Venngage
du har slaved dag og natt for å få arbeidet gjort for klienten.
nå er det på tide å presentere funnene dine.
det siste du vil etter alt dette harde arbeidet er for klienten å skumme eller ikke engang lese rapporten. Og hvis du kjører økter over telefonen gitt dagens pandemi, er det enda viktigere å finne effektive måter å kommunisere og unngå misforståelser.
Unngå dette scenariet ved å bruke en rådgivende rapportmal som organiserer ideene dine på en måte som klienten lett kan forstå.
BRUK DENNE MALEN
et godt biprodukt: du ser profesjonell og resultatdrevet ut. Din troverdighet er styrket.
Vinn-vinn for deg og kunden.
det er også mulig at en nedgang i kundenes virksomhet resulterer i en nedgang i din. Det gjør det enda viktigere nå å vise eksisterende kunder at du ikke bare er en budsjettlinje – at du driver verdifulle resultater.
Denne McKinsey consulting report template er bare en måte å vise frem arbeidet ditt og forbedre ditt profesjonelle image:
BRUK DENNE MALEN
Fortsett å lese for å bla gjennom rådgivende rapportmaler. Eller se alle våre konsulentrapportmaler på en side.
Klikk for å hoppe til en bestemt seksjon:
- Hva Er En Consulting Report Template?
- Prosjektstatusrapportmaler
- Eksempler På Fremdriftsrapporter
- Rapportmaler For Sosiale Medier
- Anbefalingsrapportmaler
- Maler For Business Case-Studier
- Maler For Industrianalyse
- Rapportmaler For Konkurrent
- Hvordan Skrive En Konsulent rapport
- Hvordan Lage En Konsulentrapport Forside
- Hva Er Et Sammendrag?
- Hvordan Skrive Et Sammendrag
BRUK DENNE MALEN
Her er alle våre konsulentmaler—fra prosjektplaner til pitch decks.
Hva Er En Rådgivende Rapportmal?
en konsulentrapport er et dokument som inneholder en konsulents ekspertforståelse og råd om et bestemt emne.
- for eksempel en konkurransedyktig analyserapport som ser på styrken og svakhetene til et selskaps viktigste konkurrenter.
en konsulentrapport er vanligvis utarbeidet av en ekspert for en klient eller et selskap som ikke har tid eller kunnskap til å gjøre den nødvendige forskningen og skrive opp en rapport.
Utarbeidelse av rapporter er vanligvis en del av en konsulent jobbeskrivelse.
her er et eksempel på en rådgivende rapportmal:
BRUK DENNE MALEN
kort sagt viser en rådgivende rapportmal:
- et problem klienten står overfor
- en undersøkelse av problemet fra konsulentens perspektiv
- Anbefalinger og/eller løsninger på problemet
konsulenten kan bruke en rådgivende rapportmal for å hjelpe dem med å legge ut og profesjonelt presentere denne innsikten.
BRUK DENNE MALEN
her er eksempler på konsulentrapporter:
- prosjektstatusrapport
- Sosiale medier rapporter (gjeldende beregninger vs. mål)
- Kundens forsyningskjedemodell vs. bransjelederens forsyningskjedemodell
- Konkurrentanalyse eller industrirapport
- eksempel på forretningsplan
- prosjektledelsesrapport For Cybersikkerhet
fortsett å rulle for å finne maler for disse forskjellige rapporttypene. Klikk «Create» og vår rapport maker verktøyet vil hjelpe deg å tilpasse dem, som denne enkle en-siders rapport:
BRUK DENNE MALEN
du kan også bla gjennom forretningsforslag maler hvis du ikke har vunnet jobben ennå.
Prosjektstatus Rapportmaler
Konsulenter må holde klienter i løkken.
Vanlige prosjektstatusrapporter leverer oppdateringer og flagg eventuelle problemer du står overfor.
de viser også hva du fortsatt trenger å gjøre.
resultatet? Bedre kommunikasjon og en måte å bygge og opprettholde tillit med klienten.
Pro Tips: Velg prosjektstatusrapportmalen din basert på tidsperioden du rapporterer om: ukentlig, månedlig, kvartalsvis osv.
Bruk denne prosjektstatusrapportmalen for enhver tidsramme:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
All viktig informasjon er pent lagt ut i bite-size-seksjoner, perfekt for travle kunder.
ikonet check mark chart gjør det enkelt for klienten å sjekke om prosjektets:
- i rute
- Lider av omfang krype
- på budsjett
Fremdriftsrapport Eksempler
Null på dine prestasjoner oppdatert med en fremdriftsrapport. Legg dem ut i punktform, noe som gjør dem enkle å skanne—og lett å forsikre klienten om at du gjør fremgang.
her er en månedlig fremdriftsrapport eksempel:
BRUK DENNE GRATIS KONSULENTRAPPORTMALEN
Prosjekter med flere spillere kan enkelt synke inn i uorganisering.
fremdriftsrapporteksemplet ovenfor tildeler tydelig eierskap til ulike parter.
dette kan inkludere klienten, slik at de vet nøyaktig hva de er ansvarlige for – og hva du er ansvarlig for.
Pro Tips: Bruk Venngages teamfunksjoner til raskt å dele prosjektstatusrapporter med klienten og andre interessenter. Send det til dem direkte eller ta en privat link. Oppdater rapporten og la alle få vite det umiddelbart. Venngage For Business-planen gir deg tilgang til denne funksjonen.
denne prosjektrapportstatusmalen er avhengig av et enkelt diagram med avmerkingsbokser for å vise den samlede prosjektstatusen:
BRUK DENNE GRATIS RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
fokuset i denne rapporten er på rutetider—når milepæler forventes fullført, pluss samlet revidert sluttdato.
det er best for en rask oppdatering der ikke mye forklaring er nødvendig. Rapporten tittelsiden er enkel, men lett å tilpasse, og kan tilpasses for alle bransjer.
Design Pro Tips: hvis du trenger å legge til flere detaljer i noen av våre maler, kopier eksisterende sider eller legg til tomme sider. Legg til eller slett elementer som tekstbokser, diagrammer og ikoner etter behov.
Sosiale Medier Rapportmaler
Markedsføringskonsulenter bruker sosiale medier rapporter for å rapportere om deres fremgang.
den vanskelige delen? Presentere rapporten slik at klienten faktisk forstår det.
Her er 2 hack for å lage en bedre sosial media rapport:
- Fokuser på statistikken som faktisk betyr noe
- Bruk et rapportformat som er lett å forstå. Bruk en rapportmal for sosiale medier med enkle diagrammer eller grafer.
denne rapportmalen for sosiale medier bruker ikoner for å markere viktige statistikker:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
rapportmalen for sosiale medier ovenfor bruker ikoner for å forklare resultater: en trakt for konverteringsfrekvens, penger til stressbesparelser.
Design Pro Tips: Bruk ikoner for å fange poenget ditt. Prøv lyse og fargerike illustrerte ikoner for kreative næringer som markedsføring og enkle linjeikoner for mer konservative felt som management consulting.
slik fungerer icon replace i Venngage template editor:
Klikke «Erstatt» vil åpne vårt bibliotek med tusenvis av gratis, kreative ikoner. Velg en for å automatisk erstatte et eksisterende ikon i rapportmalen for sosiale medier.
denne rapportmalen for sosiale medier har samme format som eksemplet ovenfor, men med et annet fargevalg og ikoner:
BRUK DENNE RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
denne rådgivningsrapportmalen har en annen tilnærming: ingenting annet enn statistikk.
ingen ord er nødvendig-statistikken taler for seg selv i denne fremdriftsrapporten eksempel:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
opp og ned røde/grønne ikoner lar raskt en markedsføringskonsulent fortelle klienten om statistikken er god eller dårlig.
og alt i denne rapportmalen for sosiale medier er pent segmentert etter kanal.
Sektordiagrammer kommuniserer enkelt og effektivt brukeravbrudd og vekstmuligheter.
klienten vil sette pris på den klare oversikten og oppmerksomheten til fremgang og vekst.
her er en annen versjon av denne rådgivende rapportmalen, med et annet fargevalg:
BRUK DENNE GRATIS RAPPORTMALEN for KONSULENTTJENESTER
Design Pro Tips: Markedsføringskonsulenter kan bruke denne rapportmalen for sosiale medier for alle bransjer; den er ikke bare for markedsføringskonsulenter. Klikk en tekstboks for å endre innholdet. Slett eller kopier tekstbokser etter behov. Klikk på et ikon for å erstatte det-vi har tusenvis av profesjonelle ikoner du kan bruke gratis. Legg til eller slett sider også. Og endre det generelle fargeskjemaet med ett klikk. Vi gjør det enkelt-lover.
du kan også nyte: vårt innlegg om Hvordan du setter sammen En LinkedIn presentasjonspost.
Anbefalingsrapportmaler
klienten har ansatt deg for å løse et bestemt problem hos firmaet.
Du har svettet gjennom timer med problemløsning. Nå er det på tide å presentere funnene dine.
din neste utfordring er å lage en anbefalingsrapport som kommuniserer disse funnene på en måte som klienten vil forstå.
du kan bruke denne raske en-personsøker rådgivning rapportmalen for å skissere dine vekstmål, eller andre anbefalinger:
BRUK DENNE MALEN
dette anbefalingsrapporteksemplet har et dristig utseende og er hyper-organisert, med en rapportens tittelside, introduksjon, innholdsfortegnelse og skillesider, for å hjelpe klienten raskt å forstå ideene dine:
BRUK DENNE MALEN
pro tips: Legg til hoppekoblinger i innholdsfortegnelsen for å gjøre navigeringen i dokumentet enda enklere. I Venngage editor velger du teksten du vil hyperkoble, klikker på lenkeikonet i topplinjen, og velger deretter siden den skal ta kundene dine til. Når du laster ned dokumentet, laster du det ned Som En Interaktiv PDF.
dette anbefalingsrapporteksemplet er enkelt, men iøynefallende. Bakgrunnsbildet og farger kan enkelt endres ved hjelp av vår online editor og gratis bildebibliotek.
BRUK DENNE MALEN
dette anbefalingsrapporteksemplet fungerer for fast eiendom, men du kan tilpasse ikonene, teksten og bildene til å passe alle bransjer.
BRUK DENNE MALEN
Design Pro Tips: Juster rapportens tittelside for din bransje. Klikk på ikonene, deretter «erstatt» og du får tilgang til vårt ikonbibliotek for raskt å bytte ut bildene. Skriv inn et søkeord for din bransje å søke.
eller bruk den tredje siden i denne malen for å vise frem anbefalingene dine:
BRUK DENNE MALEN
slik kan du tilpasse den tredje siden i malen ovenfor for å lage en anbefalingsrapport:
- Endre «Neste Trinn For Lighthouse Metrics» Til » Anbefalinger for .»
- Bruk underoverskriftene med fet skrift for å skissere hver anbefaling, og gi deretter flere detaljer.
- Bruk de tre ikonene For å markere resultater som kommer fra å bruke anbefalingene dine.
- Slett de andre sidene, Hvis du ønsker det, for å kondensere anbefalingsrapporten din.
God jobb!
eller lag en mer grafisk anbefalingsrapport med denne malen:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Design Pro Tips: Merk din rådgivende rapportmal på en gang med Vårt My Brand Kit-Verktøy. Klikk på den grønne knappen og skriv inn redaktøren (se bildet nedenfor). Åpne kategorien» Mitt Merkesett». Vi trekker deg (eller kundens) merkevarefarger fra et hvilket som helst nettsted. Eller du kan angi fargene manuelt. Klikk en gang for å bruke denne fargepaletten til hele anbefalingsrapporten. Ingen design erfaring kreves!
Maler For Business Case-Studier
Konsulenter kan bruke business case-studier til å fremme hvordan de hjalp tidligere kunder med å skalere markedsføring, vekst eller annen innsats.
en business case studie utdanner potensielle kunder. Det viser også fordelen de får fra å ansette en uavhengig konsulent.
som et resultat bidrar en business case-studie til å konvertere potensielle kunder til nye prosjekter.
her er 2 bruksområder for business case-studier:
- å presentere til nye kunder som «bevis» som en del av sin portefølje
- for å etablere seg som tankeledere
- Ex. tilby business case-studier som nedlastinger i deres business blogger, nyhetsbrev, sosiale medier annonser, gjest blogginnlegg eller ebøker.
her er en business case study mal:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
en business case-studie har vanligvis følgende innhold:
- et problem et selskap (eller noen ganger en bestemt beslutningstaker) må løse
- Kontekst av problemet
- Tilgjengelige løsninger
- Hvorfor den vinnende løsningen ble plukket
- Resultater av å bruke denne løsningen, med data for å sikkerhetskopiere den
ovennevnte business case studien har de fleste av disse seksjonene.
den løfter også den typiske business case-studien med en kontrasterende bakgrunnsfarge (navy) og skrift (hot pink) og en dristig regnbuegrafikk.
Design Pro Tips: Bruk forskjellig farget tekst for å markere viktig informasjon. I eksemplet ovenfor brukes hot pink til å trekke øye med tittelen, kundeanbefalinger og viktig statistikk.
nedenfor forretningsrapport arbeider hardt for å etablere forfatteren som en autoritet:
BRUK DENNE KONSULENTRAPPORTMALEN
denne forretningsrapporten selger effektivt konsulentens tjenester, takket være:
- Klientanbefalinger
- et søylediagram over resultater (som du kan tilpasse i malen)
- toppleveranser, forklart to ganger på den tredje siden ved hjelp av ikoner og underoverskrifter
Kontekst er gitt på rapportens tittelside, for å vise det klare behovet for tjenesten.
Resultatene er på side en—det er ikke nødvendig å begrave resultatene lenger ned i en forretningsrapport.
Design Pro Tips: Bygg diagrammer og grafer i Venngage editor og legg dem til i forretningsrapporten. Skriv inn dataene dine i et regneark eller importer dataene dine direkte fra Et Google-Ark. Se diagrammet eller grafen transformere automatisk.
malen nedenfor rådgivende rapportmal fungerer som både en forretningsrapport og presentasjon. Det gjør også stor bruk av ulike typer diagrammer og grafer for å presentere informasjon:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Klikk På «Opprett» for å tilpasse denne presentasjonen. Når du er i redigeringsprogrammet, klikker du på et av diagrammene eller grafene for å endre dem.
Du kan også redigere det generelle fargeskjemaet ved å bruke merkevarefargene dine.
her er en annen case study-mal som bruker kontrasterende skriftfarger og ikoner for å markere resultater:
BRUK DENNE GRATIS RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
Bransjeanalysemaler
Bransjeanalyserapporter hjelper kundene med å forstå fremtiden for virksomheten.
Konsulenter lager en bransjeanalyse for å samle inn og analysere bransjedata. Kunder kan deretter lage en plan for sin virksomhet fremtid.
Bransjeanalyserapporter kan fokusere på noen av disse emnene:
- verdien konkurrenter gir til kunder
- hvem konkurrentkunder er
- nye konkurrentprodukter/ – tjenester
- hvordan å kant ut potensielle nye konkurrenter i fremtiden
- hvordan sørge for at forretningsstrategi samsvarer med bedriftskultur/verdier inn i fremtiden
- Ferdigheter nye rekrutter må ha for at virksomheten skal forbli konkurransedyktig
her er et eksempel på en bransjeanalysemal som fokuserer På Bransjetrender:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
denne rådgivende rapportmalen bruker dristige illustrerte ikoner og en levende fargepalett for å si at innholdet er alt annet enn vanlig.
Design Pro Tips: Bruk farge psykologi for å kommunisere en ide. For eksempel er gul forbundet med selvtillit og kreativitet. Hvis du liker en annen bransjeanalysemal, men vil at den skal ha mer gul, åpner du kategorien» My Brand Kit » i editoren. Velg en av våre tilpassede fargepaletter med gul i den. Klikk for å bruke, og bland deretter gjennom forskjellige fargekombinasjoner.
Her er en farge psykologi jukselapp, for å hjelpe deg å velge de riktige nyanser:
blogginnlegget vårt om merkevarefarger dykker enda dypere inn i hvordan du velger og bruker farger for bedriften din.
her er et annet eksempel på en industrianalyserapport som bruker en fet fargepalett:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
den kontrasterer varm rosa («energi») med blå («stabilitet»).
I Mellomtiden spiller industrianalyserapporten det trygt med svart («prestisje») og hint av blå «tillit»):
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Design Pro Tips: Gjør diagrammer og grafer virkelig pop ved å sette dem i en kontrastfarge til den dominerende fargen. Over, de grønne diagrammene pop virkelig mot det grå og svarte fargeskjemaet. Også, ved hjelp av ulike typer diagrammer (horisontal vs vertikal stablet stolpediagrammer) holder leseren interessert.
Rapportmal For Konkurrentanalyse
en rapport for konkurrentanalyse ligner på en rapport for bransjeanalyse eller markedsoversikt.
men det fokuserer på bestemte konkurrenter. Det kan bety en hovedkonkurrent eller flere.
som konsulent, samle strategisk forskning om rivaliserende bedrifter er gammel lue.
Du trenger bare en effektiv måte å kommunisere at forskning til klienten uten deres øyne glass over.
Se på hvordan denne konkurrentanalyserapporten segmenter og visualiserer nøkkelforskning:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
slik strukturerer malen ovenfor dataene:
- Side 3: nøkkel industri statistikk har sin egen blå tekstboks og tallene er forstørret
- Side 4: Nettstedet analytics er oppført og statistikk er fet
- Side 5: Sosiale medier statistikk er organisert av dristige ikoner og store tall. SWOT-analysen bruker punkter og kolonner.
denne strukturen bidrar til å unngå den fryktede «vegg av tekst.»
resultatet: en rapport klienten faktisk vil lese(og forstå).
Design Pro Tips: Prøv forskjellige skriftstørrelser og vekter (som fet skrift) for å markere viktige data. Bruk underoverskrifter og fargede tekstbokser til å dele av data og gjøre det enkelt å skanne. Markedsføringskonsulenter kan bruke denne malen, men den kan tilpasses for alle bransjer.
Her er den samme konkurrentanalyserapporten, men med et annet fargevalg:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Design Pro-Tips: Endre hele malens fargevalg ved Å bruke My Brand Kit-verktøyet. Eller klikk på individuelle seksjoner, åpne Bakgrunnsfanen og bruk farger og gradienter. Klikk «Angre» til nix feil.
neste konkurrent analyserapport mal gjør dobbelt plikt som en rapport og presentasjon:
BRUK DENNE RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
denne rådgivningsrapportmalen utnytter bruken av en GRAFISK SWOT-analyse for å visuelt vise muligheter og trusler. Ikoner bidra til å forklare viktige punkter.
Klikk på malen for å gå inn i VÅRT ONLINE SWOT analysis maker-verktøy og tilpass malen til din smak.
Design Pro Tips: Endre lager bilder i noen av våre maler. Vårt redigeringsbibliotek har tusenvis av profesjonelle arkivbilder av høy kvalitet som er helt gratis å bruke. Søk etter nøkkelord (f. eks. » helsevesen «eller» markedsføring») og klikk for å legge til valgene dine i rapporten. Eller last opp dine egne bilder.
Hvordan Skrive En Konsulentrapport
selv om innholdet i konsulentrapporter vil være helt annerledes, følger de vanligvis en ganske standard struktur.
Hold deg til denne strukturen for å holde deg organisert, tillate en logisk flyt av informasjon og holde klienten lesing (og ikke forvirret!).
her er tips for å skrive en konsulentrapport:
- Lag en tittelside og inkluder:
- navn på rapport
- ditt navn
- navn på firmaet
- navn på klient
- Datorapport levert til klient
- Lag en innholdsfortegnelse
- Fullfør denne delen når du er ferdig med resten av rapporten
- Oppgi hver del av rapporten og sidetallet den er på
- Skriv et sammendrag
- Skriv denne delen når du er ferdig med resten av rapporten
- Oppsummering av problemene, analysene og løsningene i rapporten
- Mer informasjon nedenfor om hvordan for å skrive et sammendrag (klikk for å hoppe)
- skriv en introduksjon som inkluderer:
- formål med rapport
- Problemer / problemer som skal løses
- Metoder som skal brukes til å analysere problemet / problemet
- Inkluder analyse av problemene
- Oppgi problemene, beskriv og analyser hver enkelt
- Analysen skal inneholde statistikk og data (oppgi kilder)
- Inkluder anbefalinger
- Oppgi dine anbefalinger som punkter for å holde dem korte og rett på sak
- Skriv en konklusjon
- Oppsummer alle dine funn og anbefalinger fra rapport
- Legg til et tillegg (valgfritt)
- Inkluder all dokumentasjon som referanser, bibliografi, fotografier etc. I utgangspunktet, noe som stotter dine anbefalinger.
Sjekk ut denne rådgivende rapportmalen. Den har de fleste av disse store seksjoner:
BRUK DENNE RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
denne rådgivningsrapportmalen mangler et sammendrag, anbefalinger og en konklusjon.
du kan leke deg med rapportformatet basert på hva klienten hyret deg til å gjøre.
Likevel er det enkelt å legge til i disse delene i malen hvis du trenger det.
du kan kopiere introduksjons-og funn-sidene i Venngage editor. Deretter endrer du overskrifter og innhold.
Hvordan Lage En Rådgivende Rapportforside
en rådgivende rapportforside skal være profesjonell, inkludere alle viktige detaljer og gi leseren en ide om hva rapporten handler om.
Pro Tips: Ikke nøy deg en kjedelig tittel! Kontroller at tittel / undertittel på forsiden er overbevisende og gjøre leseren ønsker å holde lesing.
slik skriver du en rådgivende forside for en rapport:
- Inkluder en tittel, for eksempel » Vortex Co. Case Study «
- Inkludere en undertittel, for eksempel » Hvordan Vortex Co. brukt Nettverkets Sosiale Sporingsverktøy For Å Gjøre DERES B2b-Konvertering Skyrocket»
- Inkluder navnet ditt, dvs. navnet på konsulenten
- Legg til navnet på konsulentfirmaet
- Inkluder kundens navn og logo
- Inkluder datoen for innsending
Her Er et eksempel på en forsidemal:
BRUK DENNE RÅDGIVNINGSRAPPORTMALEN
Velg fargevalg, ikoner, skrift og bilder du bruker på rådgivningsrapportens forside nøye.
de bør gi leserne en bunnsolid ide om hva de skal lese.
når du er i tvil: hold designet så enkelt som mulig.
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Designtips for rådgivende rapportforside:
- Bruk rene, konservative skrifter: Sans Serif-skrifter Som Times New Roman, Arial, Calibri
- Unngå håndskrevne eller kalligrafi-stilfonter. Eller noen skrifter som er vanskelig å lese.
- Merk forsidemalen ved å bruke klientens logo, merkefarger og skrift
- Valgfritt: bruk bilder til å angi tonen for rapportens innhold. Her er to typer:
- et bilde som representerer bransjen
- et metaforisk bilde, som planter for å representere vekst
- din skrift, bilder og tekst bør alle arbeide sammen i design harmoni. Den beste måten å unngå å sende blandede meldinger? Ja, igjen: en rådgivende rapportmal.
for eksempel er fargeskjemaet, bildet og skriftene i forsidemalen ovenfor strengt profesjonelle og dempet.
i kontrast bruker forsidemalen nedenfor et dristig bilde og farge for å si «futuristisk» og » nyskapende.»
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
Hva er Et Sammendrag?
et sammendrag er en kort beskrivelse av innholdet i en rapport. Det går før introduksjonen i en typisk rapport.
Det bør ikke inkludere informasjon på høyt nivå, men i stedet fakta og tall fra funnene dine, pluss eventuelle anbefalinger.
Pro Tips: Beslutningstakere kan bare lese sammendraget av en konsulentrapport(og skumme resten). Tilbring mest tid på denne delen.
her er en test for å sikre at du er på rett spor: vis sammendraget til noen som ikke er involvert i prosjektet.
føler de at de får oversikt over rapporten og ikke trenger å lese videre for å forstå den?
hvis de føler seg forvirret eller som om de mangler informasjon, må du justere kopien din.
ikke vær redd for å innlemme visuelle også. Dette sammendraget er en del av en fem siders rapport:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
den er avhengig av et ikon-tankekart for å forklare det sentrale konseptet.
en to-kolonne rapportformat for teksten bidrar til å bryte opp informasjonen og en punchy fargevalg holder leseren engasjert.
Hvordan Skrive Et Sammendrag
Konsulenter bør skrive et sammendrag etter at de har skrevet resten av rapporten.
Først da vil du virkelig forstå hvilken informasjon som skal inkluderes.
ditt sammendrag bør inneholde:
- problemet eller problemet på spill
- dine funn (inkludert fakta og tall)
- din analyse av disse funnene
- dine anbefalinger til klienten
- Konklusjon
her er et eksempel på et sammendrag:
BRUK DENNE RÅDGIVENDE RAPPORTMALEN
den presenterer problemer, anbefalinger og neste trinn i et kortfattet format.
her er noen tips for å skrive et effektivt sammendrag:
- Hold det til to sider maksimum for lange rapporter
- Hold det til et avsnitt for rapporter som er tre til fire sider totalt
- Bruk underoverskrifter og punkter for å bryte opp teksten
- Bruk et diagram eller en graf for å markere hovedfunnet eller anbefalingen