clean desk policy (CDP)
EN clean desk policy (CDP) er et bedriftsdirektiv som angir hvordan ansatte skal forlate arbeidsplassen når de forlater kontoret. De Fleste CDPs krever at ansatte fjerner sine skrivebord av alle papirer på slutten av dagen.
tidligere var implementeringen av en clean desk-policy etter ledelsens skjønn. Ansatte i SELSKAPER som UPS, for eksempel, har fulgt EN CDP i årevis fordi kulturen etablert Av grunnlegger James Casey oppfordret ansatte til å streve for orden, for å holde sine kontorer fri for rot og å presentere utenforstående med et inntrykk av profesjonalitet og kompetanse. I dag blir Cdp-er i økende grad motivert av informasjonssikkerhetsoverholdelsesforskrifter SOM ISO 27001 og Databeskyttelsesloven.
FOR å være effektiv, BØR EN CDP være skriftlig med klare instruksjoner for hvilke handlinger den ansatte skal ta. SOM en akseptabel bruk politikk (aup), BØR CDP være en signert kontrakt som skisserer hva som forventes av den ansatte, hva som forventes av arbeidsgiver, som er ansvarlig for å overvåke suksessen av politikken, hvordan overvåking vil bli gjort og hva konsekvensene vil være for politikk manglende overholdelse.
vanligvis er ansatte ansvarlige for å rydde sine skrivebord når de forlater kontoret på slutten av dagen, og arbeidsgivere er ansvarlige for å gi tilgang til en makuleringsmaskin og lagringsplass. Kontorleder eller ansattes veileder kan være opptatt av å sjekke kontoret på slutten av dagen og konfiskere eller ødelegge mapper, papirer eller bærbare lagringsmedier en ansatt kan ha utelatt på skrivebordet. Konsekvenser for manglende overholdelse av politikken kan være alt fra en muntlig advarsel til en pengepenge, i henhold til spesifikasjonene i politikken.
SELV OM EN CDP bidrar til å beskytte sensitive bedrifts-og klientdataressurser ved å begrense eksponering for eksterne parter (for eksempel rengjøringspersonell), kan DET hemme arbeidet til ansatte som bruker visuelle kontroller for å gjøre jobben sin. ‘Visuell kontroll’ er et begrep som vokste ut av lean produksjon. Det betyr ganske enkelt at proprietær informasjon må vises i full visning for alle å se. En visuell kontroll kan være noe som må være fysisk manipulert, som en smidig programmering scrum diagram, eller noe som har for mange komponenter som skal lagres lett på slutten av hver dag. I slike tilfeller KAN EN CDP for compliance fortsatt utføres ved å gruppere ansatte som bruker visuelle kontroller sammen på ett kontor og gjøre de ansatte på kontoret ansvarlig for fysisk rengjøring av arbeidsområdet (støvsuging, støvtørking, ta ut søppelet) slik at utenforstående ikke får mulighet til å se bedrifts-eller klientinformasjon.