30 Gratis Proforma Faktura Maler [Excel, Word, PDF]

formålet med en pro forma faktura mal er å sørge for at begge parter er på samme side om en avtale som blir vurdert for forretningsformål.

Proforma Faktura Maler

hva er en proforma faktura?

Pro forma gjelder ufullstendige fakturaer. Dette betyr at en proforma-eksempelfaktura ikke har et fakturanummer. Dette er et krav for alle juridiske fakturaer. Videre er denne fakturaen bare et tilbud eller estimat hvor du vil skissere varene eller tjenestene du forplikter deg til å selge.

en proforma faktura mal inkluderer også prisene på tjenester eller varer. Med denne fakturaen i hendene får potensielle kunder oversikt over kostnadene ved produktene eller tjenestene slik at de kan ta en beslutning.

hva er forskjellen mellom en faktura og en proforma faktura?

en faktura er et kommersielt verktøy som vanligvis inneholder det totale beløpet for tjenester eller produkter som skyldes kunden, mens en proforma-faktura bare er en selgers erklæring om å levere tjenester eller produkter til kunden på en bestemt dato og klokkeslett.

Proforma Fakturaprøver

Hvorfor trenger du en proforma faktura?

betydningen av en pro forma faktura prøven blir tydelig når to bedrifter planlegger å gjøre forretninger sammen for første gang, samt, for import eller eksport transaksjoner. Her er noen grunner til at du trenger denne fakturaen:

• for å gi detaljer
  denne typen faktura spesifiserer alle detaljene i transaksjonen din slik at kunden vet nøyaktig hvor de vil betale, og som sådan, det etterlater ingen risiko for forvirring eller misforståelser. I tillegg hjelper fakturaen deg med å lukke avtaler fordi det gjør at kundene føler seg trygge om vilkårene for transaksjonen din.
• det bidrar til å aktivere betaling
  en viktig bruk av en proforma-faktura er å sikre kreditt for kunden for å kjøpe varene eller tjenestene du tilbyr. Hvis du har internasjonale kjøpere, kan de bruke denne kreditten før du sender ut varene. Uten fakturaen, mange internasjonale transaksjoner aldri skje.
• for å krysse grenser
  kan du bruke fakturaen til å sikre konsulære fakturaer, tollpapirer og for å bestemme forsendelsesverdier som trengs for å beregne importavgifter og tollavgifter. Dette gjelder for mange land over hele verden. Med dette dokumentet i hånden, kan de involverte behandle papirarbeid, og dermed redusere den totale tiden transitt.
• det fremskynder fakturering
  en handelsfaktura kan raskt fullføres og sendes til en kunde for betalinger så snart du har fullført proforma-fakturaen.

krever denne typen faktura betaling?

kundens leverandøravdeling kan utstede forskuddsbetaling mot et faktisk dokument ved hjelp av pro forma-fakturamalen du oppgav. Tilstedeværelsen av denne fakturaen unngår forvirring om hvor mye eller hva de skylder.

når transaksjonen er fullført, kan du henvise til fakturanummeret på en standardfaktura. Dette forhindrer duplisering av betalinger fra kunden.

Proforma Faktura Eksempler

Hvordan oppretter jeg en proforma-faktura?

selv om pro forma faktura mal ikke brukes av Leverandørgjeld eller Kundefordringer avdelinger, er det fortsatt et offisielt dokument, og du som selger er juridisk bundet til sine vilkår og betingelser.

pro forma faktura prøven er et tilbud om å selge du bør ikke undervurdere det. Her er fremgangsmåten for å veilede deg når du oppretter dette dokumentet:

• Begynn med overskriften
  den første delen av dokumentet er overskriften, og den må inneholde ordene » Pro Forma Faktura.»Du vil kanskje også inkludere navnet og logoen til bedriften din . Disse gjør din bedrift skiller seg ut.
  i nesten alle tilfeller vil du skrive ut fakturaskjemaet på det offisielle firmaets brevhode og bør allerede inkludere den nevnte informasjonen. Ta med dine kontaktdetaljer neste, deretter datoen da du opprettet fakturaen og utløpsdatoen.
• kontaktinformasjonen til kjøperen
  den neste informasjonen skal være alt om kjøperen din, og dette inkluderer navn, telefonnummer, postadresse, firmaets navn og firmaets e-postadresse.
• Legg til fakturanummeret
  hver faktura krever et nummer, og du vil bruke dette nummeret til å referere til bedriftens regnskapsinformasjon og kjøperens. Nummereringssystemet du velger er din beslutning. Du kan starte hvor som helst du vil, så lenge du har sekvensielle tall.
• Oppgi årsaken til eksport av varene
  hvis du planlegger å bruke fakturaen til eksport av varer, må du i fakturaen forklare årsaken til eksport av dem.
• Inkluder fraktinformasjonen
  Angi transportmåte, hvor mange pakker du planlegger å sende, og forsendelsens totale bruttovekt.
• Lag en spesifisert oversikt over kostnadene
  det er behov for å bryte forsendelsen ned og komme inn i de spesifikke detaljene. Du må være så detaljert som mulig.
  de fleste proforma fakturaer er ikke akseptert fordi informasjonen var enten uviktig for kjøperne eller selgeren ikke informere kjøperne på alt de bør vite. Jo mer spesifikk du er med detaljene, jo mindre er sjansen for at kjøperen vil velge en annen leverandør.
• Angi detaljer som frakt, skatt og totalbeløp
  Før du foretar beregninger på riktig salgsskatt, må du sjekke skattelovene først. Ikke glem å inkludere håndtering og frakt kostnader nødvendig. For eksport inkluderer dette vanligvis toll som er pålagt ved toll av et av landene. Oppgi totalbeløpet og sørg for å tydelig angi dette i fakturaen din.
• Legg til bunnteksten
  Bruk dette området til å inkludere tilleggsinformasjon, for eksempel returrett eller garanti på varene du selger. Til slutt, og like viktig, ikke glem å takke kunden for sin virksomhet. Husk verdien av å vise litt høflighet.
• Vurder å inkludere flere elementer hvis du ser at det er behov for Disse
  Fakturaene som er opprettet for internasjonal handel, bør inneholde informasjon som referansenummeret til kjøperen, datoen for forespørsel, prisen på hver av varene, leveringsstedet, eventuelle forsikringsdetaljer, kostnader for toll og frakt og estimert fraktdato fra flyplassen eller havnen.
  hvis du laster ned en mal, kan du endre fakturamalen på riktig måte hvis bedriften trenger flere informasjonsfelt.