Hva Er EN ERP-Implementering?

Implementering av ET NYTT ERP-system kan være en av de største investeringene av tid, penger og ressurser et selskap vil gjøre. Erp-implementeringsprosessen, faser, tidslinje og kompleksitet er i stor grad basert på variabler som antall moduler som distribueres, tilpasninger som kreves, datakonvertering og tilgjengelige prosjektstyringsressurser. La oss ta en nærmere titt på hva EN ERP implementering er og svare på noen ofte stilte spørsmål om prosessen og ulike metoder.

I Denne Artikkelen:

• ERP Implementeringsprosess Oversikt
• Erp Implementeringstrinn
• Hva Er Den Beste Metoden
• Hvor Lang Tid Tar En Implementering?
• Hva Du Kan Forvente I Go-Live-Fasen
• ERP Implementering FAQs

ERP Implementeringsprosess Oversikt

ERP implementeringsprosessen omfatter ulike trinn og stadier, som vanligvis består av:

1. ERP-programvareinstallasjon
2. Innstillinger og alternativer konfigurasjon
3. Overføring av finans-og transaksjonsdata fra det gamle systemet (aka dataoverføring)
4. Sette opp ansatte (eller «brukere») med definerte roller, systemtilgang og sikkerhetsinnstillinger
5. ERP-programvareopplæring for sluttbrukere

avhengig av implementeringsmetoden du velger (mer om det nedenfor) og kompleksiteten i forretningsprosessene dine, kan erp-programvareimplementering ta alt Fra To måneder til to år … noen ganger mer.

med andre ord vil tidslinjen for et finansielt tjenesteselskap som implementerer kjernekontomoduler som Hovedbok, Leverandørgjeld og Kundefordringer, bli raskere og mindre komplisert enn en produksjonsvirksomhet som også trenger butikkgulv og produksjonsmoduler, lager og innkjøp, ordrebehandling og all ekstra konfigurasjon, arbeidsflytprosesser og data som følger med den.

uavhengig av tidslinjen, vil valg av RIKTIG ERP-partner, etablering av en veldokumentert prosjektplan og riktig tildeling av ressurser avgjøre hvor effektiv, effektiv og vellykket ERP-implementeringen viser seg.

Hva Er Trinnene I ERP Implementering?

det første trinnet i EN ERP-implementering er å mobilisere prosjektteamet. På kundesiden er det vanligvis en executive sponsor, ulike forretningsprosesseiere og sluttbrukerne. På ERP-partnersiden (eller» teknologileverandør») vil det være forretningsanalytikere, tekniske konsulenter og en prosjektleder.

Prosjektledelse er avgjørende for å kommunisere ERP implementering fremgang, håndtere problemer raskt og effektivt, og oppnå de definerte målene.

med teamet fastspent og klar, er det på tide å legge ut ERP implementeringsprosessen som ofte vil inkludere:

• Definere omfanget av implementeringen, prosjektmilepæler, nødvendige tilpasninger, prosesskart og forventede resultater.
• Analysere forretningskravene, installere programvaren i et» sandkasse » – miljø og konfigurere systemet for å matche den nødvendige prosessflyten.
• Migrerer og tilordner data til det nye systemet og utfører verifikasjonskontroller.
• Tester systemet på tvers av alle avdelinger og konsekvent tester og kjører gjennom quote-to-cash syklusen.
• Opplæring av sluttbrukere i deres spesifikke funksjonsområde basert på roller og tillatelser. «Train the trainer» – tilnærmingen er mye brukt, hvor utvalgte brukere blir trent på systemet og deretter fungerer som interne trenere.
• programvaredistribusjon i produksjonsmiljøet, ofte referert til som » go-live.»Dette vil kreve ekstra mannekraft for å overvåke prosessen og sikre en jevn overgang.
• Post go-live støtte og prosjekt gjennomgang.

Omfattende planlegging og grundig testing vil være de to viktigste aspektene VED ERP-implementeringsprosessen som sikrer at systemet beveger seg fra konsept til levende miljø.

Hva er Den Beste Implementeringsmetoden?

To av de mest populære metodene er big bang ERP implementering versus en faset tilnærming.

med big bang ERP går hele systemet live og alle i vårt selskap er overført på samme tid. Kort sagt, du tar alle modulene på tvers av alle avdelinger live på en gang. Denne tilnærmingen kan forkorte ERP implementering tidslinjen, men kan også føre til mer avbrudd i den daglige driften og plassere mer belastning på ansatte.

Alternativt vil EN faset tilnærming se ERP-systemet rullet ut sekvensielt, ofte etter modul eller funksjonsområde. Denne metoden, også kjent som «land and expand», vil ta lengre tid ettersom deler av DEN nye ERP-programvaren gradvis implementeres over en målt periode. Denne metoden kan bidra til å lindre risiko og angst på internt personale.

det er fordeler og ulemper til begge ERP implementeringsmetoder. DITT ERP-partnerteam kan hjelpe deg med å utarbeide den implementeringsplanen som er best for din situasjon.

Hvor Lang Tid Tar EN ERP-Implementering?

det er ikke noe slikt som one-size-fits-all når det gjelder ERP implementering. En bedrift trenger kanskje bare å oppgradere sin økonomi, mens en annen kan være en produsent med tusenvis Av Sku, flere varehus og produkter som sendes rundt om i verden. En grunnleggende systemimplementering kan ta så lite som to måneder hvor et mer komplekst system kan strekke seg over flere år. Imidlertid vil en gjennomsnittlig mid-market ERP system implementering som Sage eller Acumatica ERP ta rundt fire til seks måneder.

det er godt å huske at EN ERP-implementering vanligvis ikke er en rett vei, men en blåsig. Ideelt sett vil programvaren møte alle dine funksjonelle behov rett ut av esken. Men mer realistisk er det ofte tredjeparts programvareintegrasjoner eller systemtilpasninger som trengs for å møte alle forretningskravene.

Det er også viktig å huske på at selve programvaren bare er en del av ligningen i et vellykket ERP-prosjekt. Like viktig er å velge å jobbe med en erfaren erp-implementeringspartner som forstår virksomheten din, kan minimere virkningen av tekniske problemer som uunngåelig kommer opp, og utnytte deres erfaring for å holde prosjektet innenfor omfang og budsjett.

Se også: hva STÅR ERP for?

Erp Implementering Go-Live Og Utover

Når ERP implementeringen er fullført og systemet er live, kan du ta en velfortjent puster. Alle hender vil fortsatt være på dekk de neste ukene når ansatte tilpasser seg det nye systemet og prosessene, men det harde arbeidet ligger bak i bakspeilet, og ditt nye ERP-system skal snart begynne å betale utbytte.

når støvet legger seg, vil du se gjennom og måle hvordan prosjektet oppnådde målene som ble skissert i begynnelsen. Systemet skal redusere manuelle prosesser, forbedre produktiviteten og gi større synlighet og innsikt på tvers av alle forretningsenheter og hele driften.

Implementering av et fullt integrert ERP-system er en storskala, selskapsspesifikk prosess som har stor innvirkning på organisasjonen. Tross alt er sagt og gjort, BØR DIN ERP-programvareleverandør og partner kjenne virksomheten din nesten like godt som du gjør. Fordi fremover, vil deres rolle ikke bare være å støtte og vedlikeholde systemet, men også å gi råd og anbefale flere løsninger som vil hjelpe deg med å oppnå dine vekst-og økonomiske mål.

Fortsetter å gjennomgå og optimalisere forretningsprosesser etter go-live og gradvis innlemme flere funksjoner og funksjonalitet vil bidra til å utvide investeringen i ERP-systemet. Oppsummert er EN ERP-implementering bare så god som teamet bak den. Å utvikle en sterk plan, velge riktig implementeringsmetode og kommunisere åpent gjennom hele prosessen vil til slutt gi en vellykket slutt på det som ofte er et (veldig) utfordrende prosjekt.

RELATERTE Spørsmål