찮을 수 있습니다. 대규모 이벤트의 경우 보안 팀을 고용해야합니다. 전문 보안 팀은 주차,안전,의료 및 법 집행 상호 작용을 도울 수 있습니다.
전원 및 조명
케이터링,조명 및 음악에 사용할 수 있는 작동 전원 콘센트 수를 정확히 문서화할 수 있습니다. 사용 가능한 전원이 음악 및 조명 장비에 적합한지 확인하십시오. 필요한 경우 발전기를 빌릴 수 있습니다. (여분의 연료를 잊지 마십시오.)
의료
대규모 행사에는 의료 팀이 필요합니다. 결혼식과 같은 작은 이벤트는 의료 팀이 필요하지 않습니다,하지만 당신은 아스피린,반창고,제산제 등 손에 기본 공급이 있어야합니다,등등. 또한 가장 가까운 의료 시설이 어디에 있는지 알아야합니다.
이벤트 보험
이벤트 공간 소유자가 이벤트 보험을 가질 것을 요구하지 않더라도 자신이나 비즈니스를 보호하기 위해 이벤트 보험을 받아야합니다. 당신이 술을 제공하지 않는 경우에도,당신은 단지의 경우,주류 책임 보험을 추가하는 것이 좋습니다.
이벤트 기획자,전문가 또는 기타의 경우,우리는 바텐더,청소 기관,디제이,요리사 등과 같은 이벤트 공급 업체 및 서비스 제공 업체에 도움이되는 다양한 서비스 계약을 제공합니다.