15 Basecamp Alternatives For Better Remote team Collaboration

Basecamp is een populaire remote team collaboration tool. Het heeft een aantal fantastische functies-to-do lijsten, file sharing, en chat – om team communicatie te vergemakkelijken.

maar het biedt niet veel als het gaat om projectplanning, taaktracking of mensenbeheer. Omdat meer teams liever op afstand werken dan ooit tevoren, zijn deze functies niet onderhandelbaar geworden.

daarom hebben we een lijst samengesteld met Basecamp-alternatieven die betere project-en taakbeheerfuncties bevatten.

In dit artikel leert u:

• Top remote collaboration challenges
• Reasons why Basecamp may not be right for you
• en, de top 15 Basecamp alternatieven

laten we beginnen.

5 uitdagingen die samenwerking op afstand tussen teams moeilijk maken

flexibel schema, afwezigheid van pendelen en locatie-onafhankelijkheid maken werk op afstand aantrekkelijk. Maar externe teams, vooral die gedwongen om op afstand te werken, worstelen met productiviteit en samenwerking. In een enquête door Buffer en AngelList was teamsamenwerking en communicatie de grootste strijd voor remote teams.

laten we eens kijken naar de top vijf redenen die samenwerking op afstand team uitdagend maken.

Projectmanagement

moeilijkheden bij communicatie en coördinatie bemoeilijken projectmanagement voor externe teams. Zonder duidelijkheid over project mijlpalen, taak voltooiing, en werklast, teams zullen een moeilijke tijd te voldoen aan project deadlines.

een projectbeheer-app kan projectactiviteiten stroomlijnen, taken beheren en het project op tijd leveren.

werken over tijdzones

elk teamlid op afstand werkt volgens hun tijdzone. Hoewel dit bevrijdend is voor het individu, is niet iedereen beschikbaar op een enkel schema. Om dit op te lossen, geven veel teams de voorkeur aan het inhuren van mensen uit specifieke geografie of tijdzone.

een plausibel alternatief hiervoor is ervoor te zorgen dat de teamleden zicht hebben op het volledige teamschema. Op deze manier kunnen ze werken op een manier die teamcoördinatie stroomlijnt zonder afbreuk te doen aan hun persoonlijke werkschema.

asynchrone communicatie

Teams die gedwongen werden om op afstand te gaan, vinden het moeilijk om samen te werken omdat ze vanuit verschillende locaties werken. Een ontwerper kan bijvoorbeeld moeten wachten op de input van de copywriter om de wijzigingen af te ronden. Dit proces is inefficiënt.

in plaats van uitsluitend op e-mails te vertrouwen, moeten teams een samenwerkingspakket implementeren dat projectbeheer -, communicatie-en bestandsopslagsoftware omvat. Zorg er ook voor of de bestaande apps integreren met de samenwerkingssoftware.

Tracking productiviteit

projectmanagers moeten de voltooiing van de taak volgen om ervoor te zorgen dat het project op de tijdlijn blijft. Teamleden houden zich bezig met individuele productiviteit. Het ontbreken van een robuuste project management tool maakt het moeilijk om deze statistieken te meten.

met projectbeheersoftware kunt u workflows aanpassen, taaktijdlijnen en werkbelasting visualiseren. Aangepaste workflows werpen licht op de taakstatus en tijdlijnen helpen u bij het bijhouden van de productiviteit.

Workload management

The 2020 State of Remote Work by Buffer and AngelList also noted that remote team members worstelt with loneliness, distractions, and unplugging from work. De scheefgetrokken balans tussen werk en privé heeft gevolgen voor de productiviteit op korte termijn en kan op lange termijn tot burn-out leiden.

het plannen van vrije tijd en het nemen van vakanties zijn effectief om burn-outs af te weren. Maar nog belangrijker, het instellen van een strikte dagelijkse routine zal individuen in staat stellen om productief te blijven tijdens de werkuren. De integratie van Cal Newport ‘ s werk shutdown ritueel kan hen helpen de stekker uit het werk op tijd, het voorkomen van burn-out.

6 Redenen waarom u Basecamp alternatieven wilt bekijken

Basecamp biedt een suite van samenwerkingstools — chat, takenlijsten en gecentraliseerde bestandsopslag. Deze tools werken echt goed op hun eigen voor een specifieke manier van werken.

Basecamp werkt echter mogelijk niet voor uw team. Hier is waarom:

geen workflows

elke Basecamp functie werkt goed voor een specifieke taak. U kunt chatten met teamleden, werken aan to-do lijsten, en bestanden delen.

maar er is niets in Basecamp als u een workflow volgt. Dit betekent dat u ofwel:

• pas je aan aan Basecamp ‘ s manier van werken
• of maak een mental workflow model, train je team om het te gebruiken, en hoop dat het goed komt.

geen overzichten

Basecamp heeft een schema om deadlines bij te houden. Maar, er is geen manier om een snel visueel overzicht van wat er gebeurt in het project te krijgen.

dit werkt geweldig voor teams zoals Basecamp waar er geen projectmanagers of externe stakeholders zijn.

dit kan voor u niet werken als:

• uw team heeft een projectmanager
• of uw klanten moeten zien wat er gebeurt met een project

geen planningsfuncties

Basecamp wordt geleverd met takenlijsten om u te helpen taken te beheren. Maar er is geen manier om een taaktijdlijn te plannen of middelen toe te wijzen voor een taak.

takenlijsten werken geweldig voor eenvoudige projecten. Maar zelfs voor enigszins complexe projecten kunnen de to-do-lijsten van Basecamp goed tekort schieten.

de takenlijsten van Basecamp werken mogelijk niet voor u als:

• u moet een taaktijdlijn plannen.
• of u moet werken met resources die gedeeld worden tussen teams.

geen Taakbeheer

takenlijsten met Basecamp zijn ideaal voor het beheren van eenvoudige taken. Dit betekent dat u taken kunt toevoegen, toewijzen aan teamleden en deadlines kunt toevoegen.

maar voor de meeste teams is dat niet genoeg.

afhankelijk van uw workflow kunnen taken statussen hebben die meer zijn dan alleen gedaan of niet gedaan. Of u wilt misschien een checklist om de kwaliteit van de taak te garanderen. In sommige gevallen kunnen belanghebbenden een schatting voor een taak of het project nodig hebben.

Basecamp mist deze functies voor taakbeheer.

geen workload management

Workload management helpt u werk eerlijk over het team te verdelen. Als gevolg daarvan, kunt u ervoor zorgen dat niemand is overwerkt of underwhelmed. Tegelijkertijd, als manager, kunt u werk gedaan met maximale efficiëntie.

Basecamp mist functies die u helpen de workloads van uw team te visualiseren. Naast Basecamp heeft u mogelijk een agenda-tool nodig om beschikbare teamleden te vinden en ze taken toe te wijzen.

kan duur zijn

er is geen vrij plan voor Basecamp, anders dan het persoonlijke plan. Na een gratis proefperiode van 30 dagen wordt u $99 per maand in rekening gebracht, ongeacht uw teamgrootte.

geweldig voor teams met 20+ leden. Maar voor kleine teams kan dit een stuk duurder aanvoelen.

het kan nodig zijn om wat training te geven om met Basecamp te beginnen. Als gevolg daarvan, je kan hebben om wat meer te besteden aan onboarding kosten.

Top Basecamp alternatieven voor samenwerking op afstand

we hebben gekeken naar uitdagingen voor samenwerking op afstand, en waarom Basecamp misschien niet de juiste tool voor u is. Daarna, laten we nu kijken naar de beste Basecamp alternatieven voor uw team.

Toggl Plan

Toggl Plan is een prachtig eenvoudig project planning en samenwerking tool. De interface is intuã tief en eenvoudig. Als gevolg daarvan, uw team zal snel aan de slag en gebruik het dagelijks.

laten we eens kijken naar enkele belangrijke functies:

tijdlijn projectplanning & Beheer

de functie planning maakt het een fluitje van een cent om projecten te plannen en te beheren. En, de drag and drop-interface maakt het gemakkelijk om een vroege fase Project roadmap of een gedetailleerd taakplan te maken.

daarnaast kunt u ook mijlpalen op de tijdlijn instellen om belangrijke deadlines bij te houden.

bovenal, een snelle blik en iedereen kan snel een overzicht krijgen van wat er gebeurt, wanneer het gebeurt, en wie het gaat laten gebeuren.

eenvoudig, krachtig Taakbeheer

in tegenstelling tot Basecamp, dat zeer rigide kan zijn, kan Toggl-Plan worden aangepast aan de workflow van uw team.

u kunt taakstatussen aanpassen, deadlines instellen, subtaken toevoegen en taakschattingen definiëren. Plus, u kunt taken taggen en classificeren in segmenten.

en, zeer gemakkelijk, taken kunnen worden gevolgd en beheerd, zowel vanuit de tijdlijn en de board view met behulp van eenvoudige slepen en neerzetten.

teamsamenwerking

met Basecamp wordt projectinformatie verspreid over chats, takenlijsten en gedeelde bestanden. Aan de andere kant, met Toggl Plan, alles is op één plaats. Alle taakgerelateerde informatie staat op de taakkaart zelf.

bovendien kunnen meerdere teamleden aan een taak worden toegewezen. Wie, dan samenwerken met taak opmerkingen en bestandsbijlagen.

team workload management

naast de project timeline heeft Toggl Plan ook een team Timeline. Deze tijdlijn is waar je snel inzicht kunt krijgen over wie waar aan werkt. Zelfs, over alle projecten heen.

op die manier kunt u ervoor zorgen dat geen van uw teamleden zich overwerkt of opgebrand voelt.

prijzen

Toggl Plan is gratis voor teams tot vijf gebruikers met onbeperkte projecten en taken. Het premium plan kost $ 9 per gebruiker, per maand. Het premium-abonnement wordt geleverd met extra functies.

Meld u aan voor een gratis Toggl Plan account

Asana

Asana is een toonaangevend project management tool. En, waarschijnlijk een van de top Basecamp alternatieven. Daarom wordt het gebruikt door grote, complexe teams voor het plannen en leveren van projecten. Aan de andere kant kunnen kleine, niet-technische teams het onhandig en overweldigend vinden.

Features

1. meerdere projectweergaven-agenda, tijdlijn en takenlijst. Op die manier kunt u een weergave kiezen die past bij de workflow van uw team.
2. opmerkingen, verzoeken, enz.weergeven in hun respectieve inboxen. Als gevolg daarvan, samenwerking is zo eenvoudig als een e-mail.
3. regels instellen om routinetaken te automatiseren.

prijs

met het gratis abonnement kunt u samenwerken met 15 gebruikers. De premium plan begint bij $ 13,49 per gebruiker, per maand.

Trello

Trello is een alternatief op basis van Kanban voor Basecamp. Het wordt geleverd met een gratis persoonlijk plan. Als gevolg daarvan is het heel populair onder freelancers en kleine teams. Echter, het heeft geen planning of workload management functies.

Features

1. Organiseer uw projecten door aangepaste workflows te maken
2. een gigantische bibliotheek van ingebouwde en door de gemeenschap gegenereerde projectsjablonen
3. stel regelgebaseerde triggers en commando ‘ s in om projectactiviteiten te automatiseren

prijs

gratis voor maximaal tien samenwerkende boards. Het betaalde plan begint bij $ 12,50 per gebruiker, per maand.

ClickUp

ClickUp is overweldigend in vergelijking met andere Basecamp alternatieven. Dat komt omdat, it elke functie voor het beheren van een team — HR, marketing, financiën, sales, en ontwikkeling functies.

Features

1. biedt proces -, taak -, tijd-en projectbeheerfuncties
2. het samenwerkingsaspect omvat meerdere assignees, threaded-opmerkingen, gasttoegang, trackbewerkingen en ontdek wie er online is
3. het werklastgrafiek helpt bij het efficiënt toewijzen van bronnen.

prijzen

het gratis plan omvat onbeperkte taken en gebruikers. Maar je moet ClickUp ‘ s Business plan ($9 per gebruiker, per maand) voor meer opslag en betere privacy en veiligheid.

Monday.com

Monday.com is een van de beste alternatieven voor Basecamp. Het wordt geleverd met functies die vergelijkbaar zijn met Basecamp. Maar, biedt ook krachtige werk tracking en analytics functies.

Features

1. Volg de voortgang van de taak en werklast voor een betere toewijzing van bronnen
2. met de Zoomintegratie kunt u de opname van de vergadering rechtstreeks koppelen aan de team meeting board
3. het wordt geleverd met ingebouwde aanpasbare sjablonen om de samenwerking op afstand te verbeteren.

prijzen

de prijzen zijn gestructureerd in een veelvoud van vijf gebruikers. Het basisplan voor vijf gebruikers begint bij $ 39 per maand.

Proofhub

vergeleken met andere Basecamp alternatieven, is ProofHub bijna een kloon van Basecamp in functies, gebruikersinterface en prijzen.

Features

1. discussies en chatfuncties stellen u in staat om te communiceren met het team en klanten onder relevante taken/projecten
2. met de Help proofing, kunt u bestanden annoteren, feedback achterlaten, versiebeheer beheren en goedkeuringen
3. u kunt aangepaste rollen toewijzen om de projectworkflow

prijzen

ProofHub rekent vaste maandelijkse of jaarlijkse kosten zoals Basecamp. Het essentiële plan kost $ 45 per maand wanneer jaarlijks gefactureerd.

Wrike

Wrike is een uitstekend instrument voor conventioneel projectbeheer met grote teams. Dit Basecamp alternatief helpt externe teams beter samenwerken door middel van aanpasbare dashboards, gedeelde agenda en live taakbewerking.

Features

1. visualiseer persoonlijke werklast via kalender-en tijdlijnweergaven. Prioriteer taken door taken te sorteren op deadline en voortgang. Pin belangrijke taken bovenaan
2. bekijk bestanden in real-time, tag betrokken mensen om gepersonaliseerde meldingen te verzenden. Beheer goedkeuringen en houd de nieuwste versie beschikbaar via versiebeheer
3. aangepaste aanvraagformulieren stellen u in staat om opmerkingen en chat-vragen om te zetten in taken en projecten.

prijzen

Wrike is een gedeeltelijk vrij Basecamp alternatief met een vrij plan voor vijf gebruikers. Echter, volledige samenwerking tools zijn alleen beschikbaar in de betaalde plannen vanaf $9,80 per gebruiker, per maand.

TeamGantt

Teamgantt is de meest unieke van deze Basecamp alternatieven. Het biedt managers en stakeholders een goed overzicht van het werk met behulp van Gantt-grafieken.

Features

1. net als bij Basecamp kunt u taken, documenten, gesprekken en teambeschikbaarheid op één plaats bekijken.
2. de drag-and-drop interface vereenvoudigt de projectplanning.
3. u kunt teamwerkbelasting zien als het aantal taken per dag en op een tijdlijn om resources te beheren zonder ze te overbelasten.

prijzen

TeamGantt is een ander hulpmiddel in de lijst van vrije Basecamp alternatieven. Het gratis plan heeft betrekking op drie gebruikers en een project. Een team van vijf mensen kan beginnen met het gebruik van de tool op $ 51,50 per maand. Echter, de prijzen daalt met elke extra gebruiker.

Workzone

Workzone is een uitgebreid alternatief voor Basecamp. Dat komt omdat het wordt geleverd met functies recht van need assessment, maatwerk aan training.

Features

1. taakafhankelijkheden weergeven. Krijg een melding over taken die dringend aandacht nodig hebben.
2. Volg de voortgang van het project met behulp van de tijdlijnweergave en ontvang tijdige werkbelastingrapporten.
3. beter samenwerken door het veilig delen van bestanden, markup tools, versiebeheer en eenvoudige goedkeuringen.

prijzen

kleinere teams (1-4 leden) rekenen $40 per gebruiker, per maand. Voor teams van 5 + Leden, het plan begint bij $24 per gebruiker, per maand.

Scoro

Scoro is een end-to-end business management software. Met andere woorden, het is handig voor bedrijven op zoek naar een software om hun bedrijf te runnen.

Features

1. plan uw projecten naadloos met behulp van de handige, drag-and-drop planner
2. bekijk belangrijke projectdetails zoals taken, bestede tijd, financiën en bestanden op één plaats
3. gebruik projectsjablonen en taakbundels om terugkerende aspecten van projectbeheer te automatiseren

prijs

het betaalde plan begint vanaf $26 per gebruiker, per maand met een minimum onboarding van vijf gebruikers.

Mavenlink

Mavenlink is een samenwerkingsplatform dat zich richt op projectmanagement, teamsamenwerking, resource management, Project accounting en business intelligence.

Features

1. Bekijk het volledige projectportfolio op één scherm.
2. uitgebreid resource management omvat informatie over de vaardigheden, geplande time offs, workload, projecten en vraag van individuen
3. projectcommunicatie aanpassen om toegangsrechten op passende wijze toe te kennen.

prijzen

Mavenlink maakt zijn prijzen niet openbaar. Maar, kunt u een offerte aanvragen van hun website.

Teamwork

Teamwork is als de enterprise-versie van Basecamp.

met Teamwork kunnen teams aangepaste dashboards en rapporten instellen om project-KPI ‘ s te volgen. Ook kunnen projectmanagers de dagelijkse werkbelasting van teamleden bekijken en taken toewijzen om te voorkomen dat het team overweldigd wordt.

Features

1. Teamwork Chat stelt externe teams in staat om te communiceren over projecten, taken en bestanden
2. taak-en projectvoortgang volgen met kanban boards
3. aangepaste projectsjablonen gebruiken om projecten in een mum van tijd operationeel te maken.

prijzen

gratis voor vijf teamleden, waaronder twee projecten. Pro plannen beginnen bij $10 per gebruiker, per maand. Verder, U kunt ook de volledige Teamwork bundel die CRM en andere samenwerkingssoftware bevat op $35 per gebruiker, per maand.

Bitrix24

Bitrix24 biedt een productpakket dat geschikt is voor verschillende zakelijke functies — communicatie, Taakbeheer, CRM, ondersteuning, enz.

naast een gehoste oplossing komt Bitrix ook als een on-premise oplossing voor self-hosting. Met andere woorden, U kunt Bitrix hosten op uw eigen servers voor security compliance.

Features

1. automatische en handmatige tijdregistratie voor externe teams
2. Taaksjablonen en taakafhankelijkheden helpen enorm bij Taakbeheer
3. gebruik projectwerkgroepen voor een betere projectplanning en-beheer.

prijzen

het gratis plan ondersteunt basis projectbeheer met een paar samenwerkingsmogelijkheden. Aan de andere kant, premium plannen beginnen bij $15.36 per maand.

Paymo

Paymo is een nuttig alternatief voor projectbeheer. Het is een andere samenwerking app met een uitputtende lijst van aanbiedingen om te helpen externe teams beter werken.

Features

1. Teamplanning omvat werklokbeheer, tijdlijn voor werknemers – en projectschema ‘ s en een ingebouwde verlofplanner.
2. de Activiteitenstream houdt het team op de hoogte van waar iedereen aan werkt. Gebruikers worden verwittigd wanneer ze een nieuwe taak toegewezen.
3. robuuste rapportagefunctie. U kunt tijd-en gebruikersrapporten genereren en deze verder exporteren of delen.

prijzen

Paymo biedt een gratis abonnement voor particulieren. Echter, teams moeten hun betaalde plannen te kopen vanaf $8.95 per gebruiker, per maand.

Notion

Notion is een sterke concurrent op het gebied van samenwerking. Echter, het is document-gebaseerde samenwerking is heel anders dan andere tools. Als gevolg daarvan, uw team kan enige tijd nodig hebben om te wennen aan het begrip.

Features

1. Samenwerkingsdocumenten stellen gebruikers in staat om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken zonder verwarring
2. projecten te plannen met Kanban boards. Visualiseer ze in een raster of agenda om een beter begrip te krijgen
3. begrip is een van de weinige apps met desktop software.

prijs

het teamplan kost $ 8 per gebruiker, per maand.

het kiezen van het juiste Basecamp alternatief

We hebben een breed scala aan Basecamp vervangende samenwerkingstools behandeld. Verder, we hebben apps die betrekking hebben op recht van de kale essentie van samenwerking tot end-to-end projectmanagement gezien.

hierdoor zou u nu enig idee moeten hebben welke tool het beste zou werken voor uw team. Neem degene die je leuk vindt voor een ritje. Vervolgens kunt u degene kiezen die het beste bij uw workflow past.

en vergeet Toggl Plan niet. Het wordt geleverd met alle functies voor teamsamenwerking van Basecamp en is zo eenvoudig te gebruiken. Plus, het heeft ook planning, taak, en mensen management tools.

Meld u aan voor een gratis Toggl-abonnement.