De beste bøkene Om Produktivitet

kan bøker lære oss å bli mer produktive?

Absolutt. Jeg tror bøker kan gi et rammeverk og modeller å tenke gjennom. Mye av karrieren min har blitt bygget på å forske, forstå, avklare og formulere en tankeprosess som gjør folk enormt mer produktive. På et tidspunkt fant jeg ut at det jeg hadde lært i løpet av min 25-årige karriere var unikt, at ingen andre hadde gjort det, og at det var skuddsikkert hvis du implementerte det. Jeg ble overbevist om at jeg bare skulle skrive håndboken. Så jeg skrev Getting Things Done: The Art Of Stress-Free Productivity, som først ble publisert i 2001.

den første helgen var Det på hyllene Til Barnes & Noble I USA, en kvinne mailet meg for å si: ‘Wow, David, jeg plukket opp boken din. Jeg leste den og den forandret livet mitt.’Jeg tenkte:’ Ja! Fordi jeg ikke var klar over at jeg kunne sette meg i boken eller at jeg faktisk kunne overføre noe gjennom det skrevne ord. Det var fortsatt litt ukjent for meg.

Absolutt. Å Få Ting Gjort gjorde en stor innvirkning. The Guardian også kalt det » intet mindre enn livet endring.»Men hvorfor tror du det hadde et så stort svar? Jeg antar det jeg spør er: hvorfor har folk hatt en så følelsesmessig respons på hva som er en rekke administrative oppgaver?

vel, friheten og frigjort energi som bruker tankeprosessen og øvelsen produserer, er øyeblikkelig og veldig deilig for folk. Spesielt hvis de er i å forbedre livet på en eller annen måte, form eller form.

men det merkelige paradokset er at de som er mest tiltrukket av å få ting gjort, er de som trenger det minst. De er allerede de mest produktive, ambisiøse, positivt fokuserte folkene. De trenger bare mer plass; de har bare gått tom for plass, gitt sin kreativitet og inspirasjon og alt arbeidet de gjør. Så de er ekstremt sultne etter noe som gir dem mer plass. De vet hvor mye mer verdi de kunne produsere hvis de ble frigjort eller hadde mer plass og mer plass til å gjøre det.

så det er gode og dårlige nyheter. Den gode nyheten er at jeg får henge med noen av de kuleste folkene du noensinne har møtt, som er tiltrukket av arbeidet mitt. Den dårlige nyheten er at folk som virkelig trenger dette ikke dukker opp. De er bare ikke bevisste nok til å være klar over at de kan forandre seg eller er interessert i det. De fleste, selv om de kan klage på å være overveldet eller forvirret, tror det de gjør er nok.

hvor tidkrevende er det å bruke en produktivitetsmetode som din egen? Getting Things Done anbefaler å utarbeide lister over mål, bryte dem inn i oppgaver, utarbeide oppgavelister og veie dem etter prioritet. Den skeptiske delen av meg lurer på om vi kan være bedre å bruke den tiden bare for å komme rett til arbeidet.

vel, min metodikk legger ikke til arbeid. Det faktisk har du få arbeidet gjort mye enklere, umiddelbart. Så det er ikke ekstra ting. Det er morsomt, folk blir sint på meg om sine lister. Jeg sier: ‘Unnskyld, Det er ikke min liste. Den er din. Og hvor mange ganger vil du fortsette å tenke på noe uten å gjøre noen fremgang på det? Snakk om bortkastet tid.

Så snart noe kommer inn i hodet ditt mer enn en gang – med mindre du bare liker å ha tanken—betyr det bare at du ennå ikke er riktig engasjert med den tingen, og det tar opp psykisk plass, ved hjelp av mentalt rom som ikke er tilgjengelig for noe annet. Og så validerte han det i en veldig grundig undersøkt bok.

Ja, det er et godt poeng. La oss snakke om bokanbefalingene dine. For Det Første har Vi hjerneforsker, Daniel Levitins The Organized Mind. Dette var en stor bestselger tilbake i 2014. Kan du fortelle meg hvorfor du anbefaler det?

vel, det er litt av en morsom historie. Jeg har møtt Dan-han er en flott fyr— Da han var halvveis i å skrive sin bok, kom han over min og freaked ut, og han gikk til redaktøren sin for å si: ‘herregud, kanskje jeg bare burde stoppe – Fordi David gjorde Det. Så det er veldig simpatico.

jeg er glad han ikke stoppet fordi han har samlet og kuratert en hel masse veldig kul forskning som i utgangspunktet bare validerer behovet for en ekstern hjerne. Hodet ditt er ikke laget for å huske, minne, prioritere eller administrere relasjoner med mer enn fire ting—og det er nye kognitive vitenskapsdata. Jeg har kjent dette erfarings de siste 35 årene: hodet ditt er for å ha ideer, men det er et forferdelig sted å henge på dem. Hodet ditt er et elendig kontor.

så han validerte det i en svært grundig undersøkt bok. Han Er Professor Emeritus Ved McGill University, Fellow Ved Haas School Of Business Ved Berkeley . . . Jeg mener, denne fyren har creds opp wazoo. Jeg trodde det var flott—og det er en god påminnelse for alle som mener at du bare skal bære ting rundt i hodet ditt for å vokse opp.

er dette en bok som tilbyr et system for å forbedre produktiviteten, eller er det en som anbefaler at vi skal ha et system?

det anbefaler at du bør ha et system. Jeg mener, Dan har noen tips og triks og teknikker der inne som er nyttige, men vi kjenner dem alle. Sett ting foran døren, så du ikke glemmer det om morgenen. Du kan kalle det et system, men det er bare litt åpenbart.

i boken påpeker han at hjernen vår har en daglig behandlingsgrense, og vi kan kaste bort det på å se på morsomme bilder på telefonen eller lese artikler på nettet.

men distraksjoner har alltid eksistert. Er internett så annerledes?

Bare i hastighet og volum, det er alt. Og tilgjengeligheten og ubiquity av det. Hvis du var ute i skogen, ville det ta deg en stund å finne ting å distrahere deg, men du kan fortsatt. Men nå er det i lommen. I neste bok, Som du vil se, Har Theo Compernolle en stor rant om hvor grunne folk tenker nå. Bare å ha din iPhone i lommen eller vesken eller sekken skaper en dopamin rush, lurer på hvem som kan pinge deg.

det er svært vanedannende, alt det der er. Men problemet er gammelt som smuss. Hvis du vet hva du gjør, er det en flott tid å være i live, fordi wow, hvor kult er det at du og jeg kan snakke På Skype fra den andre siden av verden? Du har et stort nettverk av mennesker globalt som du kan chatte med, og henge med, og få verdi fra, og dele med. Hvor pent er det? Men det er veldig lett å bli hekta på det hvis du ikke er sikker på hva du gjør, eller hvis du vil finne en måte å unngå å gjøre den tøffe, stygge tingen du vet du trenger å gjøre.

Absolutt. Jeg vet at mange studier har vist at det å kjede seg er bra for kreativitet; men ved å bære internett i våre lommer betyr at vi svært sjelden noen gang blir lei disse dager. Jeg mener, jeg har lagt merke til at den andre noen har noen form for negative følelser, den umiddelbare tingen som de fleste vil gjøre er å ta ut telefonen for å distrahere seg selv. La oss gå videre til vår neste produktivitetsbok, BrainChains. Theo Compernolle er en nevropsykiatrist, så det er et interessant mønster allerede. Er en takeaway som vi trenger å forstå hjernen vår for å være mest produktive?

vel, du bør forstå bare en veldig enkel ide Som Theo snakker om: det er tre deler av hjernen din. Den mest evolusjonære, eldste delen er den limbiske delen—det er overlevelsen. Det er den som lever i nåtiden. Det er den som gjenkjenner tigre og bjørner og tordenvær og bær og ting å spise og så videre. Det er utførelsen del av hjernen din som fungerer svært godt for å holde deg i live på savannen og i jungelen.

så, senere på evolusjonært vis, utviklet du forebrain. Forhjernen er den tenkende delen, den fremtidige delen, den delen som kan lage planer, sette mål, ha visjoner og så videre. Som Theo påpekte, er det den delen som faktisk kan bli sliten. To andre venner av Meg, John Tierney Og Roy Baumeister, da de skrev Willpower: Gjenoppdage Den Største Menneskelige Styrke—som er en annen bok som kunne ha gjort det til listen-snakket om decision fatigue: forebrain har bare en viss mengde hestekrefter som den kan bruke før den blir sliten, ærlig.

Men Theo påpeker at det er en tredje del av hjernen, en veldig viktig del som jeg ikke tror de fleste er klar over, kalt arkiveringshjernen. Arkiveringshjernen er den delen av deg som tar alle de mange inngangene som vi får 24/7, og begynner å strikke den sammen. Det fungerer utover ditt bevisste sinn. Derfor er søvn det beste stedet for arkivhjernen å styrke og gjenopplive alle andre deler av hjernen din, og det er absolutt nødvendig.

«Du må dagdrømme, du må la tankene hvile, eller ta en lur»

det er også derfor det er nødvendig, hvert 90.minutt, å stå opp og gå rundt i fem minutter. Du må dagdrømme, du må la tankene hvile, eller ta en lur. Og Theo kuratert i BrainChains over 600 av de nyeste kognitive vitenskapsforskningsstudiene for å trekke sammen sin grunnleggende rant på dette punktet.

jeg elsker bare å sove. Hver kveld ser jeg på kalenderen min for å se hvor sent jeg kan sove om morgenen, fordi jeg bare elsker det. Jeg trodde jeg var lat. Nå etter å ha lest all den nye kognitive vitenskapen, er jeg bare sofistikert. Jeg optimaliserer bare min kognitive funksjon ved å sove når jeg kan og ta en lur når jeg har råd til det! Flotte greier.

faktisk ville jeg være ganske bekymret hvis du ikke får syv til ni timers søvn om natten. Det er noen få mennesker, jeg tror han nevner det, det er noen få mennesker som kan komme forbi med mindre. Men de fleste trenger minst så mye søvn for å virkelig optimalisere dine kognitive funksjoner.

Ja. Matthew Walker ‘ s bok Hvorfor Vi Sover er et annet utmerket arbeid med nonfiction som understreker betydningen av god, uforstyrret søvn. Men det ser ut til å kollidere med kulturen i mange høydrevne yrker-si i de økonomiske og juridiske verdenene, for ikke å nevne medisin, som vi bare kommer til-som krever at arbeidstakere går forbi på svært lite søvn.

Ja, vel, de har det galt.

La oss snakke Om Sjekkliste Manifestet Av Atul Gawande. Dette ble publisert i 2009.

ja, det har vært der ute en stund, som du vet. Men det er bare en slik klassiker. Atul—som er en flott fyr, en super smart, stor kjent kirurg I USA-sa ganske enkelt: ‘Piloter har sjekklister, men kirurger gjør det ikke.’ årsaken er at pilotene er i flyet, ikke sant. Så jeg antar at hvis du opererte på deg selv, ville du være ganske jævla godt sikker på at du hadde en sjekkliste fordi du opplever effekten av det.

Bare de enkleste tingene-kirurger forsømmer å vaske hendene, for eksempel. Atul snakker virkelig om hvor absolutt kraftige sjekklister er, og jeg tror han gjør et veldig kreativt poeng: at sjekklister er ikke bare noen statisk, kjedelig ting. De lar deg faktisk gjøre utmerket arbeid og frigjøre hjernen din ved ikke å måtte huske hva du trenger å gjøre når. Det gjør at hjernen din kan være mye mer kreativ om hva det er du gjør. Som et eksempel-vel, for eksempel, liker du å lage mat—

Åh, jeg elsker det.

ja, har du noen gang lest oppskrifter?

Noen ganger.

Ja, så det er en sjekkliste, du leser oppskriften. Men jeg vedder på at du ikke holder deg til det.

Nei. Jeg pleier å bare bruke de ingrediensene jeg har i huset.

Riktig, Men det gir deg friheten til å være kreativ og spontan og gjøre veldig kule ting.

Å, jeg ser hva du mener. Det gir et grunnleggende rammeverk. Jeg ville aldri bare gå ut og oppfinne en hel tallerken fra bunnen av. Alt nytt jeg lager er alltid basert på en oppskrift av noe slag.

Høyre, høyre. Du trenger en slags sjekkliste. Jeg har massevis av sjekklister. Du kan kalle noe en sjekkliste. Kalenderen er en sjekkliste. Hva trenger du å sjekke for å vite hvor du trenger å være når, og å finne deg selv i rom og tid? Så alt, alle slags en liste som er en påminnelsesliste, er en slags sjekkliste. Selv en dag-kanskje ting. Selv maten jeg kanskje vil lage mat på et tidspunkt, bøker jeg kanskje vil lese på et tidspunkt, filmer jeg kanskje vil se, byer jeg kanskje vil besøke, et cetera. Det er alle sjekklister.

Alle som synes sjekklister er kjedelige og unødvendige-åh, kom igjen, har du en kalender? Du innrømmer allerede at hjernen din ikke kan gjøre det, og at du trenger noen ekstern påminnelse for å tillate deg å føle deg komfortabel med hvor du er og hva du gjør.

jeg er helt tapt uten at kalenderen på telefonen min sender meg påminnelser. La oss komme tilbake til spørsmålet om teknologi og produktivitet med Neste bok, The Inevitable Av Kevin Kelly.

Kevin er en kul fyr. Han var den første redaktøren Av Wired magazine. Kevin sa at grunnen til at det kalles ‘Det Uunngåelige’ er at disse er 12 trender som skjer, og om du liker dem eller ikke, kommer de ikke til å stoppe. Kanskje han overvurderte saken litt, jeg er ikke sikker, men han sa: – Vi er på et tidspunkt akkurat nå, et toppunkt i vår kultur, som er viktigere enn Den Industrielle Revolusjonen, når det gjelder hvor mye den kommer til å forandre verden.- Han snakker om kunstig intelligens og virtuell virkelighet, slike ting.

Han sa: ‘Kunstig intelligens er bare ting som ikke er implementert ennå.’Han sa:’ Du vet ikke hvor mye som allerede skjer. Så snart du kjører Og bruker Google Maps, tar kunstig intelligens allerede dataene og oppdaterer alles kalendere og alles GPS og alles trafikkmønstre som du ser. Den er allerede på.’

så det er fascinerende å se hans 12 trender. Jeg elsker hans første kapittel. Han sa, ‘ Du kommer aldri til å bli veldig god på noe, fordi alt holder blir oppdatert . Du må hele tiden oppdatere kjøleskapet, vaskemaskinen, datamaskinene dine, telefonene dine, kanskje dine relasjoner, Gud vet.’

Et godt eksempel Er Quicken.

dette er penger-programvare.

jeg pleide å være i stand til å ignorere Quicken oppgraderinger og si, ‘ Oh, kom igjen, Quicken fungerer fint. Inntil på et visst punkt, hvis du ikke oppgraderte, ville det hele ikke fungere, gitt alle de nye tingene de gjorde. Så de tok meg. Jeg må oppgradere. Så hver gang En Quicken oppgradering dukker opp, jeg går, ‘ ja, ok, installere. Livet er sånn.

og hvordan påvirker forståelse av teknologisk endring (gjennom bøker som dette) vår produktivitet?

Å, Jeg er ikke sikker ennå. Det er ganske mange studier jeg har sett som i utgangspunktet sier at produktiviteten ikke har økt de siste 10 eller 15 årene, mens teknologien har økt eksponentielt. Så en økning i teknologi betyr ikke nødvendigvis en økning i produktiviteten. Faktisk, for noen mennesker er det som ,’ herregud, jeg fikk et nytt dataprogram jeg må lære. Geez, produktiviteten min gikk bare ned i avløpet på grunn av å prøve å forstå og hvordan du optimalt bruker teknologien. Så det er både gode og dårlige nyheter. Den gode nyheten er at måten kule ting er der ute som du kan bruke; den dårlige nyheten er, det er ikke gratis.

så hvis vi vet hva som kommer, kan vi gjenkjenne det når det kommer og hva det kan gjøre for oss, antar jeg.

ja, og helt ærlig, det er egentlig ikke noe nytt som har vært spillendrende siden virkelig tekstbehandleren og regnearket. Fordi disse tingene endret spillet . . . Jeg mener, det er så mange mennesker som kjører hele livet og sin virksomhet Med Excel, ikke sant? Bruker Du Word til å skrive ting?

Selvfølgelig.

jeg er gammel nok til å huske slette tape på en manuell skrivemaskin. Det er best at det er riktig før du begynner å skrive. Å gud, slette tape var en smerte i baken. Men tekstbehandlere fungerer mye mer som hjernen din fungerer. Du liker å ha ideer, og senere finne ut hva du skal gjøre med dem. Så det var spillendring, virkelig spillendring, så vel som NÅR WYSIWYG dukket opp med tekstbehandleren-det du ser er hva du får. I 1970, hvis du skulle skrive et brev, trengte du en programmerer på datamaskinen.

så disse tingene endret seg. Alt annet for det meste har nettopp sped opp og lagt volum til våre kildematerialer. Det er ganske mye det, så på en måte er det ikke noe nytt bortsett fra hastigheten og volumet av innholdet. Det er hva mye av teknologien har virkelig gjort. Og Jeg tror Det er Til Kevins poeng: vi venter fortsatt i vingene for kule ting vi ikke har sett ennå, det kan virkelig påvirke alt det.

du relanserte Getting Things Done i 2015 for å ta hensyn til teknologiske endringer. Hvor mye måtte du endre?

Det jeg gjorde var å fjerne mange referanser til teknologi, fordi nye ting nå viste seg ukentlig. Ved siste telling var det over 300 apper som ble bygget rundt Min Getting Things Done—metodikk (GTD) – ikke min, bare andre som sier, ‘Wow, alt jeg trenger er lister, la meg finne en kul måte å lage en listeleder med forskjellige bjeller og fløyter. Så de bare dukker opp regelmessig. Jeg nevnte teknologien i første utgave fordi de fleste ikke var klar over hvordan de kunne bruke sin teknologi for hånden for å implementere getting things done. Så jeg nevnte Outlook, jeg nevnte Lotus Notes. Jeg nevnte PalmPilot. Er Du gammel nok til Å huske Palmpiloten?

Vagt, ja.

Du må ha vært en liten baby. Jeg nevnte dem rett og slett fordi det var en ny måte å tenke på hvordan man bruker teknologien—å administrere lister på en hensiktsmessig måte. I den nye utgaven, jeg bestemte meg for å hekte mange av disse referansene, fordi det ville date det av uken. Folk fokuserer da på verktøyet, ikke metodikken, som egentlig er ESSENSEN AV GTD. Når du får getting things done-metoden under beltet ditt, kan ethvert verktøy fungere.

Absolutt. La oss gå videre til din siste bok. Dette Er Oliver Burkemans Motgift. Vi er en stor fan Av Burkeman På Fem Bøker. Vi intervjuet ham rundt den tiden denne boken ble utgitt om kraften i negativ tenkning. Hvorfor anbefaler du denne boken i sammenheng med produktivitet?

fordi min kone fortsatte å lese den og le høyt, noe hun nesten aldri gjør. Han er en stor forfatter, og han har så gode historier der inne. For de av oss som har vært rundt selvforbedring, selvutvikling, personlig vekstspill i 40 år, var det så morsomt å lese. «Lykke For Folk Som Ikke Kan Stå Positiv Tenkning» er en morsom undertekst. Men innholdet, som du vet, er mye mer sofistikert enn tittelen representerer.

han beskriver Stoisme, filosofien om å akseptere dagens virkelighet slik at du kan bevege deg forbi den. Det er et slikt nøkkelelement. Det er et virkelig sentralt element i å få ting gjort, på en måte, fordi mange mennesker motstår det jeg lærer fordi de ikke vil se på alle forpliktelsene de har gjort, møte dem. Hei, det tar de fleste en til seks timer bare for å identifisere alle’ ville’,’ kunne’,’ burde’,’ trenger’,’ burde ‘ oppgaver som slår rundt i deres psyke.

De fleste ønsker ikke å engasjere seg med den virkeligheten. Det Er et veldig godt eksempel på Hva Oliver snakker om. Dette er ikke nah-nah-nu-nu-fru-fru ting. Dette er: kan du bare håndtere det du har forpliktet deg til, hva skjer og hva er i ansiktet ditt? Fordi hvis du ikke gjør det, er det veldig vanskelig å gå videre uten motstand.

Takk. Som et siste spørsmål, hvem kan dra nytte av disse bøkene?

Alle. Alle som ønsker å forbedre livet sitt. Alle som ønsker sitt liv, 18 måneder fra nå, å være bedre eller mer kreativ eller mer ekspansiv enn det i dag er. Enhver livslang elev—det er min brede definisjon. Alle som ønsker å være i stand til å gjøre mer, bedre; har mindre stress; har mer moro; har mer noe, i motsetning til bare å være selvtilfreds.