Mestre Den Gylne 10-20-30-Regelen Av Guy Kawasaki For Å Lage Engasjerende PowerPoint-Lysbilder

Vi har alle møtt frykten for offentlige taler minst en gang i vår levetid. Stående på podiet, foran maktkledde menn og kvinner som venter på å sluke oss så snart vi gjør en feil med det eneste skjoldet, vårt støttesystem-presentasjonen som vi må tilbringe timer og timer på å bli perfeksjonert. Kanskje kompromittere vår søvn for å få den ene presentasjonen riktig.

Stol på meg denne følelsen er gjensidig blant alle nybegynnere, inn i verden av offentlige taler og til og med for fagfolk noen ganger. Men fagfolk vet hvordan å erobre denne frykten for deres!

men mange av oss, selv eksperter, får disse presentasjonene så feil at i stedet for å være et kraftig overbevisende verktøy, er de ingenting annet enn en Kilde Til Død For PowerPoint. Lær hvordan du unngår » død » Med PowerPoint-lysbildene dine ved å honing Guy Kawasakis 10-20-30-regel (som kalt av ham).

hvem Er Denne Fyren Kawasaki? Hva er 10-20-30 Regelen?

Guy Kawasaki, Tidligere Apple-ansatt, oppnådde en ikonisk status blant andre venturekapitalister. Kanskje han er kjent ikke fordi han er en venturekapitalist, men fordi han var den ledende tenkeren bak den berømte 10-20-30-regelen som ble utarbeidet i år 2005. Guy Kawasaki var geni hjernen bak regelen som helt forvandlet PowerPoint-presentasjon.

nå kommer Til den berømte 10-20-30 regelen som du er her. I enkleste form 10-20-30 regelen står for-

• Ikke mer Enn 10 PowerPoint-lysbilder,
• Ikke mer enn 20 minutter,
• minst 30 skriftstørrelse.

etter å ha lyttet til hundrevis Av PowerPoint-presentasjoner levert av entusiastiske entreprenører, evangeliserte han denne 10-20-30-regelen som sier «en presentasjon skal ha 10 PowerPoint-lysbilder, vare ikke mer enn 20 minutter, og inneholder ingen skrift mindre enn 30 poeng».

slike raffinerte regler kan betraktes som en begrensning av noen mennesker, spesielt de som har en vane med å laste sine lysbilder med mye tekst. Denne 10-20-30-regelen er imidlertid akseptert som en blåkopi for å lage effektive PowerPoint-presentasjoner over hele verden.

la Oss nå grave dypere og utforske denne regelen i detalj-

Grunn-Nok til å formidle den faktiske meldingen
I et nøtteskall Sier Guy Kawasaki at 10 er det optimale antall lysbilder som en presentatør bør legge til i presentasjonen. I stedet for å bombardere publikum med for mange lysbilder, bør man holde presentasjonen kort, skarp og rett på sak. Publikum har ingen interesse i detaljer; så avstå fra å gi dem minutia.

10 lysbilder betyr imidlertid ikke å fylle disse lysbildene med for mye tekst. Man bør bare legge til at teksten til lysbildene som formidler selve meldingen.

Guy sier Også at Disse skal være de 10 lysbildene som en venturekapitalist bør legge til sin presentasjon-

1. Tittel-Gi en passende tittel/ navn til presentasjonen i henhold til emnet.
2. Problem / Mulighet: – Forklar smerten du reduserer eller mulighetene du gir.
3. Value Proposition: – Forklar verdien av smerten du reduserer eller verdien av hva alle muligheter du gir. Med andre ord, gi en passende løsning på problemene.
4. Underliggende Magi: – dette lysbildet handler om teknologien og den hemmelige sausen bak produktet. Bruk så lite tekst i dette lysbildet som mulig i stedet for å vise statistikken ved hjelp av diagrammer og grafer.
5. Forretningsplan: – Forklar hvem som eier bedriftens penger akkurat nå, og hvordan du planlegger å skaffe det samme.
6. Gå Til Market Plan: — Forklar hvordan produktet vil nå dine kunder og andre masser uten å brenne et hull i lommen.
7. Konkurranseanalyse: – Vis frem hele konkurranselandskapet i dette lysbildet. Gjør det så detaljert som mulig.
8. Ledergruppe: – Portrett alle de viktigste medlemmene i din bedrift som investorer, Styre og rådgivere — Ikke bekymre deg hvis laget ditt ikke er perfekt. Du må fortsatt nevne alle gruppemedlemmene dine med navn og betegnelser.
9. Finansielle Prognoser Og Nøkkeltall: — Vis en treårig til femårig prognose bestående av ikke bare dollar, men også viktige beregninger som en rekke kunder, installasjon, lisenser, etc.
10. Nåværende Status, Prestasjoner Til Dato, Tidslinje Og Bruk av Midler: — Forklar gjeldende status for produktet ditt, vis prestasjonene til dags dato. Forklar hvordan pengene skal brukes.

Merk – du kan endre og endre disse punktene som per behovet for emnet.

Regel — 20 Minutter

Grunn-oppmerksomheten span av mennesker blir kortere og kortere

Martin Luther King trengte bare 17 minutter å dele sin drøm med verden.
så hvorfor trenger du mer enn 20 minutter? Selv om noen ganger trenger du mer tid til å forklare emnet til publikum.

Ifølge Guy Kawasaki, redusert span av oppmerksomhet er den skyldige. Alt takket være tv og mobiltelefoner (de er absolutt viktige), er oppmerksomheten redusert dag for dag. Så man bør kunne presentere sitt arbeid i en 20-minutters maraton som faktisk er veldig utfordrende å løpe, men garanterer 100% suksess.

Guy hevder også at å holde seg til en 20-minutters tale vil tvinge personen til å endre innholdet nådeløst. Med en tidsbegrensning vil presentatøren kunne trimme alle unødvendige detaljer og dermed hjelpe ham med å kommunisere med effekt og presisjon.

en 20-minutters presentasjon vil tillate presentatøren å gjennomføre En Spørsmål og Svar-økt for publikum til slutt, noe som også er svært viktig som i de fleste tilfeller har publikum noen spørsmål å stille om presentasjonen.

Regel-30 Skriftstørrelse

Grunn-ikke tving publikum til å myse

Skjeling kan se bra ut i bilder, men ikke i en presentasjonshall. Det siste du ønsker er å se publikum myse.

Mindre skriftstørrelse forstyrrer lesbarheten, og derfor bør skriftstørrelsen ikke være mindre enn 30 poeng.

å Ha en skriftstørrelse som er større, vil tvinge presentatøren til å velge sine ord dømmende og vil også gjøre det mye lettere for publikum å lese hva som er skrevet i lysbildene. Siden skriften er lesbar for alle publikum om de sitter foran eller bak, vil de betale mer oppmerksomhet til hva som blir sagt av høyttaleren i stedet for hva som blir vist I PowerPoint-lysbildene.

Å Anvende denne regelen er lettere sagt enn gjort!

Men her er noen power-pakket eksempler på taler som har vakkert innlemmet regelen om å presentere mer på kortere tid-

noen eksempler på power-pakket taler

du må ha sett eller hørt minst en av de universelt anerkjente TED Talks som rystet verden med sine presentasjonsferdigheter, i en begrenset tidsperiode. Her er fire av dem som jeg spesielt vil anbefale deg å se hvis du ikke har det.

Sir Ken Robinson ‘ S — «Hvordan skoler dreper kreativitet»

Varighet – 19:25

Sir Ken Robinson er En AV De mest populære OG mest sette TED Talk, og tvinger En til å tenke annerledes på utdanning. Han sier at i stedet for å legge vekt på standardiserte testskoler bør skape nysgjerrighet blant sine studenter.

I sin tale, Ken kritiserer utdanningssystemet I Amerikanske skoler for instilling i sine studenter, konformitet snarere enn kreativitet fra en svært ung alder.

Julian Treasure – «Hvordan Snakke slik at folk vil Lytte»

Varighet-9:58

har du noen gang opplevd at du er opptatt med å snakke, men ingen lytter? Kanskje du er lærer! Vel, dette skjer mye tid med en lærer eller en foreleser.

Her Er Julian Treasures fryktinngytende snakk som demonstrerer do ‘s and don’ ts av offentlige taler støttet opp med empati, samt noen praktiske vokaløvelser. Dette foredraget er sikkert et eksempel på hvordan en stor ide kan formidles på kort tid så lite som 10 minutter som hjelper verden til å høres vakker ut.

Dan Pink -«The Puzzle Of Motivation»

Varighet-18:36
I sin kraftige snakk om 18 minutter, undersøker Dan Pink effekten av straff samt belønninger gitt på arbeidsplassen. Og resultatene er faktisk veldig overraskende.

Dan Pink Skiller mellom de to settene med motivatorer – intrinsic og extrinsic og de ulike typer belønninger, og avslører hvorfor Det er behov for å revurdere å drive våre virksomheter annerledes. Han forklarer også hvordan lederne kan motivere oss til å utføre de ulike aktivitetene i vår virksomhet på en annen måte.

TED Talks er ikke bare begrenset til disse tre samtalene; heller det skatter hundrevis av inspirerende og motiverende taler som man må se. Dette var bare noen få eksempler som vi har delt med deg for å få deg til å forstå at du ikke trenger timer og timer for å formidle budskapet ditt. 20 minutter er mer enn nok til å få meldingen der ute!

hvis du tenker på å laste ned noen pre-designet PowerPoint maler for å få hjelp. Her er noen eksempler –

Last Ned 10-20-30 Regelmaler

Ny Produktoversikt PowerPoint-Mal

Systemdesign PowerPoint-Mal

Expertise Matrix PowerPoint Template

Exigency Plan PowerPoint-Mal

Så, der har du det, et dynamisk verktøy for å forvandle presentasjonene dine. Bruk denne 10-20-30 regelen og la presentasjonen være et pust av frisk luft for alle publikum.