15 Basecamp-Alternativer For Bedre Eksternt Teamsamarbeid
Basecamp Er et populært eksternt teamsamarbeidsverktøy. Den har noen fantastiske funksjoner-gjøremålslister, fildeling og chat – for å lette lagkommunikasjon.
men det tilbyr ikke mye når det gjelder prosjektplanlegging, oppgavesporing eller personadministrasjon. Som flere lag foretrekker å jobbe eksternt enn noen gang før, har disse funksjonene blitt ikke-omsettelige.
Derfor har Vi samlet En liste Over Basecamp-alternativer som kommer med bedre prosjekt – og oppgavehåndteringsfunksjoner.
i denne artikkelen vil du lære:
- topp eksterne samarbeidsutfordringer
- Grunner Til At Basecamp kanskje ikke passer for deg
- og de 15 Beste Basecamp-alternativene
La oss komme i gang.
5 utfordringer som gjør eksternt teamsamarbeid vanskelig
Fleksibel tidsplan, fravær av pendling og plassering uavhengighet er det som gjør eksternt arbeid attraktivt. Men eksterne team, spesielt de som er tvunget til å jobbe eksternt, sliter med produktivitet og samarbeid.
i en undersøkelse Utført Av Buffer og AngelList var teamsamarbeid og kommunikasjon den største kampen for eksterne team.
La oss se på de fem beste grunnene som gjør eksternt teamsamarbeid utfordrende.
Prosjektledelse
vanskelighetene i kommunikasjon og koordinering kompliserer prosjektledelse for eksterne lag. Uten klarhet om prosjektmilepæler, oppgavefullføring og arbeidsbelastning, vil teamene ha en tøff tid å møte prosjektfrister.
en prosjektstyringsapp kan bidra til å strømlinjeforme prosjektaktiviteter, administrere oppgaver og levere prosjektet i tide.
Arbeider på tvers av tidssoner
hvert eksternt teammedlem fungerer i henhold til deres tidssone. Selv om dette er frigjørende for den enkelte, ikke alle er tilgjengelig på en entall tidsplan. For å løse dette, foretrekker mange lag å ansette folk fra bestemt geografi eller tidssone.
et plausibelt alternativ til dette er å sikre at lagmedlemmer har synlighet på hele lagets tidsplan. På denne måten kan de jobbe på en måte som effektiviserer teamkoordinering uten å kompromittere deres personlige arbeidsplan.
asynkron kommunikasjon
Team som ble tvunget til å gå ekstern finner det vanskelig å samarbeide som de arbeider fra forskjellige steder. For eksempel kan en designer måtte vente på tekstforfatterens innganger for å fullføre endringene. Denne prosessen er ineffektiv.
i Stedet for å stole på e-post utelukkende, må lagene implementere en samarbeidspakke som inkluderer prosjektledelse, kommunikasjon og fillagringsprogramvare. Kontroller også om de eksisterende appene integreres med samarbeidsprogramvaren.
Sporing av produktivitet
Prosjektledere må spore aktivitetsfullføring for å sikre at prosjektet forblir på tidslinjen. Teammedlemmer er opptatt av individuell produktivitet. Mangelen på et robust prosjektstyringsverktøy gjør det vanskelig å måle disse beregningene.
Prosjektstyringsprogramvare lar deg tilpasse arbeidsflyter, visualisere aktivitetstidslinjer og arbeidsbelastning. Egendefinerte arbeidsflyter belyser aktivitetsstatusen og tidslinjene for å hjelpe deg med å spore produktiviteten.
arbeidsbelastningsadministrasjon
2020-Tilstanden For Eksternt Arbeid av Buffer og AngelList bemerket også at eksterne teammedlemmer sliter med ensomhet, distraksjoner og frakobling fra arbeidet. Den skjeve balansen mellom arbeid og liv påvirker produktiviteten på kort sikt, og det kan føre til utbrenthet i det lange løp.
Planlegging av tidsavbrudd og ferier er effektive for å avverge burnouts. Men enda viktigere, å sette en streng daglig rutine vil gjøre det mulig for enkeltpersoner å være produktive i arbeidstiden. Innlemme Cal Newport arbeid shutdown ritual kan hjelpe dem koble fra arbeid i tide, hindre utbrenthet.
6 grunner til at Du kanskje vil se På Basecamp-alternativer
Basecamp tilbyr en rekke samarbeidsverktøy-chat, oppgavelister og sentralisert fillagring. Disse verktøyene fungerer veldig bra på egen hånd for en bestemt måte å jobbe på.
Basecamp kan imidlertid ikke fungere for teamet ditt. Her er hvorfor:
ingen arbeidsflyter
Hver Basecamp-funksjon fungerer bra for en bestemt oppgave. Du kan chatte med teammedlemmer, jobbe med gjøremålslister og dele filer.
men Det er ingenting I Basecamp hvis du følger en arbeidsflyt. Dette betyr at du enten kan:
- Tilpass Deg Til Basecamps arbeidsmåte
- eller lag en mental arbeidsflytmodell, tren teamet ditt til å bruke Det, og håper ting ordner seg.
Ingen oversikter
Basecamp har En Planleggingsfunksjon for å holde oversikt over tidsfrister. Men det er ingen måte å få en rask visuell oversikt over hva som skjer i prosjektet.
dette fungerer bra for lag som Basecamp hvor det ikke er noen prosjektledere eller eksterne interessenter.
Dette kan ikke fungere for deg hvis:
- teamet Ditt trenger en prosjektleder
- eller kundene dine må se hva som skjer med et prosjekt
ingen planleggingsfunksjoner
Basecamp leveres med gjøremålslister for å hjelpe deg med å administrere oppgaver. Det er imidlertid ikke mulig å planlegge en aktivitetstidslinje eller tildele ressurser til en aktivitet.
Gjøremålslister fungerer bra for enkle prosjekter. Men For enda litt komplekse prosjekter Kan Basecamps gjøremålslister falle godt kort.
Basecamps gjøremålslister fungerer kanskje ikke for deg hvis:
- du må planlegge en oppgavetidslinje.
- eller du må arbeide med ressurser som deles på tvers av team.
ingen oppgavebehandling
Basecamp-gjøremålslister er gode for å håndtere enkle oppgaver. Dette betyr at du kan legge til gjøremål, tilordne dem til gruppemedlemmer og legge til tidsfrister.
Men for de fleste lag som ikke nok.
avhengig av arbeidsflyten, kan oppgaver ha statuser som er mer enn bare gjort eller ikke gjort. Eller kanskje du vil ha en sjekkliste for å sikre oppgavekvalitet. I noen tilfeller kan interessenter trenge et estimat for en oppgave eller prosjektet.
Basecamp mangler disse oppgavebehandlingsfunksjonene.
ingen arbeidsbelastningsadministrasjon
Arbeidsbelastningsadministrasjon hjelper deg med å distribuere arbeid rettferdig på tvers av teamet. Som et resultat kan du sikre at ingen er overarbeidet eller underwhelmed. Samtidig, som leder, kan du få arbeid gjort med maksimal effektivitet.
Basecamp mangler funksjoner som hjelper deg med å visualisere teamets arbeidsbelastninger. I Tillegg Til Basecamp kan Det hende Du trenger et kalenderverktøy for å finne tilgjengelige teammedlemmer og tildele dem oppgaver.
kan være dyrt
Det er ingen gratis plan For Basecamp, annet Enn Den Personlige planen. Etter en 30-dagers gratis prøveperiode blir du belastet $99 per måned, uansett lagstørrelse.
Flott for lag med 20 + medlemmer. Men for små lag kan dette føles mye dyrere.
Det kan hende Du må trene litt for Å komme I gang Med Basecamp. Som et resultat må du kanskje bruke litt mer på onboarding kostnader.
Topp Basecamp-alternativer for eksternt teamsamarbeid
Vi har sett på utfordringer for eksternt teamsamarbeid, og Hvorfor Basecamp kanskje ikke er det rette verktøyet for deg. Etter det, la oss nå se på De beste Basecamp-alternativene for laget ditt.
Toggl Plan
Toggl Plan er et vakkert enkelt prosjekt planlegging og samarbeid verktøy. Grensesnittet er intuitivt og enkelt. Som et resultat vil teamet ditt komme raskt i gang og bruke det daglig.
La oss se på noen viktige funksjoner:
Tidslinjeprosjektplanlegging & ledelse
Planlegg Tidslinjefunksjonen gjør det enkelt å planlegge og administrere prosjekter. Dra og slipp-grensesnittet gjør det også enkelt å lage et veikart for prosjekt på et tidlig stadium eller en detaljert oppgaveplan.
i tillegg kan du også sette opp milepæler på tidslinjen for å spore viktige tidsfrister.
fremfor Alt kan en rask titt og alle raskt få oversikt over hva som skjer, når det skjer, og hvem som skal få det til å skje.
Enkel, kraftig oppgavebehandling
I Motsetning Til Basecamp, som kan være veldig stiv, Kan Toggl-Planen tilpasses for å matche lagets arbeidsflyt.
du kan tilpasse aktivitetsstatuser, angi tidsfrister, legge til delaktiviteter og definere aktivitetsestimater. I tillegg kan du merke oppgaver og klassifisere dem i segmenter.
og veldig praktisk kan oppgaver spores og administreres både fra tidslinjen og tavlevisningen ved hjelp av enkel dra og slipp.
Teamsamarbeid
Med Basecamp spres prosjektinformasjon over chatter, oppgavelister og delte filer. På Den Annen Side, Med Toggl Plan, er alt på ett sted. All aktivitetsrelatert informasjon er på selve oppgavekortet.
i tillegg kan flere teammedlemmer tilordnes til en oppgave. Hvem, deretter samarbeide med oppgavekommentarer og filvedlegg.
teamarbeidsbelastningsadministrasjon
I tillegg til prosjekttidslinjen har Toggl-Planen også En Teamtidslinje. Denne tidslinjen er hvor du raskt kan få synlighet om hvem som jobber med hva. På tvers av prosjekter.
på den måten kan du sikre at ingen av teammedlemmene dine føler seg overarbeidet eller utbrent.
Priser
Toggl Plan er gratis for lag opptil fem brukere med ubegrensede prosjekter og oppgaver. Premium planen koster $9 per bruker, per måned. Premium-planen leveres med ekstra funksjoner.
Registrer deg for En Gratis Toggl Plan konto
Asana
Asana er et ledende prosjektstyringsverktøy. Ja, sannsynligvis blant de beste Basecamp-alternativene. Det er derfor det brukes av store, komplekse team for planlegging og levering av prosjekter. På den annen side kan små, ikke-tekniske lag finne det clunky og overveldende.
Funksjoner
- Flere prosjektvisninger-kalender, tidslinje og oppgaveliste. På den måten kan du velge en visning som passer teamets arbeidsflyt.
- Se kommentarer, forespørsler, etc. i sine respektive innbokser. Som et resultat er samarbeid like enkelt som en e-post.
- Angi regler for å automatisere rutineoppgaver.
Priser
gratisabonnementet lar deg samarbeide med 15 brukere. Premium planen starter på $13.49 per bruker, per måned.
Trello
Trello Er et kanban-basert alternativ Til Basecamp. Den leveres med en gratis personlig plan. Som et resultat er det ganske populært blant frilansere og små lag. Det har imidlertid ikke planleggings – eller arbeidsbelastningsfunksjoner.
Funksjoner
- Organiser prosjektene dine ved å opprette tilpassede arbeidsflyter
- et enormt bibliotek med innebygde og fellesskapsgenererte prosjektmaler
- Angi regelbaserte utløsere og kommandoer for å automatisere prosjektaktiviteter
Priser
Gratis for opptil ti samarbeid brett. Den betalte planen starter på $12,50 per bruker, per måned.
ClickUp
ClickUp er overveldende sammenlignet med Andre Basecamp-alternativer. Det er fordi det er hver funksjon for å administrere et team-HR, markedsføring, økonomi, salg og utviklingsfunksjoner.
Funksjoner
- inneholder funksjoner for prosess -, oppgave -, tid og prosjektstyring
- samarbeidsaspektet inkluderer flere tildelte, gjengede kommentarer, gjestetilgang, spor endringer og finn ut hvem som er online
- arbeidsbelastningsdiagrammet hjelper med effektiv ressursallokering.
Priser
gratisabonnementet inkluderer ubegrensede oppgaver og brukere. Men Du må få Clickups Forretningsplan ($9 per bruker, per måned) for mer lagring og bedre personvern og sikkerhet.
Monday.com
Monday.com Er et av de beste alternativene Til Basecamp. Den leveres med funksjoner som ligner På Basecamp. Men, tilbyr også kraftige arbeid sporing og analytics funksjoner.
Funksjoner
- Spor aktivitetsfremdrift og arbeidsbelastning for bedre ressursallokering
- Zoom-integrasjonen lar deg koble opptaket av møtet direkte til team meeting board
- Den leveres med innebygde tilpassbare maler for å forbedre eksternt arbeidssamarbeid.
Priser
prisene er strukturert i et multiplum av fem brukere. Den grunnleggende planen for fem brukere starter på $ 39 per måned.
Proofhub
Sammenlignet med Andre Basecamp-alternativer, Er ProofHub nesten En klone Av Basecamp i funksjoner, BRUKERGRENSESNITT og priser.
Funksjoner
- Diskusjoner og chattefunksjoner gjør det mulig for deg å kommunisere med teamet og klientene under relevante oppgaver/prosjekter
- ved hjelp av korrektur kan du kommentere filer, gi tilbakemelding, administrere versjonskontroll og godkjenninger
- du kan tilordne egendefinerte roller for å optimalisere prosjektarbeidsflyten
Priser
proofhub Belaster Flate Månedlige Eller Årlige Avgifter Som Basecamp. Den grunnleggende planen koster $45 per måned når fakturert årlig.
Wrike
Wrike er et utmerket verktøy for konvensjonell, stor-team prosjektledelse. Dette Basecamp-alternativet hjelper eksterne team med å samarbeide bedre gjennom tilpassbare dashbord, delt kalender og redigering av oppgaver i sanntid.
Funksjoner
- Visualiser personlig arbeidsbelastning via kalender-og tidslinjevisninger. Prioriter oppgaver ved å sortere oppgaver etter tidsfrist og fremdrift. Pin viktige oppgaver øverst
- Se gjennom filer i sanntid, tag bekymrede personer for å sende personlige varsler. Administrere godkjenninger og holde den nyeste versjonen tilgjengelig via versjonskontroll
- Egendefinerte forespørselsskjemaer kan du konvertere kommentarer og chat spørsmål til oppgaver og prosjekter.
Priser
Wrike er et Delvis Gratis Basecamp-alternativ med en gratis plan for fem brukere. Imidlertid er fulle samarbeidsverktøy bare tilgjengelige i sine betalte planer som starter $9.80 per bruker per måned.
TeamGantt
Teamgantt er det mest unike Blant Disse Basecamp-alternativene. Det gir ledere og interessenter en god oversikt over arbeid ved Hjelp Av Gantt-Diagrammer.
Funksjoner
- I Likhet Med Basecamp, kan Du vise oppgaver, dokumenter, samtaler og team tilgjengelighet på ett sted.
- dra-og-slipp-grensesnittet forenkler prosjektplanlegging.
- du kan se teamarbeidsbelastning som antall aktiviteter per dag og på en tidslinje for å administrere ressurser uten å overbelaste dem.
Priser
TeamGantt er et annet verktøy i listen over gratis basecamp-alternativer. Den gratis planen dekker tre brukere og ett prosjekt. Et team på fem personer kan begynne å bruke verktøyet på $51,50 per måned. Imidlertid går prisene ned med hver ekstra bruker.
Workzone
Workzone Er et omfattende alternativ Til Basecamp. Det er fordi det kommer med funksjoner rett fra behovsvurdering, tilpasning til opplæring.
Funksjoner
- Vis aktivitetsavhengigheter. Bli varslet om oppgaver som trenger akutt oppmerksomhet.
- Spor prosjektfremdrift ved hjelp av tidslinjevisningen og motta rapporter om tidsriktig arbeidsbelastning.
- Samarbeid bedre gjennom sikker fildeling, markeringsverktøy, versjonskontroll og enkle godkjenninger.
Priser
Mindre lag (1-4 medlemmer) belastes $40 per bruker per måned. For lag med 5 + medlemmer starter planen på $24 per bruker per måned.
Scorer
Scorer er en ende-til-ende business management programvare. Med andre ord er det nyttig for selskaper som leter etter en programvare for å drive sin virksomhet.
Funksjoner
- Planlegg prosjektene Dine Sømløst ved hjelp av nifty, dra-og-slipp-planleggeren
- Vis viktige prosjektdetaljer som oppgaver, tid brukt, økonomi og filer på ett sted
- Bruk prosjektmaler Og oppgavepakker Til å automatisere gjentakende aspekter av prosjektledelse
Priser
den betalte planen starter fra $26 Per Bruker, Per Måned Med Minimum Onboarding På Fem Brukere.
Mavenlink
Mavenlink er en samarbeidsplattform som fokuserer på prosjektledelse, teamsamarbeid, ressursforvaltning, prosjektregnskap og forretningsintelligens.
Funksjoner
- Vis hele prosjektporteføljen på en enkelt skjerm.
- Omfattende ressursforvaltning inkluderer informasjon om ferdigheter, planlagte tidsavbrudd, arbeidsbelastning, prosjekter og etterspørsel fra enkeltpersoner
- Tilpass prosjektkommunikasjon for å tildele tilgangsrettigheter på riktig måte.
Priser
Mavenlink offentliggjør ikke sine priser. Men, du kan be om et tilbud fra deres hjemmeside.
Teamarbeid
Teamarbeid er som enterprise-versjonen Av Basecamp.
med Teamarbeid kan team sette opp tilpassede instrumentbord og rapporter for å spore Prosjektkpier. Prosjektledere kan også vise den daglige arbeidsbelastningen til gruppemedlemmer og tildele oppgaver for å hindre at teamet blir overveldet.
Funksjoner
- Gruppechat Gjør det mulig for eksterne team å kommunisere på prosjekter, oppgaver og filer
- Spor oppgave-og prosjektfremdrift ved hjelp av kanban-tavler
- Bruk egendefinerte prosjektmaler for å få prosjekter i gang på kort tid.
Priser
Gratis for fem teammedlemmer, inkludert to prosjekter. Pro planer starter på $10 per bruker, per måned. Videre kan du også få den komplette Samarbeidspakken som inkluderer CRM og annen samarbeidsprogramvare på $35 per bruker per måned.
Bitrix24
Bitrix24 tilbyr en produktserie som passer til ulike forretningsfunksjoner-kommunikasjon, oppgavebehandling, CRM, støtte, etc.
I tillegg til en hosted løsning, Kommer Bitrix også som en on-premise løsning for self-hosting. Med andre ord kan Du være Vert For Bitrix på dine egne servere for sikkerhetsoverholdelse.
Funksjoner
- Automatisk og manuell tidssporing for eksterne team
- Oppgavemaler og aktivitetsavhengigheter hjelper enormt med oppgavebehandling
- Bruk prosjektarbeidsgrupper for bedre prosjektplanlegging og-styring.
Priser
den gratis planen støtter grunnleggende prosjektledelse med noen samarbeidsfunksjoner. På den annen side starter premium planer på $15.36 per måned.
Paymo
Paymo er et nyttig Basecamp-alternativ når det gjelder prosjektledelse. Det er en annen samarbeidsapp med en uttømmende liste over tilbud for å hjelpe eksterne lag til å fungere bedre.
Funksjoner
- Teamplanlegging dekker arbeidsbelastning, ansatt-og prosjektplaner tidslinje og en innebygd permisjon planner.
- aktivitetsstrømmen holder teamet oppdatert på hva alle jobber med. Brukere varsles når de får tildelt en ny oppgave.
- Robust rapporteringsfunksjon. Du kan generere tids-og brukerrapporter og videre eksportere eller dele dem.
Priser
Paymo tilbyr en gratis plan for enkeltpersoner. Lagene må imidlertid kjøpe sine betalte planer fra $ 8,95 per bruker per måned.
Notion
Notion er en sterk Basecamp-konkurrent når det gjelder samarbeid. Det dokumentbaserte samarbeidet er imidlertid ganske forskjellig fra andre verktøy. Som et resultat kan laget ditt trenge litt tid til å bli vant til Tanken.
Funksjoner
- Samarbeidsdokumenter tillater brukere å arbeide samtidig på samme dokument uten forvirring
- Planlegg prosjekter ved hjelp av kanban-tavler. Visualiser dem i et rutenett eller en kalender for å få en bedre forståelse
- Begrepet er blant de få appene med skrivebordsprogramvare.
Priser
teamplanen koster $8 per bruker per måned.
Velge Riktig Basecamp Alternativ
Vi har dekket Et bredt utvalg Av Basecamp erstatning samarbeidsverktøy. Videre har vi sett apper som dekker alt fra det aller nødvendigste av samarbeid til ende-til-ende prosjektledelse.
som et resultat, bør du nå ha en ide om hvilket verktøy som vil fungere best for teamet ditt. Ta de du liker for et spinn. Deretter kan du velge den som passer best med arbeidsflyten din.
Ja, ikke glem Toggl-Planen. Den leveres med alle teamsamarbeidsfunksjonene I Basecamp og er like enkel å bruke. I tillegg har det også planleggings -, oppgavestyrings-og personstyringsverktøy.
Registrer deg for En Gratis Toggl Plan konto.