Kvitterings Journal

kvitterings journal er en spesiell journal som brukes til å registrere mottak av kontanter av en bedrift. Tidsskriftet er rett og slett en kronologisk oversikt over alle kvitteringer, inkludert både kontanter og sjekker, og brukes til å spare tid, unngå å rote hovedboken med for mye detaljer, og for å tillate segregering av plikter. I noen virksomheter kombineres kontantinnskuddsjournalen med kontantutbetalingsjournalen og refereres til som kontantboken.

informasjonen som er registrert i kvitteringsjournalen, brukes til å lage posteringer til datterselskap-finansene og til relevante kontoer i finans. Kvitteringsjournalen er en bok med hovedoppføring, og oppføringene i journalen er ikke en del av dobbeltoppføringsoppslaget.

Informasjon Som Er Oppført I Kvitteringsjournalen

kontantjournalformatet er vanligvis flere kolonner. Informasjonen i journalen er hentet fra kildedokumenter som pengeoverføringer, kvitteringskuponger og sjekker, og inkluderer vanligvis følgende:

• Transaksjonsdato – datoen kontanter er mottatt.
• Transaksjonsreferanse-en intern referanse for transaksjonen.
• Beskrivelse-en beskrivelse av transaksjonen som angir kontoen som skal krediteres.
• finans folio-en referanse til datterselskapet eller finans.
• Beløp-det totale kontantbeløpet.
• Analysekolonner – en analyse av kvitteringen i typer som kundefordringer, kontantsalg, salg av anleggsmidler, andre etc.

kolonnene for kontantmottakstype vil avhenge av virksomhetens art. Noen bedrifter har bare en kolonne for å registrere kontantbeløpet, mens andre trenger flere kolonner for kundefordringer, salgsrabatter, salg av anleggsmidler, ny kapital, kontantsalg etc. Kvitteringsjournalen skal alltid ha en’ andre ‘ – kolonne for å registrere beløp som ikke passer inn i noen av hovedkategoriene.

det er viktig å forstå at hvis noen kontanter mottas, selv om det bare gjelder en del av en større transaksjon, blir hele transaksjonen inngått i kvitteringsjournalen.

Eksempel På Kvitteringsjournal

bruken av kvitteringsjournalen er en tre-trinns prosess.

1. Informasjon registreres i kvitteringsjournalen fra de aktuelle kildedokumentene, for eksempel innbetalingsbøker, kontoutskrifter og rådslister.
2. kontantmottak kladdelinjene brukes til å oppdatere datterselskap finans, for eksempel finans for kundefordringer.
3. kolonnetotalene for kontantmottakjournal brukes til å oppdatere finans

det bør bemerkes at hvis virksomheten opprettholder datterfinansieringskontoer i finans, er bare trinn 3 ovenfor en del av dobbel bokføring bokføring.

Kvitteringsjournalen Oppdateres Fra Kildedokumenter

hver kvitteringsjournal registreres som en linjepost i kvitteringsjournalen som vist i eksemplet nedenfor. I dette eksemplet antas det at mottak er kontantinnsamlinger fra kunder som har utestående beløp for kredittsalg, og mottak fra kontantsalg.

hver linje representerer informasjonen fra en kvittering.

Kontantkortjournal Som Brukes Til Å Oppdatere Datterregnskapet

på en regelmessig (vanligvis daglig) basis, linjeelementene i kontantkortjournalen brukes til å oppdatere datterregnskapet. Normalt er de fleste kvitteringer fra kreditt salg kunder, og datterselskapet hovedbok oppdatert er kundefordringer hovedbok. I eksemplet ovenfor posteres 550 til finanskontoen til kunde a og 350 til kunde C. når postering til finans for kundereskontro, vil en referanse til den aktuelle siden i kontantmottakskladden inkluderes.

da virksomheten opprettholder kontrollkontoer i hovedboken, er oppføringene i datterselskapet selv (i dette tilfellet kundereskontro) ikke en del av dobbeltbokføring, det er bare en oversikt over beløpene som er samlet inn fra hver kunde.

Totaler For Kvitteringskladd Som Brukes Til Å Oppdatere Finans

på slutten av hver regnskapsperiode (vanligvis månedlig) brukes kolonnetotalene for kvitteringskladd til å oppdatere finanskontoene. Som virksomheten bruker datterselskap ledger kontrollkontoer i finans, posteringer er en del av dobbel bokføring system.

i eksemplet ovenfor er kolonnekolonnen for kontantbilag for måneden 1050, og representerer i dette tilfellet kvitteringer fra kredittsalgskunder på 900 og kvitteringer fra kontantsalg på 150. Den dobbelte oppføringen bokføring kontant kvitteringer journaloppføring ville være som følger:

i dette tilfellet representerer debetoppføringen til kontantkontoen kontanter samlet inn fra kunder for perioden, noe som øker eiendelen til kontanter.

kredittoppføringen er til kundekontrollkontoen i finans, og representerer reduksjonen i utestående beløp fra kreditt salg kunder. Hadde kvitterings journal registrert andre elementer som kontantsalg, anleggsmidler salg etc. da ville kreditten ha gått til riktig salg eller anleggsmiddelkontoen.

Kvitteringsjournal Og Rabatter Tillatt

når du registrerer kontantinnsamlinger fra kunder, er det ganske vanlig at kvitteringsjournalen inkluderer en tillatt rabattkolonne. Ved å bruke en tillatt rabatter-kolonne, kan virksomheten bruke kontantmottak-journalen til å registrere fakturert beløp, tillatt rabatt og kvittering. På denne måten posteringer i posteringer for kundefordringer finans er for hele fakturert beløp, og bare den tillatte kolonnetotalen rabatter posteres til finans.

hvis for eksempel en bedrift samler inn kontanter på 490 fra en kunde i forbindelse med en kredittsalgsfaktura på 500 mindre enn 2% kontantrabatt, vil linjeposten som posteres til finans for kundereskontro være for 500 å tømme kundekontoen, og rabatter tillatt kolonne totalt 10 (i dette tilfellet antar at det bare er ett element for regnskapsperioden), posteres til kontoen som er tillatt i finansrabatter.

Kvitteringer Journal Bevis På Innlegg

det er to sjekker som kan gjøres etter postering av kvitteringer journal på slutten av en regnskapsperiode for å bevise at informasjonen er korrekt overført til hovedbøkene, som følger:

1. summen av alle datterselskap hovedbok balanserer (i dette tilfellet kunden kontosaldoer i kundefordringer hovedbok) skal være lik balansen på datterselskap hovedbok kontroll konto i hovedbok.
2. finans bør være i balanse, det vil si at de totale debet i finans bør være lik den totale studiepoeng.