Forstå Tillatelsesnivået I SharePoint Online

BY admin
|

Innledning:

når Du har opprettet SharePoint-område, kan du angi eller begrense tilgangen til området eller områdeinnhold. Tillatelsesnivåer er handlingene, en bruker kan definere Som Opprett Sekundært Område, Slett Sekundært Område, Vis Versjoner og mange flere.

For å gjøre Det enklere Microsoft har gitt et sett med standardnivåer:

  1. Full Kontroll-Har full kontroll.
  2. Rediger-Kan legge til, redigere og slette lister; kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.
  3. Bare Visning-kan vise sider, listeelementer og dokumenter. Dokumenttyper med filbehandlere på serversiden kan vises i nettleseren, men ikke lastet ned.
  4. Contribute – Kan vise, legge til, oppdatere og slette listeelementer og dokumenter.

Tilgang Til SharePoint-Tillatelsesnivåer:

    1. du bør ha administratorrettigheter.
    2. Gå Til Roten Av Områdesamling > Innstillinger For Område.
    3. klikk På Områdetillatelser under Brukere Og Tillatelser.
    1. Gå Til Administrer Og klikk På Tillatelsesnivåer.
    1. skjermen vil vise standard Tillatelsesnivå.
    1. ved å klikke På Tillatelsesnivået, får du listen over inkluderte tillatelser.

Redigeringstillatelsesnivå:

Arv-etter utforming arver Alle områder og områdeinnhold i en samling Tillatelsesnivået fra rotområdet. Selv om du «slutter å arve tillatelse» fra rotområdet, Forblir Tillatelsesnivåene de samme.

i henhold til dine krav, kan det hende at brukerne dine bare kan redigere elementer, men ikke slette noe. Så, for det, kan du bare gå til» Bidra » Tillatelsesnivå og redigere det samme (fjern merket For Slett Elementer under listen over tillatelser), men det anbefales ikke å redigere et standard tillatelsesnivå.

Beste praksis Hvis du vil begrense brukere fra å slette innhold:

hvis Du må redigere Tillatelsesnivået «ikke rediger standardnivået», kan du opprette et nytt i stedet.

Opprette et Nytt Tillatelsesnivå:

    1. Få Tilgang Til Tillatelsesnivået fra rotområdet.
    2. Klikk På Legg Til Et Tillatelsesnivå.
  1. Gi Dette Nye Tillatelsesnivået et navn, og sjekk listene over tillatelsene du vil gi. Hvis du vil begrense brukernes fra å slette innhold, fjerner Du merket For Slett Elementer.

Konklusjon:

ved Hjelp Av Tillatelsesnivået kan du sikre SharePoint online-områder og områdeinnhold.

Ønsker du konsultasjon eller opplæring for din bedrift? Vennligst kontakt oss på [email protected]