Hvordan Ideelle Organisasjoner Kan Sikre Bedriftssponsor
som en ideell organisasjon gjør du din del for å gjøre verden til et bedre sted. Din sak er viktig for dine ansatte, frivillige, givere og de du tjener. Det du gjør sannsynligvis også appellerer til bedrifter. Mange bedrifter har bedriftens sponsorprogrammer med midler satt til side for å støtte ideelle organisasjoner. Ifølge En studie publisert På Statista, et nettbasert statistikkselskap, betalte selskaper 65,8 milliarder dollar i bedriftssponsorater over hele verden i 2018. Hvis nonprofit ikke har forfulgt bedriftens sponsing for programmer, kapital kampanjer, eller fundraising hendelser, du forlater en masse potensielle penger på bordet. Bruk disse tipsene for å komme i gang ber om corporate sponsing.
Sette sammen et sponsorforslag
det første skrittet for å sikre bedriftens sponsing er å wow bedrifter med en fantastisk sponsorforslag. Uten et effektivt forslag, er det lite sannsynlig at du vil ha flaks rekruttere sponsorer for å støtte organisasjonen. Forslaget må inneholde visse elementer for å sikre at det vil bli gitt rettferdig vurdering av sponsor forespørsel anmeldere.
Start med en historie
Å Gi er fortsatt en følelsesmessig handling, selv om du har å gjøre med en bedrift. Historien du forteller bør vise betydningen av arbeidet ditt nonprofit gjør. Fokuser på historier som viser effekten av arbeidet ditt. Denne historien bør fortelles fra en mottakers synspunkt. Hvis din nonprofit hjelper dyr, beskytter miljøet, eller på annen måte mangler en direkte menneskelig innvirkning, fortell historien for dem. Ellers kan du tilby et førstepersonsperspektiv fra noen du serverte. Disse historiene gjør en følelsesmessig forbindelse med leseren og gjør dem mer sannsynlig å støtte organisasjonen.
Introduser din organisasjon og misjon
den neste delen av sponsorforslaget er også et viktig stykke å inkludere i forslaget ditt. Du må absolutt introdusere din nonprofit og dens oppdrag. Personen som gjennomgår sponsorforespørselen din, kan være ukjent med organisasjonen din. Selv om det er en lokal bedrift, kan detaljene i din nonprofit være ukjent. Del din misjon, en kort historie, og informasjon om programmer og tjenester nonprofit tilbud. Mange anmeldere er involvert med markedsføring virksomheten. Hvis din nonprofit tjener spesifikk demografi, dele denne informasjonen også. Dette kan hjelpe bedriften med å se verdien av å støtte programmer, tjenester og arrangementer.
Del fordelene med sponsing
Ideelle organisasjoner vil være spesielt interessert i denne delen av sponsing forslaget. Fordeler delen er der du kan dele hvordan sponse organisasjonen vil gagne virksomheten. Tilbyr du navngivningsmuligheter for sponsing over et visst nivå? Vil du legge inn deres logo og firmanavn på nettstedet ditt? Inkludere bedrifter som sponset programmet eller aktivitet i offisielle programmet kommunikasjon? Vil event sponsorer bli gitt en utstiller bord på ditt arrangement? Er du inkludert deres navn på hendelsen bannere, varer, og hendelsesprogrammer? Vil din organisasjon skrive en pressemelding om sponsing? Hvilken demografi vil sponsorene dine være foran hvis de støtter deg?
Inkluder en meny med sponsorpriser
hvis du ikke tar noe annet bort fra dette, bør det være dette: selskaper vil ikke gjette hvor mye sponsing koster. Du vet de forventede årlige kostnadene for programmene dine og har sannsynligvis et mål sponsorbeløp for hendelsene dine. Lag sponsornivåer som gjenspeiler kostnadene dine. Hvis du vet at et program koster $100 000 i året å implementere, kan du søke en enkelt programsponsor (du må målrette mot et ganske stort selskap), eller starte med et sponsornivå på $10 000 og prøve å skaffe ti av disse sponsorene. Sørg for at fordelene som tilbys støtter investeringen av disse midlene. Du kan tilby lavere gi nivåer, men sørg for å redusere fordelene som dollaren beløpene avta.
hvis du søker midler til en ny bygning, kan du prøve å sikre sponsing i bytte for en navngivningsmulighet. Bedrifter utnytter navngivningsmuligheter for å støtte ideelle organisasjoner og forbedre deres merkevarebilde. Men for å kvalifisere til å få bygningen oppkalt etter dem, bør selskapet betale en stor del av byggekostnadene. I dette tilfellet vil du ikke ha en meny med priser i bytte for en bygning oppkalt etter virksomheten. Du vil imidlertid nevne et bestemt dollarbeløp for muligheten og holde fast ved det.
når det gjelder arrangementsponsing, må du bestemme dine forventede arrangementskostnader. Du kan opprette sponsornivåer med varierende fordeler eller be selskaper om å sponse bestemte aspekter av arrangementet. Du kan ha en forfriskning sponsor, underholdning sponsor, en arena sponsor, etc. Bare vær sikker på at kostnaden for sponsing møter eller overstiger dine projiserte kostnader.
Frierføtter potensielle sponsorer
når du har utviklet en stellar sponsing forslag, er neste skritt å nå ut til bedrifter du søker sponsing fra. Unngå å nå ut via e-post eller bruke et online «kontakt oss» – skjema, med mindre det er den offisielle forespørselen fra virksomheten (ofte sant for større selskaper). Du ber et selskap om å investere midler til støtte for organisasjonen din. Slående opp et partnerskap som dette bør være en samtale.
Start med en telefonsamtale
Ring og be om markedsføring eller pr-avdelingen. Disse avdelingene er mest sannsynlig kommer til å vite hvilke medarbeider vurderinger sponsing forslag. Under samtalen, introduser deg selv, forklar årsaken til samtalen din, og be om et møte for å diskutere detaljene. Hvis de godtar et møte, må du legge det til i kalenderen din.
Møt potensielle sponsorer
møtet er din mulighet til å gjøre et godt inntrykk og selge fordelene ved å støtte din nonprofit. Det betyr at du må være enten i tide eller tidlig, se profesjonell, og klar til å presentere forslaget ditt og svare på oppfølgingsspørsmål. Uavhengig av deres beslutning, vil du sende en takk notat til anmelderen for sin tid og vurdering av forespørselen. Selv om din første forespørsel ble avvist, si takk. Å si takk hjelper deg med å holde døren åpen for fremtidige sponsorater. Hvis de er enige om sponsoratet, er det enda mer en grunn til å sende et personlig takk.
Hold kontakten etter å ha mottatt betaling
etter å ha mottatt sponsor finansiering, holde kontakten med din sponsor. For eksempel, holde dem informert om trinnene du tar for å hedre slutten av avtalen. Savvy bedrifter vil holde din nonprofit ansvarlig for vilkårene som er lagt ut i forslaget ditt. Wow bedriftens sponsorer. Lever det du lovet før sponsorer spør. Hvis det er enkelt og givende å jobbe med organisasjonen din, kan du sannsynligvis stole på dette selskapet for fremtidige sponsorater.
Tilby fleksible betalingsalternativer
hvis du søker programfinansiering eller en navngivningsmulighet med høy prislapp, kan det være lurt å tilby fleksible betalingsvilkår for disse bedriftssponsorene. Selskaper på gjerdet om å bruke en stor sum på en gang kan bli påvirket av muligheten til å betale sin sponsing i kvartalsvise eller månedlige avdrag (spesielt for seks figur sponsoravtaler).
du kan enkelt tilby disse betalingsbetingelsene ved hjelp av et online donasjonsskjema eller via et løfte som er lagt inn direkte i CRM. For eksempel kan selskapet registrere seg for en gjentakende donasjon belastet automatisk på den angitte frekvensen fra en tablett du tar med til sponsormøtet. Eller du kan manuelt sette opp pantet og bruke betalinger som sjekker kommer inn. Hvis du behandler manuelt, må du overvåke når betalinger mottas. Deretter, la sponsor vet du har mottatt sin betaling.
Konklusjon
Utvikle bedre relasjoner med corporate sponsorer og tjene mer corporate sponsing ved å følge disse beste praksis. Bedriftens sponsorforslag er det viktigste stykket å utvikle. Ta deg tid til å innlemme en historie, ditt oppdrag, en prismeny og sponsorfordeler i dette forslaget. Deretter, levere hva du lovet dine sponsorer. Være lett å nå og kommunisere regelmessig med dine sponsorer. Til slutt, tilby bedriftens sponsorer enkle måter å betale med fleksible betalingsplaner. Hvis du gjør gir en enkel, hyggelig prosess sponsorer vil takke deg med fornyet forpliktelser i fremtiden.