임차인 및 임차인에 대한 임대 추적 소프트웨어

임차인 및 임차인에 대한 임대 추적 소프트웨어,엑셀 스프레드 시트 또는 구글 시트와 함께 당신의 임대를 추적하는 것은 확실히 가능하다. 하지만 더 많은 임대,더 어려운 중요 한 임대 날짜,문서 및 데이터를 유지 하는. 당신이 가지고있는 임대의 수는 이중 또는 삼중 자리에있는 경우 이것은 특히 사실이다. 임대 관리 소프트웨어를 구현하면 임대 관리 프로세스가 간소화되고 보고,협상 및 예측 기능이 향상됩니다.

임대 추적 또는 임대 관리라고도 하는 임대 관리는 각 계약마다 고유 한 뉘앙스와 복잡성이 있기 때문에 필요합니다. 임대 관리에는 계약을 관련 부서로 라우팅,임대 요약 작성,자산 사용 준비 및 마지막으로 인수하는 작업이 포함됩니다. 누군가가 임대 계약의 조건에 실행에 대 한 책임을 져야 하 고 내부 이해 관계자에 대 한 포인트 사람으로 봉사. 빌림 관리 소프트웨어는 그 업무의 많은 것을 자동화하고 당신이 가장 접근 가능한 필요로 하는 정보를 만든다.

당신이 임대 추적을위한 소프트웨어가 필요한지 알고하는 방법

당신이 10 개 이상의 임대가있는 경우,당신은 아마 임대 관리 소프트웨어가 필요합니다. 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 일상적인 임대 관리 작업에는 많은 수동 노력이 포함될 수 있습니다.

리스 매니저의 생애에서 이러한 모든 시나리오가 발생할 수 있습니다:법률 부서는 계약서 사본을 요청하고,현장 관리자는 소유 날짜와 연락 지점에 대한 세부 정보를 요청하며,재무 부서는 내년 예산 예측을 돕기 위해 보고서가 필요합니다. 로컬 서버의 파일에 문서를 유지 관리하는 경우 이러한 요청에 응답하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 단 한 번의 임대에 대해 이러한 작업을 완료하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그래서 10 개 이상의 임대를 가진 회사는 시간을 절약하고 오류를 줄이기 위해 소프트웨어를 고려해야합니다.

많은 임대 관리자는 엑셀을 사용하여 임대와 관련된 가장 중요한 데이터를 유지합니다. 엑셀,하지만 너무 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 오류가 발생하기 쉽습니다. 스프레드시트를 만들고 캡처할 데이터를 결정해야 합니다. 일단 당신이 그 자리에,당신은 여전히 임대 문서를 저장 하기 위한 별도 프로세스가 필요 합니다. 당신이 임대에 대한 보고서를 작성해야 할 때,당신은 엑셀에서 적절한 정보를 당겨해야합니다. 그리고 너는 아무도가 너의 스프레트시트안에 잘못된 자료를 입력하고 너의 공식이 정확하다는 것을 희망해야 한다. 임대 관리 소프트웨어를 구현하는 조직은 하나의 시스템으로 그 기능을 통합하고 엑셀과 함께 제공되는 인간의 오류를 제거 할 수 있습니다.

일반적으로 임대 소프트웨어가 필요한 산업은 무엇입니까?

임대 산업 전반에 걸쳐 일반적인 관행이지만,다른 사람보다 더 많이 그것을 연습 특정 분야가있다. 소매,석유 및 가스,의료,제조,물류 및 운송 회사는 모두 일반적으로 많은 양의 자산을 임대합니다. 항공기,토지,의료 장비,건물 또는 차량 함대에 대한 임대 관리 조건 및 일상적인 요구 사항은 복잡 할 수 있습니다. 그리고 지리적으로 퍼져 있는 전문 장비 또는 자산을 임대하는 기업은 특히 임대 추적을 간소화하는 시스템이 필요합니다.

여기에서 임대 회계 전환 가이드를 확인하십시오.

최고의 임대 관리 소프트웨어 선택

시장에는 임대 관리 시스템이 부족하지 않습니다. 일부는 부동산,장비 또는 차량 임대를 위해 특별히 제작되었습니다. 무료 및 오픈 소스 임대 관리 소프트웨어를 찾을 수도 있습니다. 진정으로 시간을 절약 하 고 임대 데이터의 보안을 보호 하는 시스템을 선택 했는지 확인 하려면 다음과 같은 기능에 대 한 보고.

위험 날짜 경고와 실수 방지

임대 관리의 가장 어려운 측면 중 하나는 중요한 날짜를 유지하는 것입니다: 소유,개시,종료,갱신 등 중요한 날짜를 놓치면 비즈니스가 중단되고 초과 지불이 발생할 수 있습니다. 중요한 날짜에 대한 경고없이,그것은 임대 임대 감소가 포함되어 있음을 잊지 갱신하기 전에 협상을 준비,또는 당신에게 돈을 절약 할 수 있습니다 임대 규정을 놓치지 않을 수 있습니다. 그리고 그 대본의 무엇이든이 통과하기 위하여 올 경우에는,임대인이 너의 과오에 너를 기민할 고 있을 법하지 않다. 임대 관리 시스템은 중요한 날짜를 캡처하고 그 날짜가 시간,돈,스트레스를 절약하기 위해 도착하기 전에 자동 경고를 제공합니다.

모든 자산 추적

비즈니스가 일반적으로 한 가지 유형의 자산을 임대하더라도 요구 사항이 변경됨에 따라 자산과 무관하게 성장할 수 있는 시스템을 확보하는 것이 좋습니다. 당신은 단지 예를 들어,무거운 기계를 임대 할 때 장비 임대 관리 소프트웨어에 투자하는 것은 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다. 그러나 너가 너의 제품을 매출하기 위하여 너의 사업 모델 및 빌림 현장 사무실을 변화한것을 결정하면 무엇이 일어나는가? 당신은 부동산 임대 관리 소프트웨어를 구입하고 별도로 임대를 추적합니까? 아니면 둘 다 관리 할 수있는 시스템으로 전환합니까? 자산에 얽매이지 않는 시스템으로 시작하면 그 결정에 직면 할 필요가 없습니다.

리스 문서 중앙 집중화

리스가 많을수록 각각의 모든 계약,부록,보고서 및 메모를 따라 잡는 것이 더 어려워집니다. 저것은 너가 어느 빌림에 관하여 필요로 하는 정보를 발견하기 위하여 너를 너의 빌림 정보를 올려주기하,저장하는 가능하게 하는 빌림 소프트웨어가 있는 까 왜,뿐 아니라 빠른 수색을 실행한다,이다 열쇠 이다. 이상적인 소프트웨어는 또한 문서를 임대 액세스를 통해 컨트롤을 설정할 수 있습니다. 문서를 볼 필요가 있는 동료가 있지만 변경할 수 없도록 하려면 읽기 전용 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 귀하의 임대 관리 소프트웨어는 모든 문서에 대한 진실의 단일 소스이어야하며,이 기능은 오류를 방지하는 데 도움이됩니다.

보고 개선

임대용으로 특별히 제작된 소프트웨어를 사용하면 임대 데이터를 쉽게 검색할 수 있는 보고 기능에 액세스할 수 있습니다. 최고의 임대 관리 소프트웨어를 사용하면 평방 피트,지리,임대 유형 또는 선택한 속성을 기반으로 보고서를 생성 할 수 있습니다. 따라서 재무팀이 내년 예산 계획을 세우는 데 도움이 되는 데이터를 요청하거나 운영 담당 부사장이 특정 주에서 임대하는 자산 수를 파악하고자 할 때 신속하게 대응하고 보고서의 정확성에 확신을 가질 수 있습니다.

임대 추적이 그 어느 때보 다 중요한 이유

지난 몇 년 동안 회계 부서는 임대에보고하는 방식에 대한 새로운 표준을 채택하는 데 바빴습니다. 이 새로운 지침으로 인해 회사와 투자자는 이전보다 더 신중하게 임대 계약을 면밀히 조사하고 있습니다. 회계 부서의 일부가 아니더라도 임대 관리자는 임대에 대한 문서 및 데이터 요청에 참여할 수 있습니다.

새로운 임대 회계 지침 이전에,많은 기업들이 다양한 이해 관계자가 각각 퍼즐의 자신의 조각을 들고,임대 데이터를 조각했다. 이제 회사는보고 및 감사 목적으로 임대와 관련된 모든 재무 정보를 추적하는 것이 필수적입니다. 그 과정은 시간이 많이 소요 될 수 있지만,그것의 장점을 가지고있다.

하나의 소프트웨어로 전체 임대 인벤토리를 캡처하면 조직 전체의 모든 사람이 임대 의무에 대한보다 완벽한 그림을 얻을 수 있습니다. 그리고 아직 새로운 기준을 채택하지 않은 회사를 위해,빌림 회계 체계로 쉽게 먹이는 빌림 관리 소프트웨어를 찾아내는 것은 당신을 귀중한 시간 저장할 것이다. 당신은 한 번만 인벤토리 임대를해야합니다,당신은 구현할 수있는 하나의 시스템을해야합니다.

부서 간 의사 소통 간소화

원격 작업으로의 신속한(그리고 잠재적으로 오래 지속되는)전환으로 협업 작업을 완료하는 것이 복잡해졌습니다. 임대 데이터에 액세스 할 수있는 클라우드 기반 시스템을 갖는 것은 단지 편리하지 않습니다;그것은 필요성이다. 리소스도 제한되며 임대 관리자 역할이 축소되거나 다른 기능과 결합되었을 수 있습니다. 임대 관리 소프트웨어를 사용하면 조직 전체의 이해 관계자가 문서 및 보고서가 필요할 때 자체 서비스를 제공 할 수 있습니다.

새로운 회계 규정과 원격 업무의 증가 사이에서 이제는 임대 관리 소프트웨어에 투자하기에 좋은시기입니다. 중요한 날짜에 대한 정기적 인 경고를 수신하고,쉽게보고와 함께,한 곳에서 모든 문서에 액세스 할 수있는 능력을 갖는 것은 단지 포괄적 인 솔루션의 부산물 중 일부입니다. 리뷰를 읽고 귀하의 비즈니스에 대 한 최고의 임대 관리 소프트웨어 솔루션을 찾고에 대 한가 서 마음에 이러한 혜택을 유지 해야 합니다.