Lag Din Gratis Fasiliteter Leieavtale

denne kontrakten inneholder grunnleggende som navnene på begge parter involvert, dato og klokkeslett for utleie og leieavgifter. Mens avtalen gir det meste beskyttelse for spillested eieren, det gir også noen fordeler til hendelsen planner, også.

Fordeler for eieren av lokalet:

• beskyttelse mot injurier
• Aksept av» as-is » betingelser
• Avslutningsalternativer
• Gjenoppretting av skadekostnader
• Avbestillingsbeskyttelse med vilkår

Fordeler for arrangementsplanleggeren:

• Datoer er låst i
• Prisbeskyttelse

hvordan beskytte deg selv som en arena eier

i tillegg til å bruke En Fasiliteter Leiekontrakt, er det andre skritt du kan ta for å beskytte din bedrift. For å beskytte din arena plass, kan du vurdere:

Krever hendelsesforsikring
mens du også skal ha din egen forsikring, bør leietakerne få tilleggsforsikring for arrangementet. Du kan vurdere å be om en ekstra forsikret påtegning for å dekke virksomheten din spesielt.

Ta bilder før arrangementet
Dokumentere stedets status for reparasjon med bilder før arrangementet. På den måten kan du lettere bevise om skader ble forårsaket av leietaker. Utfør alltid pre-og post-event walkthroughs.

Lås alle begrensede områder
Kontorlokaler, oppbevaringsrom, takadgangsdører og mer bør låses forutsatt at det ikke bryter med brannsikkerhetsprotokoller.

om nødvendig, krev sikkerhet og medisinsk hendelsespersonell
Større arrangementer kan ha nytte av innleid sikkerhet og medisinsk personale. Sikkerhet bidrar ikke bare til å beskytte lånetakerne, men også anlegget ditt.

Ta betalt for bruk av utstyr
mens du kan levere bord, sengetøy eller lydanlegg, kan du ta betalt for dem i tillegg til grunnleggende leieavgift. Den ekstra avgiften vil hjelpe deg råd til å holde utstyret up-to-date og funksjonell.

Rengjøringstjenester
du må bestemme om leietakere har lov til å gjøre egen rengjøring eller om de må bruke din godkjente rengjøringstjeneste. Mens leietaker kan spare penger ved å rense seg selv, vil du sannsynligvis oppleve bedre resultater hvis du jobber med en kjent rengjøringsvirksomhet. Ikke glem å gi tilstrekkelig avfall containere.

team på stedet
du bør alltid ha noen på stedet under arrangementer. Hvis det er et lite sted, kan den personen bare være deg. Større hendelser vil trolig kreve et lag. Teamet på stedet kan hjelpe kundene dine med å arrangere et problemfritt arrangement og kan bidra til å beskytte eiendommen din.

Gi et trygt miljø
du bør vite og overholde alle sikkerhetskrav. Prøv å unngå alle typer ærekrenkelser og beskytte omdømmet ditt ved å tilby et arrangementsområde som er så trygt som mulig. Gjester bør vite hvor sikkerhetsutganger, brannslukkere og medisinske sett er plassert.

Event rental space logistic betraktninger

Vanligvis når folk velger et sted, de er først imponert over hvordan plassen ser ut ,noe som er viktig. Men andre elementer krever også vurdering. Hvis du jobber med en profesjonell arrangementsplanlegger, kan de sannsynligvis hjelpe deg med problemer som sikkerhet, sikkerhet og helsekrav, men hvis du er vert for deg selv, vil du sørge for at arrangementet ditt er trygt og går jevnt.

Vurder følgende når du er vert for en hendelse:

Parkering og brannbaner
Sørg for at det er nok parkeringsplasser for deltakerne uten å blokkere brannbaner. Hvis rikelig med parkering ikke er tilgjengelig, kan du vurdere å tilby en shuttle, limo service eller betjent service. Du kan også dra nytte av å gi gjestene et parkeringskart og ved å sette opp skilting dagen for arrangementet.

Bad og håndvask
Sørg for at det er nok bad for dine gjester og ada bad hvis nødvendig. Cateringfirmaer og servere kan også trenge tilstrekkelig håndvask for å opprettholde hygienekrav. Hvis det ikke er nok bad ligger i anlegget kan du enkelt legge bærbare enheter for å tilfredsstille helsekrav.

Sikkerhet og dør
selv om du kanskje ikke trenger et sikkerhetsteam for en familiebegivenhet eller et bryllup, kan det hende du trenger hjelp med å lede lånere til hvor de trenger å være. Du kan være greit med å utnevne noen få personer til å hjelpe folk og for å svare på grunnleggende spørsmål. For store arrangementer bør du ansette et sikkerhetsteam. Et profesjonelt sikkerhetsteam kan hjelpe med parkering, sikkerhet, medisinsk og rettshåndhevelse interaksjoner.

Strøm og belysning
du vil dokumentere nøyaktig hvor mange strømuttak som er tilgjengelige for catering, belysning og musikk. Sørg for at strømmen som er tilgjengelig, er tilstrekkelig for musikk-og belysningsutstyret. Om nødvendig kan du leie generatorer. (Ikke glem ekstra drivstoff.)

Medisinsk
Store arrangementer vil trenge et medisinsk team. Mindre arrangementer som et bryllup er ikke nødvendig å ha et medisinsk team, men du bør ha grunnleggende forsyninger på hånden som aspirin, plaster, antacida, og så videre. Du bør også vite hvor nærmeste medisinske fasiliteter ligger.

Hendelsesforsikring
selv om eieren av hendelsesplassen ikke krever at du har hendelsesforsikring, bør du skaffe den for å beskytte deg selv eller din bedrift. Selv om du ikke serverer alkohol, kan du vurdere å legge brennevin ansvar dekning, bare i tilfelle.

for arrangementsplanleggere, profesjonelle eller på annen måte, tilbyr vi et bredt utvalg av nyttige servicekontrakter for arrangementsleverandører og tjenesteleverandører, for eksempel bartendere, rengjøringsbyråer, DJs, cateringfirmaer og mer.