Criminal Record Checks 101

6. februar 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Hva er det første du tenker på når du hører ordet, bakgrunnssjekk? Da jeg startet På Sterling, var det første gang jeg måtte fullføre en bakgrunnsskjerm før jeg kunne bli offisielt ansatt. Jeg var ikke sikker på prosessen eller hvor lang tid det ville ta og ville det forsinke meg å bli ansatt for jobben. Jeg fant ut at en bakgrunnssjekk er ikke så enkelt som man skulle tro. Mange deler går inn i en bakgrunnssjekk fra å gjennomføre en kriminell rekordkontroll for å verifisere min tidligere sysselsetting og utdanning. Alle komponentene i en ansettelsesbakgrunnssjekk hjelper organisasjoner med å få et bedre helhetlig bilde av kandidatene sine for å gi dem innsikten de trenger for å ta en informert ansettelsesbeslutning.

Hvorfor Bør Du Gjennomføre Bakgrunnen Sjekker?

Bakgrunnsscreening er viktig fordi Den beskytter selskapets eiendom, eiendeler, omdømme, merkevare og til slutt sin største ressurs, folket. Sterling ‘ 2016 Bakgrunnsscreening Trends And Best Practices Report fant at 40% av respondentene fortsatt ikke utfører bakgrunnsscreening. For de som gjør skjerm, er den første grunnen til å gjennomføre bakgrunnssjekkkontroller å forbedre eller oppfylle forskriftssamsvar (67%) etterfulgt av å forbedre kvaliteten på ansettelser (59%), selskapets omdømme (53%) og forbedret sikkerhet på arbeidsplassen (50%).

hver organisasjon er unik og krever unike løsninger for ansettelsesprosessen for å tillate bedrifter å ansette med tillit. Det finnes mange typer bakgrunn screening sjekker fra rulleblad sjekker til utdanning og sysselsetting verifikasjoner til sosiale medier screening. Hver type sjekk har spesifikke praktiske hensyn og compliance forhold som må følges.

Hva er En Criminal Record Check?

Bakgrunnsscreening Trends Report fant at 93% av respondentene utfører kriminell rekordkontroll for å evaluere sine potensielle ansatte. Kriminell rekordkontroll er fortsatt en viktig del av bakgrunnskontrollpolitikken, men det er interessant å merke seg at 86% av respondentene sa at færre enn 20% av kandidatene hvis bakgrunnskontroller avslører kriminelle overbevisninger, er diskvalifisert fra sysselsetting på grunn av disse overbevisningene.

mens kriminelle posten søk er de mest utnyttet bakgrunnen screening sjekker, er det bekymringer som selskaper må ta hensyn til når du gjør ansettelsesbeslutninger basert på resultatene av disse kontrollene. Det er viktig å huske på at før du spør en kandidat om de har blitt dømt for en forbrytelse, selskaper må være klar over deres by, fylke og stat Ban-The-Box lover. Disse lovene regulerer tidspunktet for arbeidsgivere å spørre om kandidatens tidligere straffedommer til senere i ansettelsesprosessen. De hindrer selskaper fra å spørre om en jobbkandidat kriminelle historie på en søknad og i noen tilfeller under ansettelsesprosessen. Ban boksen lover er også kalt» Fair Chance «eller» Fair Opportunity » lover. Det finnes en rekke av disse lovene over hele landet som kan gjelde for offentlige, private eller begge typer organisasjoner.

Typer Kriminelle Rekordkontroller

I USA alene er det mer enn 3500 individuelle domstolsjurisdiksjoner, og hver håndterer sine poster litt annerledes. Sterling utnytter en multi-trinns prosess for å identifisere steder å søke etter kriminelle poster for hver kandidat. Kriminelt rulleblad søk blir deretter drevet av vår proprietære CourtDirect™ teknologi som gir umiddelbar automatisert tilgang til kriminelle poster ligger i tingretten jurisdiksjoner. CourtDirect bruker høyhastighetsforbindelser til mer enn 2200 jurisdiksjoner over HELE USA, slik at vi kan søke over 75% av alle kriminelle poster på få minutter.

det er mange kilder for bedrifter å få et fullstendig bilde av en kandidats kriminelle historie:

• County Criminal Records: County criminal records søk er vanligvis der en kriminell historie søk begynner. Kontrollene, basert på ET SSN-spor for bedre å identifisere kandidatadresse og jurisdiksjoner, inkluderer forbrytelse og misdemeanor kriminelle poster, gjeldende status og / eller endelig utfall av hvert tilfelle og fcra-overholdelse, med detaljer rapportert ansvarlig per føderale retningslinjer.
• Statlige Kriminelle Poster: vi søker lokal indeks og sentraliserte statlige depot søk I Puerto Rico og 46 stater. Mens hver stat har en stat depot, på grunn av ulik statlig lovgivning, noen repositories er ufullstendig eller tilbyr begrenset tilgang.
• Føderale Kriminelle Poster: En føderal kriminelle poster søk er ofte et supplement til fylke og stat kriminelle poster sjekker og er ofte brukt for sysselsetting bakgrunnen sjekker for senior og executive-nivå stillinger.
• Sex Offender Registry: en sex offender sjekk utføres via Us Department of Justice Sex Offender Registry, som inkluderer sanntids oppføringer av registrerte sex offenders i 49 stater, og tilbyr fullstendig og aktuell rapportering av eventuelle overbevisninger og / eller brudd.

Straffedommer Og Diskvalifikasjoner

før du utfører noen bakgrunnssjekk, er det arbeidsgivers ansvar under FCRA å gi kandidaten med riktig skriftlig avsløring og autorisasjon uten uvedkommende opplysninger. Det anbefales at arbeidsgivere har sin advokat gjennomgå disse dokumentene med jevne mellomrom for å sikre etterlevelse.

EEOC oppfordrer HR fagfolk og ansette ledere til å vurdere en rekke faktorer før du gjør en ansettelse besluttsomhet basert på kriminell historie, inkludert arten av lovbruddet, alvorlighetsgraden av lovbruddet, tiden som har gått siden lovbruddet, og hvordan denne overbevisningen er knyttet til jobben. Arbeidsgivere må ha en prosess på plass for å forbli konsekvent og rettferdig for alle kandidater, samt sikre overholdelse av gjeldende lover for å unngå diskriminering.

hvis en bedrift gjør beslutningen om ikke å ansette en kandidat basert på deres bakgrunn screening rapport, de er pålagt ved lov å starte to-trinns negativ handling prosessen. Forsømmelse av denne prosessen vil utsette organisasjoner for lange og kostbare rettslige skritt. Bedrifter må alltid gi kandidaten tilstrekkelig tid til å svare og bestride avgjørelsen, samt vente i rimelig tid (minst fem dager) mellom meldinger, eller lenger om nødvendig.

Bakgrunn screening er en viktig del av å gjøre en kvalitet ansette beslutning. Men bare fordi en kandidat har en overbevisning betyr ikke at de skal diskvalifiseres fra jobben. Å ha en dokumentert prosess og politikk på plass for å ta avgjørelser om kriminell rekord diskvalifikasjoner vil hjelpe organisasjoner forbli konsekvent, rettferdig og kompatibel som de vurderer potensielle ansatte.

Kriminelle rekordkontroller er et viktig skritt i å gjøre intelligente og informerte ansettelsesbeslutninger. Nøkkelen til å minimere den juridiske risikoen forbundet med kriminell rekordkontroll er å ha en godt gjennomtenkt ansettelsespolitikk på plass som står for gjeldende lovgivning, veiledning fra Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og den generelle kandidatopplevelsen. Sterling er her for å hjelpe med din bakgrunn screening og nye leie onboarding behov. Sjekk ut compliance siden på vår hjemmeside for de siste beslutningene som påvirker sysselsetting bakgrunn screening industrien. I tillegg gjennomfører Sterling kvartalsvise webinarer for Fcra-Overholdelse for å holde deltakerne oppdatert på DE nyeste fcra-samsvarsoppdateringene. Registrer deg for disse svært informative webinarene i dag! Kontakt oss for mer informasjon om hvordan våre rulleblad sjekker vil forenkle prosessen og gi deg ansette trygghet.

Sterling er ikke et advokatfirma. Denne publikasjonen er kun til informasjonsformål, og ingenting i den skal tolkes som juridisk rådgivning. Vi frasier oss uttrykkelig enhver garanti eller ansvar for skader som oppstår som følge av denne informasjonen. Vi oppfordrer deg til å rådføre deg med juridisk rådgiver om dine spesifikke behov. Vi påtar oss ingen plikt til å oppdatere tidligere postet materiale.