Nøkkelbegreper og konsepter

Nøkkelbegrep: et av de grunnleggende prinsippene for stil for effektiv teknisk skriving er at stilen må møte behovene til leseren/publikum.

Forklaring: Effektive forfattere tilpasser stilen til lesernes behov og deres kunnskap om emnet. Effektive forfattere prøver å forutsi hvilken stil leserne forventer, lesernes forståelsesnivå om emnet, og hvilken rolle leserne vil spille når de samhandler med dokumentet.

Nøkkelbegrep: Avsnitt er konstruert med et emne setning etterfulgt av logisk arrangert støtte setninger brukes til å bygge forfatterens melding.

Forklaring: Konsise avsnitt som begynner med emnesetninger, velstrukturerte setninger av moderat lengde og forsiktig bruk av utheving, oppretter en side som er innbydende. Tekniske forfattere nummerere poeng og bruke lister, kuler og andre stil teknikker for å gjøre sine dokumenter lett å lese.

Nøkkelbegrep: Aktiv stemme er foretrukket i teknisk skriving fordi setninger som beskriver HVEM eller HVA som utfører HANDLINGEN, er lettere å forstå.

Forklaring: Passive stemmesetninger inkluderer ofte ikke med vilje skuespilleren eller agenten som gjør handlingen for å skjule ansvar. Resultatet kan gi en setning som er mer detaljert og mindre nøyaktig enn en aktiv stemme versjon.

Nøkkelbegrep: den tekniske forfatteren bør vurdere følgende når du danner setninger:

• nivået på språket som skal brukes,
• hvor mange detaljer som skal inkluderes, og
• hvordan holde setninger korte.

Forklaring: Publikum som er kjent med motivet, vil forvente kompleks informasjon. I rutinemessige rapporter og meldinger som du vil at leserne skal fordøye raskt, bruker du imidlertid skriving som er mindre detaljert og fokuserer på hovedideene. Lange setninger er vanskeligere å lese.

Nøkkelterm: Skrivestil
Definisjon: «Stil» refererer til ordene og setningene du velger, setningsstrukturen du bruker, og den generelle måten du uttrykker dine ideer på i et dokument. Stil opererer hovedsakelig på ord / setning / setningsnivå og avsnittsnivå.

Nøkkelbegrep: et avsnitt
Definisjon: et avsnitt er en gruppe setninger som arbeider sammen for å produsere en sammenhengende ide. Avsnitt bør holdes kort for å være leservennlig.

Nøkkelbegrep: Leseforståelse
Definisjon: betydningen en leser forstår.

Forklaring: Leseforståelse nivå refererer til vanskelighetsgraden i skriftlig materiale som en leser kan romme uten misforståelser innholdet. Dette bestemmer stilen du bruker i adressering en bestemt leser.