hvordan lage et prosjekt veikart: en verktøykasse for suksess

Kommunisere prosjektet mål og strategi Er ikke alltid lett. Ofte vil viktige interessenter og ledere se hvordan et prosjekt vil utfolde seg, men har ikke tid til å tråle gjennom en altfor detaljert plan.

det er derfor et prosjekt veikart er så nyttig. Det gir en kortfattet måte å kartlegge prosjektmilepæler og mål, slik at beslutningstakere vet hvilke leveranser som kan forventes og når. Det er også en måte å etablere effektive arbeidsstrømmer, og hjelpe deg med å delegere og administrere oppgaver fra starten.

her dekker vi det grunnleggende om å lage et prosjektveikart, fra å sette en realistisk tidslinje til å etablere balanserte arbeidsstrømmer med definerbare mål.

vi har lagt til hurtigkoblinger for å hjelpe deg med å navigere i guiden og finne informasjonen du trenger:

• Hva er et prosjekt veikart?
• prosjektveikart og agile: hva er koblingen?
• hvordan lage et prosjekt veikart: trinn-for-trinn
• Trinn 1: Definer prosjektmål og planer
• Trinn 2: Lag en realistisk tidslinje (eksempel inkludert)
• Trinn 3: Vurder verdien og risikoen for hver prosjektoppgave
• Trinn 4: Vurder kostnader og ressurser
• Trinn 5: Deleger effektivt
• Trinn 6: Angi oppnåelige milepæler
• Beredskap og risikostyring
• nøkkel takeaways

Hva er et prosjekt veikart?

et prosjektveikart gir en oversikt over prosjektets mål, mål og leveranser på høyt nivå. Den presenteres som en tidslinje, som viser når og hvordan viktige prosjektmilepæler skal oppfylles.

et prosjekt veikart bør være enkel og konsis. Unngå å inkludere for mye detaljer, da dette går inn i hovedprosjektplanen. Veikartet bør gi et styre på prosjektets tidslinje, noe som gjør det enklere å administrere interessentforventninger og kommunisere neste trinn og milepæler til teamet.

Tenk på et veikart for prosjektet som en oversiktlig ressurs som utfyller hovedprosjektplanen. Det gir en strategisk oversikt over et prosjekt, slik at alle kan gjennomgå status for prosjektet som det beveger seg mot ferdigstillelse.

Her ser vi på hva et prosjekt veikart skal inneholde:

• Mål og målsettinger
• en tidslinje som beskriver viktige milepæler
• Leveranser
• Risikoer
• Uforutsetninger

veikart For Prosjekt og agile: hva er koblingen?

Agile project management blir normen i prosessdrevne disipliner, da bedrifter ser ut til å bevege seg bort fra stive måter å jobbe på til fordel for korte utviklingssykluser som fokuserer på kontinuerlig forbedring og optimalisering. Men hvordan prosjektet veikart passer inn i denne nye ledelse praksis? Og er de fortsatt av verdi?

agile-prosjektstyringsmodellen er avhengig av et stort samarbeid mellom individuelle interessenter og team, som alle kommer sammen for å få prosjektet til å skje. På grunn av den mangefasetterte naturen til denne arbeidsdynamikken, er det viktig at alle enkelt kan spore og gjennomgå statusen til prosjektet – og det er her et prosjektveikart kommer inn.

et prosjekt veikart utfyller smidig ledelse perfekt. Lett på detaljer ennå konsis og håndterlig, veikart gjør agile prosjektledelse enkelt, med team gitt et klart syn på prosjektets mål og målsettinger uten å bli overbelastes ned i små detaljer – som er nøkkelen til å oppnå en agile ledelsesstrategi.

hvordan lage et prosjekt veikart: trinn-for-trinn

et effektivt prosjekt veikart bør kommunisere høyt nivå prosjektmål og aktivitet på et øyeblikk. Her er hvordan du oppretter et prosjekt veikart som skisserer din strategi tydelig.

Trinn 1: Definer prosjektmål og planer

et godt prosjektveikart kommuniserer mål og planer konsist, og gir detaljer på høyt nivå uten å stole på overdreven planleggingsnotater og truser. Kartet bør kartlegge målene for prosjektet enkelt, fremhever hva interessenter kan forvente og hvordan teamet vil oppnå det.

Start med å opprette en liste over leveranser. Dette er en forhåndsdefinert oversikt over hva som skal oppnås, og viser prosjektets verdi og gjennomførbarhet til ledende ansatte. Ikke tilby store mengder detaljer her; bare oppgi dine forventninger før supplere målene med en gjennomførbar prosjekt tidslinje.

Trinn 2: Lag en realistisk tidslinje (eksempel inkludert)

en tidslinje er den viktigste delen av et prosjekt veikart. Dette beskriver ikke bare prosjektets varighet, men hvordan det vil utvikle seg, når milepæler vil bli oppfylt, og hvordan individuelle arbeidsstrømmer kommer sammen for å oppnå mål i tråd med prosjektets timings.

Begynn med å bestemme de nødvendige arbeidsstrømmene og ressursene som trengs for å fullføre målene, da disse vil diktere prosjektets lengde og når man skal sette viktige milepæler. Tidslinjen skal identifisere tiden det tar å fullføre målene dine og til hvilken pris. Hvor langt inn i fremtiden du ser når du kommuniserer disse timings og kostnader er opp til deg, og vil avhenge av omfanget av prosjektet og nivået på arbeidet som er involvert.

Nedenfor har Vi satt sammen et eksempel på et prosjekt veikart, slik at du kan få en klar ide om hvordan tidslinjen din skal se ut.

Trinn 3: Vurdere verdien og risikoen for hver prosjektoppgave

noen aktiviteter bære større vekt og ansvar enn andre, så du må sørge for at disse er delegert til de riktige personene. Vurder hver aktivitet etter hvor viktig det er for prosjektets suksess, og tilordne deretter til det aktuelle teammedlemmet eller avdelingen.

Trinn 4: Vurder kostnader og ressurser

hver arbeidsstrøm bør vurderes nøye for å måle kostnadene og ressursene som trengs. Interessenter vil ønske å se hvor mye tid, penger og ressurser som blir investert i bestemte oppgaver, så ta med denne informasjonen i arbeidsstrømmen.

Trinn 5: Deleger effektivt

når du har en ide om kostnader og ressurs, kan du begynne å delegere prosjektaktivitet til individuelle avdelinger og gruppemedlemmer. Delegering krever en forsiktig balanse mellom kostnad og gjennomførbarhet; det er lite poeng å gi en person sjef eierskap av en arbeidsstrøm som et kostnadsbesparende tiltak hvis det er tvil om de kan oppnå sitt mål. Vær realistisk og vurder prosjektets langsiktige levedyktighet i stedet for kortsiktige kostnadskutt.

Tips – et prosjekt veikart er en på et blikk løsning, så ikke føler at du må inkludere alle detaljer om hvordan målene skal oppnås. Workstreams er en måte å kommunisere eierskap av prosjektoppgaver på høyt nivå, men det bør ikke være nødvendig å gå mer granulært enn dette.

aktiviteten til individuelle teammedlemmer kan utgjøre en stor del av en bredere arbeidsstrøm, så det er ikke nødvendig å inkludere dette på veikartet. Dette vil holde ting mer fleksibel, slik at du kan skifte ansvar og lage en beredskapsplan uten å rettferdiggjøre enhver endring til interessenter.

Trinn 6: Angi oppnåelige milepæler

Individuelle arbeidsstrømmer skal bidra til å markere utviklingen av et prosjekt, og milepæler er en enkel måte å kommunisere trinnvis fremgang til interessenter. Når du etablerer arbeidsstrømmer, gjør milepæler det enkelt å se hvordan individuell aktivitet vil bidra til å møte mål og mål, slik at hver fasett av prosjektet utvikler seg som prognose i veikartet ditt.

Beredskap og risikostyring

når du bygger ut tidslinjen og begynner å legge til definerte arbeidsstrømmer, må du vurdere høyrisikoområder og implementere beredskapstiltak som vil styre prosjektet tilbake mot suksess hvis noe går galt.

Risikostyring er avgjørende for å projisere veikartlegging, og viktige interessenter vil ønske å se at alle eventualiteter er redegjort for. Advarsel spesifikk høyrisikoaktivitet med en passende etikett, for eksempel ‘begrenset ressurs’,’ potensial for eksterne forsinkelser ‘eller’ finansproblem’, slik at interessenter er klar over risikoområder fra begynnelsen. Dette håndterer ikke bare forventning, men kan hjelpe deg med å løse problemer; for eksempel hvis du godkjenner ekstra finansiering eller ressurser for å støtte en jevn gjennomføring av individuelle arbeidsstrømmer og prosjektmål.

for å supplere prosjektets veikart, opprett et beredskapsdokument som dekker hvilke tiltak som skal iverksettes dersom noen av arbeidsstrømmene ikke oppfyller deres mål. Dette bør effektivt skissere en plan B for prosjektleveransen, med tanke på risikostyringsanalyse og beredskapstiltak.

Key takeaways

Her er noen av de viktigste takeaways og ting å huske på når du oppretter ditt eget prosjekt veikart:

• et prosjekt veikart bør være fornuftig for alle som leser det, noe som gir en kortfattet oversikt over dine mål, strategi og aktivitet på et øyeblikk. Prøv å unngå å inkludere for mye detaljer; dette kan inkluderes i en lengre strategi eller planleggingsdokument.
• et prosjekt veikart bør inneholde to viktige deler: en klar liste over definerte mål og leveranser og en tilhørende tidslinje som beskriver arbeidsstrømmene som vil hjelpe deg med å nå dine mål.
• Vær realistisk når du utarbeider en prosjekttidslinje og tenk nøye på hvem du skal delegere bestemte oppgaver til.
• ikke overbelast arbeidsstrømmer med granulær aktivitet og prosesser; inkluder kun informasjon på høyt nivå for å holde prosjektets arbeidsstrømmer fleksible.
• Be en kollega om å sjekke veikartet før du distribuerer det til interessenter. Hvis de ikke kan forstå noe eller har usikkerhet om oppnåelsen, må du kanskje gjøre noen endringer.

Klikk her for de siste nyhetene Og funksjonene Fra Gazprom Marketing & Trading eller besøk vår hjemmeside for å finne ut om våre nyeste karrieremuligheter.

synspunktene, meningene og stillingene som uttrykkes i denne artikkelen, tilhører våre tredjeparts innholdsleverandører alene Og representerer ikke Synspunktene Til Gazprom Marketing & Trading. Nøyaktigheten, fullstendigheten og gyldigheten av eventuelle uttalelser i denne artikkelen er ikke garantert. Gazprom Marketing & Trading påtar seg intet ansvar for eventuelle feil, utelatelser eller representasjoner.