Meny

hvis du nettopp har blitt valgt til HOAS styre, kan det være en spennende og overveldende opplevelse. Du kan være litt kjent med hva som skjer, men du fortsatt bekymre deg for å utføre ALLE DINE HOA roller og ansvar. Veien til suksess, skjønt, begynner med en helhetlig forståelse AV DINE HOA offiserer stillingsbeskrivelser.

Bryte NED HOA Offiserer Stillingsbeskrivelser

når du godtar EN AV HOA styreposisjoner, bør du vite at du tar på seg mye ansvar. Men ikke la det skremme deg. Din rolle som styremedlem kan også være svært tilfredsstillende. Men for å utføre dine plikter vellykket må du først vite hva de er.

styret er ansvarlig for forvaltningen av hele foreningen. Noen Ganger Vil HOAs vende seg til ET HOA forvaltningsselskap for å oppfylle visse forpliktelser. Det betyr ikke at styret kan bare stå passivt og se på. Hvis foreningen din jobber med ET HOA-forvaltningsselskap, er jobben din som styremedlem å overvåke oppgaver.

DE spesifikke oppgaver HOA styremedlemmer vil avhenge av offiserens tittel, skjønt. Her ER HOA offiserer jobbeskrivelser:

HOA Styret President

i alle forstand, foreningen president fungerer som ansiktet av operasjonen. Det ligner PÅ Å være ADMINISTRERENDE DIREKTØR i et selskap. Selv om hver forening er forskjellig, HOA president plikter og ansvar forblir stort sett det samme.

for en ting leder presidenten alle styremøter. De utfører også kontrakter, ordrer og dokumenter på vegne av foreningen. Presidenten håndterer også den daglige administrasjonen av foreningen. I tillegg sørger de for at ALLE HOA-styrets plikter er oppfylt med samfunnets beste i tankene.

Lære å være en god HOA president tar innsats. Basert på presidentens stillingsbeskrivelse, må alle som tar på seg denne rollen ha utmerket ledelse, ledelse og kommunikasjonsevner. De må vite hvordan de skal delegere og være en lagspiller. En president er ikke en diktator. Snarere sørger en president for at hele styret fungerer som en velsmurt maskin med samfunnets beste i tankene.

HOA Board Vice President

HOA vice president, i enkle ord, tar rollen som president når, uansett grunn, sistnevnte er ute av stand til. I så fall oppfyller VP presidentens ansvar. Selvfølgelig kan visepresidenten bare utøve disse kreftene i presidentens fravær.

ANDRE hoa visepresident plikter kan variere avhengig av foreningen. De Fleste HOAs, men tildele VP med ansvar som administrerende begrunnelse og bygninger samt fritidseiendommer. Visepresidenten kan også overta ANDRE AKTIVITETER I HOA – og lederkomiteene. HVIS DIN HOA sysselsetter arbeidere, kan visepresidenten tjene som administrerende direktør for ansattes leder.

HOA Board Secretary

NOEN AV HOA sekretær ansvar omfatter opprettholde og holde et flertall av foreningens poster. Dette refererer til medlemskap poster, styremøte poster, og andre offisielle HOA poster.

sekretæren tar også ned møteprotokoller og sender ut meldinger om møtet. Annet enn DET, HOA sekretær plikter inkluderer innlevering bedriftens årsrapporter og attestere juridiske dokumenter signert av presidenten på vegne AV HOA.

Gjennomføring AV HOAS styresekretæroppgaver kommer ofte med utfordringer. Dermed krever det en person med gode organisatoriske ferdigheter og et øye for detaljer.

HOA Styret Kasserer

kasserer forvalter foreningens økonomi. SOM EN del AV hoa kasserer plikter, de holde alle finansielle poster og tjene som forvalter av verdipapirer og fond. Kasserer er også ansvarlig for å forberede-eller, hvis du outsource til EN CPA, føre tilsyn med utarbeidelse av – alle regnskap og rapporter. I tillegg til at, kasserer samarbeider tett med andre ledere for å planlegge det årlige budsjettet.

ANDRE HOA Styret Ansvar

det er også noen kollektive ansvar et hus association styret må oppfylle. I tillegg til de spesifikke oppgavene som følger med stillingstitlene, MÅ HOA-styret som helhet utføre FØLGENDE HOA-styremedlemsoppgaver:

1. Følg Styrende Dokumenter

Hver huseiereforening, uansett hvilken stat de er i, har et sett med styrende dokumenter. Disse inkluderer foreningens vedtekter, vedtekter, OG CC&Rs. Slike dokumenter inneholder retningslinjer for hvordan styret skal drive fellesskapet. De består også vanligvis av bestemmelser om hva styret kan og ikke kan gjøre.

disse styrende dokumenter, andre bare til lovene i landet, holde den høyeste myndighet i EN HOA. De dikterer regler og forskrifter i en forening, som både styret og fellesskapsmedlemmene må følge.

SOM samfunnsledere må HOA-styret sørge for å følge bestemmelsene i de styrende dokumentene. De må følge prosessene og prosedyrene som er angitt i disse dokumentene. Unnlatelse av å gjøre dette kan betraktes som et brudd PÅ tillitsansvar FOR HOA styremedlemmer.

SELVFØLGELIG, det sier seg selv at HOA styret må også følge føderale, statlige og lokale lover. Ikke alle stater har de samme lovene når det gjelder huseiere foreninger. Derfor er det best å gjennomgå statlige lover før du fortsetter med handlinger eller beslutninger. Når du er i tvil, er det alltid en god ide å konsultere DIN HOA advokat. På denne måten kan du forhindre risikoen for ansvar.

2. Håndheve Regler

en forenings CC & Rs og driftsregler direkte hva huseiere kan og ikke kan gjøre i samfunnet. CC & Rs informerer også om hvordan man beregner og samler vurderinger.

Styremedlemmer har plikt til å håndheve disse paktene og reglene for å tillate jevn drift. For eksempel, hvis et hus ikke klarer å betale sine avgifter, KAN HOA styret ilegge bøter eller plassere en lien på deres eiendom for å oppmuntre betaling. Selvfølgelig, sørg for å fortsatt følge styrende dokumenter når håndheve slike regler.

et problem mange foreninger står overfor er selektiv håndhevelse. DETTE betyr AT HOA-styret ikke bruker reglene konsekvent blant alle huseiere, kanskje på grunn av favorisering eller personlig bias. Selektiv håndhevelse kan få styret i alvorlige problemer som rettslige skritt. Som sådan må styret alltid utøve ensartet håndheving av regler og pakter. Følg forrang og holde seg borte fra interessekonflikter.

3. Opprettholde Fellesarealer

EN av DE primære HOA-styrets oppgaver er å opprettholde samfunnet. Dette betyr å ansette leverandører for å holde fellesarealer i tiptop form. De fleste foreninger står imidlertid overfor vanskeligheten ved å ha for mange reparasjoner eller vedlikeholdsforespørsler. I slike tilfeller må styret lære å prioritere. Hvilke krav er størst og krever mest oppmerksomhet? Utvikle en plan for å takle disse forespørslene i prioritert rekkefølge.

i tillegg skal styret foreta regelmessige inspeksjoner av alle fellesarealer og bygningsmasse. Styret trenger ikke nødvendigvis å gjennomføre inspeksjonen selv. Faktisk er det uendelig bedre å outsource jobben til en profesjonell som kan oppdage selv de minste sårbarheter. Ved å planlegge regelmessige inspeksjoner, kan du sørge for at alle områder forblir trygge og i god stand.

4. Håndtere Midler

Administrere foreningens økonomi faller også under LISTEN OVER HOA styreoppgaver. Styrets medlemmer arbeider sammen for å utarbeide årsbudsjettet for det kommende året. For å gjøre dette forventer styret kommende utgifter, tar ting som tjenester og forsikring. Styret må også se på forrige års faktiske utgifter og innhente forslag fra leverandører.

ikke glem å ta hensyn til reservefondet også. En forenings reserver er der for å dekke fremtidige store erstatninger eller reparasjoner. En del av de innsamlede vurderingene går til reservefondet for å opprettholde et sunt nivå. For å bestemme det optimale nivået for reservene dine, sørg for å gjennomføre en reservestudie med jevne mellomrom. Noen stater krever å utføre en reservestudie hvert par år.

derfra må styret beregne hvor mye huseiere skal betale i kontingent. Når du har et nummer i tankene, må du varsle alle huseiere av beløpet. Styret tar også ansvar for å samle inn disse vurderingene, inkludert eventuelle forsinkelsesgebyrer som innbyggerne kan pådra seg. For krenkende huseiere, styret kan samarbeide med EN HOA samlinger byrå, et forvaltningsselskap, eller håndtere problemet selv.

Kunnskap Fører til Suksess

Individuelle styremedlemmer har sine egne RESPEKTIVE HOA lederroller og plikter å oppfylle. MEN SOM helhet BØR HOA-styret jobbe sammen for å oppnå dine mål. Forstå DIN HOA offiserer stillingsbeskrivelser er integrert til suksess. Når du vet hva du trenger å gjøre, kan du ta de riktige trinnene for å nå dine mål. Noen kan finne det vanskelig å bli styremedlem, men arbeidet lønner seg og rollen kan oppfylle til slutt.