새로운 사역을 시작하기위한 5 단계

사역을 구축하고 그것이 지역 사회를 축복하는 것을 보는 것은 엄청난 보람이 될 수 있습니다. 아마 당신은 새로운 합작을 시작하고 싶으면 기존하는 조직을 대표한다,또는 어쩌면 당신은 처음부터 내각을 발사하기의 개인적인 생각이다. 어느 쪽이든,시작하는 과정은 복잡 할 수 있습니다. 일이 더 원활하게 갈 수 있도록 다음 지침을 따르십시오.

기본 사항 커버

모든 사역은 아이디어와 앞으로 수행에 헌신 개인의 그룹에서 시작합니다. 첫걸음은 너의 합작을 위해 개념을 세련한것을 이다. 그런 다음 계획을 세우고 조직의 창립 문서를 작성하십시오.

여기 당신과 당신의 직원이 지역 사회에 봉사하기 위해 준비 할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 고려 사항이 있습니다.

당신의 아이디어를 연마하십시오. 미국 중소기업청은 조직이 도움을 목표로하는 사람을 식별하고,합리적인 목표의 일정을 만들고,성공에 필요한 자원을 확보 할 것을 권장합니다.

정리하십시오. 귀하의 조직에 대한 법적 구조를 결정하십시오. 금융 및 세금 이유로 그 고려,당신은 곧 신청해야 할 수도 있습니다 501(기음)(3)지위). 이 상태에 대 한 자격을 귀하의 사역 신탁,법인,또는 협회 이어야 합니다. 501(기음)(3)상태를 얻는 방법에 대한 자세한 내용은,이 문서의”당신의 사역을 설정”섹션을 참조하십시오.

조직을 시작하는 데 드는 모든 비용을 고려하고 충분한 자금이 있는지 확인하십시오. 재정적 어려움에 대한 쿠션으로,작업의 적어도 3 개월 동안 따로 충분한 돈을 설정합니다. 다음은 사역을 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 비용입니다:

• 신청 및 컨설턴트 비용
• 시설 구입 또는 임대
• 가구,장비 및 소모품
• 유틸리티 및 유지 보수
• 급여 및 보험

사역의 창립 문서를 작성하십시오. 사역의 목적과 구조를 전달하기 위해 사명 선언문과 세칙을 작성하십시오.

사명 선언문은 조직의 핵심 원칙을 전달해야합니다. 문에서 자선 및 성경 참조를 포함,이 당신의 도움이 될 것 같은 501(기음)(3)나중에 응용 프로그램.

세칙은 사역의 구조와 의사결정 과정을 정의하기 위한 프레임워크 역할을 한다. 당신은 당신의 세칙을 따르지 않는 것에 대해 법적 책임을 질 수 있으므로 절차를 명확하게 정의하고 일관되게 따르십시오. 모든 기초 문서를 검토 하 고 발효를 퍼 팅 하기 전에 로컬 라이센스 변호사에 의해 승인.

이사회를 모으십시오. 이사회를 모집 할 때,귀하의 조직은 이사회 활동과 관련된 분야의 전문가들의 지도력으로부터 이익을 얻을 수 있음을 기억하십시오. 귀하의 사역을 믿고 재정,법률,건설 및 비즈니스와 관련된 전문적인 배경을 가진 개인의 지원을 받으십시오. 첫 회의에서 이사회는 세칙,예산 및 측정 가능한 목표 달성을 위한 일정을 승인해야 합니다. 이 회의에서 건국 문서 및 분은 당신의 참고를 위해 불명확하게 지켜져야 한다-그리고 경우에 그들은 이제까지 법정에서 필요하다.

당신의 사역을 설정

당신과 당신의 이사회가 계획을 가지고되면,공식적으로 당신의 국가의 눈에 당신의 사역을 설정하는 시간이다. 이것은 처음에는 위협적으로 보일 수 있지만 완전하고 정확한 정보를 제출하여 프로세스를 원활하게 할 수 있습니다. 여기에 몇 가지 지침이 있습니다:

당신의 사역을 등록하고 통합하십시오. 많은 부처들은 스스로를 기업으로 구성하기로 선택합니다. 기업으로 사역을 구조화 할 수 있습니다:

• 벤처의 목적,절차 및 비전을 구체화하는 데 도움이됩니다.
• 당신의 사역을 보조금 및 특별 우편 요금을받을 수 있도록.
• 이사회에 사고 발생 시 사역과 관련된 사람들이 개별적으로 책임을 지지 않도록 보호할 수 있는 선택권을 부여한다.

통합 프로세스를 시작하려면 다음을 수행해야 합니다:

• 조직의 법적 이름과 정관을 국무장관에게 제출하십시오. 귀하의 사역의 이름은 귀하의 사역과 그것이 의미하는 바를 나타냅니다.
• 비영리 검색 엔진을 사용하여 이름이 이미 사용되지 않았는지 확인하십시오. 또는,너의 국무 장관은 적은 요금을 위해 수색을 실행할 수 있는다.
• 정관 문서에 포함해야 하는 사항에 대한 주정부의 요구 사항을 확인하십시오. 완료되면,필요한 수수료와 함께 국무 장관에게 문서를 제출.

기업 지위를 공식적으로 요청하기 위해,사역은 일반적으로 정관 문서를 국무장관에게 제출한다.

고용주 식별 번호를 신청하십시오. 국무 장관이 정관을 수락 한 후,다음 단계는 국세청에서 고용주 식별 번호를 신청하는 것입니다. 귀하의 사역은 우체국 상자를 열고 세금 양식을 제출할 수 있습니다. 온라인,팩스,우편 또는 전화로 에인을 신청할 수 있습니다.

면세 상태를 조사합니다. 당신의 사역을 가장 잘 설명하는 시나리오를 기반으로 아래의 세 가지 지침 중 하나를 완료하십시오:

• 당신이 교회를 시작하는 경우,국세청과 주 정부는 이미 세금 면제로 기관을 인식 할 수있다,서류 제출은 경우에 따라 필요할 수 있지만. 적용 하는 요구 사항을 로컬 라이센스 변호사와 함께 확인 합니다. 귀하의 변호사가 국세청과 국가가 귀하의 교회를 면세로 인정한다는 것을 확인하면”팀 성장”섹션으로 건너 뜁니다.
• 당신의 벤처 기업이 기존 사역의 일부인 경우,당신은 이미 가질 수있다 501(다)(3)상태. 변호사에게 이것이 사실인지 확인하도록 요청하십시오. 그렇다면”팀 성장”섹션으로 건너 뜁니다. 그렇지 않은 경우 아래의”면세 상태 파일”섹션의 지침을 따르십시오.
• 교회가 아닌 다른 새로운 사역을 시작하는 경우,면세 상태에 대한 신청서를 제출해야합니다. 아래 지침을 따르십시오.

세금 면제 상태에 대한 파일. 신청서에는 국세청 양식 1023,결성증명서,세칙,인권침해,필요한 모든 비용,향후 2 년간 제안된 예산,그리고 사역이 지역사회에 어떻게 도움이 되는지에 대한 요약이 포함되어야 한다.(3)신분을 취득하면 조직의 사역 관련 소득이 연방세에서 면제됩니다. 기부 501(기음)(3)조직은 세금 공제. 이 상태는 또한 감소 상태,지방,고용 세금에 돈을 절약 할 수 있습니다,뿐만 아니라 감소 우편 요금 등.

당신의 사역은 에인을 받으면 은행 계좌를 개설 할 수있는 옵션이 있습니다. 하나,당신이받을 때까지 기다리는 것이 가장 좋을 수있다 501(기음)(3)지위,면세 은행 계좌는 수수료 및 기타 혜택을 감소했기 때문에. 조직에 이미 은행 계좌가 있는 경우 501(기음)(3)상태를 받으면 은행에 면세 계좌로 변경하도록 요청하십시오.

귀하의 조직이 연방세 면제를 받은 후,현지 면허를 취득한 변호사와 협력하여 주세 면제를 신청하십시오.

팀 성장

직원 및 자원 봉사자를 추가하면 지역 사회에 긍정적 인 변화를 가져올 수있는 사역의 능력을 높일 수 있습니다. 필요한 서류를 완료,법에 따라,그리고 새로운 고용과 신뢰의 기초를 확립하기 위해 신뢰할 수있는 급여 프로세스를 만들 수 있습니다.

첫 번째 직원을 추가 할 준비. 에인을 얻는 것 외에도,당신의 사역은 첫 번째 직원에 대한 준비를 몇 가지 조치를 취할 필요가:

• 주 및 지방 세무 기관에 등록해야하는 경우 회계사에게 문의하십시오. 급여 처리 회사 처럼 형제 상호의 사역 웍스 이 작업에 당신을 도울 수 있을 수 있습니다.
• 장부 급여 및 세금을 추적하는 데 도움이되는 원장 또는 전자 스프레드 시트를 설정하십시오.
• 미국 방문 중소 기업 관리의 직장 포스터 페이지 조직 노동 법률에 대 한 직원에 게 포스터를 끊지 하는 데 필요한 경우 찾을 수 있습니다.
• 당신의 국가의 법률에 따라 지불 기간을 설정합니다.
• 직장 정책과 사역 근로자에 대한 기대가 포함 된 직원 핸드북을 작성하십시오. 현지 면허를 취득한 변호사는 이 핸드북을 검토하고 승인해야 합니다.
• 근로자 보상 보험 정책을 쇼핑하십시오. 당신은 법적으로 당신이 고용을 시작하기 전에 장소에 정책을 가지고해야 할 수 있습니다.

채용 후 준수 유지. 고용 법과 세금 코드를 따르는 것이 중요합니다. 그렇게하지 않으면 가파른 벌금과 처벌로 이어질 수 있습니다. 다음은 규정을 준수하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 지침입니다:

• 작업 시작 후 3 일 이내에 양식 9 를 작성하도록 각 신규 고용자에게 요청하십시오. 정부는이 문서를 사용하여 미국에서 일할 수있는 직원의 자격을 확인합니다.
• 각 직원에게 각 직원의 급여에서 연방 소득세의 정확한 금액을 원천 징수하는 데 도움이되는 양식을 작성하도록하십시오.
• 매년 말에 각 직원에 대해 2 승 양식을 작성하십시오. 이 문서는 지난 해의 직원의 임금,급여 및 세금 정보에 대해 정부에 알려줍니다. 매년 1 월 31 일까지 국세청 및 직원에게 각 직원의 2 승 사본을 제출하십시오.
• 모든 활동 중인 직원을 위해 위에 나열된 세 문서의 사본을 보관하고 각 개인의 기록을 조직에서 근무 중단 후 3 년까지 안전한 장소에 보관합니다. 또한,날짜별로 사역의 세금 예금의 기록을 저장합니다.
• 고용 후 20 일 이내에 새로 고용되거나 재 고용 된 모든 직원을 주 디렉토리에 신고하십시오. 주 정부는 그들이 입법 결정을 내릴 수 있도록이 정보를 수집합니다.
• 회계사에게 분기별로 제출되는 양식 941 을 준비하여 국세청에 직원의 임금 및 원천 징수 세금에 대해 알릴 필요가 있는지 물어보십시오.

급여 처리 및 급여 세금에 대한 추가 도움말을 보려면 사역사 리소스를 찾아보십시오.

독립 계약자를 관리합니다. 당신의 사역은 여행 전도자와 같은 독립적 인 계약자를 고용 할 수 있습니다. 계약자와 직원 간의 법적 차이는 때때로 불분명합니다. 설명을 위해 변호사와 상담하십시오. 회계 컨설턴트에게 계약자에 대한 세금을 올바르게 원천 징수하는 방법을 문의하십시오. 자세한 내용은 직원 및 자원 봉사자 관리 리소스를 참조하십시오.

위험 관리

사역의 문을 열고 공동체가 건물에 들어 오도록 초대하면 부상,재산 피해 및 법적 조치의 위험이 증가합니다. 이러한 위험은 사역 직원과 관리자의 마음에 큰 영향을 미칠 수 있지만 사전 위험 관리는 팀이 봉사 활동에 더욱 집중할 수있게합니다.

보험 옵션을 살펴보십시오. 귀하의 사역을 위해 다음과 같은 유형의 보험을 구입하는 것을 고려하십시오:

• 재산 및 책임 보험
• 사역 소유 차량에 대한 상업용 자동차 보험
• 근로자 보상 및 고용주의 책임 보험
• 우산/초과 책임 보험(조직의 필요에 따라 추가 보호)
• 의료 지불 보험(비 직원이 입은 의료 상해에 대한 보험)

올바른 에이전트와 정책을 찾으십시오. 귀하의 보험 에이전트는 사역이 위험을 관리 할 수 있도록 중요한 파트너가 될 수 있습니다. 귀하의 에이전트는 조직이 법을 준수하기 위해 필요한 최소 보장 범위를 찾을 수 있도록해야하고 사역의 요구에 맞게 추가 보장 범위를 추천해야한다. 좋은 보험 에이전트는 또한 안전 위험에 대한 시설을 검사하여 교육 및 자원 자료를 제공하여 위험을 최소화 할 수 있습니다.

사역을 전문으로하는 대리인을 찾는 것으로 시작하십시오. 이것은 당신의 즉각적인 지역에서 에이전트를 제외 할 수 있습니다,하지만 부처의 특정 우려와 보험 요구를 이해하는 에이전트를 선택하는 것이 중요합니다. 많은 전통적인 에이전트는 세례당 오버 플로우,무제한 유리 파손,또는 목회 상담과 관련된 위험을 커버하지 않는 표준 정책을 제공합니다.

“포로가 아닌”독립적 인 에이전트를 찾으십시오.”포로 에이전트는 단일 보험 회사의 직원입니다. 독립적 인 에이전트는 그들에게 가장 조직에 맞는 제품을 선택할 수있는 유연성을 제공,여러 회사에서 보험 상품을 판매하고 있습니다.

대리인을 고려할 때 참고 자료로 사용할 수있는 대리인의 사역 고객 목록을 요청하십시오. 이러한 참조는 에이전트의 고객 서비스 및 경험 수준에 대한 직접 지식을 제공합니다.

또한 새로운 보험 회사를 고려할 때 조사하십시오. 캐리어와 정책을 귀하의 지역에서 사역 동료에 게 이야기 하 고 오전 최고 같은 평판 좋은 서비스에서 소비자 등급을 참조 하십시오.

위험 평가. 당신의 사역이 필요로 얼마나 많은 범위를 결정하기 위해 보험 에이전트와 함께 작업 할 때,다음과 같은 질문을 고려:

• 어떤 종류의 손실이 가장 가능성이 높습니까? 근거,장비,차량 및 프로그램 일정을 검사하십시오. 조직이 경험할 가능성이 가장 높은 손실의 종류를 예측합니다.
• 당신의 사역의 자산은 무엇입니까? 귀하의 에이전트가 당신을 도울 수 있습니다.
• 조직이 위험을 감수하는 데 얼마나 편안합니까? 일부 부처는 위험이 높은 편안,다른 사람은 보수적 인 보험 전략을 선호하는 동안.

모범 사례를 채택

당신의 사역은 아이디어로 시작,많은 노력 후,당신은 지금 성공적인 벤처 프레임 워크를 가지고있다. 귀하와 귀하의 직원이 지역 사회에 봉사하기 위해 준비 할 때 명심해야 할 몇 가지 최종 고려 사항은 다음과 같습니다.

투명성 강화. 이사회에서 시작하여 조직 전반에 걸쳐 투명성을 장려하여 무결성의 명성을 구축 할 수 있습니다. 각 이사회 회의에서 재정적인 결정을 검토하고,일원을 질문을 질문하는 격려하십시요. 그 자신의 계약 상사를 고용하기 위하여 사역 기금을 사용하여 이사회 멤버는 당신의 내각이 명예로운 명망을 설치할 것을 도울 이야기의 종류가 아니다.

세칙을 최신 상태로 유지하십시오. 귀하의 직원과 이사회가 귀하의 사역 세칙을 잘 알고 있는지 확인하십시오. 조직의 모든 사람이 채용 및 해고 결정을 내릴 권한을 가진 사람을 이해합니까? 재무 결정이 어떻게 이루어 지는지 분명합니까?

조직이 운영을 시작할 때 특정 운영 절차를 변경해야 할 수도 있습니다. 이러한 변경 사항을 반영하기 위해 귀하의 세칙을 업데이트하여 귀하의 사역과 관련된 모든 사람들이 사역의 운영 방식을 이해할 수 있도록하십시오. 모든 조례 변경 사항을 검토하고 로컬 라이센스 변호사에 의해 승인되어 있는지 확인.

주로 기업을 위해 만들어진 법인인 공정노동기준법은 많은 부처에도 적용된다. 최저 임금,초과 근무 수당,미성년자 고용 및 기타 문제를 규제합니다. 우리의 자원들을 찾아보면서,사회복지사회가 당신의 사역에 어떤 영향을 미치는지 알아보십시오.

비 사역 활동으로 인한 소득을보고하십시오. 조직이 성장함에 따라,당신은 비 사역 활동에서 소득의 소스를 추가 할 수 있습니다,커피 숍이나 서점 등. 이러한 활동에서 소득이 관련이없는 사업 소득세의 대상이 있는지 여부를 변호사에게 문의하십시오.

어린이와 청소년을 보호하십시오. 완전히 새로운 직원과 작업 할 때,배경 심사 및 경계 관리는 중요한 안전 조치입니다. 직원이 이상하거나 의심스러워 보이는 사건을 신고하도록 권장하십시오. 직원들에게 아동 학대 및 기타 범죄와 관련된 법률 보고 및 사건 보고를 위한 조직의 내부 절차에 대해 가르치십시오.

변화하는 위험에 적응하십시오. 밖으로 시작할 때,몇몇 내각은 최소 보험 증권을 선정해서 돈을 저축하는 것을 시도한다. 그러나 당신의 사역이 확장됨에 따라 건물,재산 및 사람들이 보험에 들지 않을 위험이 있습니다. 너의 보험 대리점에 접촉하여 체재하십시요. 조직의 보호를 유지하기 위해 필요에 따라 적용 범위를 추가 및 업데이트합니다. 에이전트가 필요하십니까? 우리는 당신이 여기에서 하나를 찾을 수 있도록 도와 줄 것입니다.