30 무료 견적 송장 템플릿]
견적 송장 템플릿의 목적은 양 당사자가 비즈니스 목적을 위해 고려되고 계약에 대한 동일한 페이지에 있는지 확인하는 것입니다.
견적 송장 템플릿
견적 송장은 무엇입니까?
외형은 불완전한 송장에 적용됩니다. 즉,샘플 외형 송장에는 송장 번호가 없습니다. 이 모든 법적 송장에 대한 요구 사항입니다. 또한,이 송장은 그냥 견적 또는 상품 또는 판매 커밋 서비스 개요 것 이라고 추정.
외형 송장 템플릿은 서비스 나 상품의 가격을 포함한다. 그들의 손에이 송장,잠재 고객 제품 또는 서비스 그들은 결정을 내릴 수 있도록 비용의 개요를 얻을.
송장과 외형 송장의 차이점은 무엇입니까?
인보이스는 일반적으로 고객으로 인해 서비스 또는 제품에 대한 총 금액을 포함하는 상업적 도구 인 반면,외형 인보이스는 설정된 날짜와 시간에 고객에게 서비스 또는 제품을 제공하기위한 판매자의 선언 일뿐입니다.
견적 송장 샘플
당신은 왜 외형 청구서를 필요로 합니까?
외형 송장 샘플의 중요성은 두 기업이 처음으로 함께 사업을 할 계획 할 때 분명해진다,뿐만 아니라,수입 또는 수출 거래. 이 송장이 필요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:
- 세부 정보를 제공하기 위해
이 유형의 송장은 고객이 지불 할 정확한 금액을 알 수 있도록 거래의 모든 세부 정보를 지정하므로 혼란이나 오해의 위험이 없습니다. 또한,송장은 고객이 거래의 조건에 대해 안심하게 때문에 당신이 거래를 성사하는 데 도움이됩니다. - 그것은 지불을 활성화하는 데 도움이
샘플 외형 송장의 한 가지 중요한 사용은 당신이 제공하는 상품이나 서비스를 구입 클라이언트에 대한 신용을 확보하는 것입니다. 당신은 국제적인 구매자가 있는 경우에,그들은 당신이 상품을 밖으로 발송하기 전에 이 신용을 사용해서 좋습니다. 송장이 없으면 많은 국제 거래가 발생하지 않습니다. - 국경을 넘는 경우
송장을 사용하여 영사 송장,세관 서류 및 수입 세금 및 관세 계산에 필요한 선적 값을 결정할 수 있습니다. 이것은 전세계 많은 국가에 적용됩니다. 이 문서를 손에 들고 관련된 사람들은 서류 작업을 처리 할 수 있으므로 총 운송 시간이 줄어 듭니다. - 그것은 송장
를 신속하게 상업 송장을 신속하게 완료 한 후 즉시 외형 송장을 완료로 지불을 위해 고객에게 전달 될 수있다.
이 유형의 송장에는 지불이 필요합니까?
고객의 미지급금 부서는 귀하가 제공 한 외형 송장 템플릿을 사용하여 실제 문서에 대해 미리 지불을 발행 할 수 있습니다. 이 송장의 존재는 그들이 얼마나 많은 또는 무엇을 빚지고 있는지에 대한 혼란을 피합니다.
거래가 완료되면 표준 송장에서 송장 번호를 참조 할 수 있습니다. 이 고객에 의해 지불의 중복을 방지 할 수 있습니다.
견적 송장 예
견적 송장을 만들려면 어떻게 해야 합니까?
외형 송장 템플릿은 미지급금 또는 미수금 부서에서 사용하지 않지만 여전히 공식 문서이며 판매자로서 귀하는 법적으로 계약 조건에 구속됩니다.
외형 송장 샘플은 당신이 그것을 과소 평가해서는 안 판매하는 제안이다. 이 문서를 만들 때 안내하는 단계는 다음과 같습니다:
- 헤더로 시작
문서의 첫 번째 부분은 헤더이며 단어를 포함해야합니다”외형 송장.”당신은 또한 당신의 사업의 이름과 로고를 포함 할 수 있습니다. 이러한 귀하의 비즈니스를 밖으로 서 확인 합니다.
거의 모든 경우에,당신은 공식 회사 레터에 송장 양식을 인쇄 할 것이며,이미 언급 된 정보를 포함해야한다. 당신이 송장 및 만료 날짜를 만들 때 다음 연락처 정보를 다음 날짜를 포함합니다. - 구매자의 연락처 세부 정보
다음 정보는 모든 구매자에 대해해야하며,이 그들의 이름,전화 번호,우편 주소,회사의 이름,회사의 이메일 주소를 포함한다. - 송장 번호 추가
모든 송장에는 번호가 필요하며 이 번호를 사용하여 비즈니스의 회계 정보와 구매자의 회계 정보를 참조합니다. 당신이 선택하는 번호 매기기 체계는 당신의 결정이다. 당신은 당신이 일련 번호를 가지고,한,어디서나 당신이 원하는 시작할 수 있습니다. - 상품 수출 사유 설명
상품을 수출하기 위해 송장을 사용하려는 경우,송장에서 상품 수출 사유를 설명해야 합니다. - 운송 정보
운송 모드,발송할 패키지 수 및 발송물의 총 총 중량을 명시하십시오. - 요금의 항목별 분류 만들기
발송물을 분해하고 특정 세부 정보를 입력해야 합니다. 당신은 가능한 한 상세해야합니다.
대부분의 외형 송장은 제공된 정보가 구매자에게 중요하지 않았거나 판매자가 구매자에게 알아야 할 모든 것을 알리지 않았기 때문에 허용되지 않습니다. 더 구체적인 당신은 세부 사항,덜 기회는 구매자가 다른 공급 업체에 대 한 선택. - 배송,세금,총 금액으로 인해 같은 세부 사항을 표시
적절한 판매 세에 어떤 계산을하기 전에,먼저 세법을 확인해야합니다. 필요한 취급 및 운송비를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 수출의 경우 일반적으로 국가 중 하나에서 세관에 부과되는 관세가 포함됩니다. 총계를 목록으로 만들고 명확하게 너의 청구서안에 이것을 진술한것을 확인하십시요. - 바닥글 추가
이 공간을 사용하여 판매하는 상품에 대한 반품 정책 또는 보증과 같은 추가 정보를 포함합니다. 마지막으로,그리고 중요한,자신의 비즈니스에 대한 고객을 감사하는 것을 잊지 마세요. 조금 예의를 보이기의 가치를 생각하십시요. - 국제 무역 사용을 위해 만들어진 이러한
송장에 대한 필요가 있음을 볼 경우 추가 항목을 포함하는 것이 좋습니다 구매자의 참조 번호,문의 날짜,각 항목의 가격,배달 지점,보험 정보,세관 비용 및 배송,공항이나 항구에서 예상 배송 날짜와 같은 정보를 포함해야합니다.
템플릿을 다운로드하는 경우 비즈니스에 추가 정보 필드가 필요한 경우 송장 템플릿을 적절하게 수정할 수 있습니다.