Her er En Gratis Vedlikeholdsarbeidsordre Mal Og Hvordan Du Bruker Den

BY admin
|

arbeidsordre ledelse er en viktig del av å være en facility manager og holder utstyret fungerer på sitt beste. En arbeidsordre er et dokument som beskriver vedlikeholds-eller forvaringsarbeid som må fullføres i en bygning. Hovedmålet med en arbeidsordre er å organisere informasjon og hjelpe personell med å fullføre byggvedlikehold så raskt og effektivt som mulig.

i denne bloggen vil vi utforske en trinnvis prosess for å skape en effektiv arbeidsordre. Ved å inkludere denne kritiske informasjonen, vil teamet ditt være på vei til proaktivt vedlikehold av anlegget. Ikke glem å laste Ned AkitaBox gratis, lett-å-bruke arbeidsordre mal før du går.

Slik Oppretter Du En Effektiv Arbeidsordre

Samle Inn Generelle Detaljer Om Vedlikeholdsoppgaven

den aller første delen av en arbeidsordre-mal bør alltid inneholde generell informasjon om vedlikeholdsoppgaven. Denne informasjonen er viktig for å orientere vedlikeholdsteknikere eller voktere og hjelpe anleggsledere sortere arbeidsordre tilbake på kontoret. Opprett felt for følgende informasjon i delen generelle detaljer:

  • Type Vedlikehold (Generelt Vedlikehold,Rengjøring / Forvaring, Inspeksjon, Test etc.)

  • Handel Type (Forvaring, Elektrisk, Brann, HVAC, DET, Vvs etc.)

  • Oppdragsgiver(S)

  • Prioritet (Lav, Middels, Høy)

  • Estimerte Timer For Å Fullføre Oppgaven

Identifiser Plassering Av Aktiva Som Trenger Reparasjon

med generelle detaljer om arbeidsordren som er oppført øverst på siden, bør neste del være mer spesifikk om plasseringen og detaljene til aktiva som trenger reparasjon. Denne informasjonen hjelper anleggspersonell med å organisere og prioritere vedlikeholdsoppgaver for dagen. Her er fire stedsrelaterte detaljer som arbeidsordre bør inneholde:

  • Bygningen

  • Etasje

  • Romnummer

  • Aktiva Navn

Registrere Flere Aktiva Detaljer Og Informasjon

hver aktiva i en bygning er unik. Derfor er det viktig å dedikere del tre av arbeidsordren til aktiva detaljer og informasjon. Denne delen kan være så enkel eller ekspansiv som du vil, men vi foreslår at du starter med å oppgi følgende fem detaljfelt. Avhengig av organisasjonen, kan du legge til flere felt for høyere spesifisitet.

  • Asset ID

  • Utstyrskategori (Apparatet, Dør, Elektrisk, Brannsikkerhet, DEN, Mekanisk, Vvs, Tak, Sikkerhet)

  • Utstyrstype (Dvs. Kjøletårn, Kondenseringsenhet, Klimaanlegg, etc.)

  • Merke, Modell Og Produsent

  • Seriell #

Opprette En Beskrivelse Av Arbeidsordren

Beskrivelse av arbeidsordren er en av de viktigste delene av malen. Dette er delen der anleggsledere tar informasjon fra innkommende tjenesteforespørsler og konverterer den til trinnvise instruksjoner om hvordan du løser problemet. Følgende punkter angir eksempler på prosedyrer og protokoller som kan være oppført i en arbeidsordrebeskrivelse. Det er opp til arbeidsordreadministratoren å liste opp detaljerte trinn for å fullføre oppgaven.

  • Lås ut prosedyrer

  • Inspeksjonsprotokoller

  • Filter endringer

  • Inspeksjon av lagre

  • Rengjøring instruksjoner

Logg Arbeidssammendrag Og Avsluttende Detaljer

Lukking av en arbeidsordre innebærer mer enn bare å skrive «ferdig», signere skjemaet og kaste det tilbake i arbeidsordre-bunken. Det er her «avsluttende detaljer» av en arbeidsordre kommer inn i spill. Bruk denne siste delen av arbeidsordren til å angi at oppgaven er fullført. Deretter angir du notater, materialer som brukes og annen nyttig informasjon for bruk i ressursreparasjonssammendrag. Vurdere å be om følgende informasjon fra vedlikeholdspersonell når arbeidsordrer er fullført:

  • beskrivelse av utført arbeid / tiltak

  • Nyttige notater for fremtidig referanse

  • Fullført av: (hvilken oppdragsgiver?)

  • Dato for fullføring av oppgaven

  • Timer det tok å fullføre oppgaven

  • Kostnader og materialer som brukes til å fullføre oppgaven

  • Godkjenningssignatur fra arbeidsordreadministrator

Flytting fra «Penn og Papir «Til»Pek Og Klikk»

En del av proaktiv facility management blir komfortabel med arbeidsordre maler og fylle dem ut, både helt og nøyaktig. Ved hjelp av en facility management-programvare kan imidlertid eliminere mange av byrdene forbundet med papirbasert og regnearkbasert vedlikehold. Når teamet og arbeidsbelastningen skaleres, kan det ikke lenger være mulig å bruke papirarbeidsordrer eller et regneark.

arbeidsordrehåndtering Med AkitaBox-4 en programvare for anleggsadministrasjon som AkitaBox inkluderer en serviceforespørselsportal for beboere å sende inn
vedlikeholdsforespørsler, samt en robust arbeidsordrehåndteringsmodul

Hvis avdelingen fortsatt opererer på en av disse metodene, er det aldri for sent å skifte mot en mer automatisert tilnærming til arbeidsordre og vedlikehold og administrasjon av bygninger. Hos AkitaBox hjelper Vi deg med å finne ut hvor teamet ditt kan forbedre seg og hvilke verktøy de trenger for å lykkes. Start med å se en kort videodemonstrasjon Av AkitaBox-programvare eller planlegge en personlig konsultasjon med AkitaBox-teamet. Med skreddersydd opplæring og støtte vil vårt team av suksessledere hjelpe deg med å lede anlegget ditt i riktig retning.

LES NESTE:

  • Forebyggende Vedlikehold 101: Hvordan Implementere Et Vellykket Program

  • HVORFOR CMMS Suger: 7 Tegn Du Trenger En Ny Vedlikeholdsprogramvare