Nøgleord & begreber

nøglekoncept: et af de grundlæggende principper for stil til effektiv teknisk skrivning er, at stilen skal imødekomme læsernes/publikums behov.

forklaring: effektive forfattere tilpasser deres stil til deres læsers behov og deres viden om emnet. Effektive forfattere forsøger at forudsige, hvilken stil læsere forventer, læsernes forståelsesniveau om emnet og den rolle læsere vil spille, når de interagerer med dokumentet.

Nøglekoncept: Afsnit er konstrueret med en emnesætning efterfulgt af logisk arrangerede understøttende sætninger, der bruges til at opbygge forfatterens budskab.

forklaring: koncise afsnit, der begynder med emnesætninger, velstrukturerede sætninger af moderat længde og omhyggelig brug af fremhævning Opret en side, der inviterer. Tekniske forfattere opregner punkter og bruger lister, kugler og andre stilteknikker for at gøre deres dokumenter lette at læse.

Nøglekoncept: Aktiv stemme foretrækkes i teknisk skrivning, fordi sætninger, der beskriver, hvem eller hvad der udfører handlingen, er lettere at forstå.

forklaring: Passive stemmesætninger inkluderer ofte med vilje ikke skuespilleren eller agenten, der gør handlingen for at skjule ansvaret. Resultatet kan producere en sætning, der er mere detaljeret og mindre nøjagtig end en aktiv stemmeversion.

nøglekoncept: den tekniske forfatter skal overveje følgende, når han danner sætninger:

• niveauet af sprog, der skal bruges,
• hvor mange detaljer der skal medtages, og
• hvordan man holder sætninger korte.

forklaring: publikum, der er bekendt med dit emne, forventer komplekse oplysninger. I rutinemæssige rapporter og meddelelser, som du vil have læserne til at fordøje hurtigt, skal du dog bruge skrivning, der er mindre detaljeret og fokuserer på hovedideerne. Lange sætninger er sværere at læse.

nøgleudtryk: skrivestil
Definition: “Stil” henviser til de ord og sætninger, du vælger, den sætningsstruktur, du bruger, og den overordnede måde, du udtrykker dine ideer på i et dokument. Stil fungerer hovedsageligt på ord / sætning / sætning niveau og afsnit niveau.

nøgleudtryk: et afsnit
Definition: et afsnit er en gruppe sætninger, der arbejder sammen for at producere en sammenhængende ide. Afsnit skal holdes korte for at være læservenlige.

nøgleudtryk: læseforståelse
Definition: den betydning, en læser forstår.

forklaring: Læseforståelsesniveau henviser til sværhedsgraden i skriftligt materiale, som en læser kan rumme uden at misforstå indholdet. Dette bestemmer den stil, du bruger til at adressere en bestemt læser.