엑셀:날짜를 분기로 변환
엑셀은 내장 된 날짜를 포함하는 셀에서 년,월 번호,월 이름,주 번호,평일,또는 일을 반환하기위한 기능. 그러나 분기 번호를 반환 할 내장 된 방법은 없습니다. 분기의 정의는 회계 연도의 종료 날짜에 따라 다르기 때문에 분기가 더 어렵습니다.
달력 연도
회계 연도가 12 월 31 일에 끝나는 경우 짧은 공식을 사용할 수 있습니다. (그림 1 에서는 날짜를 년,월,주 또는 평일로 변환하는 데 사용할 수 있는 엑셀 함수를 보여 줍니다.)먼저=월()함수를 사용하여 날짜를 월 번호로 변환합니다. 그 결과를 3 으로 나눕니다. 1 월의 날짜는 0.33,2 월 0.67,3 월 1.00,4 월 1.33 등을 반환합니다. 1 월,2 월 및 3 월에는 1,4 월-6 월에는 2,등등.
분기를”1 분기”또는”1 분기”로 표시하려면 결과 앞에 적절한 텍스트를 연결합니다. 그림 2 에서 셀 7 은=”큐”&의 공식을 사용합니다.)/3,0)&”-“&2017 년 1 분기.”
기타 회계 연도의 경우
1 월 31 일로 끝나는 회계 연도는 소매 회사에서 일반적입니다. 정부 계약자는 9 월 30 일의 회계 연도 끝을 사용할 수 있습니다. 회계 분기를 계산하려면 먼저=월()을 사용하여 날짜를 월 번호로 변환합니다. 이 결과는 1 에서 12 까지의 12 개의 정수로 제한됩니다.
월 번호를 분기 번호로 변환하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 수식은 다음과 같습니다.;2,1;5,2;8,3;11,4},2) 기억하고 입력하기 어렵다. 중괄호 안의 배열 상수는 5 행 2 열 룩업 테이블을 보유합니다.
대신=선택()함수를 사용하면 1~12 개월에 해당하는 12 개의 분기 번호를 지정할 수 있습니다. 회계 연도가 1 월에 끝나는 경우=선택(월(2))을 사용합니다),4,1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4). 3 월에 끝나는 회계 연도의 경우=선택(월(2)을 사용합니다),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3).
분기를 1 대신 1 분기로 표시하려는 경우 앰퍼샌드를 사용하여 선택 함수 앞에”큐”를 연결할 수 있습니다. 결과는 그림 2 의 셀 에이 13 과 에이 20 에 나와 있으며 수식은 디 13 과 디 20.
분기에 회계 연도 추가 일부 회사에서는 회계 연도가 해당 연도의 12 번째 월이 발생하는 연도로 결정됩니다. 예를 들어 2017 년 2 월부터 2018 년 1 월까지 진행되는 회계 연도에는 2018 년 1 분기부터 2018 년 4 분기까지의 분기가 포함됩니다. 다른 회사에서는 회계 연도를”17-18″과 같이 언급 할 수 있습니다.”
회계 연도가 종료 월의 연도인 경우 경우()함수를 사용하여 월 번호가 시작 월보다 작은지 테스트합니다. 예를 들어 회계 연도가 1 월에 끝나는 경우 회계 연도는 날짜가 2 월 이전인 경우=연도(2)이고 2 월 이후는=연도(2)+1 이 됩니다. 따라서 회계 연도를 분기와 함께 포함하려면=(월(2)<2,0,1)+연도(2)를 사용할 수 있습니다.
3 월에 끝나는 연도의 경우<2 테스트를<4 로 변경합니다. 9 월에 끝나는 1 년 동안<10:=(월(답 2)<10,0,1)+연도(답 2)에 대해 테스트합니다.그림 2 의
셀은 이 긴 수식을 사용하여 회계 분기와 연도를 함께 연결하는 방법을 보여줍니다.=”Q”&CHOOSE(MONTH(A17),4,1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4)&”-“&IF(MONTH(A17)<2,0,1)+YEAR(A17). 즉,”4 분기-2017 의 형식으로 분기를 반환합니다.”
대신 17-18 이라고 말하면 긴 공식이 더 길어집니다. 수식의 연도 부분을 얻으려면 다음을 사용합니다: =IF(MONTH(A2)<4,MOD(YEAR(A2)-1,100)&”-“&TEXT(A2,”YY”),TEXT(A2,”YY”)&”-“&MOD(YEAR(A2)+1,100)).
한 달이 아닌 기간을 반환
나는 최근에 내슈빌에서 이마에 대한 세미나를 실시했다. 테네시 주 정부는 6 월에 끝나는 회계 연도를 가지고 있기 때문에,그들은 한 달 대신 기간 번호를 사용하여보고하는 것을 선호했다. 7 월은 기간 1,12 월은 기간 6,1 월은 기간 7 등입니다. 이 경우 많은 동료들이 데이터의 오른쪽에 있는 블루 업 테이블을 사용했습니다. 그러나 그들은 또한=선택(월(2)을 사용할 수 있습니다),7,8,9,10,11,12,1,2,3,4,5,6) 동일한 결과를 달성하기 위하여.
날짜는 텍스트가 될 수 없음
이러한 모든 수식에 대한주의 사항은 날짜를 텍스트가 아닌 실제 날짜로 저장하는 것입니다. 빠른 확인 방법:컨트롤 및 억음 악센트 키(`)를 눌러 수식 표시 모드로 전환합니다. 실제 날짜는 42783 과 같은 일련 번호로 변환됩니다. 텍스트 날짜가 계속 표시되면 수식이 작동하지 않습니다. 수식 표시를 종료하려면 다시 누르십시오.
최근에 관리자가 날짜를 2017 년 2 월 1 일,2017 년 2 월 2 일,2017 년 2 월 3 일,2017 년 2 월 4 일로 표시하려는 워크 시트를 가로 질렀습니다. 이 접미사는 날짜 이후의 접미사(“성,””차,””차,”및”일”)추기경 번호를 서수로 변환합니다. 엑셀 채우기 핸들을 사용하면 쉽게 추기경 숫자의 열을 만들 수 있지만,이 문서의 공식은 훨씬 더 복잡해진다. 텍스트 날짜를 처리하기 위해 41 자 수식이 2,438 자로 증가했습니다(그림 3 참조).
