Kan Du Virkelig Kjøre En Cash-Only Business?

Hvis du har lest denne nettsiden for en stund, så vet du at vi begynte som et sted fokusert på demystifying verden av kredittkort behandling for små bedrifter. Du lurer kanskje på, deretter, hva vi gjør skrive en artikkel om en cash-bare virksomhet. Faktum er, vi ser både fordeler og ulemper for en slik virksomhet, og vi ønsker å dele noen av våre tanker med deg.

mens de fleste bedrifter tar noen kontantbetalinger, er noen bedrifter spesielt egnet til å være kontanter. Disse virksomhetene har en tendens til å være små og tilby tjenestene eller selge sine varer i person; varene som selges har også en tendens til å være av mindre verdi. Nedenfor har vi samlet en ikke-eksklusiv liste over slike virksomheter, samt en generell oversikt over fordeler og ulemper for å ta kun kontantbetalinger.

Vi har gjort grundig forskning på hver og trygt anbefale dem.

Hvorfor Vil Du Ha En Kontantvirksomhet, Uansett?

Det er ingen hemmelighet at vi beveger oss mot et kontantløst samfunn, hvor kundene har liten eller ingen kontanter og foretar kjøp via kreditt -, debet-eller kontantkort. Men hvis du ser nøye ut, vil du legge merke til at kontantbaserte bedrifter fortsatt lurer overalt. Ethvert barn kan sette opp en limonadestativ eller klippe naboens plen. Vanligvis vil du betale dem i kontanter. Samme med en gatemusiker eller en hotdog stå ved fortauet. Sannsynligvis vil du betale kontant til barnevakten din og kanskje din hundevandrer også.

Kun Kontantbedrifter er vanligvis nye eller «midlertidige» eller sidevinkler, og de tar bare penger fordi de vil minimere oppstartskostnader, de godtar ikke avkastning, og de har ikke tid eller lyst til å lytte til pushy selgere for å lære seg inn og ut av betalingsbehandling eller kjøpe relatert utstyr. Med andre ord tar de bare penger fordi kontanter er enkle.

De Beste Kontantvirksomhetene

Noen bedrifter er spesielt egnet som kun kontantvirksomhet. Nedenfor er en ikke-eksklusiv liste for å gi noen eksempler på slike virksomheter.

• Kaffe, mat handlevogn, eller mat lastebil operatør
• Bakeri, deli, eller lunsj stå
• Liten restaurant
• Gressklipping service
• Vaskeri
• salgsautomat operatør
• Ærend service
• farm stand/farmer ‘ s market vendor
• arts and crafts show vendor
• gatekunstner (ansiktsmaler, karikaturkunstner, Gatemusiker eller lignende)
• barnevakt
• Kjæledyrtjenester (Dyrepass, Kjæledyrpleie, Kjæledyrstrening, Hundevandring. osv.)
• personlig trener eller treningsinstruktør
• Handyman services
• Musikklærer/veileder
• Hår/neglesalong eller frisørsalong

Merk at disse virksomhetene pleier å være enkeltpersonoperasjoner som kan settes opp enkelt og raskt. Med noen bemerkelsesverdige unntak som et vaskeri, har de en tendens til å være mobil, uten fysisk forretningsadresse. Varene eller tjenestene de selger er vanligvis lavere priset, og kundene krever vanligvis ikke refusjon etter kjøp.

Fordeler Med Å Gå Kontanter Bare For Betalinger

de fleste bedrifter tar kontanter i tillegg til andre former for betalinger. For denne artikkelen, selv om, vi virkelig mener kontanter bare. Dette betyr ingen kreditt-eller debetkort, kontantkort, gavekort, kontantoverføringer (Venmo, Zelle) eller personlige sjekker. Virksomheten tar papirregninger eller mynter, og det er det.

vi starter nedenfor med å diskutere noen fordeler med å gå kontanter bare.

Lavere Kostnader & Overhead (Ingen Behandlingsgebyr)

sammenlignet med å ta kredittkort, sparer du penger for bedriften din. For å behandle kredittkort må du kjøpe eller leie utstyret for å lese kortene. Etter at du har fått utstyret, må du bruke tid (eller penger til å ansette noen) for å opprettholde utstyret.

i tillegg til at du trenger utstyr, koster hver swipe/dip/tap på et betalingskort deg penger til å behandle. Kostnaden er prosentbasert, så det er vanskelig å vite på forhånd hvor mye hver bruk av et betalingskort vil koste deg. Også, noen prosessorer belaste ekstra månedlig eller per forekomst avgifter. Disse kostnadene kan legge opp og påvirke lønnsomheten, spesielt hvis du driver en liten bedrift med smale marginer.

når du bare tar penger, går alle de ovennevnte problemene bort. Du trenger ikke noe utstyr unntatt et kasseapparat eller kanskje bare en gammeldags kalkulator. Du trenger ikke å håndtere gjentatte månedlige kostnader for tjenester du kanskje eller kanskje ikke trenger. Best av alt, du trenger ikke å betale et behandlingsgebyr hver gang en kunde betaler deg, slik at fortjenestemarginen forblir intakt.

Ingen Risiko For Finansiering Holder

når du tar penger, får du pengene dine med en gang. Med betalingskort blir kontoen din ikke finansiert før 24 eller kanskje opptil 72 timer senere. Selv etter det, med kortbetalinger, er du i fare for tilbakeføringer. En kunde kan komme tilbake flere måneder etter et kjøp for å kreve pengene tilbake, slik at salget ikke alltid er endelig før mange måneder etter kjøpet. Prosessoren kan fryse kontoen din hvis du har for mange tilbakeføringer eller avslutte kontoen helt. Med frosne eller avsluttede kontoer, kan du ikke få tilbake kostnadene i disse kontoene i det hele tatt.

med kontanter trenger du aldri å bekymre deg for noen av disse problemene. Du får pengene dine med en gang, og med mindre en kunde klager og du bestemmer deg for å refundere kjøpet, er du aldri forpliktet til å betale tilbake det du allerede har tatt inn.

Forenklet Regnskap

hvis du tar kontanter, kan du forenkle bedriftens regnskapsbehov.

det er to måter å beholde bøkene dine på: kontantmetoden og periodiseringsmetoden. Kontantmetoden har ikke noe å gjøre med å ta innkommende betalinger bare i kontanter. Det betyr bare at du bestiller et salg eller en utgift når du faktisk mottar eller betaler for varene eller tjenestene.

hvis du for eksempel mottar en ordre for widgets 31. August, sender bestillingen ut og mottar betalingen 15. September, bestiller du salget 15. September. Hvis du kjøper kontorrekvisita 31. August og betaler fakturaen 15. September, bestiller du utgiftene 15. September. Kontantmetoden regnes som den enklere av de to regnskapsmetodene. Det gir deg en realistisk forståelse av hvor mye du har i banken, men tar ikke hensyn til fremtidige inntekter eller utgifter.

med periodiseringsmetoden bestiller du salget eller utgiften når du foretar salget eller pådrar utgiftene, selv om du ikke mottar betalingen eller ikke betaler ut pengene før senere. Hvis du for eksempel mottar en ordre med widgets 31. August, bestiller du dette salget for 31. August, selv om du gir kunden 30 dager til å betale, slik at de ikke trenger å betale før 30. September. På samme måte, for et kjøp du gjør 31. August, vil du bestille utgiftene 31. August i stedet for å vente på når du faktisk betaler, muligens 30 dager senere. Med periodiseringsmetoden må du spore bedriftens økonomi med kundefordringer og gjeld.

hvis du bare tar kontantbetalinger, uansett hvilken regnskapsmetode du bruker, kan du forenkle regnskapet ditt. Med periodiseringsmetoden er kundefordringene dine alltid oppdatert fordi du allerede har mottatt pengene og ikke trenger å holde styr på dem etter det. Hvis du bruker kontantmetoden, trenger du ikke å håndtere penger du forventer å motta i fremtiden fordi, selv om metoden ikke krever at du bestiller salget til du faktisk mottar pengene, mottar du faktisk pengene med en gang fordi du blir betalt kontant ved salgstidspunktet.

Ulemper Ved Å Gå Kontanter-Bare For Betalinger

Selv om å bli en kontant-bare virksomhet kan redusere visse overhead og administrative hodepine, skaper de ulemper også.

Tapte Kunder

De fleste kunder i dag ikke lenger bære en stor mengde kontanter og foretrekker i stedet å betale med et kreditt-eller debetkort. Går cashless betyr at disse kundene ikke vil være i stand til å foreta kjøp på bedriften med mindre de enten har penger på dem eller kan få tilgang til en nærliggende MINIBANK. Selv antar disse kundene akt kontanter-bare tegn på døren og klarer å få penger til å fullføre kjøpet på sitt første besøk til butikken din, de kan ikke komme tilbake fordi de kanskje ikke ønsker å håndtere ulempen med å betale med kontanter igjen.

Få Vekstmuligheter

Å Ta bare kontanter kan redusere bedriftens vekstmuligheter. Kontanter kan være fornuftig når kunden din fysisk må være til stede for å få den koppen kaffe eller få kjæledyret preparert, men hvis du har den typen virksomhet der du kan selge online eller til og med ta telefonbestillinger, kan det å ta bare penger begrense bedriftens vekstmuligheter. Mange kunder i dag foretrekker bekvemmeligheten av å handle online. I tillegg kan online salg nå kunder som bor langt fra butikken din. Går cash-bare betyr at du kan mangle disse kundene som kan hjelpe din bedrift vokse.

Behov For Strenge Kontanthåndteringsregler

når det gjelder penger, jukser noen mennesker.

Håndtering av kontanter betyr at du må håndtere forfalskninger. Til tross for sikkerhetsfunksjoner som farget blekk, hevet utskrift, vannmerker og lignende, er forfalsket valuta fortsatt i omløp. Faktisk anslår Us Department Of Treasury at $ 70-200 millioner dollar i forfalskninger kan være i omløp i dag. Hvis du bare tar kontanter, bør du og dine ansatte som håndterer kontantbetalinger, få opplæring i hvordan du kan oppdage forfalskninger.

Liker det eller ikke, mens vi ønsker å tro at våre ansatte er ærlige og lovlydige, noen stjeler, og å ha en skuff full av penger kan dødelig friste disse skruppelløse ansatte. Så, hvis du har en cash-only virksomhet, må du ha strenge kontanthåndteringspolicyer som håndheves regelmessig og strengt. Du må kanskje til og med investere i overvåkingsutstyr for å fange de ansatte som stjeler.

Begrenset Automatisering / Mer Potensial For Feil

noen ganger er kontantmangel forårsaket av unøyaktig telling i stedet for tyveri. Med en kontantbedrift må personen i kasseapparatet telle nøye, både når du tar inn kontanter og teller tilbake penger for å gi endring. Selv om dette ikke kan være vanskelig under normale omstendigheter, hvis du driver en bedrift med rush ganger som lunsj perioder, måtte telle penger for hver kunde kan gjøre deg mer utsatt for feil.

derimot, hvis du tar betalingskort, vil bare det nøyaktige beløpet bli behandlet, og du vil eliminere en kilde til tellefeil.

Potensial For IRS-Revisjoner

Liker DET eller ikke, VET IRS at DET er lettere for kontanter-bare bedrifter å underrapportere inntekter og unngå å betale skatt. Selvfølgelig, ikke alle kontanter-bare virksomhet prøver å unngå å betale skatt, men nok har gjort SLIK AT SKATTEMYNDIGHETENE vanligvis revisjon kontanter bedrifter oftere. Selv om du rapporterer alle kontantinntektene dine ærlig, må du nøye dokumentere alle transaksjonene dine. Ellers kan det være vanskelig å etablere et ærlighetsmønster for å overbevise IRS om at du ikke har underrapportert.

Andre Hensyn Hvis Du Ønsker Å Gå Kontanter Bare

Så langt har denne artikkelen fokusert på hvordan går cash-bare kan påvirke måten du tar i betalinger, men det er andre hensyn å ta hensyn til før du hopper inn i en cash-bare virksomhet.

• Inventar & Ansatt Tim-Sporing Programvare: Selv om du kanskje bare trenger en gammeldags kassaapparat for en cash-bare virksomhet, kan du gå glipp av de andre bekvemmeligheter av en moderne point of sale system. For eksempel, noen moderne point of sale systemer inkluderer lagerstyring programvare som automatisk trekker elementer fra lageret som du gjør et salg. Andre systemer tillater en ansatt å slå inn og ut for å spore sine timer for lønn. Hvis du bruker et gammeldags kasseapparat, vil disse programvaresystemene ikke være tilgjengelige for deg.
• Ikke Fritatt For Å Betale Skatt: det er selvsagt helt lovlig for deg å betale dine ansatte i kontanter. Du må imidlertid fortsatt trekke dine ansattes inntekt, trygdeordninger og Medicare-skatter. Unnlatelse av å gjøre det vil utsette deg for bøter AV IRS.
• Vanskeligheter Med Å Skaffe Banklån: hvis du ønsker å låne penger for å utvide din kun kontantvirksomhet, kan du ha problemer med å låne fra en bank. Med mindre du har gode regnskapsposter, ville det være vanskelig for deg å vise en bank at du har tilstrekkelig kontantstrøm til å tilbakebetale lånet. Under disse omstendighetene, kan de avslå å låne til din bedrift.
• Manglende Evne Til Å Få En Kjøpmann Kontanter Forhånd: I samme vei som å få et lån, noen finansielle tjenester selskaper tilbyr noe som kalles en kjøpmann kontanter forhånd. Forskuddet betales tilbake ved å trekke en prosentandel fra fremtidige kredittkortgebyrer. For Eksempel Har PayPal Noe Som heter PayPal Arbeidskapital Og Square har Firkantet Kapital. Hvis du ikke behandler kredittkort, kan du ikke benytte deg av disse programmene. Mens å få en kjøpmann kontanter forhånd er ikke den billigste måten å finansiere en bedrift, kan det være avgjørende å gi kontantstrøm i en klemme.
• Nyere Teknologi Tillater Myntdrevne Maskiner Å Ta Betalingskort: Til Slutt, bare fordi du driver en tradisjonelt myntdrevet virksomhet som et vaskeri eller salgsautomater, betyr det ikke at du sitter fast i en kontant-bare verden. Betalingskortlesere designet for laundromats eksisterer nå. De nyere salgsautomater kan også ta betalingskort. Med andre ord, mens myntdrevne bedrifter tradisjonelt bare er kontanter, trenger du ikke å betale for det hvis du også ønsker å ta betalingskort.

Er En Kontantvirksomhet Riktig For Deg?

Selv om vi forvandler seg til et kontantløst samfunn, kan det for visse typer virksomheter fortsatt være fornuftig å gå med kontanter. Mens det vil være ulemper for deg og dine kunder, er en all-cash virksomhet fortsatt den raskeste og enkleste typen virksomhet å sette opp fordi det krever null oppsettskostnader. For små bedrifter som selger varer med lavere pris til kunder som besøker personlig, kan det være mye fornuftig å akseptere bare kontanter.

men selv om du foretrekker å ta bare kontanter, kan du vurdere å legge til betalingskort som et praktisk alternativ til kundene dine. Du kan kreve at hver bruk av kortet være i overkant av et visst beløp, og med mobile prosessorer Som Square, så lenge du har en mobiltelefon, kan du raskt sette opp en konto for å ta kredittkort salg selv om du driver en sesong, lavt volum virksomhet som en gård stå ved siden av veien.

på slutten av dagen, med de forskjellige typer kredittkortbetalingsprosessorer tilgjengelig i dag, er det bare et valg, ikke en nødvendighet. Går kontanter-bare et levedyktig alternativ for din bedrift? Hvis du for tiden driver en kontant kun virksomhet, hvordan er din erfaring så langt?

Vi har gjort grundig forskning på hver og trygt anbefale dem.