Wage Standards Division
Hawaii Family Leave
Ofte Stilte Spørsmål Om Hawaii Family Leave Law (HFLL)
Kapittel 398, Hawaii Revidert Vedtekter
Guide Til Akronymer
DLIR – Department Of Labor and Industrial Relations
fmla – Familie Og Medisinsk Permisjon Act (Føderal Lov)
Hfll – Hawaii Familie Permisjon Lov (Statlig Lov)
Tdi – Midlertidig Uførhet Forsikring
Seksjoner:
1. Dekning
2. Fordeler / Rettighet
3. Forholdet Til Federal Family And Medical Leave Act (FMLA)
4. Familie Forlate Spørsmål Knyttet Til Midlertidig Uførhet Forsikring Lov (TDI)
Dekning
1. Spørsmål: Hvordan teller en arbeidsgiver ansatte for å bestemme dekning under HFLL?
a: loven gjelder for en arbeidsgiver som sysselsetter hundre eller flere ansatte for hver arbeidsdag i løpet av hver av tjue eller flere kalenderuker i inneværende eller foregående kalenderår.
- medarbeidertellingen for å bestemme «ett hundre eller flere» inkluderer alle arbeidstakere eller ansatte på lønnslisten som jobber i Delstaten Hawaii, inkludert:
(1) Ansatte på alle steder av en arbeidsgiver i Delstaten Hawaii;
(2) alle ansatte opprettholdt på lønnslisten, inkludert deltids -, midlertidige eller intermitterende ansatte, uavhengig av deres måneders tjeneste eller kvalifikasjon for arbeidsgiverens ytelsesplan;
(3) Ansatte på betalte eller ubetalte blader av fravær, inkludert familie permisjon eller disiplinær suspensjon. - tellingen inkluderer ikke:
(1) ansatte som er permittert, enten midlertidig, ubestemt eller langsiktig; eller
(2) Ansatte på fastlands-eller internasjonale steder som ikke jobber I Delstaten Hawaii. - Arbeidsgivere inkluderer enhver person eller organisasjon, inkludert enhver instrumentalitet I Staten eller dens politiske underavdelinger, ethvert partnerskap, forening, tillit, eiendom, aksjeselskap, forsikringsselskap, innenlandsk eller utenlandsk selskap, mottaker eller forvalter i konkurs eller juridisk representant for en avdød person.
2. Q: Hva ansatte er kvalifisert FOR HFLL?
a: en ansatt er en person som utfører tjenester i minst seks påfølgende måneder for lønn i henhold til en leieavtale, skriftlig eller muntlig, uttrykt eller underforstått, med en arbeidsgiver, inkludert en heltid, deltid, midlertidig, uformell, på vakt eller intermitterende arbeidstaker. I motsetning til den føderale FMLA er DET ikke noe krav I HFLL at en ansatt jobber minimum antall timer innen seks måneders periode.
Sammenhengende arbeidsforhold betyr kontinuerlig ansettelse uten tjenestebrudd, for eksempel ved oppsigelse, oppsigelse eller permittering. Betalte permisjoner eller autoriserte ubetalte fravær anses ikke som brudd på tjenesten.
Tilbake til toppen
Fordeler / Rettigheter
3. Spørsmål: Kan en arbeidsgiver kreve at en ansatt utpeker en del eller hele familiens permisjonsperiode som skal betales ved hjelp av ansattes ferie, selv om den ansatte ønsket å bruke sykefraværet?
A: det er den ansatte som kan velge å erstatte noen av den ansattes påløpte betalte blader, inkludert men ikke begrenset til ferie, personlig eller familie permisjon for noen del av fire ukers periode med familie permisjon. Arbeidsgiver kan ikke kreve en ansatt til å bruke en bestemt permisjon for familie permisjon formål med mindre det kreves av politikk (se svar på spørsmål 11 & 12).
4. Spørsmål: er en arbeidsgiver som ikke gir sykefravær nå pålagt å ha en sykefraværspolitikk?
A: HFLL krever ikke at arbeidsgivere oppretter en sykefraværsplan hvis de for øyeblikket ikke gir sykefravær til ansatte. Videre, hvis en arbeidsgiver ikke gir betalt sykefravær til enkelte ansatte, for eksempel på vakt eller deltidsansatte, er arbeidsgiveren ikke pålagt å utvide betalt sykefravær til de ansatte.
5. Spørsmål: hvis en arbeidsgivers sykefraværsplan gir mindre enn 10 dager med betalte ytelser, er arbeidsgiveren pålagt å legge til flere sykefraværsdager for ansatte som skal brukes til familieorlov?
A: Nei. Bare sykefraværsytelser som er påløpt og tilgjengelig for ansatte å bruke til egen sykdom, må kunne brukes til betalt familiepermisjon.
6. Spørsmål: Hvis en ansatt er kvalifisert under hfll (seks måneders ansettelse), men ikke under TDI eller arbeidsgiverens sykefraværsplan, er det nødvendig med betalt familieorlov?
A: Hvis arbeidstaker ikke har påløpt og tilgjengelig sykefravær, og arbeidsgiveren gir ingen annen betalt permisjon, for eksempel ferie, vil familieferien være ubetalt permisjon.
7. Spørsmål: hvis en ansatt bruker all sin sykefravær for sin egen funksjonshemming, må en arbeidsgiver senere gi ekstra dager for ham / henne å bruke til familie permisjon formål?
A: Nei. Det er ikke krav om å gi mer sykefravær enn det arbeidstakeren har rett til etter arbeidsgivers sykefraværsplan.
8. Q: Hvis arbeidstakeren bruker opp all sykefravær til familieorlov, og deretter blir ansatt senere syk, må arbeidsgiveren gi ytterligere sykedager for arbeidstakerens sykdom?
A: Nei, med mindre arbeidsgiver har en «tilsvarende sykefraværsplan» i HENHOLD TIL TDI-Loven.
9. Q: hvis en arbeidsgivers sykefravær plan tillater en ansatt å motta betalt sykefravær fordeler for den ansattes egen sykdom uten legeattest, kan arbeidsgiver kreve legeattest for den ansatte til å bruke betalt sykefravær for familien permisjon formål?
A: Ja, HFLL tillater arbeidsgivere å kreve sertifisering fra den ansatte for den ansattes forespørsel om familie permisjon for å ta vare på et familiemedlem med alvorlig helsetilstand.
10. Spørsmål: hvis arbeidsgivers sykefraværspolicy inkluderer en ubetalt ventetid før sykefravær fordeler betales for en ansattes sykdom, kan arbeidsgiveren bruke samme ventetid for sykefravær fordeler som skal betales for familie permisjon formål?
A: dersom arbeidsgivers policy eller tariffavtale gir en ventetid, endrer IKKE HFLL denne ordningen.
11. Spørsmål: hvis en arbeidsgivers sykefraværspolitikk gir at ansatte må utmatte noen påløpte ferie før de bruker sykefraværet, vil denne praksisen være tillatt for en ansatt som tar familieferie?
A: dersom dette er arbeidsgivers sykefraværspolitikk, endrer IKKE HFLL denne ordningen.
Se også #12.
12. Spørsmål: en arbeidsgivers familie permisjon politikk krever at en ansatt først eksos hans / hennes ferie før du bruker påløpte og tilgjengelig sykefravær for familie permisjon. Arbeidsgivers sykefraværspolitikk krever imidlertid ikke at en ansatt skal utmatte sin ferie eller annen betalt permisjon før han bruker sykefravær for sin egen sykdom. Er denne arbeidsgiverpraksis tillatt?
A: Nei. HFLL angir at en arbeidsgiver må tillate en ansatt å bruke opptil 10 dager med påløpte og tilgjengelige sykefravær for familie permisjon formål. Dersom arbeidsgiverpolisen ikke har tilsvarende krav til bruk av sykefravær for arbeidstakerens egen sykdom, anses sykefraværet som «påløpt og tilgjengelig», og arbeidsgiver må tillate arbeidstaker å bruke sykefraværet til familiepermisjon. HFLL gir også at, med unntak av de ti dagene som tilbys ved valg av ansatt, kan ansatt erstatte andre betalte blader, for eksempel ferie, for enhver del av den fire ukers perioden med familieorlov.
13. Q: Hvis et selskap har en betalt time-off plan (PTO), som kan brukes til ethvert formål, inkludert sykefravær, og som må brukes før en utvidet sykefravær bank blir tilgjengelig, hva er arbeidsgiver forpliktet til å gi til den ansatte?
A: HVIS PTO kan brukes til noe formål, vil det falle innenfor definisjonen av sykefravær under HFLL, og arbeidsgiver vil bli pålagt å tillate en ansatt å bruke opptil 10 dager MED PTO for familieferie. Arbeidsgiverens krav om å bruke PTO før en utvidet sykefravær bank blir tilgjengelig ville ikke være et brudd PÅ HFLL.
14. Q: hvis en tariffavtale sier at sykefravær skal brukes bare for den ansattes egen sykdom, betyr HFLL erstatter avtalen?
A: GENERELT vil HFLL seire.
15. Q: er betalt sykefravær under HFLL tilgjengelig for en ansatt for fødselen av den ansattes barn som ikke har en alvorlig helsetilstand?
A: Ja. Den nye loven angir at bruk av påløpte og tilgjengelige sykefravær er «for familie permisjon formål», som inkluderer fødsel eller adopsjon av et barn.
16. Q: Hvis en ansatt ikke ber om betalt sykefravær for familieferie, må en arbeidsgiver varsle arbeidstakeren om retten til å bruke sykefravær for familieferie?
A: DLIR mener at en arbeidsgiver som gir betalt sykefravær, bør varsle sine ansatte om deres rett til å bruke opptil 10 dager sykefravær for familieferie, slik at ansatte er klar over dette alternativet.
Tilbake til toppen
Forholdet Til Federal Family and Medical Leave Act (FMLA)
17. Spørsmål: Kan en forelder ta familie permisjon for å ta vare på et barn over 18 år med alvorlig helsetilstand?
A: Ja. Ansatte kan ta familie permisjon for å ta vare på et barn i alle aldre, ikke bare en mindreårig.
18. Spørsmål: tillater HFLL for intermittent permisjon?
A: Ja, HFLL lar familie permisjon for å bli tatt midlertidig, inkludert for fødsel eller adopsjon.
19. Q: hvis en mann og kone jobber for samme arbeidsgiver, har begge lov til å bruke påløpte og tilgjengelige sykefravær for samme familie permisjon formål samtidig?
A: Ja. I motsetning TIL FMLA begrenser HFLL ikke en mann eller kone fra å bruke familieorlov, og krever ikke at de deler fire ukers familieorlov. HFLL krever videre en arbeidsgiver som gir sykefravær for ansatte å tillate enhver kvalifiserende ansatt, inkludert ektemenn og koner, å bruke sin egen påløpte og tilgjengelige sykefravær for familie permisjon formål.
20. Q: Hvis en ansatt bruker 10 dager med påløpte og tilgjengelige sykefravær under HFLL å ta vare på en besteforelder svigerfar med en alvorlig helsetilstand, er arbeidstaker rett til ytterligere 12 uker FMLA for alvorlig helsetilstand av en ektefelle?
A: for tolkning av FMLA anbefaler vi at DU kontakter Usdol, Lønns-Og Timers Divisjon på (808) 541-1361 eller på http://www.dol.gov/whe/fmla/general_guidance.htm. Fordi definisjonen av» foreldre » I Henhold Til Hawaii-loven kan være bredere enn UNDER Fmla, kan familiens permisjon tatt for svigerforeldre ikke oppveie 12-ukers FMLA-rett (lignende svar for besteforeldre, svigerforeldre og gjensidige mottakere som kanskje ikke er kvalifisert under FMLA).
Hvis DU vil vise et praktisk sammenligningsdiagram for HFLL og FMLA, kan Du se Sammenligningsdiagram For Familie Permisjon
Tilbake Til toppen
Familieorlovspørsmål Knyttet Til Temporary Disability Insurance Law (TDI)
21. Q: Arbeidsgiveren gir for tiden tdi-dekning for ansatte gjennom en autorisert tdi-transportør. I tillegg gir arbeidsgiver sykefravær fordeler til disse ansatte. Er sykefraværsfordelene underlagt HFLL?
A: ja, arbeidsgiver må tillate en ansatt å bruke den ansattes påløpte og tilgjengelige sykefravær fordeler i forbindelse Med Hawaii Familie Permisjon Lov, ikke å overstige 10 dager, hvis sykefravær beløpet er over tdi kravet.
22. Spørsmål: arbeidsgiveren har en godkjent selvforsikret tdi-plan som gir økende fordeler basert på års tjeneste. Fordeler varierer fra tre uker til maksimalt 26 uker med fordeler, basert på antall år som ansatt jobbet. Kan ansatte bruke disse fordelene under HFLL?
A: Nei . Arbeidsgivere som er selvforsikrede må betale tdi-fordeler til en funksjonshemmede i samsvar med den faktiske planen som BLE arkivert og godkjent av DLIR. HFLL gir ikke at en arbeidsgiver reduserer en ansattes påløpte og tilgjengelige sykefravær under det beløpet som kreves under SIN tdi-plan.
23. Q: Arbeidsgiveren har en godkjent selvforsikret tdi-plan som gir fordeler på 100% i tre uker (15 dager) uten ventetid per ytelsesår. For hvert års tjeneste gir denne arbeidsgiveren sine ansatte 15 dager sykefravær. Imidlertid kan bare 5 dager overføres til neste år til en maksimal akkumulering på 35 dager. Kan ansatte bruke disse sykefraværsytelsene under HFLL?
A: Ja, eventuelle påløpte og tilgjengelige sykefravær fordeler utover de 15 dagene som er gitt i arbeidsgiverens godkjente tdi selvforsikrede plan, kan brukes til familieorlov, ikke overstige 10 dager med mindre arbeidsgiverens plan gir større fordeler.
24. Spørsmål: arbeidsgiverens tdi-plan gir en kombinert sykefravær og lovbestemt tdi-policy som gir fordeler gjennom en autorisert tdi-transportør ved utmattelse av arbeidstakerens sykefravær. Arbeidsgiveren har innlevert DENNE tdi-planen med DLIR og mottatt godkjenning av denne delvis selvforsikrede planen. Kan den ansatte utnytte hans / hennes sykefravær fordeler for hans / hennes familiemedlemmer?
A: Nei, arbeidsgiveren innleverte og mottok godkjenning for arbeidsgiverens samlede selvforsikrede og forsikrede lovbestemte tdi-policy. Dermed er fordelene som tilbys, brukt til å overholde TDI-loven og er ikke tilgjengelige for familieorlov.
25. Spørsmål: en arbeidsgiver har bare en godkjent selvforsikret plan som gir lovbestemte tdi-fordeler. Kan en ansatt søke om familie permisjon utnytte lovbestemte tdi fordeler?
A: Nei, ytelser etter en lovbestemt TDI-plan kan bare brukes til arbeidstakerens egen sykdom.
26. Spørsmål: arbeidsgiver og fagforening har inngått en kollektivt forhandlet avtale der en ansatt må utmatte sykefraværsytelser før lovbestemte tdi-fordeler begynner med en autorisert tdi-transportør. Imidlertid ble ingen unionsavtale arkivert med DLIR. BARE en lovbestemt tdi-policy er arkivert HOS DLIR som dekker alle ansatte. Kan fagforeningsansatte fil under HFLL?
A: Generelt bør arbeidstaker kunne bruke sin påløpte og tilgjengelige sykefravær fordi DLIR-filer gjenspeiler at arbeidsgiver er dekket av en lovbestemt tdi-policy.
27. Spørsmål: arbeidsgiver og fagforening har inngått en kollektivt forhandlet avtale der avtalen sier at en ansatt har rett til lovbestemte TDI-ytelser ved utmattelse av sykefravær. Avtalen angir ikke antall sykefraværsdager som en ansatt har rett til. Avtaler ble innlevert og godkjent av DLIR. Kan fagforeningsansatte bruke sine sykefraværsytelser for familieorlov under HFLL?
A: generelt kan den ansatte utnytte påløpte og tilgjengelige sykefravær fordeler for familie permisjon formål siden denne ansatte har rett til lovbestemte tdi ytelser.
Tilbake til toppen