Hva er En Smidig Arbeidsplass?

Agile arbeidsplassdesign har blitt løsningen for å skape et miljø som fremmer optimal produktivitet.

Komfortable ansatte er glade ansatte, og glade ansatte er produktive ansatte. Ikke sant?

vel, det er sikkert rimelig å si at folk som LIKER arbeidsplassen, sannsynligvis vil fortsette å jobbe der, og sannsynligvis vil være mer motiverte for å produsere resultatene du trenger. Så, smidig design har vist seg å være fornuftig for mange selskaper.

Her er noen av de viktigste tingene å tenke på når du vurderer en transformasjon av arbeidsplassen til en moderne, smidig arbeidsplass.

hva er En Smidig Arbeidsplass?

Agile arbeidsplasser er områder designet for maksimal fleksibilitet. De gir ansatte mulighet til å jobbe hvordan, hvor og når de velger, og gi dem all den teknologien og verktøyene de trenger.

Agile workspace design handler ikke bare om å skape en kul ny stemning for arbeidsplassen din. Agile-konseptet handler om å generere høyere nivåer av produksjon i kvantitet og kvalitet på arbeidet.

Ansatte i smidige arbeidsmiljøer er ofte ikke begrenset av konvensjonelle 9-5 arbeidsplaner, og de kan være fri til å jobbe eksternt.

på agile-arbeidsplasser har flertallet av ansatte ikke tildelt skrivebord, og noen team kan sitte i utpekte klynger av arbeidsstasjoner. Vanligvis oppfordres arbeidstakere til å velge hvilken innstilling som passer best for aktiviteten de gjør til enhver tid.

for eksempel:

• Myke sittegrupper kan foretrekkes for uformelle møter, samarbeidsdiskusjoner, eller bare for å ta pauser.
• Stille rom kan velges for private studier, og intensivt fokus på komplekse oppgaver og problemer.
• Iso-stasjoner kan brukes av ansatte som passerer gjennom et arbeidsområde, bare for rask pålogging, planleggingskontroll, siste øyeblikk gjennomgang av møtenotater, etc.
• Salongbord, eller spisebord kan brukes til gruppeprosjektarbeid og små møter.
• Små og store møterom brukes til mer formelle møter.
• Sesong dekket og avdekket utendørs arbeidsområder kan gis.
• stående arbeidsstasjoner kan være tilgjengelige.

RELATERT LES: HVORFOR AGILE ARBEIDSOMRÅDER GIR MENING

Hvorfor er agile arbeid så populært?

Flere forretningsmål har drevet den stadig voksende globale populariteten til agile arbeidsplassdesign.

Bedriftsledere har funnet ut at det er smart å ta i bruk nye måter for arbeidsplasser å fungere på, som positivt kan påvirke ansattes oppbevaring, samarbeid, kreativitet, produktivitet og generell velvære.

Optimalisering av bruk av plass har også blitt en høyere prioritet for bedrifter som strever etter å håndtere stigende leiepriser, verktøy og vedlikeholdskostnader.

og grønne bedriftsledere har en ekstra motivasjon for å redusere plass som en måte å oppnå redusert miljøpåvirkning på, samtidig som det gir en tilfredsstillende opplevelse for ansatte på arbeidsplassen.

hva er fordelene med agile working?

dagens smidige arbeidsplasser tilbyr ganske mange fordeler for arbeidsgivere og arbeidstakere, inkludert:

• en enestående mengde fleksibilitet og individuell frihet for ansatte. Arbeidere har sine valg av flere steder og typer arbeidsstasjoner som passer deres nåværende aktiviteter og preferanser.

* Dyrker en bedriftskultur som gir høy grad av tilfredshet i medarbeideropplevelsen. Det betyr langsiktig oppbevaring, redusert produktivitetstap, rekrutteringskostnader, opplæringskostnader, administrative kostnader, inntektstap, kvalitetstap og andre kostnader for arbeidsgivere.

* Smidige arbeidsområder inviterer til friere kommunikasjon og samarbeid. Denne åpenheten kan føre til en mer tverrfaglig integrert kultur, som fremmer kreativ problemløsing, høyere produktivitet og større trivsel for ansatte.

• Ansatte føler seg bemyndiget, verdsatt og klarert med friheten til å styre seg selv og deres måte å jobbe på.

• Arbeidsgivere med smidige arbeidsplasser kan finne det lettere å rekruttere topptalenter.

• ofte krever smidige arbeidsplassdesign mindre kvadratfot enn mer tradisjonelle oppsett, noe som betyr reduserte leasingkostnader, verktøykostnader og vedlikehold og rengjøringskostnader.

Hvem fungerer agile best for?

den smidige tilnærmingen til arbeidsområdekonfigurasjon er ideell for bedrifter der det legges vekt på resultater i stedet for deltakelse.

Agile er orientert for optimal ansattes bekvemmelighet og komfort, for å oppmuntre til optimal ytelse. Spesielt i selskaper som drar nytte av samarbeid mellom ansatte i og på tvers av avdelinger, tilbyr agile en god løsning.

For de som ønsker å bygge en inkluderende kultur, eller som ønsker å kaste av tradisjonelle begrensninger på arbeidstakere, som utpekte steder, timer og sitteplasser, etc. for å fremme maksimal ytelse er agile ideell.

hva er utfordringene med smidig arbeidsområdekonvertering?

de fleste bedrifter kan ikke bare vende en bryter og konvertere til en smidig arbeidsmodus.

Konvertering innebærer en bedriftsomfattende tankegang som kan ta litt tid å innpode. Å transformere et selskaps kultur fra tradisjonell til smidig, vil vise seg vanskeligere for noen bedrifter enn andre.

enhver vellykket konvertering til agile starter med å få buy-in fra ansatte.

Ta med teamet i å skape og implementere planen. Husk at smidig arbeid ikke er et universelt eller cookie-cutter konsept. Kontorkonfigurasjoner og-stiler og ansattes måter å bruke de tilgjengelige plassene på, varierer fra arbeidsplass til arbeidsplass.

Husk å administrere endringen proaktivt. Å bruke en rådgivende tilnærming kan være forskjellen mellom en jevn, lykkelig overgang og en kaotisk, forvirret justeringsperiode.

Agile office design innebærer å vedta mye frihet og fleksibilitet. Det kan virke som en høy ordre for en kontordesigner. Ja, det er det.

Hvordan kommer jeg i gang med konvertering til et agile-arbeidsområde?

Komme i gang med et hvilket som helst kontordesignprosjekt starter med å diskutere planen med de ansatte og bringe dem om bord på reisen.

Få innspill fra alle teammedlemmer, slik at deres ideer kan vurderes og potensielt innlemmet. Bruk en-til-en-diskusjoner, gruppemøter og til og med fokusgrupper for å samle ideer og forslag fra ansatte.

den ferdige designplanen skal muliggjøre smidig arbeid, gjennom å skape elementer som:

• En rekke arbeidsstasjonsinnstillinger.
• Områder som øker sannsynligheten for tilfeldige møter og samtaler.
• Rom for stille konsentrasjon, samarbeid og formelle møter.
• en atmosfære som fremmer fleksibilitet.

Omfavner Agile Tankesett

Å Skape en agile office krever mye mer enn bare å transformere din fysiske plass. Endringen krever et skifte i organisatorisk tenkning som ikke bare «magisk skje» når du kjøper nye kontormøbler.

når det er sagt, tror jeg ikke det er mulig å vedta en smidig tankegang OG lykkes UTEN å endre plass.

når det gjelder å gjøre spranget til smidig arbeid, begynn MED å spørre HVORFOR, følg OPP med å spørre HVEM og HVORDAN. Hvis du svarer på disse spørsmålene først, vil prosessen MED å designe DIN HVOR være uendelig enklere.