Lav din gratis faciliteter lejeaftale

denne kontrakt inkluderer det grundlæggende såsom navnene på begge involverede parter, dato og klokkeslæt for leje og lejeafgifter. Mens aftalen for det meste giver beskyttelse for spillestedets ejer, det giver også et par fordele for begivenhedsplanlæggeren, såvel.

fordele for ejeren af lokalet:

• beskyttelse mod injurier
• accept af” as-is ” betingelser
• Termineringsmuligheder
• inddrivelse af skadeomkostninger
• Afbestillingsbeskyttelse med vilkår

fordele for begivenhedsplanlæggeren:

• datoer er låst i
• Rate protection

Sådan beskytter du dig selv som et sted ejer

ud over at bruge en Faciliteter lejekontrakt, der er andre trin, du kan tage for at beskytte din virksomhed. For at beskytte din spillested plads, kan du overveje:

krav om begivenhedsforsikring
mens du også skal have din egen forsikring, skal lejerne få yderligere forsikring til begivenheden. Du kan overveje at anmode om en ekstra forsikret påtegning til at dække din virksomhed specifikt.

Tag billeder før begivenheden
dokument stedets status for reparation med billeder før begivenheden. På den måde kan du lettere bevise, om skader blev forårsaget af lejeren. Udfør altid gennemgange før og efter begivenheden.

Lås alle begrænsede områder
kontorlokaler, opbevaringsrum, tagadgangsdøre og mere skal låses, forudsat at det ikke overtræder brandsikkerhedsprotokoller.

hvis det er nødvendigt, kræver sikkerhed og medicinsk begivenhed personale
større begivenheder kan drage fordel af ansat sikkerhed og medicinsk personale. Sikkerhed hjælper ikke kun med at beskytte lånere, men også din facilitet.

gebyr for brug af udstyr
mens du kan levere borde, sengetøj eller lydsystemer, kan du opkræve for dem ud over det grundlæggende lejeafgift. Det ekstra gebyr hjælper dig med at have råd til at holde udstyret opdateret og funktionelt.

rengøringsservice
du skal beslutte, om lejere har lov til at gøre deres egen rengøring, eller om de skal bruge din godkendte rengøringsservice. Mens lejeren kan spare penge ved at rense sig selv, vil du sandsynligvis opleve bedre resultater, hvis du arbejder med en velkendt rengøringsvirksomhed. Glem ikke at levere tilstrækkelige affaldscontainere.

on-site team
du skal altid have nogen på stedet under begivenheder. Hvis det er et lille sted, den person kan bare være dig. Større begivenheder vil sandsynligvis kræve et hold. Teamet på stedet kan hjælpe dine kunder med at være vært for en problemfri begivenhed og kan hjælpe med at beskytte din ejendom.

sørg for et sikkert miljø
du skal kende og overholde alle sikkerhedskrav. Prøv at undgå enhver form for injurier spørgsmål og beskytte dit omdømme ved at give en begivenhed plads, der er så sikker som muligt. Gæsterne bør vide, hvor sikkerhedsudgange, ildslukkere og medicinske kits er placeret.

event rental space logistiske overvejelser

generelt når folk vælger et sted, er de først imponeret over, hvordan rummet ser ud, hvilket er vigtigt. Andre elementer kræver dog også overvejelse. Hvis du arbejder med en professionel begivenhedsplanlægger, kan de sandsynligvis hjælpe dig med problemer som sikkerhed, sikkerhed og sundhedskrav, men hvis du er vært alene, vil du sikre dig, at din begivenhed er sikker og kører problemfrit.

overvej følgende, når du er vært for en begivenhed:

parkering og brandbaner
sørg for, at der er nok parkeringspladser til dine deltagere uden at blokere brandbaner. Hvis der ikke er rigelig parkering, kan du overveje at tilbyde en shuttle, limo service eller betjent service. Du kan også drage fordel af at give gæsterne et parkeringskort og ved at sætte skiltning dagen for begivenheden.

badeværelser og håndvask faciliteter
sørg for, at der er nok badeværelser til dine gæster og ADA badeværelser, hvis det kræves. Dine cateringfirmaer og servere har muligvis også brug for tilstrækkelige håndvaskfaciliteter for at opretholde hygiejnekrav. Hvis der ikke er nok badeværelser placeret i anlægget, kan du nemt tilføje bærbare enheder for at opfylde sundhedskravene.

sikkerhed og dør
selvom du muligvis ikke har brug for et sikkerhedsteam til en familiebegivenhed eller et bryllup, har du muligvis brug for hjælp til at dirigere lånere til, hvor de skal være. Du kan være okay med at udpege et par personer til at hjælpe med at lede folk og til at besvare grundlæggende spørgsmål. Til store begivenheder skal du ansætte et sikkerhedsteam. Et professionelt sikkerhedsteam kan hjælpe med parkering, sikkerhed, medicinske og retshåndhævende interaktioner.

strøm og belysning
du ønsker at dokumentere præcis, hvor mange arbejder stikkontakter er tilgængelige for catering, belysning og musik. Sørg for, at den tilgængelige strøm er tilstrækkelig til musik-og belysningsudstyret. Hvis det er nødvendigt, kan du leje generatorer. (Glem ikke ekstra brændstof.)

medicinsk
store begivenheder har brug for et medicinsk team. Mindre begivenheder som et bryllup er ikke forpligtet til at have et medicinsk team, men du skal have basale forsyninger til rådighed, såsom aspirin, båndhjælpemidler, antacida osv. Du bør også vide, hvor de nærmeste medicinske faciliteter er placeret.

Begivenhedsforsikring
selvom ejeren af begivenhedsområdet ikke kræver, at du har begivenhedsforsikring, skal du få den for at beskytte dig selv eller din virksomhed. Selvom du ikke serverer alkohol, kan du overveje at tilføje dækning af spiritusansvar, bare i tilfælde.

for begivenhedsplanlæggere, professionelle eller på anden måde, tilbyder vi en bred vifte af nyttige servicekontrakter for begivenhedsleverandører og tjenesteudbydere, såsom bartendere, rengøringsbureauer, DJ ‘ er, cateringfirmaer og mere.