Single-tasking: Hvordan fokusere på en ting om gangen, få mer gjort, og føl deg mindre stresset

når var siste gang du ga 100% av din oppmerksomhet til, vel, noe? Selv nå som jeg fokuserer på å skrive, har jeg 9 åpne nettleserfaner, 2 tilfeldige notatdokumenter og et skrivebord fylt med filer, mapper og dokumenter som konkurrerer om min oppmerksomhet. Alt dette til tross for at jeg prøver å øve ‘ single-tasking— – aka gjør en ting om gangen.

det er menneskelig natur å prøve å gjøre flere ting samtidig. Og som forventningene stiger og tidsfrister blir strammere, virker multitasking som vårt eneste alternativ.

Men her er problemet: Multitasking er en myte.

det som føles som å gjøre flere oppgaver om gangen, er faktisk hjernen vår som skifter frem og tilbake. Og hver av disse bryterne tar en toll med forskere som sier at du mister 20% av din totale produktivitet for hver oppgave du prøver å ta på en gang!

på den annen side har single-tasking vist seg å hjelpe deg med å få oppgaver gjort raskere og med høyere kvalitet enn å prøve å gjøre flere ting samtidig.

i denne korte veiledningen skal vi dekke de vanligste synderne som får deg til å multitaske, hvorfor single-tasking er et bedre alternativ for alle, og hvordan du kan begynne å utnytte den utrolige kraften til å gjøre en ting om gangen.

(Trenger ikke å bli overbevist? Gå til neuroscientists 3-trinns guide til single-tasking!)

Problemet: Den moderne arbeidsplassen gjør single-tasking nesten umulig

Hvis du vil vite hvorfor du er så utsatt for multitasking, er et godt sted å starte med menneskene, prosessene og presset du håndterer hver dag.

det er en god sjanse for at du føler deg overveldet med din nåværende arbeidsbelastning. Faktisk, da vi undersøkte 850 + kunnskapsarbeidere, sa bare 5% at de fullførte sine daglige oppgaver hver dag.

det er en skremmende stat. Men det er fornuftig når du graver inn i årsakene til at det skjer. De fleste sa at deres største utfordringer for å fullføre sine daglige oppgaver var:

1. Å ha for mye arbeid å gjøre
2. Ikke å ha klare prioriteringer
3. Å Bruke for mye tid på å sjekke e-post og chat

Sett Disse tre faktorene sammen, Og Du har de viktigste elementene i multitasking.

når du står overfor en overbelastet arbeidsbelastning, usikker på hva du skal gjøre, og stadig bombardert med kommunikasjon som vil ha din oppmerksomhet, skal du prøve å gjøre alt.

eller i det minste tror du gjør alt.

I En Studie Fra 2010 fant Harvard-psykologene Matthew Killingsworth og Daniel Gilbert at folk bruker nesten 47% av sine våkne timer på å tenke på noe annet enn det de gjør for øyeblikket.

Dette er som arbeidet tilsvarer teksting og kjøring. Og når du begynner, er det nesten umulig å stoppe.

Multitasking på jobb har også en tendens til å formere seg selv.

jo mer du multitasker, jo verre blir du når du er ferdig med arbeidet ditt, noe som betyr at du har mer å gjøre, noe som gjør deg mer sannsynlig å holde multitasking for å gjøre alt. Og videre og videre…

for å bryte ut av denne syklusen må du forstå at fokus på en ting om gangen er en supermakt.

hvordan bryte syklusen av multitasking: Forstå de sanne fordelene med single-tasking

lokke av multitasking går utover bare arbeidsplassen kultur og forventninger.

Det Er vanskelig Å Fokusere i lange perioder. Hjernen vår filtrerer kontinuerlig utenfor stimuli og våre egne tanker for å holde oss på sporet. Mens kontekstveksling er morsomt og mer sannsynlig å gi oss et treff av dopamin–hjernens belønningskjemikalie.

Som Nevroforsker Adam Gazzaley fra University Of California forklarer I Kvarts:

» føles morsomt, selv om det drenerer våre kognitive reserver.»

for å hjelpe deg i gang, her er bare noen av måtene som single-tasking slår ut multitasking i det lange løp:

Single-tasking gjenoppbygger fokuset ditt

Forskning har funnet ut at vi i gjennomsnitt bytter mellom apper og nettsteder mer enn 300 ganger om dagen og sjekker e-post eller chat hvert 6. minutt. Og som vi har sett, kommer alle disse bryterne med en kostnad.

da Professor Anthony Wagner, direktør For Stanford Memory Laboratory undersøkte et tiår med studier på multitaskers, fant han:

«det er ikke et enkelt publisert papir som viser et betydelig positivt forhold mellom arbeidsminnekapasitet og multitasking.»

Øvelse av single-tasking, derimot, hjelper deg med å redusere antall brytere du gjør hver dag og begynner å gjenoppbygge fokus og oppmerksomhet.

Single-tasking senker stressnivået

det enkle faktum at multitasking tar mer energi enn single-tasking har sammensatte effekter. Plutselig, fordi oppmerksomheten din er andre steder, tar enkle oppgaver lengre tid enn de burde, kaster av din daglige tidsplan og stresser deg ut fordi du faller bak.

når du fullt ut fokuserer på en enkelt oppgave, føler du imidlertid mindre stress, og kan til og med nyte arbeidet ditt.

Fokus på en ting om gangen betyr at du får gjort mer

Produktivitet, i sin mest grunnleggende forstand, betyr å få mest mulig ut av tiden din. Men multitasking og kontekstveksling reduserer deg naturlig.

på den annen side er single-tasking mer sannsynlig å få deg til En Tilstand Av Flyt–tilstanden av dypt fokus du får når du gjør meningsfylt og vanskelig arbeid.

Flow føles ikke bare bra, Men Det er opptil 500% mer produktivt enn når du prøver å gjøre flere ting samtidig.

Single-tasking kan til og med gjøre deg mer kreativ

Til Slutt kan det høres kjedelig å bare jobbe med en ting i lang tid, men begrensninger er faktisk utrolig for å øke kreativiteten.

Sitter gjennom den første ubehag av single-tasking låser opp hjernens potensial. Det tvinger deg til å grave dypere og finne resultater, stier og alternativer du ikke hadde tenkt på.

dette er grunnen til at «beslutningstakere»—folk som bruker dagene sine på oppgaver som skriving eller koding—trenger lange perioder med uavbrutt tid. Single-tasking krever en mental lisens og frihet som ellers går uutnyttet.

slik gjør du en ting om gangen: en neuroscientists 3-trinns guide til single-tasking

Nå, jeg vet hva du tenker: Sikker, enkelt tasking høres bra ut i praksis, men realitetene i mitt liv og jobb nødvendiggjøre noen grad av multitasking.

Vi blir alle distrahert eller føler behovet for å prøve å gjøre mer. Men ironisk nok, når vi prøver å gjøre mer ved multitasking, ender vi opp med å gjøre mindre.

for å avvenne deg av din avhengighet til multitasking, her er noen baby trinn du kan ta mot single-tasking Fra University Of California neuroscientist, Adam Gazzaley:

Trinn 1: Bli kvitt distraksjoner (inkludert telefonen)

Vi er utrolig påvirket av vårt arbeidsmiljø. Bare det å ha flere faner åpne kan trekke på din oppmerksomhet og føre til at du multitask.

og Det er ikke bare varsler som presser oss til multitask. Gazzaley forklarer hvordan selv bare å ha telefonen i sikte er en distraksjon og fører til multitasking.

for å starte single-tasking, må du sette telefonen bort i en pose eller et annet rom. Og mens du er i gang, fjern deg selv fra andre distraksjoner. Lukk e-postklienten OG DIREKTEMELDINGEN, eller sett datamaskinen I Ikke Forstyrr-modus.

hvis du finner din viljestyrke slips, kan du bruke et verktøy Som FocusTime å blokkere distraherende nettsteder mens du enkelt oppgave gjennom dagen.

Trinn 2: Begynn liten, men sett en timer

Ingen forventer at Du skal gå fra distrahert og multitasking til timer på slutten av fokusert arbeid.

Som Gazzaley skriver, kan du starte med så lite som 5 minutter med distraksjonsfri og single-tasking fokusert tid om dagen. (Bruk en arbeidstimer for å spore denne gangen og holde deg ansvarlig).

når Det begynner å føles lett, prøv Noe Som Pomodoro-teknikken(25 minutters arbeid etterfulgt av en fem minutters pause).

nesten alle kan ta 25 minutter ut av dagen for å være fokusert. Men for å redusere frykten for at arbeidsplassen brenner til bakken mens du er fokusert, angi bestemte tider for å sjekke e-post OG IM og være ærlig med lagkameratene dine om din fokuserte tid.

nøkkelen er å finne en tidsplan som fungerer for deg—en som gir både fokusert tid til enkeltoppgave og fleksibiliteten til å reagere på distraksjoner som uunngåelig kommer opp.

Trinn 3: Ta en meningsfull pause mellom hver single-tasking økt

Single-tasking tar innsats og energi. Og for å holde tritt med sine krav, må du ta periodiske pauser for å fylle opp butikkene dine.

Ifølge Gazzaley er det viktig å ta regelmessige pauser hvor du kommer vekk fra alle skjermene dine-ideelt utenfor. En 2008 studie av BARN med ADHD fant at de som tok en tur gjennom en park, gjorde det bedre på etterfølgende konsentrasjonsøvelser enn de som vandret gjennom en by.

Gjør en ting om gangen. Og gjør det bra.

når vi prøver å multitaske, ender vi opp med å drepe produktiviteten vår, bli mer stresset og til slutt mindre lykkelige.

men kanskje verst av alt, multitasking koster mer enn bare din tid. Det kan faktisk føre til at du gjør dårlige økonomiske valg.

Som Dr. Benartzi fra atferdsbeslutningsgruppen ved UCLA forklarer: