5 Trinn For Å Starte Et Nytt Departement

BY admin
|

Å Bygge et departement og se det velsigne samfunnet ditt kan være enormt givende. Kanskje du representerer en eksisterende organisasjon som ønsker å starte et nytt venture, eller kanskje du er en person som tenker på å starte et departement fra bunnen av. Uansett kan prosessen med å komme i gang være komplisert. Følg disse retningslinjene for å hjelpe ting går mer jevnt.

Dekk Det Grunnleggende

Hvert departement starter med en ide og en gruppe individer som forplikter seg til å bringe den videre. Det første trinnet er å avgrense konseptet for din venture. Deretter lager du en plan og lager organisasjonens grunnleggende dokumenter.

her er noen hensyn å huske på når du og dine ansatte forbereder seg til å tjene samfunnet.

Finpuss ideen din. USA. Small Business Administration anbefaler å identifisere hvem organisasjonen har som mål å hjelpe, lage en tidsplan for rimelige mål, og sørge for at du har de nødvendige ressursene for å lykkes.

få organisert. Bestem deg for en juridisk struktur for organisasjonen din. Tenk på at du av økonomiske og skattemessige årsaker snart må søke om 501(c) (3) status). For å være kvalifisert for denne statusen, må departementet være en tillit, selskap, eller forening. For mer informasjon om hvordan du får 501(c)(3) status, se avsnittet «Opprett Din Tjeneste» i denne artikkelen.

Vurder alle kostnadene ved å starte organisasjonen, og sørg for at du har tilstrekkelig finansiering. Som en pute mot økonomiske vanskeligheter, sett til side nok penger til minst tre måneders drift. Her er noen utgifter å vurdere før du starter din tjeneste:

  • Søknad og konsulent avgifter
  • Kjøp eller leie av et anlegg
  • Møbler, utstyr og rekvisita
  • Verktøy og vedlikehold
  • Lønn og forsikring

Lag din departementets grunnleggelsesdokumenter. Skriv en formålsparagraf og vedtekter for å kommunisere departementets formål og struktur.

en formålsparagraf bør kommunisere organisasjonens kjerneprinsipper. Inkluder veldedige og bibelske referanser i uttalelsen, da dette vil hjelpe med din 501(c)(3) søknad senere.

Vedtekter fungerer som et rammeverk for å definere departementets struktur og beslutningsprosesser. Du kan bli holdt juridisk ansvarlig for ikke å følge vedtektene dine, så definer prosedyrer tydelig og følg dem konsekvent. Har alle grunndokumenter gjennomgått og godkjent av en lokalt lisensiert advokat før de trer i kraft.

Samle et styre. Når du rekrutterer et styre, husk at organisasjonen din kan dra nytte av ledelsen av eksperter på områder knyttet til styreaktiviteter. Søk støtte fra personer som tror på departementet ditt og som har faglig bakgrunn knyttet til økonomi, lov, konstruksjon og virksomhet. På sitt første møte bør styret godkjenne vedtekter, et budsjett og en tidslinje for å oppnå målbare mål. Stiftelsesdokumenter og protokoller fra dette møtet bør holdes på ubestemt tid for din referanse-og i tilfelle de noen gang trengs i retten.

Etablere Departementet

Når du og styret har en plan, er det på tide å formelt etablere departementet i øynene til staten. Dette kan virke skremmende i begynnelsen, men du kan bidra til å jevne prosessen ved å sende inn informasjon som er fullstendig og nøyaktig. Her er noen retningslinjer:

Registrer og innlemme departementet. Mange departementer velger å strukturere seg som selskaper. Strukturere departementet som et selskap kan:

  • hjelpe deg med å avgrense venture formål, prosedyrer og visjon.
  • Gjør din tjeneste kvalifisert til å motta tilskudd og spesielle mailing priser.
  • Gi styret mulighet til å beskytte de som er involvert i din tjeneste fra å bli holdt individuelt ansvarlig dersom en ulykke inntreffer.

for å starte innlemmingsprosessen må du:

  • Send inn organisasjonens juridiske navn og vedtekter Til Din Statssekretær. Departementets navn identifiserer departementet og hva det står for.
  • Bruk en ideell søkemotor for å sikre at navnet ditt ikke allerede er tatt. Eller Din Statssekretær kan utføre søket etter en liten avgift.
  • Slå opp statens krav til hva innlemmelsesdokumentet ditt må inneholde. Når du er ferdig, send dokumentet Til Din Statssekretær sammen med nødvendige avgifter.

for formelt å be om selskapsstatus, sender et departement generelt Sine Vedtektsdokumenter til statssekretæren.

Søk Om Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). Etter At Statssekretæren din godtar vedtektene dine, er neste trinn å søke Om Et Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) fra IRS. EN EIN tillater departementet å åpne en postboks og fil skatteskjemaer. Du kan søke OM EN EIN online, via faks, via post, eller via telefon.

Undersøk status som skattefri. Fullfør en av de tre instruksjonene nedenfor basert på hvilket scenario som best beskriver din tjeneste:

  • Hvis DU starter en kirke, KAN IRS og staten regjeringen allerede gjenkjenne institusjonen som skattefri, selv om papirarbeid innlevering kan være nødvendig i noen tilfeller. Sjekk med en lokalt lisensiert advokat for å finne ut hvilke krav som gjelder. Hvis advokaten din bekrefter AT IRS og staten din anerkjenner din kirke som skattefri, hopp over til» Grow Your Team » – delen.
  • hvis din virksomhet er en del av et eksisterende departement, kan du allerede ha 501(c) (3) status. Spør din advokat for å sørge for at det er tilfelle. I så fall kan du hoppe til delen «Utvikle Teamet ditt». Hvis ikke, følg instruksjonene i delen» Fil for skattefri status » nedenfor.
  • hvis du starter en ny tjeneste enn en kirke, må du sende inn en søknad om skattefri status. Følg retningslinjene nedenfor.

Fil for skattefri status. Din søknad om 501(c) (3) status bør inneholde omtrent et dusin deler, inkludert IRS Form 1023, sertifikat for dannelse, vedtekter, DIN EIN, alle nødvendige avgifter, et foreslått budsjett for de neste to årene, og en oppsummering av hvordan departementet fordeler samfunnet.

Motta 501(c) (3) status vil gjøre organisasjonens departement-relaterte inntekt fritatt fra føderale skatter. Donasjoner til 501(c) (3) organisasjoner er fradragsberettiget. Denne statusen kan også tillate deg å spare penger på reduserte statlige, lokale og sysselsetting skatter, samt reduserte post priser.

departementet vil ha muligheten til å åpne en bankkonto når den mottar EN EIN. Det kan imidlertid være best å vente til du mottar 501(c)(3) status, fordi skattefrie bankkontoer har reduserte avgifter og andre fordeler. Hvis organisasjonen allerede har en bankkonto, kan du be banken om å endre den til en skattefri konto når du mottar 501(c)(3) status.

når organisasjonen mottar fritak fra føderale skatter, arbeide med en lokalt lisensiert advokat for å søke om fritak fra statlige avgifter.

Utvid Teamet Ditt

Å Legge til ansatte og frivillige kan øke departementets evne til å skape positive endringer i samfunnet. Fullfør nødvendige papirer, følg loven, og opprett en pålitelig lønnsprosess for å etablere et grunnlag for tillit med dine nye ansettelser.

Forbereder å legge til din første ansatt. I tillegg til å få EN EIN, departementet må ta noen flere skritt for å være klar for din første ansatt:

  • Spør din regnskapsfører hvis du trenger å registrere deg hos statlige og lokale skattebyråer. Lønnsbehandlingsselskaper som Brotherhood Mutual ‘ S MinistryWorks® kan kanskje hjelpe deg med denne oppgaven.
  • Sett opp en hovedbok eller et elektronisk regneark for å holde oversikt over departementets lønn og avgifter.
  • Besøk USA Small Business Administration arbeidsplass plakater side for å finne ut om organisasjonen er nødvendig for å henge opp plakater som informerer ansatte om arbeidslover.
  • Sett opp lønnsperioder basert på lovene i staten din.
  • Lag en ansatthåndbok som inkluderer arbeidsplasspolicyer og forventninger til departementets arbeidere. En lokalt lisensiert advokat bør gjennomgå og godkjenne denne handboken.
  • Handle for en arbeidernes kompensasjon forsikring. Du kan være lovpålagt å ha en policy på plass før du begynner å ansette.

Forbli kompatibel etter ansettelse. Det er viktig å følge arbeidslover og skattekoder. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til bratte bøter og straffer. Her er noen viktige retningslinjer for å hjelpe deg å holde samsvar:

  • Be hver av dine nyansatte om å fylle Ut et skjema I-9 innen tre dager etter at du har startet arbeidet. Regjeringen bruker dette dokumentet til å verifisere en ansattes berettigelse til å jobbe i Usa.
  • Har hver av dine ansatte fylle Ut Et Skjema W-4, som vil hjelpe organisasjonen holde tilbake riktig mengde føderal inntektsskatt fra hver ansattes lønn.
  • ved slutten Av hvert år fyller Du Ut Et Skjema W-2 for hver ansatt. Dette dokumentet forteller regjeringen om ansattes lønns -, lønns-og skatteinformasjon fra det siste året. Send inn en kopi av hver ansattes W-2 TIL IRS—og ansatt-innen 31. januar hvert år.
  • Behold kopier av de tre dokumentene som er oppført ovenfor for alle aktive ansatte, og oppbevar hver enkelt persons poster på et sikkert sted til tre år etter at de slutter å jobbe for organisasjonen. Også lagre en oversikt over departementets skatt innskudd etter dato.
  • Rapportere alle nyansatte eller re-ansatt ansatte til staten katalogen innen 20 dager av leie. Statlige myndigheter samler denne informasjonen for å hjelpe dem med å ta lovgivningsbeslutninger.
  • Spør din regnskapsfører om du trenger å forberede Form 941, som er sendt på kvartalsvis basis for å informere SKATTEMYNDIGHETENE om ansattes lønn og skatt tilbakeholdt.

for ytterligere hjelp med lønn behandling og lønnsskatt, bla Gjennom Våre MinistryWorks ressurser.

Administrer uavhengige kontraktører. Din tjeneste kan ansette uavhengige kontraktører, for eksempel reiser evangelister. Den juridiske forskjellen mellom entreprenører og ansatte er noen ganger uklart. Kontakt din advokat for avklaring. Spør en regnskapskonsulent hvordan du korrekt holder skatt for entreprenører. Se Våre Ansatte Og Frivillige Ledelsesressurser for mer informasjon.

Administrer Risikoer

når du åpner departementets dører Og inviterer samfunnet til å gå inn i bygningen, er det økt risiko for skade, skade på eiendom og rettslige skritt. Disse risikoene kan veie tungt på hodet av departementets ansatte og administratorer, men proaktiv risikostyring frigjør teamet til å fokusere mer fullstendig på oppsøkende.

Se på forsikringsalternativer. Vurder å kjøpe følgende typer forsikring for departementet:

  • Eiendoms-og ansvarsdekning
  • kommersiell bildekning for departementets eide kjøretøy
  • arbeidstakers kompensasjon og arbeidsgiveransvarsdekning
  • Paraply/overskuddsansvarsdekning (ekstra beskyttelse basert på organisasjonens behov)
  • medisinsk betaling dekning (dekning for medisinske skader påført ikke-ansatte)

Finn riktig agent og politikk. Din forsikring agent kan være en viktig partner i å hjelpe departementet håndtere risiko. Din agent skal hjelpe din organisasjon å finne minimum dekning det er behov for å adlyde loven og bør anbefale flere dekning for å passe din departementets behov. En god forsikringsagent kan også bidra til å minimere risiko ved å inspisere anlegget for sikkerhetsrisikoer og ved å gi utdanning og ressursmaterialer.

Start med å søke etter en agent som spesialiserer seg på å forsikre departementer. Dette kan utelukke agenter i ditt nærområde, men det er viktig å velge en agent som forstår de spesifikke bekymringene og forsikringsbehovene til departementene. Mange tradisjonelle agenter tilbyr standard politikk som ikke dekker dåpskapellet overløp, ubegrenset glass brudd, eller risikoen forbundet med pastoral rådgivning.

Se etter en agent som er «uavhengig», ikke » fanget.»En fange agent er en ansatt i et enkelt forsikringsselskap. Uavhengige agenter selger forsikringsprodukter fra flere selskaper, noe som gir dem fleksibiliteten til å velge de produktene som passer best for din organisasjon.

når du vurderer en agent, be om en liste over agentens departementskunder som kan tjene som referanser. Disse referansene gir førstehånds kunnskap om agentens kundeservice og nivå av erfaring.

gjør også forskning når du vurderer en ny forsikringsselskap. Snakk med departementets kolleger i ditt område som har retningslinjer med transportøren, og konsulter forbrukervurderinger fra en anerkjent tjeneste som A. M. Best.

Vurdere risiko. Når du arbeider med forsikringsagenten din for å bestemme hvor mye dekning departementet trenger, bør du vurdere følgende spørsmål:

  • Hva slags tap er mest sannsynlig? Inspisere begrunnelse, utstyr, kjøretøy, og programmet tidsplan. Forutsi hva slags tap organisasjonen din mest sannsynlig vil oppleve.
  • Hva er din tjeneste eiendeler? Din agent kan hjelpe deg med dette.
  • hvor komfortabel er organisasjonen din med å anta risiko? Noen departementer er komfortable med høy grad av risiko, mens andre foretrekker en mer konservativ forsikringsstrategi.

Vedta Beste Praksis

din tjeneste startet som en ide, og etter mye hardt arbeid har du nå rammen for et vellykket venture. Her er noen siste hensyn å huske på når du og dine ansatte forbereder seg til å tjene samfunnet:

Foster åpenhet. Bygg et omdømme av integritet ved å oppmuntre åpenhet i hele organisasjonen, starter med styret. Gjennomgå økonomiske beslutninger på hvert styremøte, og oppfordre medlemmene til å stille spørsmål. Et styremedlem som bruker departementets midler til å ansette sitt eget entreprenørfirma, er ikke den typen historie som vil hjelpe departementet til å etablere et ærverdig rykte.

Hold vedtektene oppdatert. Sørg for at ansatte og styret er kjent med departementets vedtekter. Forstår alle i organisasjonen hvem som har myndighet til å ta ansettelses-og avfyringsbeslutninger? Er det klart hvordan økonomiske beslutninger fattes?

når organisasjonen begynner å fungere, må du kanskje endre visse driftsprosedyrer. Oppdater vedtektene dine for å gjenspeile disse endringene, slik at alle som er involvert i din tjeneste, forstår hvordan den fungerer. Sørg for at alle vedtektsendringer blir gjennomgått og godkjent av en lokalt lisensiert advokat.

Forstå FLSA. Fair Labor Standards Act (FLSA), en lov som ble opprettet primært for bedrifter, gjelder også for mange departementer. FLSA styrer minstelønn, overtidsbetaling, ansettelse av mindreårige og andre problemer. Bla gjennom våre ressurser for å lære hvordan FLSA kan påvirke din tjeneste.

Rapporter inntekter fra ikke-departementsvirksomhet. Etter hvert som organisasjonen vokser, kan du legge til inntektskilder fra aktiviteter utenfor departementet, for eksempel en kaffebar eller bokhandel. Spør din advokat om inntekter fra disse aktivitetene er gjenstand For Urelatert Inntektsskatt (UBIT).

Beskytt barn og unge. Når du arbeider med et helt nytt personale, er bakgrunnsscreening og årvåken ledelse viktige sikkerhetstiltak. Oppfordre de ansatte til å rapportere enhver hendelse som virker merkelig eller mistenkelig. Lær de ansatte om rapporteringslover knyttet til barnemishandling og andre forbrytelser, samt organisasjonens interne prosedyre for rapportering av hendelser.

Tilpass til endrede risikoer. Når du starter, prøver noen departementer å spare penger ved å velge minimale forsikringspolicyer. Men som departementet utvides, kan du være i fare for bygninger, eiendom, og folk til å være underforsikret. Hold kontakten med din forsikringsagent. Legg til og oppdater dekning etter behov for å holde organisasjonen beskyttet. Trenger du en agent? Vi hjelper deg å finne en her.