셰어 프로젝트 관리를위한 강력한 플랫폼

“그룹 프로젝트는 덜 좌절 완료,모두가 프로젝트의 모든 측면에 자신의 입력을 얻을 수 있습니다. 이 프로그램은 팀워크의 정의입니다.”

—셰어 포인트 검토,캡 테라.

셰어 포인트와 오피스 365 의 기능은 타의 추종을 불허하고,플랫폼의 사용자 정의,협업 및 문서 관리 기능은 포춘 500 대 기업의 80%에 대한 이동-에 솔루션을합니다. 셰어는 프로젝트 관리 도구로 잘 작동;프로젝트 관리자는 더 나은 작업 관리를위한 작업 목록을 만들 수 있습니다. 프로젝트 사이트 내에 프로젝트 문서를 저장할 프로젝트 계획 및 문서 라이브러리를 만듭니다. 이 문서에서는,우리는 프로젝트 관리 및 강력한 프로젝트 관리 도구를 만드는 구성 요소에 대한 셰어의 사용 사례를 검토 할 것입니다.

셰어 프로젝트 관리 개요

프로젝트 시작에서 프로젝트의 폐쇄에,셰어는 공동 프로젝트 관리의 모든 다섯 단계에 대한 용이하게한다.

프로젝트 시작

셰어는 프로젝트 관리자가 미래의 작업을위한 튼튼한 기반을 구축하는 데 도움이됩니다. 이 단계에서,당신은 셰어에 프로젝트 사이트를 만들 수 있습니다;이 사이트는 쉽게 승인,후원,또는 자원을 얻을 수있게,스폰서와 공유 할 수 있습니다. 프로젝트 사이트는 기본 셰어 기능을 제공합니다,그래서 관련 당사자는 목적 또는 프로젝트의 접근 방식을 정의하기 위해 함께 작업 할 수 있습니다. 이 사이트를 사용하여 프로젝트 헌장을 만들고 프로젝트의 개체,작업 범위 및 타임 라인을 설정할 수 있습니다.지정된 프로젝트 사이트를 만든 후 팀 구성원은 셰어포인트를 사용하여 프로젝트 사이트에 문서 리포지토리를 만들고 작업 목록을 만들 수 있습니다. 프로젝트 진행으로 작업 및 일정을 업데이트할 수 있습니다. 또한 데스크 팀 구성원 및 스폰서와 공유하여 프로젝트 계획을 확인 셰어를 사용할 수 있습니다. 또한 팀 구성원에게 자신의 책임을 알리고 승인 기능을 사용하여 할당된 역할을 알고 있는지 확인할 수 있습니다.

작업

프로젝트 관리자는 프로젝트 사이트의 홈페이지에 작업 목록을 표시 할 수 있습니다,손에 작업의 가시성을 증가. 팀 구성원은 쉽게 자신의 작업을 찾아 작업을 완료 한 후 완료 표시 할 수 있습니다. 또한 보고서를 생성하고 프로젝트의 진행 상황을 모니터링 할 수 있습니다.

추적 및 재 계획

셰어 포인트는 프로젝트를 지속적으로 모니터링 할 수 있습니다,쉽게 프로젝트 관리자가 계획에 따라 프로젝트가 실행되지 않는 경우 프로젝트를 다시 계획 할 수있게. 프로젝트 사이트의 홈페이지에 케이피스를 고정할 수 있어 모든 사람이 프로젝트 현황을 쉽게 확인하고 이해할 수 있습니다.

닫기

셰어는 프로젝트의 폐쇄를 단순화;프로젝트 관리자는 펀치 목록을 만들 수 있습니다,사후 보고서를 작성하여 미래의 프로젝트에 대한 행동의 과정을 결정합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 사이트에서 완료된 작업을 표시하고 관련 문서를 업데이트 할 수 있습니다. 프로젝트 회고전을 실행하고 학습한 문서를 사이트에 추가할 수도 있습니다.

셰어 강력한 프로젝트 관리 도구를 만드는 구성 요소

셰어 강력한 프로젝트 관리 도구를 만드는 네 가지 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

셰어 포인트 목록

프로젝트 관리자는 효과적인 프로젝트 관리를 위해 프로젝트의 모든 구성 요소를 유지해야합니다. 셰어 프로젝트 관리를위한 편리한 방법을 제공합니다;사용자는 손에 작업에 대한 다양한 목록을 만들 수 있습니다. 당신이 목록을 추가 할 때마다,당신은 당신의 셰어 포인트 사이트에 프로젝트 관리 프로세스를 추가하고 있습니다. 이러한 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다;

• 작업 분류 구조,전송,셔플 및 들여 쓰기 또는 외부 작업을 구성 할 수있는 기능 작업 목록입니다.
• 공동 작성,문서 버전 관리,버전 제어,체크인,체크 아웃 등 기본 셰어 포인트 기능을 갖춘 문서 라이브러리
• 프로젝트 관리자가 효과적인 프로젝트 관리를 위해 만들 수있는 다른 목록에는 프로젝트 진술,프로젝트 위험,프로젝트 문제 등이 포함됩니다.

웹 파트

셰어 포인트 목록은 프로세스를 추적하고 프로젝트 업데이트를 입력하는 편리한 방법입니다. 다른 한편으로는,셰어 포인트 웹 파트는 사용자가 목록에 직접 진행 상황을보고 할 수있는 옵션과 함께,자신의 프로젝트의 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 웹 파트를 사용하면 대시보드를 사용하여 목록에서 프로세스의 진행률을 쉽게 추적하고 보고할 수 있습니다.

웹 파트를 사용할 수 있습니다.

• 신호등 표시기
• 열린 문제
• 상태보고 차트
• 연체 작업

셰어 포인트 사이트

셰어 포인트 사이트는 라이브러리,웹 파트,목록을 포함하여 셰어 포인트 프로젝트 관리 도구의 모든 구성 요소를 함께 가져 와서 원 스톱 쇼핑을 제공합니다. 각 프로젝트는 보고 도구(웹 파트)에 쉽게 액세스하고 작업을 업데이트하거나 추적(목록)할 수있는 전용 프로젝트 사이트를 가질 수 있습니다. 이러한 프로젝트 사이트는 공동 작업이므로 프로젝트 구성원이 할당된 역할에 따라 함께 작업할 수 있습니다.

셰어의 검색 기능은 쉽게 여러 폴더 또는 네트워크에서 수동 검색을 수행하는 시간을 잃지 않고 문서를 찾을 수 있습니다. 프로젝트 사이트는 템플릿,권한 및 탐색을 포함하여 셰어 사이트의 모든 주요 기능을 가지고 있습니다.사이트 모음은 프로젝트 사이트 모음의 집합입니다. 프로젝트 관리에서 셰어 포인트 사이트 모음은 다양한 원본의 정보가 한 곳에 저장되는 포트폴리오로 작동합니다. 이 기능은 특히 조직의 각 사업 단위에 고유 한 프로젝트 요구 사항이있는 경우 편리합니다.

결론

셰어 프로젝트 관리 도구로 테이블에 많이 제공합니다;그것은 관리,공동 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적 할 수있는 중앙 위치를 제공합니다.

제시 벨 더블유,건설 회사의 소유자는 2 년 이상 셰어 포인트를 사용하고있다. 그녀는 셰어 팀 구성원이 조직 유지하는 데 도움이 연결된 원격 팀을 유지하고,문서화 된 프로젝트 파일을 유지하는 것을 말한다. 그녀는 더 셰어 책임 프로젝트 관리자와 관리자를 유지하는 데 도움이 있다고 말한다. 그녀의 팀은 그녀의 팀 구성원의 큰 숫자가 원격 위치에서 작동하지만,모바일 액세스로 인해,그들은 문서 흐름을 유지 할 수 있었다.