Offentliggjøring Av Vitnemål / Versjon 1 (Gjeldende Versjon) / Retningslinjer, Regler og Forskrifter
1. Utgivelse Av Akademiske Transkripsjoner
east Carolina UniversityUniversitetsregistratorens Kontor er den offisielle forvalteren av studentutskrifter og registreringer av studentinnmelding og akademisk status. Denne policyen styrer prosessen der pedagogiske poster vil bli utgitt, og til hvem.
1.1. Forespørsler om Karakterutskrifter:
1.1.1. I samsvar Med Family Educational Rights And Privacy Act av 1974, Krever Kontoret Til Universitetet Registrar skriftlig samtykke fra studenten før du slipper karakterutskrift.
1.1.1.1. Skriftlig samtykke kan komme personlig, eller via faks eller post.
1.1.1.2. E-post fra EN ECU-E-postkonto for studenter kan aksepteres i stedet for en signatur.
1.1.1.3. E-post fra EN ikke-ECU e-postkonto kan aksepteres dersom studenten inkluderer en
skannet kopi av signaturen. En datamaskingenerert signatur vil ikke bli akseptert
.
1.2. Transkripsjoner vil ikke bli utgitt til enhver student med et hold på sin akademiske rekord, som forbyr utgivelsen av et faglig transkripsjon.
1.2.1. Det eneste unntaket til dette er hvis avdelingen som utstedte sperren, gir tillatelse til at sperren midlertidig skal løftes for transkripsjonen som skal utgis.
1.3. Utgivelse av transkripsjoner til en tredjepart:
1.3.1. Hvis en tredjepart ønsker å be om en kopi av en karakterutskrift fra en student, og de ikke har skriftlig samtykke fra student, må ett av følgende oppgis:
1.3.1.1. Studenten må ha en gyldig Buckley skjema utfylt via OneStop. Transkripsjonen kan bare gis til den anmodende part, og ikke sendes til en annen mottaker.
1.3.1.2. Tredjepart kan fakse i en kopi av deres siste selvangivelse. Skatteskjemaet må oppgi studenten som en avhengig. Transkripsjonen kan bare gis til den anmodende part, og ikke sendes til en annen mottaker.
1.3.1.3. Den tredje parten må ha en gyldig Fullmakt. I dette tilfellet kan transkripsjonen gis til den anmodende part, eller sendes til en annen mottaker. Fullmakten tillater enkelt å be om en utskrift som skal sendes til hvem de ber om.
1.4. Avdøde Student poster
1.4.1. Utdanning registreringer av avdøde studenter kan bli utgitt eller avslørt, på tidspunktet for døden, ved mottak av en skriftlig forespørsel, til en ektefelle, en forelder, utøver av eiendom, den eldste gjenlevende barn, den eldste gjenlevende søsken, og overlevende etterkommer, eller i henhold til en rettskjennelse eller lovlig utstedt stevning. Bare Universitetsregistratoren kan frigjøre akademisk rekord av avdøde studenter.
1.4.2. Personen som ber om registreringene, må gi Så mye av følgende informasjon som mulig innen skriftlig forespørsel til Registratoren:
1.4.2.1. StudentS Navn
1.4.2.2. Students personnummer eller studentidentifikasjonsnummer
1.4.2.3. Students fødselsdato
1.4.2.4. Datoene som den avdøde studenten deltok East Carolina University
1.4.2.5. Dødsattest (en kopi er akseptabelt)
1.4.3. Klageren må også oppgi følgende personlige opplysninger i den skriftlige forespørselen:
1.4.3.1. Navn
1.4.3.2. Adresse
1.4.3.3. Telefonnummer
1.4.3.4. Bevis på at han / hun er kvalifisert til å motta postene, basert på kriteriene oppført i 1.4.2, eller i fravær av bevis, en notarisert erklæring som bekrefter det samme
1.4.3.5. Signatur
1.4.3.6. Dato for forespørsel
1.5. Tredjeparter Plukke Opp Student Transkripsjoner
1.5.1. Hvis noen ønsker å hente en kopi av en students transkripsjon, må ett av følgende skje:
1.5.1.1. Studenten må fakse eller post i en skriftlig uttalelse identifisere den personen de gir tillatelse til å plukke opp karakterutskriften. Erklæringen må ha skriftlig underskrift av student. En datagenerert signatur vil ikke bli akseptert.
1.5.1.2. Personen som henter transkripsjonen, kan ta med en signert erklæring (formell eller uformell) fra studenten som identifiserer hvem som har tillatelse til å hente transkripsjonen. For eksempel ,en enkel setning som, Jeg, John Smith, gi Jane Doe tillatelse til å plukke opp min karakterutskrift for meg, Š ville være tilstrekkelig.
1.5.1.3. Erklæringen skal inneholde studentidentifikasjonsnummer, eller fullt navn og fødselsdato eller personen som bringer forespørselen til kontoret, kan gi denne informasjonen til oss. Personen som henter transkripsjonen må vise et BILDE-ID og betale for transkripsjonen.
2. Frigivelse av Annen InstitusjonS Transkripsjon
2.1. I samsvar Med Family Educational Rights And Privacy Act av 1974, Vil East Carolina University ikke frigi en annen institusjons transkripsjon til en tredjepart, inkludert studenten.
2.1.1. Kontoret Til Universitetsregistratoren kan gjøre tilgjengelig for akademiske avdelinger på campus kopier av en annen institusjons transkripsjon kun for rådgivende formål.
2.1.2. Dersom den utstedende institusjonen bare utsteder ett eksemplar til en student, Kan Universitetsregistratoren gjøre et unntak.
3. Transkripsjon Avgifter
3.1. Kontoret Til Universitetsregistratoren utgir kun offisielle kopier av transkripsjoner. Det eneste unntaket er transkripsjoner som er fakset og avdelingskopier av transkripsjoner for rådgivning.
3.2. Det er en kostnad for karakterutskrifter, godkjent av Styret. Denne avgiften gjelder for alle registrerte og tidligere studenter (inkludert fakultet og ansatte ved East Carolina University).
3.3. Det er en ekstra $5.00 kostnad for faksing en transkripsjon til en mottaker i Usa.
3.4. Det er en ekstra $ 15 kostnad for faksing av et transkripsjon til en internasjonal mottaker.
3.4.1. Forespørgeren må oppgi en e-postadresse som kontaktinformasjon.
3.4.2. Hvis transkripsjonsforespørselen ikke sender vellykket innen de første 48 timene, vil Kontoret Til Universitetsregistratoren kontakte anmoderen via e-post for å bekrefte nummeret. Studenten kan gi et sekundært nummer på den tiden. Skulle dette nummeret ikke lykkes, vil Kontoret Til Universitetsregistratoren kontakte anmoderen for en postadresse for transkripsjonen.