Hva ER CAFM og Hvordan Kan Det Hjelpe Din Bedrift?

Av Aleks Sheynkman
Ingeniørdirektør
SpaceIQ

Computer-aided facility management (CAFM) er et voksende område av informasjonsteknologi som gjør det mulig for bedriftseiere og deres virksomheter å flytte viktige logistiske oppgaver inn i det digitale rommet gjennom forretningskontinuitet og facility management-programvare. FRA den daglige styringen av kontorlokaler og konferanserom til store bildeanalyser av om dagens kontorlokaler møter en organisasjons forretningsplaner, gir CAFM-systemet den ideelle neste generasjons teknologiske løsningen på et problem som er like gammelt som selve konseptet med et kontorbygg. Lær mer om hva denne typen programvare kan gjøre for deg, og hvordan den rette cafm-løsningen kan revolusjonere alt fra ansattes moral til å flytte ledelsen når det er på tide å oppgradere til et nytt kontorlokal, samt forebyggende vedlikeholdsstyring.

Usas NASJONALE CAD-Standard, ELLER NCS, bidrar til å forenkle utveksling av bygningsdesign og konstruksjonsdata fra prosjektutvikling med et anlegg. De gir en konsekvent ressurs for organisering av data og kan strømlinjeforme elektronisk datastyring av facility management data. Det er viktig når man snakker OM CAFM fordi bygningsdesigndata pleide å bli presentert i flere forskjellige formater. CAD gir relevante standarder FOR cafm systemer for å gjøre prosessene enklere og mer effektive.

Utforske CAFM: Formål Og Utførelse

Hvordan registrerer, analyserer og refererer et facility management-team alle datapunktene de er ansvarlige for for å sikre forretningskontinuitet? Før CAFM-systemet var svaret komplisert. En rekke analoge verktøy, regneark, tegninger, layoutdiagrammer og registreringsark skapte et fjell av papirer som var vanskelige å synergisere til et effektivt, komplett bilde av hvordan kontorets fysiske attributter oppførte seg. Fra individuelle stoler til deler av et rom og enda større områder som en hel etasje eller bygning, facility management team hadde sitt arbeid kuttet ut for dem.

cafm programvare kan bidra til å utvikle og administrere menneskelige ressurser, administrere økonomiske og fysiske ressurser, og produsere og levere løsninger og resultater. Alle disse ressursene i kombinasjon kan også bidra til å identifisere relevante prosesser og identifisere kunnskapsprosesser som trenger videre vurdering og fysiske eiendeler som kan kreve ytterligere planlagt forebyggende vedlikehold.

CAFM-løsninger gjør ineffektive sporing og besværlige analoge styringssystemer en ting fra fortiden. Space planlegging, rom reservasjoner, og selv ansatt plassering er nå så enkelt som noen få klikk i EN CAFM program. Et rent, brukervennlig grensesnitt gir tydelig synlighet til alle de forskjellige komponentene du trenger å jobbe med for å administrere og planlegge de fysiske egenskapene på et kontor, inkludert menneskene som gjør stedet kjørt. Det er mye enklere enn den gammeldagse penn og papir.

Når Skal DU Bruke CAFM

Så når er ET cafm-program nyttig? Det er daglige og spesielle hendelsesapplikasjoner å vurdere. For daglig bruk kan et godt CAFM-system bidra til å avgjøre hvilke felles kontorlokaler som er åpne for en reservasjon, slik at lagene kan lage planer om å samarbeide i et møterom med en tavle. CAFM-funksjonaliteten kan også holde oversikt over hvilke ansatte som er der til enhver tid, slik at du aldri trenger å løpe rundt hele kontoret for å finne viktige teammedlemmer for signaturer og andre funksjoner som krever et personlig grensesnitt.

denne typen funksjonalitet støtter også de stadig skiftende behovene til en smidig arbeidsplass som gjør det mulig for ansatte å ta ansvar for sine dager og arbeid når og hvor det gir mest mening for deres stil og behov. Arbeidsplasser med åpne, ikke-tildelte sitteplasser kan gjøre det mye lettere for arbeidstakere å finne et sted å sitte som for øyeblikket ikke er opptatt av en annen ansatt som kanskje har kommet opp for å ta en kopp kaffe eller kjøtt med lagkamerater i et konferanserom.

Et Cafm-system som SpaceIQ er også perfekt for planlegging på høyt nivå, enten det er for flytting eller omorganisering av kontoret. Planlegging hypotetiske møbler oppsett og sitteplasser ordninger er super enkelt når du har en digital representasjon å jobbe med. Nøkkelplanleggingsteammedlemmer kan samarbeide, lagre utkast, sende mockups til ledelsen og raskt omorganisere et salkart for å møte kravene som uunngåelig dukker opp under denne typen planleggingsprosess. CAFM-programvare kan til og med bidra til å holde oversikt over hvilke møbler som er der under et trekk, noe som reduserer sjansen for at verdifull bedriftseiendom blir feilplassert i transitt.

Hvilke Ansatte Drar NYTTE AV CAFM-Bruk?

CAFM programvare og programmer har fullstendig revolusjonert måten facility management fagfolk gjør jobben sin. Prosessen med å sette sammen puslespillet om økonomi, HR, ledelse og logistiske fysiske bekymringer er ikke lenger en kompleks prosess som tar tid bort fra det faktiske arbeidet med å overvåke rom og fysiske ressurser. Noen selskaper ansetter nå CAFM-administratorer for å ta vare på prosessdetaljene, mens anleggsledere fokuserer på store bildeoppgaver og planlegging.

MEN som vi antydet ovenfor, KAN CAFM-programmer være til nytte for et bredt spekter av personer på kontoret. Selv om det i teorien kan en facility management team dra mest direkte fra et program som gjør deres daglige jobbfunksjon mye enklere og mer effektiv, kan fordelen strekke seg til omtrent enhver person som jobber i kontorlokalet ditt, inkludert medlemmer av lag som er en del av andre organisasjoner som deler samme anlegg. Ansatte som trenger å reservere plass eller finne lagkamerater, vil være glade for at de har ressursen tilgjengelig for dem, og ledelsen vil gjerne se at driften går jevnt.

Bransjer Som Kan Dra nytte Av Denne Teknologien

HVIS organisasjonen opererer fra fysiske lokaler, kan DU dra nytte AV CAFM. Det er ingen bransje nisjer eller andre kategoriske divisjoner som utelukker en bedrift fra å høste fordelene AV EN CAFM program. Fra tech startups til media konglomerater, kan enhver bedrift som har plass ledelse, flytte ledelse, plass tildeling eller sete tildeling behov gjøre effektiv bruk AV CAFM. Disse systemene er ideelle for moderne, smidige arbeidsplasser som gir fri bevegelse rundt kontoret, men enda mer tradisjonelle arbeidsplasser kan se en økonomisk og prosedyremessig fordel ved bruk av brukervennlige programmer som gjør facility management enklere.

Digitale markedsføringsfirmaer, callsentre, produksjonskontorer, klesmerker, sosiale nettverk og mange flere er alle førsteklasses kandidater for CAFM-effektivitetsforbedringer. Enten kontoret bruker avlukker, felles skrivebord eller individuelle kontorer, muligheten til å spore, analysere og rapportere om anlegget bruk og plass tildeling vil gjøre en stor positiv innvirkning på måten organisasjonen kjører og ansatte jobber.

Økonomiske Fordeler MED CAFM

hvor mye betaler du for kontorlokalet ditt? Er du sikker på at du maksimerer hvert øre av den kostnaden? CAFM-teknologi gir mulighet for en analyse på høyt nivå av akkurat hva som skjer i de fysiske områdene organisasjonen din opptar. Å ha et ekspansivt miljø for å spre seg og jobbe kan være en fantastisk måte å få ansatte til å føle seg komfortable, noe som igjen øker produktiviteten. Det kan imidlertid være områder med underutnyttet kvadratfot som du ikke engang er klar over ennå. Det er en av DE viktigste økonomiske fordelene MED CAFM: evnen til å spore faktisk bruk av anlegget og avgjøre om du har mer plass enn du faktisk trenger. Med en liten restrukturering kan du finne en måte å ønske et lite selskap velkommen til arbeidsområdet ditt, samle månedlig leie og bruke CAFM-programvaren til å forhandle hvem som skal bruke hvilke deler av kontoret og når.

På baksiden kan DU bruke CAFM til å fortelle når visse deler av kontoret er overutnyttet. Hvis en bestemt avdeling har lidd av produktivitetsproblemer, kan det være at ineffektiv plassbruk er skylden. Ansatte som føler seg for trangt eller overfylt i en uønsket del av kontoret, kan oppleve en produktivitetsrenessanse med litt retooling.

Utover kostnaden for lokalene du okkuperer, kan CAFM-programmer brukes til å holde oversikt over fysiske eiendeler, selv ned til individuelle enheter som stoler og skrivebord. Du kan bruke ET CAFM-program for å holde oversikt over alle arbeidsområdene på kontoret, noe som reduserer sjansen for at noe dyrt kan bli feilplassert eller på annen måte avvike fra kontoret uten varsel. Plus, cafm sporing kan hjelpe deg å holde orden på hvilke rom blir utnyttet når, som gir deg et bedre bilde av nytte kostnader. Sensorintegrasjon kan ytterligere optimalisere måten verktøykostnadene øker på en arbeidsplass ved å slå av lysene automatisk når den siste personen går fra et konferanserom eller et annet siderom.

HVORFOR CAFM Er Viktig For Moderne Arbeidsplassoperasjoner

moderne arbeidsplasser trenger moderne løsninger på klassiske problemer. SpaceIQ tilbyr et program som dine ansatte faktisk vil være glade for å bruke. Med nyttige funksjoner som Slack-integrasjon og mobiladministrasjonsevne, gjør vi det enkelt for hvert medlem av teamet ditt å komme om bord og bruke verktøyene som er tilgjengelige for dem.

plassallokering er et sentralt tema på smidige arbeidsplasser som tillater bevegelse og fleksibilitet. Denne gratis og åpne tilnærmingen til kontorlokaler har vist seg å gjøre ansatte lykkeligere og mer produktive, men det kan skape noen planleggingshodepine når det gjelder å unngå konflikt over hvilke lag som skal bruke hvilket rom når. Du kan omgå spørsmålet om hvem som får hva ved å gi åpenhet og åpen kommunikasjon om kontormiljøet. Og etter hvert som bedriften vokser, er det enkelt å legge til nye ansatte i programmet for rask ombordstigning og sømløs orientering til rommet. HR vil gjerne ha en så enkel måte å integrere nye teammedlemmer i det fysiske landskapet i kontormiljøet ditt.

de fleste moderne arbeidsplasser krever mobilitet og fleksibilitet. EN CAFM som er i stand til å tilpasse seg og utvikle seg for å holde tritt med de skiftende behovene til virksomheten er viktig. Det er også et effektivt verktøy når det gjelder å analysere arbeidernes produktivitet og ta opp eventuelle problemer som kan oppstå. CAFM applikasjoner tillate arbeidsstyrke planlegging for å bli mobilisert og klient tilbakemeldinger kan brukes til å gjennomgå personell og løse eventuelle treningsproblemer som kan oppstå. Endelig kan cafm applikasjoner hjelpe med mellommenneskelige personalforhold og kan bidra til å avgjøre om ledelsesintervensjon er nødvendig for en gitt situasjon.

trinnene for analyse og handling er viktige for ENHVER cafm-strategi, enten det gjelder økonomi i virksomheten, kundetilfredshet, vedlikehold av bygningen og utstyret eller den generelle tilfredsheten og komforten til de som virksomheten sysselsetter. Høy stabsmoral er en kritisk komponent for å oppnå produktivitet på arbeidsplassen.

Slik Begynner Du Å Integrere CAFM I Strategien

enten du har en etablert facility management-strategi som trenger modernisering eller du er en oppstartsvirksomhet som trenger å formalisere noen av prosessene dine, kan EN CAFM hjelpe. Et CAFM-program vil hjelpe deg med å bli organisert og holde deg på den måten gjennom all vekst og endring som er i bedriftens fremtid. CAFM programvare vil gjøre alt fra å flytte til dag-til-dag plass ledelse enklere, mer effektiv, og all-around bedre for alle på kontoret.

når du integrerer CAFM i strategien din, vil du fokusere på verdi, samt analyse og strategiske mål for selskapet slik at reell verdi etableres i organisasjonen. Hvis det ikke er klare mål i tankene, kan det være en feiljustering av strategi samt frakoblet beslutningstaking, Prosjektbeslutninger er best når de er koblet til KPI og andre mål for å sikre at hvert mål er klart definert og strategiene forbedrer selskapet.

KPI står For Key Performance Indicator, og DET er en målbar verdi som kan bidra til å demonstrere hvor effektivt virksomheten møter og når sine mål. KPI ‘ s hjelpe virksomheten i å bo på linje med sine overordnede mål. For å utvikle en kpi-strategi for virksomheten din, bør du først beskrive dine mål eller tiltenkte resultater og deretter forstå tiltakene som må tas for å oppnå disse målene. Du vil også velge målinger for å definere hvert mål, definere sammensatte indikatorer, og deretter sette målene. KPI er et fleksibelt og interaktivt rapporteringsverktøy som kan brukes med CAFM.

Implementere EN CAFM i facility management eller eiendomsforvaltning strategi kan være overveldende for de som skal bruke det hvis de ennå ikke er kjent med hva det innebærer. Hvis du sakte introdusere CAFM til folk som skal bruke det, vil du tildele dem ekstra tid til å lære de nye prosessene så før programmet er fullt initialisert vil det være en klar forståelse av funksjonaliteten og egenskapene TIL EN CAFM løsning som kan bidra til å lindre eventuelle problemer ned linjen. En dedikert kundesuksessleder bør være tilgjengelig for å hjelpe arbeiderne med å lære og forstå de nye prosessene og kunne svare på eventuelle spørsmål de måtte ha.

Planlagte Vedlikeholdssystemer

et planlagt vedlikeholdssystem vil bidra til å identifisere og løse eventuelle viktige problemer som en vellykket cafm-investering bør fokusere på. Bruk av dette systemet krever at virksomheten forstår hvilke problemer som må løses slik at implementeringen av ET CAFM-system er vellykket og det når det potensielle. Et vellykket CAFM-system kan øke produktiviteten og adressere AVKASTNINGEN, eller avkastningen på investeringen, vil virksomheten se.

et planlagt vedlikeholdssystem sporer både planlagt og ikke planlagt vedlikehold, og planlagt vedlikeholdsprogramvare er nyttig for å spore bestemte oppgaver. Planlagte vedlikeholdssystemer kan hjelpe en bedrift med å skape en mer komfortabel arbeidsplass og redusere eventuelle miljøpåvirkninger de måtte ha. Det kan også bidra til å kutte ned på driftskostnadene til anlegget og sikre at alle eiendeler forvaltes riktig og vedlikeholdes og fungerer effektivt.

Hva Er En Datamaskin Vedlikehold Styringssystem?

EN Datamaskin Vedlikehold Styringssystem, ELLER CMMS, er programvare som er utviklet for å forenkle vedlikeholdsstyring i en bedrift. Vedlikeholdsstyring inkluderer tilsyn med ulike vedlikeholdsressurser som en bedrift bruker, slik at de ikke opplever nedetid på grunn av ødelagt eller defekt utstyr eller utilstrekkelige vedlikeholdsprosedyrer.

Bedrifter blir ikke lenger utsatt for registrering av vedlikeholdsdata med blyant og papir, og vi er langt forbi dagene hvor vedlikehold bare utføres når noe er funnet galt med maskinene. For å holde oversikt over disse viktige vedlikeholdspostene og opprettholde et riktig kontrollnivå, har alt flyttet til datamaskiner, slik at virksomheten kan spore eventuelle arbeidsordre de mottar, de kan generere mer nøyaktige rapporteringsteknikker og kan bidra til å bestemme hvilke maskiner som vil kreve mer oppmerksomhet og vedlikehold.

Bruk AV EN CMMS kan øke produktiviteten, sikre lengre levetid på utstyret, eliminere rotete papirarbeid og redusere nedetid. Mens datamaskiner ikke kan ta plassen til en dyktig tekniker, tildele de teknikere mer tid til å fokusere sin oppmerksomhet og dyktighet på vedlikehold i stedet for å håndtere papirarbeid. Det er en vedlikeholdsstyringsløsning med en datamaskinstøttet design som har flere særegne funksjoner og evner som kan fungere for forskjellige systemer.

Funksjoner Av Integrerte Cafm-Systemer og Evner

CMMS og CAFM-systemer har slått seg sammen for å skape IWMS (Integrated Workplace Management Systems). DEN cafm programvare kombinerer dataassistert design med relasjonsdatabase programvare og benytter spesifikke evner om Facilities Management, ELLER FM.

IWMS kombinerer fem forskjellige funksjonelle domener. Disse domenene inkluderer eiendoms-og leieforvaltning, anlegg og romforvaltning, vedlikeholdsstyring, prosjektledelse og miljømessig bærekraft. CAFM-systemer opererer ved hjelp av flere teknologiplattformer mens IWMS bruker bare en enkelt plattform.

når man skal avgjøre om en bedrift kan dra NYTTE AV IWMS, er det viktig å vurdere de interne og eksterne kostnadene og pengeverdien fra et langsiktig ståsted. Sammenlign den totale investeringen som må gjøres med fordelene med full åpenhet, effektivitet, samsvar, beslutningsstøtte og kostnadsbesparelser som KAN bli funnet MED IWMS (les mer om HVA ER IWMS programvare).

Cafm For Property Management

cafm property management software er gunstig for bedrifter fordi det gir muligheten til å administrere enkelt eller flere selskaper innen bare en database. Å etablere en database med eiendomsinformasjon for enhver bedrift plassering på alle nivåer I cafm Explorer hierarki er enkel å følge og inneholder mange viktige funksjoner for eiendomsforvaltning. Disse funksjonene inkluderer en dynamisk kobling til eiendomsrelatert planlagt vedlikehold og virksomhetens evne til å spore tilstanden til bygningselementer som struktur og mekaniske detaljer i bygningen.

en bedrift kan også øke sin fortjeneste om sine fysiske eiendeler som eiendom, bygninger, utstyr og tilhørende infrastruktur når ansette CAFM for eiendomsforvaltning. Disse nyttige funksjoner kan hjelpe en bedrift bedre analysere deres eiendomsutvikling samtidig forbedre noen strategisk planlegging i prosessen.

Property management software er mest gunstig om de langsiktige mål og prosesser i en bedrift eller etablering og kan gi en eiendomsforvaltning løsning som kan hjelpe til med å forbedre langsiktig planlegging og kapitalforvaltning. Noen cafm-løsninger kan gi mer detaljerte beskrivelser av bygningens fysiske plass og plassering, og DERETTER KAN CAFM bruke databaser i kombinasjon med visuelle modelleringsverktøy og geografiske informasjonssystemer for å få en unik utsikt over anlegget.

CAFM Asset Management

CAFM Asset Management tilbyr en løsning for å administrere datamaskiner, skrivere, kontortjenester og annet utstyr. Kapitalforvaltningsporteføljen vil omfatte plassering, historie, tilstand og verdi av selskapets eiendeler. Kapitalforvaltning brukes vanligvis i cafm-modeller som inkluderer Helpdesk, Planlagt Forebyggende Vedlikehold og testing. Det er ikke begrenset til bare en avdeling i organisasjonen, men det kan spre seg til flere forskjellige operasjoner i virksomheten.

en kapitalforvaltningsplanlegger kan bidra til å balansere arbeid og ressurser, inkludert sporing av utgifter knyttet til vedlikehold og reparasjoner, finne og gjennomgå detaljert ressursinformasjon, revidere og endre historikkregistrering og generere og eksportere ressursdokumentasjon med sanntidssynlighet.

Kapitalforvaltning skaper et nytt verdinivå for virksomheten og varierer avhengig av størrelsen på organisasjonen og mengden av eiendeler som er tilgjengelige. Den integrerer også prosesser over flere operasjoner, inkludert HR, risikostyring og økonomiske aspekter av virksomheten.

Cafm Digital Dashboard

CAFM Digital Dashboard er en grafisk fremstilling av KPI-er og SLA funnet i organisasjonen. Du vil kunne motta tilbakemelding om servicenivåer, vedlikeholdsstyring og ytelse, slik at du bedre kan overvåke og handle på denne tilbakemeldingen.

Du vil ha muligheten til å overvåke ytelse og trender enkelt, analysere ineffektivitet, ta informerte beslutninger basert utelukkende på fakta som presenteres, justere dine mål med potensielle strategier, gjennomgå administrative oppgaver, og generere og undersøke andre statistiske data om organisasjonen.

undergangen til å implementere et digitalt dashbord med CAFM-programvare er at de bare er nyttige når de riktige verktøyene er satt på plass. Dashbordet skal brukes til å måle meningsfulle data som representerer analysen av virksomheten, slik at de kan finne strategier for å forbedre og lykkes med å nå målmål. Ofte opprettes det digitale dashbordet uten brukeren i tankene og kan kreve komplisert oppsett og hjelp fra ET IT-team. Kompatibilitet er også et problem mange mennesker står overfor med digitale dashbord fordi hvis det digitale dashbordet ikke kan koble til kritiske forretningssystemer, kan virksomheten motta feil informasjon eller feil og utdatert informasjon.

et vellykket digitalt dashbord vil koble brukerne til informasjon som er opprettet i sanntid og oppdateres daglig for å sikre den mest oppdaterte informasjonen. Brukere bør også kunne koble til denne informasjonen eksternt hvis de ikke er på skrivebordet.

Digitale arbeidsplassadministrasjonssystemer er ideelle for eiendomsmeglere og kan gi viktige verktøy som kan hjelpe dem med å overvåke porteføljen, spesielt når det gjelder eiendomsdatabaseadministrasjon, leiehåndtering og sporing. Digitale arbeidsplassen styringssystemer er også effektive på å gi eiendomsmegling fagfolk med regnskap og budsjettering ledelse.

Flere Cafm-Hensyn

CAFM-systemer og-løsninger og CAFM-programvare kan variere på mange måter, inkludert variasjoner i design, evner og funksjoner, og det er viktig at virksomheten først definerer målene de vil implementere i ET CAFM-system og gir representasjon for teamet som skal kjøre CAFM-løsningen. Det er også viktig at all informasjon legges inn slik at det ikke er inkonsekvente eller manglende data som kan forstyrre POTENSIALET I CAFM-systemet.

en webtilgjengelig frontend gjør cafm-prosessen mer effektiv, slik at virksomheten kan dele sanntidsdata og administrasjonsinformasjon med brukere på flere steder. Bedrifter kan også sette OPP CAFM slik at de kan utnytte plassstyringsfunksjonene, og senere velger de å legge til kapitalforvaltning. Derfor ser fremover er viktig når du implementerer NOEN CAFM system. Nettverket skal ha tilstrekkelige hastigheter til å transportere alle dataene uten å kompromittere databasen til enhver tid.

det er også tillatt å angi datatilgjengelighet for vedlikeholdsstyringssystemet. Tilgangen til vedlikeholdsstyringssystemet kan gis i henhold til arbeidstakerens individuelle jobbfunksjon, slik at risikoen for ødelagte filer eller andre katastrofer kan reduseres.

integrasjonen AV CAFM-programvare gir en bedrift med flere fordelaktige fordeler med vedlikeholdsstyring som kanskje ikke engang blir fullt realisert før den er fullstendig implementert. CAFM-systemer må velges basert på selskapets behov og implementeres i et administrert miljø slik at riktig opplæring i prosessene er fullført. Det bør også være spesifikke roller plassert på ledelsen om de ulike ansvarsområder som vil bli skissert ved bruk AV EN CAFM løsning.

Arbeidsplassadministrasjon og produktivitet, samt effektivitet, er mulige fordeler for en bedrift som har valgt å ansette EN CAFM-løsning. Romplanlegging og-styring, økonomisk kontroll, sikkerhetsstyring, eiendoms-og eiendomsforvaltning og prosjektledelse kan også dra nytte av ET CAFM-system.