빠른 추적 대 충돌:프로젝트 일정 압축을위한 주요 기술

소개

프로젝트의 범위를 줄이지 않고 프로젝트 일정(시간)을 압축하는 두 가지 방법이 있습니다:

1. 충돌

2. 빠른 추적

충돌

충돌에는 특정 프로젝트 활동에 대한 리소스가 포함됩니다. 이 작업은 프로젝트를 원활하고 신속하게 완료 할 수 있도록하지만,이 방법은 비용이 많이 드는 경향이 있습니다.

빠른 추적

빠른 추적에는 일부 활동이 동시에 수행되도록 활동 문자열을 변경하는 작업이 포함됩니다. 이 임의 종속성을 무시하고 병렬로 추가 활동을 수행 그것은 관련된 위험을 증가시킨다. 그것은 항상 프로젝트에 비용을 증가하지 않습니다.

프로젝트 일정 압축

고객 또는 스폰서가 부과하는 일정 제약 조건을 충족시키기 위해 프로젝트 범위를 줄이지 않고 프로젝트 일정을 압축 또는 단축하는 작업이 포함됩니다. 이 프로젝트 비용의 증가없이 일정을 압축하는 것이 항상 가능한 것은 아니다.

사용:

• 프로젝트에 비현실적인 시간 프레임 또는 일정 종료 날짜가있는 경우.

• 통합 변경 제어 과정에서 프로젝트 일정(시간),비용,범위,위험,자원,품질 및 고객 만족에 미치는 영향을 분석합니다.

• 프로젝트 계획 중,관리 또는 고객이 충족 할 수없는 완료 날짜를 요구하는 경우.

• 실행 중,프로젝트 관리자가 일정 기준선 또는 승인된 변경 요청에 따라 프로젝트를 다시 가져와야 하는 경우.

프로젝트 관리자는 프로젝트를 제대로 계획하여 달성 할 수 있는지 확인하는 전문적인 책임이 있어야합니다. 그/그녀는 충족 될 수있는 원하는 완료 날짜를 결정하기 위해 일정 압축 기술을 사용해야합니다;그렇지 않은 경우,부과 된 일정 종료 날짜 또는 비현실적인 시간 프레임을 충족하기 위해 무엇을 변경할 수 있습니다?

네거티브 프로젝트 플로트가있는 경우(예상 완료 날짜가 원하는 완료 날짜 이후 임)첫 번째 선택은 고객에게 날짜를 충족 할 수 없다고 말하고 더 많은 시간을 요청하는 것입니까? 아니요,첫 번째 선택은 프로젝트 일정을 압축하여 부정적인 프로젝트 플로트를 피하기 위해 수행 할 수있는 작업을 분석하는 것입니다.

많은 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램을 사용하여 프로젝트의 일상적인 작업을 관리하고 프로젝트 일정에서 변경이 발생할 때 조정합니다.

프로젝트 기간 단축의 두 가지 기술

빠른 추적 또는 충돌 기술은 항상 일정 기준선에 맞춰 프로젝트를 되 돌리는 데 성공하지 못합니다.

빠른 추적

프로젝트 스케줄 네트워크 다이어그램을 재정렬하여 프로젝트 스케줄을 압축하고 임계 경로상의 활동 관계를 처음부터 시작부터 시작으로 변경하거나 다운스트림 활동에 리드 타임을 추가하여 일반적으로 순서대로 수행되는 활동을 병렬로 수행하는 작업을 포함합니다.

예:프로젝트 일정 네트워크 다이어그램에서”카펫 설치”활동에 리드 타임을 추가하여”페인트 실”과”카펫 설치”활동 간의 관계를 변경합니다.

• 변경 전:카펫이 설치되기 전에 객실을 페인트해야합니다.

• 변경 후:추가 리드 타임으로 카펫은 방을 그린 후 몇 시간 후에 설치할 수 있습니다.

1. 그것은 시간을 절약 하지만 더 자주 재작업 결과,프로젝트 비용 및 위험 증가,그것은 또한 작업을 할 팀 간의 통신에 더 많은 관심을 필요 합니다.

2. 즉,2 단계는 1 단계가 완료되기 전에 시작할 수 있습니다.

3. 단계 간의 상호 의존성은 위험 및 재 작업을 피하기 위해 적절하게 관리되어야합니다.

4. 이미 계획된 리소스를 사용합니다.

5. 동일한 리소스가 활동 및 그 즉시 연속적인 활동에 사용되는 경우 리소스를 오버로드하는 작업이 포함됩니다. 자원은 하루에 16 시간 이상 일하는 것을 발견 할 수 있습니다.

충돌

원래 프로젝트 범위를 변경하지 않고 프로젝트 기간을 단축하기 위해 중요한 경로 활동에 물리적 및 인적 자원을 더 추가하거나 조정하는 작업이 포함됩니다.

1. 그것은 저장하고 프로젝트 일정 기간을 줄일 수 있지만,항상 인해 자원의 수의 증가로 비용 증가를 초래할 수 있습니다.

2. 프로젝트 타임 라인 제약 조건을 충족시키기 위해 시간이 지남에 따라 주말 작업과 같은 리소스를 포함 할 수 있습니다. 이 팀 소진 결과.

3. 그것은 위험을 증가 포함 할 수있다.

4. 그것은 또한 중요 하지 않은 경로 활동에서 리소스를 사용 하 여 포함 될 수 있습니다 하지만 이렇게 하면 포기 된 활동 조용히 중요 한가 발생할 수 있습니다 주의 해야 합니다.

당신은 또한 같은 수 있습니다:제 4 부:오후 공부 계획을 작성하는 방법? 빠른 추적 대 충돌:어떻게 다릅니 까?

왜 그리고 언제 이러한 기술을 사용해야합니까?

충돌 사용 시나리오:

1. 당신은 프로젝트 매니저입니다. 프로젝트를 5 개월 이내에 완료 할 수 없다는 것을 알고 있습니다. 당신은 프로젝트의 범위를 변경하지 않고,시간에 프로젝트를 완료하기 위해 더 많은 자원을 추가하는 관리의 승인을 얻을하기로 결정. 사용되는 기술은?

답변:충돌

2. 비용 성과 지수는 0.75(예산 초과)이며 일정 성과 지수는 프로젝트에 대해 1.85(일정보다 앞서)입니다. 가능한 이유는 무엇이 될 수 있습니까?

답변:프로젝트가 지연 될 것으로 예상하여 지속 시간을 줄이기 위해 추락했습니다. 감소 기간 및 비용 증가에 프로젝트 결과의 충돌.

3. 비용의 성능 지수는 1.5 이고 일정은 프로젝트에 대해 0.5 입니다. 당신의 행동 계획은 무엇입니까?

답변:소비자 물가 지수가 1 보다 큼(예산 미만)및 1 보다 작음(일정 미달). 취해야 할 기본 조치는 프로젝트를 중단하여 일정에 따라 다시 가져 오는 것입니다. 충돌은 프로젝트 비용을 증가시킬 수 있습니다. 프로젝트의 소비자 물가 지수가 1 보다 크기 때문에 비용은 중요한 문제가 아닙니다.

4. 이 프로젝트의 중요한 경로는 23 주입니다. 관리 18 주 이내에 프로젝트를 완료 하고자 하는 경우. 중요한 경로의 용어에 미치는 영향은 무엇입니까?

답변:경영진이 18 주 이내에 프로젝트를 완료하기를 원한다면 프로젝트 여유는-18-23=-5 주가됩니다. 프로젝트 슬랙은 프로젝트 슬랙이 음수 인 경우,다음 중 하나가 관리에 의해 원하는대로 프로젝트가 시간에 완료되도록 충돌 또는 빠른 트랙을 수행 할 수있는 옵션이 있습니다,관리에 의해 부과 된 날짜와 임계 경로를 비교합니다. 그래서,중요한 경로에 변화가 없을 것입니다.

5. 고객은 프로젝트 범위에서 일부 변경을 구현하기를 원합니다. 범위 변경은 프로젝트 일정에 영향을 미치지 않지만 프로젝트 비용은$50,000 만큼 증가합니다. 당신은 무엇을 첫째로 해야 합니까?

답변:프로젝트 일정이 변경의 영향을 받지 않으므로 충돌 또는 빠른 추적을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 이렇게,계획사업 비용안에 증가대하여 너의 계획사업 후원자에 토론하십시요.

6. 프로젝트의 소비자 물가 지수는 0.8(예산 초과)이며 제한된 예산이 있습니다. 당신은 공급자로부터 제품을 조달 할 계획이다. 이 상황에서,당신은 무엇을해야합니까?

답변:소비자 물가 지수가 0.8 이기 때문에 비용을 절감 할 수있는 방법을 찾기,이 프로젝트는 예산을 초과합니다. 이 추가 비용을 증가로 당신은 프로젝트를 중단하려고 할 수 없습니다.

7. 이 지연되는 경우 충돌 일정에 다시 프로젝트를 가지고하는 데 도움이됩니다. 당신은 무엇을해야합니까?

답변:프로젝트의 기간을 줄이려면 프로젝트의 중요한 경로의 활동에 대해 충돌을 수행해야합니다.

8. 고객은 당신에게 건물을 건설하는 프로젝트를 부여하고있다. 이 프로젝트는 일부 예상치 못한 사건으로 인해 지연되고 고객은 당신이 시간에 프로젝트를 완료 할 수없는 경우,$50,000 벌금을 지불 할 것을 요구했다. 벌금을 피하기 위해,당신은 시간에 프로젝트를 완료하기 위해,초과 근무 더 많은 인적 자원을 추가하고 물리적 자원을 임대 할 계획. 이 예는 다음과 같습니다:

답변:프로젝트를 진행하기 위해 몇 가지 추가 리소스를 가져 왔기 때문에 충돌합니다.

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9. 작업 ㅏ,비,및 디 임계 경로에 있으며 해당 순서로 수행해야합니다. 가정 활동 다 중요한 경로에 거짓말을하지 않고 비용이 중요하다,어떤 순서 활동의 충돌 계획해야?

• 시간(주):에이=4,비=3,씨=5,디=5

• 충돌 시간(주):에이=2,비-2,씨=4,디=3

• 이 경우 비용은 1000 루블입니다.=25

• 충돌 비용(달러):에이=11,비=22,씨=16,디=27

답변:충돌 활동에 대한 순서는 다음과 같아야합니다. 활동 다 중요한 경로에없는 정말 추락 할 필요가 없습니다. 하려면 충돌하는 활동에 의한 비용을 오름차순으로,그 다음 당신이 와서 이 순서는 A,B,D.

• 활동:4-2=2 주 충돌–>(11-10)1K$의 증가 비용–>0.5K 주당

• 활동 B:3-2=1 주 충돌—>(22-20) 2K$의 증가 비용–>2K 주당

• 활동 D: 5-3=2 주 충돌—>(27-25)2 천 달러 비용 증가->주당 1 천개

가장 낮은 비용으로 최고의 충돌 시간을 제공하기 때문에 활동을 먼저 선택하십시오. 그런 다음 가장 낮은 비용으로 가장 많은 충돌 시간을 제공하는 액티비티 디를 선택했습니다. 마지막으로 활동을 선택하십시오. 당신은 3 개월에 의해 일정 뒤에 그리고 당신은$70,000 의 밑에 예산이다. 당신의 최선의 행동 방침은 무엇입니까?

답변:프로젝트가 지연되고 예산이 부족하기 때문에 충분한 자금이 있습니다.; 그래서,당신은 프로젝트 일정의 지연을 만회하기 위해 프로젝트를 중단 할 수 있습니다.

11. 프로젝트에 순차적으로 완료해야 할 다섯 가지 작업(에이,비,씨,디,이자형)이 있습니다. 이 프로젝트는 지연되고 3 개월의 부정적인 프로젝트 플로트가 있습니다. 벌금을 피하기 위해,다음 작업 중 어느 것이 일정에 따라 프로젝트를 다시 가져 오기 위해 추락해야합니까?

각 작업이 중단 될 때 발생하는 추가 비용을 보여주는 아래 표를 참조하십시오:

답변: 프로젝트 일정은 3 개월의 부정적인 플로트를 피하기 위해 추락해야합니다. 따라서 작업 비와 씨 충돌 절감(2+1=3 개월)과 추가 최소 충돌 비용 비용을 제공합니다($100+$50=$150), 또는 작업 전자 충돌 절감(3 개월)및 추가 최소 충돌 비용 비용($150)를 제공 할 것입니다. 12.작업 충돌 옵션을 선택합니다. 프로젝트의 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램은 아래 그림과 같습니다(기간(일)).:

고객이 14 일 이내에이 프로젝트를 완료하기를 원한다면 프로젝트 플로트는 무엇입니까?

대답:

시작→작업 1→작업 2→작업 6→End: 1+6+3+4=14 일

시작→작업 3→작업 4→작업 8→End: 3+2+5+6=16 일

시작→작업 5→작업 7→작업 8→End: 4+3+5+6=18 일->이것은 중요한 경로에 있습니다.

프로젝트의 중요한 경로에 대한 기간은 18 일입니다. 프로젝트가 14 일 이내에 완료되어야하는 경우 프로젝트 플로트는-4 일입니다., 14 – 18. 따라서 프로젝트 관리자는 프로젝트에 부정적인 프로젝트 플로트가있는 경우 프로젝트 일정을 빠르게 추적하거나 중단 할 수있는 옵션이 있어야합니다(예:-4 일)

13. 프로젝트 -3 개월의 프로젝트 플로트가 있습니다. 아래 표의 어떤 활동이나 활동이 중단되어 3 개월을 절약 할 수 있습니까? 이 프로젝트를 중단하는 데 드는 비용은 얼마입니까?

답변:3 개월을 절약 할 수있는 옵션은 다음과 같습니다:프로젝트 충돌 비용 _2

충돌 활동은 가장 비용이 적게 드는 옵션이며$5,000 에 불과합니다. 당신이 당신의 프로젝트에 부정적인 프로젝트 플로트가있는 경우,이 프로젝트는 고객이 부과 결과물 날짜를 충족하지 않을 것을 의미한다.

빠른 추적을 사용하는 시나리오:

1. 이 프로젝트는 일정 뒤에. 고객은 프로젝트 매니저로부터 프로젝트에 대한 수정 된 납기일에 동의했지만 고객은 프로젝트 비용의 증가를 수락하지 않았습니다.

답변: 증가 및 비용을 확대하지 않고 일정을 압축하여 프로젝트를 빠르게 추적 할 수 있습니다.

자세히 알아보기:프로젝트 비용:프로젝트 관리자에게 중요한 이유는 무엇입니까?

2. 당신은 프로젝트 매니저입니다. 당신은 프로젝트가 지연되는 것을 발견,그것은 시간에 완료 할 수 없습니다. 그것은 어떤 예방 조치가 취해지지 않는 경우에 조직을 위한 일 당$5000 의 손실을 창조할지도 모른다. 그래서,당신은 그들이 대신 순차적으로 병렬로 시작하도록,작업 패키지의 여러 사이의 관계를 변경하는 관리로부터 승인을 얻을 계획했다. 이 예는?

답변:빠른 추적.

3. 시퀀스를 시작 마무리 두 가지 활동이 있습니다. 첫 번째 활동 기간은 12 일이고 두 번째 활동 기간은 10 일입니다. 이러한 활동에 대한 예상 완료 시간은 22 일입니다. 고객은 19 일 이내에 이러한 활동을 완료하도록 요청;당신은 그의 요청을 검토하고 추가 비용없이 그렇게 할 것에 동의합니다. 이제 첫 번째 활동이 완료되기 3 일 전에 두 번째 활동을 시작하여 19 일 후에 두 활동을 모두 완료 할 수 있습니다. 이 프로세스는 다음과 같이 알려져 있습니다:

답변:빠른 추적. 빠른 추적에서 이러한 활동은 순서대로 계획되고 일정을 줄이기 위해 병렬 또는 부분적으로 병렬로 수행됩니다.

4. 당신은 건설 프로젝트에 대한 프로젝트 관리자입니다. 당신은 프로젝트가 지연되는 것을 발견하고 시간에 프로젝트를 완료 할 수 있도록 일정을 압축하기로 결정했다. 전기 작업을 완료한 후 시작되는 배관 작업 대신 전기 및 배관 작업을 모두 병렬로 수행하도록 팀에 요청했습니다. 너가 취한 활동은 보기의 이는가?

답변: 빠른 추적

5. 프로젝트에 대한 일정 성능 지수는 0.86 이며 이는 일정보다 뒤떨어집니다. 경영진은 프로젝트를 빠르게 추적하도록 요청했습니다. 당신은 빠른 추적의 결과는 것을,관리를 알렸다:

답변:1)재 작업.

2)위험을 증가시킵니다.

6. 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램에 완료-시작 간 관계를 겹치거나 시작-시작 간 관계를 만들어 병렬로 수행할 수 있는 여러 가지 작업이 있다고 결정했습니다. 어떤 일정 압축 기술을 사용하고 있습니까?

답변:빠른 추적

7. 프로젝트가 지연되고 프로젝트에 대한 일정 차이가 있기 때문입니다.83,당신은 몇 가지 중요한 경로 활동에 대한 몇 가지 중요하지 않은 경로 활동에서 하이 엔드 자원을 활용하기로 결정,또한 정상으로 프로젝트를 가지고 병렬로 일부 프로젝트 활동을 수행하기로 결정했다. 이 예는?

답변:빠른 추적

관련 읽기: 10 필수 시간 관리 전략

프로젝트에 대한 이점

두 가지 중요한 일정 압축 기술(빠른 추적 및 충돌)은 프로젝트 범위를 변경하지 않고 일정 기준선에 맞춰 프로젝트를 다시 가져 오기 위해 프로젝트 시작부터 프로젝트 종료까지 프로젝트 수명주기 동안 프로젝트 관리자가 사용합니다.

요약

이 문서에서는 프로젝트 범위를 변경하지 않고 일정 기준에 맞춰 프로젝트를 다시 가져하려는 경우 세부 사항 빠른 추적 및 충돌의 특정 응용 프로그램에 대해 설명합니다,이 프로젝트에 대한 두 가지 일정 압축 기술이다. 빠른 추적은 항상 리소스를 추가하지 않고 작업을 병렬로 수행하지만 충돌 작업은 프로젝트 일정을 줄이기 위해 추가 리소스를 포함하여 작업을 순서대로 수행합니다.