Maine Forhandlercertifikater, Videresalgscertifikater og Salgs-og brugsskat

Jonathan P. Bench.

Resume

  • hver virksomhed, der sælger materielle personlige ejendele i Maine, skal indhente et forhandlercertifikat (dette er registreringsprocessen for moms-ID) og indsamle og overføre moms fra sine kunder;
  • alle detailhandlere skal afgøre, om de kan kvalificere sig til et videresalgscertifikat, som giver dem mulighed for at gemme (generelt) 5.5% moms, de i øjeblikket betaler, når de køber varer; og
  • alle detailhandlere skal indgive et Maine-salg og bruge selvangivelse årligt, selvom de ikke opkræver nogen moms (f.eks.

moms og salg og brug selvangivelse

hver virksomhed, der beskæftiger sig med “detailsalg”, er en forhandler, der skal registrere sig hos Statens Skattevurderer. Et detailsalg defineres som ethvert salg af materielle personlige ejendele i den normale forretningsgang. Når virksomheden registrerer sig som forhandler, skal den med jævne mellemrum indsende en rapport og betale alle skatter, den skal opkræve fra sine kunder. Hver forhandler med gennemsnitlig årlig Salgs-og brugsskattepligt på mindre end $50 behøver kun at indgive et salg og bruge selvangivelse for hvert kalenderår inden 15.januar. Detailhandlere med større årligt salg skal indgive oftere, op til et afkast hver måned for detailhandlere med månedligt salg på mindst $600.

detailhandlere inden for visse markeder er ikke forpligtet til at opkræve moms, fordi for eksempel salg til statslige enheder som skoler og skoledistrikter er fritaget for at betale moms. Til registreringsformål, når en kunde hævder, at den er fritaget for moms, skal du bede om en kopi af sit salg/brug Skattefritagelsescertifikat for at holde med dine optegnelser. Statslige enheder er automatisk fritaget og udstedes generelt ikke fritagelsescertifikater. På hver faktura skal du notere det gældende fritagelsesnummer for kunden, der kræver fritagelse for moms.

køb af statslige agenturer, der hævder en fritagelse for moms

her er nogle yderligere retningslinjer for håndtering af køb fra statslige enheder baseret på din faktureringsmetode:

  • direkte fakturering. Salg, der faktureres direkte til et statsligt organ, kan ske skattefri uden en indkøbsordre eller yderligere dokumentation.
  • kontanter, personlig check eller personligt bankkort. Køb betalt kontant eller med en personlig check, personligt kreditkort eller personligt betalingskort kan ikke gøres skattefri, medmindre den person, der foretager købet, præsenterer en indkøbsordre udstedt af det statslige agentur, der identificerer den eller de specifikke varer, der skal købes. Du skal opbevare en kopi af indkøbsordren i dine optegnelser og skal identificere transaktionen på det pågældende dokument.
  • andre kredit-eller betalingskort. Køb betalt med et state of Maine indkøbskort, der opkræves direkte til staten Maine, kan kun gøres skattefritaget, hvis du opbevarer dokumentation, der identificerer det statslige agentur og salgstransaktionsdatoen, salgspris, vare eller købte varer og det komplette kortnummer.

ingen omsætningsafgift på Videresalgsforretninger

køb af varer til videresalg bør fritages for (generelt) 5,5% Maine omsætningsafgift under følgende omstændigheder:

  • du skal få et videresalgscertifikat fra den statslige Skattevurderer.
  • du skal specifikt angive i indkøbsordren, hvad enten den er skriftlig eller mundtlig, at ejendommen er købt til videresalg.
  • den købte ejendom skal være af den eller de typer, der normalt købes til videresalg af virksomheden, identificeret som sådan på videresalgscertifikatet udstedt til indkøbsvirksomheden af den statslige Skattevurderer.
  • sælgeren skal indhente eller have en kopi af virksomhedens videresalgscertifikat, der er gyldigt på salgsdatoen.
  • kopien af videresalgscertifikatet skal underskrives af en af virksomhedsejerne eller en autoriseret person.

hvis virksomheden af en eller anden grund ikke kvalificerer sig til at modtage et videresalgscertifikat, er der en refusion eller kredit til rådighed for moms betalt på varer, der faktisk er købt til videresalg. Denne refusion eller kredit er taget på salg og brug selvangivelse i den periode, hvor købet er foretaget.

brug skat

“brug skat” er en erstatning for moms, når den ikke gælder eller ikke svarer til samme sats som Maine moms sats. Et køb foretaget uden for staten er den mest almindelige type transaktion, der er underlagt brugsafgift. Nogle af de mere almindeligt købte skattepligtige varer uden for Maine er Kontorartikler. Mange af de undtagelser, der gælder for moms, gælder også for brugsafgift, såsom varer købt til videresalg. Dette betyder, at hvis du køber dine varer uden for Maine, skal du være i stand til at levere en kopi af dit videresalgscertifikat til sælgeren og undgå at betale Maine-salg og bruge skat til en leverandør uden for staten.

konklusion

sammenfattende, hvis din virksomhed passer til forhandlerkriterierne, skal du registrere dig hos staten Maine for at få et forhandlercertifikat. Næste, du skal indsamle moms og indgive et Maine-salg og bruge selvangivelse, mindst årligt. Du skal indgive et afkast, selvom du ikke opkræver moms, fordi du muligvis kun har at gøre med statslige enheder, der er fritaget for moms. Endelig skal du ved at få et videresalgscertifikat, der skal leveres til de sælgere, hvorfra du køber varer til videresalg, kunne undgå at betale (generelt) 5.5% Maine moms.

denne information gives som generel rådgivning. Du bør søge mere specifik rådgivning skræddersyet til din virksomhed ved at konsultere en af vores kvalificerede advokater og din virksomhed skat professionel.