특별 이벤트 플래너:사교 행사의 종류

특별 이벤트 플래너:사교 행사의 종류

대부분의 이벤트 플래너의 경우,사회 분야는 자신의 요새입니다. 좋은 파티를 구성하려면 많은 창의력과 계획,구성 및 조정 능력이 필요합니다. 기획자는 매우 세부 지향적이어야합니다. 결혼식 계획자는 명백하게 사회적인 사건 계획자의 유명한 이다;그런데,가장 큰 사건 계획자는 결혼식을 조립하기 위하여 가족 모임을 조립하게 행복하다것과 같이 정당하다. 이 과정은 본질적으로 동일합니다. 그 이유는 조금 다른,그래서 필요한 단계 중 일부입니다.

사교 행사는 기업 행사와 마찬가지로 목적과 예산으로 시작해야합니다. 이벤트는 무엇입니까? 무엇을 축하하고 있습니까? 왜 이벤트 나 파티가 있습니까? 다음 예산의 문제는 놀이로 온다. 당신은 자주 맥주와 피자 예산에 샴페인과 캐비어 이벤트에 넣어하라는 메시지가 표시됩니다. 너의 일은 필요하게 너가 그것을 할 너의 클라이언트에게 말한것을 이지 않는다. 당신은 창조적이고 옵션을 제공해야 할 것입니다. 예산이 엔터테인먼트 또는 디에 음식과 적은 돈에 더 많은 돈을 지출하도록 조정할 수 있습니다 클라이언트를 표시합니다. 클라이언트의 비전을 발견 하 고 승인 된 예산의 제약 조건 내에서 이것을 달성 하는 클라이언트를 도울 수 있는 방법을 참조 하십시오.

그들은 사회 분야에서 매우 같은 의미를 보유하지 않는 동안,그들은 당신의 클라이언트에 덜 중요하지 않습니다. 당신이 사회적인 경기장에서 발견할 것이다 무엇을 당신의 클라이언트의 최대량이 사건을 위한 이유에 아주 강력한 감정적인 부착이 있기 위하여 려고 하고 있다 이다. 너의 목표는,그때,사건에게 성공을 하는 너의 클라이언트 필요를 만족시킨것을 이을 것이다. 너의 능력을 평가하,너가 이 사건에게 성공적인 것개을 할 수 있는다 과정안에 일찌기 결정하는것은 총명하다. 그것은 항상 실패와 작업에 대 한 나쁜 참조 보다 계약에서 걸어 낫다.

사회 분야에서 특히,첫 번째 작업은 당신과 당신의 고객이 서로 좋은 일치 여부를 확인하는 것입니다. 결국,당신은 몇 달 동안 지속될 수있는이 사람과 꽤 강렬한 관계에 착수하려고합니다. 당신과 당신의 클라이언트 둘 다 서로를 위해 적절하다 확실하십시오. 너가 사건에 많은 시간안에 둔 후에 너의 작풍이 상반되는 이니까 알아내는것은 낫다.

공급 업체 선택

특별 이벤트 기획 사업을 처음 시작할 때 사교 행사를 위해 숙제를해야합니다. 너는 너가 작업 관계를 건설한 납품업자의 명부가 있을 까지,너가 신중하게 진행한다 고 근본적 이다.

더 나은 사업 관리국의 조언에 따라 각 전문 분야에 대해 3~4 개의 가능한 공급 업체를 인터뷰하는 것이 현명합니다. 서너 요리사,서너 사진 작가,그리고 서너 장소의 대표 이야기. 이러한 대화를 추적하십시오. 그런 다음,다시 사무실에서,당신은 그들 모두를 비교할 수 있습니다,자신의 추정,그들은 가격에 무엇을 제공.

각 공급 업체의 작업 샘플을 요청하십시오. 각 사진 작가의 사진을보십시오. 각 요리사의 음식을 맛보십시오. 각 공급 업체가 샘플에 대한 책임이 있는지 확인하십시오. 때때로 너는 스튜디오 대중음식점의 제일 일의 포트홀리로를 줄 것이다;일이 몇 사람의 편집 이는 것을 의미한,필요하게 너가 고용한것을 예정하는 것. 너가 너의 클라이언트에게 어떤 권고를 만들 전에 이것은 너에게 납품업자에게서 일의 질의 좋은 아이디어를 주지 않을 것이다.

새 공급업체를 만날 때마다 보관할 계약서 사본을 요청하십시오. 이것은 너가 특별 이벤트 계획 사업안에 계약체결의 용어에 친밀하게 될것을 돕라 너가 너의 클라이언트가 서명해야 하는 계약체결이 공정하다 평가할것을 도울 것이다.

당신이 계약서에 서명 할 때,당신은 모두 계약의 모든 것에 동의해야합니다 기억하십시오. 즉 너가 좋아하지 않는 계약체결안에 무언가 있으면,또는 너의 클라이언트는 좋아하지 않는다,계약체결이 서명될 전에 수정하십시요.

대부분의 경우,한동안 사업을 해왔던 공급업체와 협력하는 것이 좋습니다. 그것은 오랫동안 대부분의 새로운 사업 운영의 첫 해 이내에 실패 설립 되었습니다. 당신은 회사가 문을 닫고 그것으로 고객의 보증금을 촬영 한 것을 발견 밖으로 년 이상 이벤트에 대한 새로운 회사입니다 공급 업체를 고용하고 싶지 않아. 또한,몇 달 동안 사업을 해온 사업체들은 그들에 대한 불만이 제기될 수 있는 충분한 시간이 없었음을 상기시켜 줍니다.

강력한 권장 사항은 신용 카드로 모든 비용을 지불하는 것입니다. 공정한 신용 청구서 발송 행위는 구입의 시간의 3 달안에,신용 카드에 책임이 논박될 수 있는 것과 말한다. 신용 카드 회사는 귀하를 대신해 개입 하 고 문제를 해결 하려고 하 고 분쟁된 구매 또는 조사 기간 동안 발생 한 이자의 균형을 지불할 필요가 없습니다.

마지막으로,당신이 궁극적으로 공급 업체 또는 당신이 고용 어떤 회사 또는 회사의 서비스에 만족하지 않는 경우,소유자에게 알려 편지를 작성합니다. 또한,공급 업체의 서비스 품질에 대해 문의 하는 미래의 고객에 대 한 파일에 불만 있을 것 이다 그래야 비비에에게 편지를 작성 합니다.

결혼식

결혼식은 아마도 특별 이벤트 플래너의 인생에서 가장 흔한 축하 행사 일 것입니다. 그들의 결혼식을 준비하기 위하여 해야 하는 무엇을 가장 큰 신부가 아이디어가 있지 않기 때문에,그들의 결혼식을 위해 계획의 어떤에 그들을 돕 위하여 최대량은 너같이 누구를 고용할 것이다.

결혼식에는 다음과 같은 특별한 고려 사항이 있습니다:

• 예산:어떤 가족이 무엇을 지불합니까?
• 신부 파티:누가 신부와 신랑과 함께 설 것입니까?
• 계획:앞서 이벤트의 방법을 시작합니다.
• 약혼 파티:누가 그들을 호스팅하고 어디에?
• 서신 및 초대장: 게스트 목록 및 문구를 선택하십시오.
• 결혼식 복장:신부,신랑,승무원,부모 등을 위해 선택해야합니다.
• 요리사:누가 결혼식과 관련 된 각 이벤트에 대 한 모든 음식 및 음료 요구를 처리할 것입니다?
• 웨딩 케이크:전문 빵집에서 선택.
• 이벤트 녹화:사진 및 비디오 그래피에 대한 결정을 내립니다.
• 음악:식 및 응접을 위해 선택이 해야 한다.
• 웨딩 꽃: 선택은 신부,신부 들러리,신랑,신랑 들러리,부모,행사 및 수신뿐만 아니라 일부 축하 꽃의 가능한 보존에 필요합니다.
• 반지:선택 및 구매해야합니다.
• 아웃-오브-타운 손님:교통 및 숙박 시설을 배치해야합니다.
• 결혼 선물.
• 결혼식:유형,스타일 및 위치를 선택해야합니다.
• 결혼식 피로연:위치,음식,음악 등의 선택을해야합니다.
• 목적지 결혼식:참가자가 고유 한 목적지로 여행 할 수 있도록 준비해야합니다.
  더 알고 싶으십니까? 특별 이벤트 계획에 온라인 과정을 수강하십시오.
• 허니문:여행 계획,티켓 및 숙박 시설을 예약해야합니다.
• 결혼식 후 문제:신부 가운을 보존하고,대여 의류 및 액세서리를 반납하고,결혼식 사진을 얻기 위해 준비해야합니다.

각 결혼식이 유일한 동안,너에게 친밀하다 고 너가 가지고 갈 것이다 다수 단계 있는다. 너가 생각나게 해야 하는 무엇을 결혼식은 모두를 위해 아주 특별한 일 이고 특별한 것 이것을 끄는 것을 지키기 위하여 너는 아주 열심히,참으로 일해야 한다 고 이다. 결혼식,다른 어떤 축 하 보다 더 차질 없이 가야한다.

가족 행사:상봉,생일 및 기념일

상봉:이산 가족 상봉은 업계에서 큰 행사가되었습니다. 이들은 일반적으로 크고 캐주얼 한 이벤트입니다. 점점 더 많은 가족들이 전 세계에 흩어져 있기 때문에 동창회는 오랫동안 잃어버린 친척들과 연결하는 방법입니다. 이벤트를 계획 하 고,예산을 감독 하 고,모든 작은 세부 사항 처리 재회 위원회를 설정 하는 많은 가족이 있다. 그러나 더 자주,,사람들이 오늘 단순히 너무 바쁜 그들의 직업과 생활 좋은 재회 계획에 필요한 시간을 넣어. 그 결과,그들은 이벤트 기획자에 의존하고 있습니다. 이벤트 플래너 돌 만큼 또는 당신의 가족 욕망으로 재회 계획 과정의 작은.

성공적인 가족 상봉에는 여러 단계가 있으며 이벤트 플래너로서 고객을 위해 대부분을 수행 할 수 있습니다:

• 어떤 가족이 동창회에 초대 될 것인지 결정하십시오. 이 단계는 가족의 입력이 필요합니다.
• 이전 단계에 따라 게스트 목록을 만듭니다. 가족,배우자,자녀 등 모든 사람의 이름을 얻으십시오. 이벤트 플래너로서,당신은 가계도의 적절한 구성원을 추적에서 클라이언트를 돕기 위해 가족의 여러 가지와 연락을해야합니다.
• 동창회에 앞서 초대 된 가족 구성원에게 간단한 설문 조사를 보내고 싶을 것입니다. 이 설문 조사는 귀하와 귀하의 고객이 날짜와 위치를 결정하는 데 도움이됩니다. 예산에 대한 논의가 여기서 시작될 것입니다.
• 날짜를 선택합니다.
• 재회 사이트를 선택하고 예약하십시오. 동창회는 일반적으로 어린이 수를 포함하기 때문에 가족 친화적 인 장소를 찾는 것이 일반적으로 좋은 생각입니다. 일부 가족 동창회는 동물원,테마 파크 또는 관광 목장과 같은 특수 시설에서 개최 될 수 있습니다.
• 예산 설정. 당신의 클라이언트는 그 또는 그녀가 사건의 모든 재정적인 짐을 품을 것이라는 점을,또는 사건의 비용을 충당하기 위하여 가족 당 요금이 위탁될 경우에 결정해야 할 것이다.
• 테마를 결정.
• 메일 링리스트,전자 메일,우편 서비스 또는 둘 다를 만듭니다.
• 메뉴를 결정하는 데 도움이됩니다. 이벤트는 음식을 장만 할 것인가? 전체 또는 일부?
• 계획 활동. 가족 상봉에는 모든 연령대의 사람들이 포함되기 때문에 세대 격차에 걸쳐있는 활동을 찾는 것이 직업의 중요한 부분입니다. 이것은 광대,얼굴 화가,마술사,캐리커처 아티스트 등을 고객에게 소개 할 수있는 좋은 시간이 될 수 있습니다.
• 사진 및 비디오 그래피의 필요성을 결정하십시오.
• 초대장을 보내고 응답을 추적.
• 프로그램을 인쇄.
• 이벤트에 대한 장식.

전 세계의 사람들은 자신의 삶이나 자녀의 삶에서 다양한 통과 의례에 특히주의를 기울입니다. 이해할 수 있,이들은 높게 위탁된 정서에 내포하고 스트레스가 많을 수 있는다. 이 사건은 자기의 일생에 있는 어느 나이 단계의 달성에 전형적으로 근거를 둔다. 전형적인 통과 의식에는 침례,바 및 성인식,확인,퀸 세네라,졸업식,은퇴 및 장례식까지 포함됩니다. 그러한 의식은 일반적으로 의식화되며 심하게 종교적이거나 문화적 가치가 무거울 수 있습니다. 너의 클라이언트와 상호 작용할 경우 너가 가능하게 어떤 과오를 기피할 수 있는다 처럼 사건에 관하여 그와같이 배우는것은 이것때문에,총명하다.

이러한 축하 행사는 명예의 손님이 보통 십대 임에도 불구하고 결혼식을 계획하는 것만 큼 화려하고 관여 할 수 있습니다:

• 바 및 성인식:이 축하 행사는 유대인 종교에서 나이가 들었던 소년 또는 소녀를 존중하며,일반적으로 소년은 13 세,소녀는 12 세입니다. 종교 의식은 어린이가 정상적인 안식일 예배에 성인으로 참여하는 첫 번째 시간을 기념합니다. 행사 후,축하 행사는 어린이의 집이나 연회장에서 개최 될 수 있습니다.
• 퀸시아:이것은 한 소녀의 15 번째 생일을 축하하며,일반적으로 스페인어를 사용하는 로마 가톨릭 신자들이 축하합니다. 축하는 소녀가 그녀의 믿음을 확인하는 종교 의식으로 시작됩니다. 그 후,종종 연회장에서 리셉션이 열립니다. 퀸시 카 제 2 세라의 법원은 그녀의 부모,대부모,그리고 샹 벨란,또는 저녁에 그녀의 호위하는 젊은 남자로 구성됩니다. 일반적으로 소녀의 대부모는 축하를 준비합니다.
• 달콤한 16:보통이 파티는 소녀의 16 번째 생일을 기념합니다. 고객이 원하는 만큼 전통적이거나 정교할 수 있습니다. 이 축하에는 보통 종교적인 상음이 없습니다.
• 데뷔 공:이 이벤트는 날짜가 들리는 동안 오늘날에도 여전히 발생합니다. 역사적으로 언급했듯이,데뷔는 성숙 연령에 도달 한 젊은 여성이며,결혼 자격이 있으며,이 공식 발표에서 사회에 소개됩니다. 대부분의 현대 공은 데뷔 무대의 부모가 자선 단체에 기부하는 자선 행사로 바뀌었고 초대 된 사람들은 실제로 티켓을 지불합니다. 이러한 공은 매우 화려하고 형식적이며 몇 달 및 몇 달이 걸릴 수 있습니다.

때때로 당신의 클라이언트는 저녁 식사 대신에 칵테일 파티를 선택할 것입니다,이 경우 일반적으로 저녁에 나중에 시작하고 전채 요리 트레이와 두 개 또는 세 개의 고정 항목의 최대 6~7 종류를해야합니다. 칵테일 파티 고객의 가정에서 개최 될 수 있습니다 또는 기금 모금 갈라 또는 심지어 결혼식의 일부와 같은 임대 장소에서 더 공식적인 사건으로 설정할 수 있습니다. 당신은 전체 칵테일 파티를 개최하기 위해 고용 될 수있다,또는 클라이언트는 현지 레스토랑에서 파티를하도록 선택할 수 있습니다. 만약 당신이 또한 요리사,계획 하 고 귀하의 클라이언트에 대 한 전체 칵테일 파티를 제시 하도록 요청 받을 수 있습니다.

친밀한 저녁 식사

이들은 작은 이벤트이지만 실제로는 더 큰 이벤트 중 일부보다 비즈니스에 대한 더 큰 이해를 제공 할 수 있습니다. 그 이유는 당신이 저녁 식사의 모든 세부 사항을 계획하는 데 더 밀접하게 관련되어 있기 때문입니다. 너는 너의 클라이언트와 실제적으로 앉,저녁식사를 위해 아이디어를 얻을 것이다. 고객이 좋아하는 요리를 찾아 좋아하는 것과 싫어하는 것에 대한 아이디어를 얻으십시오. 당신의 클라이언트가 각 과정을 위한 음식의 특정한 유형을 위한 특혜가 있는지 알아내십시오. 그럼 당신은 선택한 요리사와 함께 앉아서 당신의 클라이언트를 위해 특별히 메뉴를 설계하기 위해 그 사람이나 그 여자를 요청합니다. 너가 메뉴를 설치하면 하자마자,저녁식사를 위해 필요한 성분의 명부에 완전한 너의 클라이언트등을맞댄 그것을 보내십시요.

기타 이벤트

특별 이벤트 플래너로,당신은 정치 집회에 베이비 샤워에서 아무것도 계획에 호출됩니다. 뒤에 오는 명부를 보고 아마 너의 일을 만들 것이다 사건의 중대한 다양성을 보십시요. 두 가지 사건은 결코 비슷하지 않을 것입니다. 즉,이 사업의 최고의 특권 중 하나입니다!