6 Måter Å Gjøre Kontoret Resepsjonsområdet Mer Innbydende

Førsteinntrykket saken mye. For bedre eller verre, snap dommer farge våre oppfatninger av mennesker, steder og produkter. I forretningssans møter de fleste fagfolk først et selskap gjennom kontorets resepsjonsområde. Faktisk kan denne plassen enten sette opp positive forventninger eller potensielt desorientere og skuffe en ny besøkende. Dette kan selvsagt få store konsekvenser. Hvis bedriften underholder gjester, klienter, jobbsøkere eller besøkende av noe slag, må resepsjonsområdet være på punkt. Heldigvis, i dag vil vi dele seks måter du kan gjøre denne plassen mer innbydende og hyggelig:

Kart

Navigere et kontor layout for første gang Kan være forvirrende for mange besøkende. Faktisk, hvis en bedrift ikke ansetter en heltids resepsjonist for å hilse på besøkende, kan det være vanskelig for dem å vite hvor de skal gå for et møte, avtale eller konferanse. Som sådan, gjør det mye fornuftig å lage et kart over kontorlokaler slik at gjestene kan finne hvor de skal gå. Videre, hvis firmaet vert out-of-town besøkende ofte, inkludert et kart over nabolaget eller byen er en fin måte å gjøre gjestene føle seg hjemme.

Firmamerking

når en ny ansatt eller klient kommer inn på kontoret, bør de umiddelbart vite det; dine gjester skal aldri måtte lure på om de er på rett sted. En av de beste metodene for å eliminere forvirring er å skape fremtredende merkelogoer for resepsjonsområdet. Ikke bare er dette en fin måte å markedsføre virksomheten din på, men det vil hjelpe alle besøkende med å identifisere arbeidsområdet ditt med en gang.

Naturlige Elementer

Å Inkorporere naturen i kontordesign er nesten alltid en god ide. I tillegg til å øke ansattes moral og produktivitet, kan naturlige elementer som planter, rennende vann og mye sollys tjene til å slappe av besøkende til din plassering.

Komfortable Møbler

det bør gå uten å si at alle møblene på kontoret skal være komfortabel og ergonomisk. Det er imidlertid av største betydning at møblene i resepsjonsområdet er friske og nye. Du vil ikke at dine viktigste besøkende sitter på en forfalsket gammel sofa!

Tekniske Fasiliteter

noen ganger møter gjester opp for avtaler tidlig og må tilbringe noen minutter i resepsjonen. Gitt det faktum, er det avgjørende at bedriftseiere sikre sine venterom har tilgang til gratis WiFi og moderne tech fasiliteter som telefon og laptop ladere. Dedikerte forretningsfolk flytte fra en oppgave til en annen mens du er på farten, og imøtekommende deres tech behov vil vinne store poeng med dem.

Mat & Drikke

Nei, du trenger ikke å rulle ut en full buffet for kunder eller jobbsøkere, men du bør ha litt snacks tilgjengelig i resepsjonen. I tillegg er en vannkanne et lite, men viktig tillegg til et venteområde. Små detaljer som disse er lett å overse, men de kan gjøre en verden av forskjell for dine gjester.

Final Thoughts

det er ikke fornuftig å investere tid og penger på å lage et moderne, levende kontor bare for å ignorere resepsjonsområdet. Hvis du ønsker å imponere dine besøkende og få det viktige positive førsteinntrykket, så kontakt Key Interiors-teamet i dag. Vi har jobbet med fagfolk til å lage venterom for tannleger, bilforretninger, bedriftskontorer og mer! Vil du vite mer om prosessen vår? Så sjekk ut vår gratis ebok for å finne ut hvordan vi leverer våre renoveringsprosjekter i tide og under budsjett: {{cta (‘fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5’, ‘justifycenter’)}}