Rask Sporing Vs Krasj: Viktige Teknikker For Prosjektplankomprimering

Introduksjon

det er to måter å komprimere Prosjektplanen (Tid) uten å redusere omfanget av prosjektet:

1. Krasj

2. Rask Sporing

Krasj

Krasj innebærer å inkludere ressurser for en bestemt prosjektaktivitet. Dette er gjort slik at prosjektet kan fullføres sømløst og raskt, men denne metoden har en tendens til å være kostbar.

Fast-Tracking

Fast-Tracking innebærer å endre strengen av aktiviteter slik at noen av aktivitetene utføres samtidig. Det øker risikoen involvert som det ignorerer skjønnsmessige avhengigheter og utfører flere aktiviteter parallelt. Det øker ikke alltid Kostnadene Til Prosjektet.

Prosjektplankomprimering

det innebærer å komprimere Eller forkorte Prosjektplanen uten å redusere prosjektets omfang for å møte tidsplanbegrensningene pålagt av kunden eller sponsoren. Det er ikke alltid mulig å komprimere tidsplanen uten en økning i prosjektkostnaden.

det brukes:

• når prosjektet har urealistiske tidsramme eller planlegge sluttdatoer.

• Under Integrert Endringskontrollprosess for å analysere virkningen På Prosjektplanen (Tid), Kostnad, Omfang, Risiko, Ressurser, Kvalitet og Kundetilfredshet.

• under prosjektplanlegging, når ledelsen eller kunden krever en sluttdato som ikke kan oppfylles.

• under kjøring, når prosjektlederen må bringe tilbake prosjektet i tråd med planen opprinnelig plan eller for godkjente endringsforespørsler.

En Prosjektleder må ha det faglige ansvaret for å sikre at prosjektet er oppnåelig ved å planlegge det riktig. Han / hun må bruke tidsplanen komprimeringsteknikk for å bestemme ønsket sluttdato som kan oppfylles; hvis ikke, hva kan endres for å møte de pålagte tidsplan sluttdatoer eller urealistisk tidsramme?

hvis du har negativ prosjektflyt (estimert sluttdato er etter ønsket sluttdato), vil ditt førstevalg være å fortelle kunden at datoen ikke kunne oppfylles og be om mer tid? Nei, førstevalget ville være å analysere hva som kan gjøres for å unngå negativ prosjektflyt ved å komprimere prosjektplanen.

Mange Prosjektledere bruker Nettverksdiagrammet For Prosjektplan til å administrere den daglige driften av prosjektet og foreta justeringer når det skjer endringer i prosjektplanen.

To Teknikker for å forkorte prosjektets varighet

Verken rask Sporing eller Krasj teknikker alltid lykkes i å bringe tilbake prosjektet i tråd Med Planen Grunnlinjen.

Rask Sporing

det innebærer å komprimere Prosjektplanen ved å omorganisere Nettverksdiagrammet For Prosjektplan Og endre forholdet mellom aktiviteter på den kritiske linjen fra Slutt-Til-Start Til Start-Til-Start eller ved å legge til ledetid til nedstrømsaktiviteter for å utføre aktiviteter parallelt som normalt ville bli gjort i rekkefølge.

Eksempel: Endre forholdet mellom «Malingsrom» og «Installer Teppe» – aktiviteter ved å legge til ledetid for» Installer Teppe » – Aktivitet I Nettverksdiagrammet For Prosjektplan.

• Før endringen: Rommene må males Før Tepper er installert.

• Etter endringen: Med den ekstra Ledetiden Kan Teppet installeres bare timer etter at et rom er malt.

1. det sparer tid, men oftere resulterer det i omarbeid, det øker Prosjektkostnaden og Risikoen, det krever også mer oppmerksomhet til kommunikasjon mellom teamet for å gjøre arbeidet.

2. den overlapper Prosjektets Faser; Dvs. Fase 2 kan starte før Fase 1 er fullført.

3. Gjensidig Avhengighet Mellom Fasene må håndteres riktig for å unngå Risiko og Omarbeiding.

4. Bruker allerede planlagte ressurser.

5. det innebærer overbelastning av ressursene hvis de samme ressursene brukes på en aktivitet og dens umiddelbare påfølgende aktiviteter. Ressurser kan finne seg å jobbe i mer enn seksten timer per dag.

Krasj

Det innebærer å legge til flere eller justere fysiske og menneskelige ressurser I Aktivitetene For Kritisk Linje for å forkorte prosjektets varighet uten å endre Det Opprinnelige Prosjektets Omfang.

1. det kan spare og redusere prosjektplanens varighet, men det resulterer alltid i økte kostnader på grunn av økning i antall ressurser.

2. det kan innebære ressurser som helgearbeid, over tid for å møte Prosjektets Tidslinjebegrensninger. Dette resulterer i team burnout.

3. det kan innebære å øke Risikoen.

4. Det kan også innebære å bruke ressursene fra ikke-kritiske baneaktiviteter, men du må være forsiktig med at dette kan føre til at de forlatte aktivitetene stille blir kritiske.

Kan hende Du også liker: Del 4: Hvordan Lage PMP Studieplan? / Komplett Guide TIL Pmbok Verktøy Og Teknikker

Fast Tracking Vs Crashing: Hvordan er de forskjellige?

Hvorfor og når du skal bruke disse teknikkene?

Scenarier for Å Bruke Krasj:

1. Du Er Prosjektleder FOR XYZ-Prosjektet. Du innser At Prosjektet ikke kan fullføres innen 5 måneder. Du bestemmer deg for å få ledelsens godkjenning til å legge til flere ressurser for å fullføre prosjektet i tide, uten å endre Omfanget av Prosjektet. Teknikken som brukes er?

Svar: Krasjer

2. Kostnadsindeksen er 0,75 (Over Budsjett) Og Tidsplan Ytelsesindeks er 1,85 (Før Planen) For Prosjektet. Hva kan være mulig årsak?

Svar: prosjektet ble krasjet for å redusere varigheten i påvente av forsinkelse i prosjektet. Krasj av prosjektet resulterer i redusert varighet og økte kostnader.

3. Resultatindeksen For Kostnadene er 1,5 Og Planen er 0,5 for prosjektet. Hva er din handlingsplan?

Svar: KPI er større enn 1 (Under Budsjett) OG SPI er mindre enn 1 (Etter Skjema). Den foretrukne handlingen som skal tas, er å krasje prosjektet for å bringe det tilbake på tidsplanen. Krasj kan øke Kostnadene Til Prosjektet. Kostnad er ikke et stort problem fordi KPI Av Prosjektet er større enn 1.

4. Den Kritiske banen til prosjektet er 23 uker. Hvis ledelsen ønsker å fullføre prosjektet innen 18 uker. Hva er virkningen på den kritiske banen?

Svar: hvis ledelsen ønsker å fullføre prosjektet innen 18 uker, vil prosjektslakken være-18-23 = -5 uker. Prosjektslakk sammenligner den kritiske linjen med en pålagt dato av ledelsen, hvis prosjektslakk er negativ, har du mulighet til å enten utføre krasj eller rask sporing for å sikre at prosjektet er fullført i tide som ønsket av ledelsen. Så det vil ikke bli noen endringer i den kritiske banen.

5. Kunden ønsker at noen endringer skal implementeres i prosjektets omfang. Du bestemmer at endringen i omfang ikke vil påvirke prosjektplanen, men det vil øke kostnadene for prosjektet med $50 000. Hva skal du gjøre først?

Svar: Det anbefales ikke at Du Bruker Krasj Eller Rask Sporing, Fordi Prosjektplanen ikke påvirkes av endringen. Så diskuter med prosjektsponsoren din om økningen i prosjektkostnadene.

6. KPI For Et Prosjekt er 0,8 (Over Budsjett) og du har et begrenset budsjett. Du planlegger å anskaffe et produkt fra leverandøren. I denne situasjonen, hva skal du gjøre?

Svar: Finn måter å redusere kostnadene PÅ SIDEN KPI er 0,8, er prosjektet overbudsjett. Du kan ikke prøve å krasje prosjektet som det øker kostnadene ytterligere.

7. Crashing bidrar til å bringe prosjektet tilbake på skjema hvis det er forsinket. Hva bør du gjøre?

Svar: Krasj bør gjøres på aktivitetene i den kritiske linjen til prosjektet hvis du vil redusere prosjektets varighet.

8. Kunden har gitt deg et prosjekt for å bygge en bygning. Prosjektet er forsinket på grunn av noen uforutsette hendelser, og kunden har krevd at du betaler en bot på $50.000, hvis du ikke klarer å fullføre prosjektet i tide. For å unngå straffen planla du å jobbe overtid, legge til flere menneskelige ressurser og leie fysiske ressurser for å fullføre prosjektet i tide. Dette er et eksempel på:

Svar: Crashing, som du har tatt noen ekstra ressurser for å bringe prosjektet på sporet.

Utforsk Viktige Prinsipper For Ressursforvaltning

9. Aktivitetene A, B Og D er på den kritiske linjen og må utføres i den rekkefølgen. Forutsatt at aktivitet C ikke ligger på den kritiske banen og kostnaden er viktig, i hvilken rekkefølge skal krasj av aktiviteter planlegges?

• Normal Tid (Uker): A=4, B = 3, C = 5, D=5

• Krasjtid (Uker): A=2, B-2, C=4, D=3

• Normal Kostnad (Dollar): A=10, B = 20, C=14, D=25

• Krasj Kostnad (Dollar): A=11, B = 22, C=16, D=27

Svar: sekvensen for krasjaktiviteter skal Være A, D, B. Aktivitet C er ikke på den kritiske linjen og trenger egentlig ikke å bli krasjet. Hvis du vil krasje aktivitetene etter kostnad i stigende rekkefølge, så kommer du opp med denne sekvensen-A, B, D.

• Aktivitet A: 4-2= 2 uker krasj – > (11-10) 1k$ Økning I Kostnad – > 0,5 K per uke

• Aktivitet B: 3-2= 1 ukekrasj – – – > (22-20) 2k$ Økning i Kostnad – > 2K per uke

• Aktivitet D: 5-3= 2 ukers krasj – – – > (27-25) 2K$ Økning i Kostnad – > 1K per uke

Velg Aktiviteten En første, fordi det gir deg den beste krasje tid til lavest mulig pris. Deretter valgte Du Aktivitet D som gir deg mest krasj tid til lavest mulig pris. Til slutt velger Du Aktiviteten B.

10. Du er bak skjema med 3 måneder, og du er underbudsjett med $ 70.000. Hva er din beste løpet av handlingen?

Svar: siden prosjektet er forsinket og du er under budsjett, har du nok midler; og så kan du krasje prosjektet for å gjøre opp for forsinkelsen i prosjektplanen.

11. Det er fem oppgaver (A, B, C, D, E) som må fullføres sekvensielt i prosjektet. Prosjektet er forsinket og Har Et Negativt Prosjektflyt på 3 Måneder. For å unngå Straff, hvilken av følgende oppgaver skal krasjet for å bringe prosjektet tilbake På Plan?

vennligst se tabellen nedenfor som viser ekstra utgifter som vil påløpe når hver oppgave er krasjet:

Svar: Prosjektplanen må krasjet for å unngå negativ flyt på 3 måneder. Så, oppgave B og C vil gi Krasjbesparelser (2 + 1= 3 måneder) og en ekstra minimumskostnadskostnader ($100+$50=$150), eller oppgave E vil gi Krasjbesparelser (3 Måneder) og en ekstra minimumskostnadskostnad ($150). Så velg alternativet for å enten krasje Oppgavene (B & C) eller oppgave E.

12. Prosjektplan Nettverksdiagram For Prosjektet er som vist i figuren nedenfor (Varighet er i dager):

hvis Kunden ønsker å fullføre dette prosjektet innen 14 dager, hva ville prosjektet flyte?

Svar:

Start→ Oppgave 1→ Oppgave 2→ Oppgave 6→ Slutt: 1+6+3+4=14 Dager

Start→ Oppgave 3→ Oppgave 4→ Oppgave 8→ Slutt: 3+2+5+6=16 Dager

Start→ Oppgave 5→ Oppgave 7→ Oppgave 8 → Slutt: 4+3+5+6=18 Dager – > dette har Kritisk Linje.

varigheten på den kritiske linjen For Prosjektet er 18 dager. Hvis prosjektet må fullføres innen 14 dager, er prosjektflyten-4 dager; dvs., 14 – 18. Så Prosjektleder må enten ha muligheten til å utføre fast-track eller krasje prosjektplanen, hvis prosjektet har en negativ prosjektflyt, dvs.-4 dager)

13. PROSJEKTET XYZ har et prosjekt flyte på -3 måneder. Hvilken aktivitet eller aktiviteter i tabellen nedenfor vil du krasje for å spare 3 måneder på prosjektet XYZ. Hvor mye koster det Å krasje dette prosjektet XYZ?

Svar: Alternativet for å spare 3 måneder er:

Krasjaktiviteter A Og C er det minst kostbare alternativet-bare $5000. Hvis du har negativ prosjektflyt i Prosjektet ditt, betyr det at prosjektet ikke kommer til å møte kundens pålagte leveringsdato.

Scenarier for Å bruke Rask Sporing:

1. Prosjektet er forsinket. Kunden har avtalt en revidert leveringsdato For Prosjektet fra Prosjektleder, men kunden har ikke akseptert en økning I Prosjektkostnaden.

Svar: Fast-track prosjektet ved å komprimere planen uten å øke og utvide kostnadene.

Lær Mer: Prosjektkostnad: Hvorfor er Det viktig for Prosjektledere?

2. Du Er Prosjektleder FOR XYZ-Prosjektet. Du fant Ut At Prosjektet er forsinket, og Det kan ikke fullføres i tide. Det kan skape et tap på $5000 per dag for Organisasjonen hvis noen forebyggende tiltak ikke er tatt. Så, du har planlagt å få godkjenning fra ledelsen for å endre forholdet mellom flere av arbeidspakkene, slik at de starter parallelt i stedet for sekvensielt. Dette er et eksempel pa?

Svar: Rask Sporing.

3. Det er to aktiviteter Med Avslutning For Å Starte sekvenser. Varigheten av den første aktiviteten er 12 dager, og varigheten av den andre aktiviteten er 10 dager. Anslått tid fullført for disse aktivitetene er 22 dager. Kunden ber deg om å fullføre disse aktivitetene innen 19 dager; du gjennomgår hans forespørsel og godtar å gjøre det uten ekstra kostnad. Nå planlegger du å starte den andre aktiviteten tre dager før den første aktiviteten er fullført, slik at begge aktivitetene kan fullføres om 19 dager. Denne prosessen er kjent som:

Svar: Rask Sporing. I rask sporing, disse aktivitetene planlagt i rekkefølge, utført parallelt eller delvis parallelt for å redusere tidsplanen.

4. Du Er Prosjektleder for Et Byggeprosjekt. Du fant ut at prosjektet er forsinket og besluttet å komprimere tidsplanen slik at du kan fullføre prosjektet i tide. Du ba teamet ditt om å utføre både elektriske og vvs-aktiviteter parallelt, i stedet for vvs-aktiviteten som starter etter at den elektriske aktiviteten er fullført. Handlingen som du har tatt er et eksempel på?

Svar: Rask Sporing

5. Schedule Performance Index (SPI) for prosjektet er 0,86, som ligger bak Planen. Ledelsen ba deg om å raskt spore prosjektet. Du informerte ledelsen, at konsekvensene Av Rask Sporing er:

Svar: 1)Omarbeiding.

2) Øker Risikoen.

6. Du har fastslått at Det finnes en rekke aktiviteter I Nettverksdiagrammet For Prosjektplan, som kan utføres parallelt ved å overlappe Slutt-Til-Start-Relasjoner eller lage start-til-Start-relasjoner. Hvilken Tidsplan Komprimeringsteknikk bruker du?

Svar: Rask Sporing

7. Som Prosjektet er forsinket og Tidsplanen Varians For Prosjektet er .83, bestemte du deg for å bruke avanserte ressurser fra noen ikke-kritiske baneaktiviteter til noen kritiske baneaktiviteter; og bestemte deg også for å utføre noen prosjektaktiviteter parallelt for å få prosjektet tilbake til det normale. Dette er et eksempel pa?

Svar: Rask Sporing

Relatert lesing: 10 Viktige Tidsstyringsstrategier

Fordeler for prosjektet

De to viktige Planleggingskomprimeringsteknikkene (Rask Sporing og Krasj) brukes av Prosjektlederen i prosjektets livssyklus fra Prosjektstart Til Prosjektavslutning for å bringe prosjektet tilbake i tråd med Tidsplanen Uten å endre prosjektets Omfang.

Sammendrag

denne artikkelen forklarer i detalj de spesifikke programmene For Rask Sporing og Krasj. Fast Tracking utfører alltid aktiviteter parallelt uten Tillegg Av Ressurser, Men Crashing utfører aktiviteter i rekkefølge ved å inkludere flere ressurser for å redusere Prosjektplanen.