5 stappen om een nieuwe bediening te starten

BY admin
|

een bediening bouwen en het zien zegenen van uw gemeenschap kan enorm de moeite waard zijn. Misschien vertegenwoordigt u een bestaande organisatie die graag een nieuwe onderneming te starten, of misschien bent u een individu denken van de lancering van een ministerie vanaf nul. Hoe dan ook, het proces van aan de slag kan complex zijn. Volg deze richtlijnen om dingen soepeler te laten verlopen.

bestrijken de basis

elk ministerie begint met een idee en een groep individuen die zich ertoe verbinden het voort te zetten. De eerste stap is om het concept voor uw onderneming te verfijnen. Maak vervolgens een plan en maak de oprichtingsdocumenten van uw organisatie.

hier zijn enkele overwegingen om in gedachten te houden als u en uw medewerkers zich voorbereiden om de gemeenschap te dienen.

Verbeter uw idee. VS. Small Business Administration raadt aan te bepalen wie uw organisatie wil helpen, het creëren van een schema van redelijke doelen, en ervoor te zorgen dat u de middelen die nodig zijn om te slagen.

organiseren. Bepaal een juridische structuur voor uw organisatie. Bedenk dat u om financiële en fiscale redenen binnenkort een aanvraag moet indienen voor 501 (c) (3) status). Om in aanmerking te komen voor deze status, moet uw ministerie een trust, bedrijf of vereniging zijn. Voor meer informatie over het verkrijgen van 501(c)(3) status, zie de “Stel uw Ministerie” sectie van dit artikel.

overweeg alle kosten van het starten van uw organisatie en zorg ervoor dat u over voldoende financiering beschikt. Als buffer tegen financiële moeilijkheden, genoeg geld opzij te zetten voor ten minste drie maanden van de operaties. Hier zijn een paar kosten te overwegen voor de lancering van uw ministerie:

  • honoraria voor aanvragen en consulenten
  • aankoop of huur van een faciliteit
  • meubilair, uitrusting en benodigdheden
  • nutsvoorzieningen en onderhoud
  • loonadministratie en verzekeringen

creëer de oprichtingsdocumenten van uw ministerie. Schrijf een missieverklaring en statuten om het doel en de structuur van uw bediening te communiceren.

een mission statement moet de kernprincipes van uw organisatie communiceren. Neem charitatieve en bijbelse verwijzingen in de verklaring, als dit zal helpen met uw 501(c)(3) aanvraag later.

statuten dienen als kader voor het bepalen van de structuur en besluitvormingsprocessen van uw ministerie. U kunt wettelijk verantwoordelijk worden gehouden voor het niet volgen van uw statuten, dus definieer procedures duidelijk en volg ze consequent. Hebben alle fundamentele documenten beoordeeld en goedgekeurd door een lokaal gelicentieerde advocaat voordat ze in werking.

Verzamel een Raad van bestuur. Als u een Raad van bestuur rekruteert, vergeet dan niet dat uw organisatie kan profiteren van het leiderschap van experts op gebieden die verband houden met bestuursactiviteiten. Zoek de steun van personen die geloven in uw ministerie en die professionele achtergronden met betrekking tot financiën, recht, Bouw, en het bedrijfsleven. Tijdens de eerste vergadering moet uw Raad van bestuur statuten goedkeuren, een budget en een tijdlijn voor het bereiken van meetbare doelen. Oprichtingsdocumenten en notulen van deze vergadering moeten voor onbepaalde tijd worden bewaard voor uw referentie—en voor het geval ze ooit nodig zijn in de rechtbank.

Zet uw Ministerie op

zodra u en uw Raad van bestuur een plan hebben, is het tijd om uw ministerie formeel vast te stellen in de ogen van uw staat. Dit kan intimiderend lijken op het eerste, maar u kunt helpen het proces glad door het indienen van informatie die volledig en nauwkeurig is. Hier zijn een paar richtlijnen:

Registreer en neem uw ministerie op. Veel ministeries kiezen ervoor om zichzelf te structureren als bedrijven. Het structureren van uw ministerie als een bedrijf kan:

  • Help u het doel, de procedures en de visie van uw onderneming te verfijnen.
  • maak uw ministerie in aanmerking voor subsidies en speciale verzendtarieven.
  • geef uw Raad van bestuur de mogelijkheid om degenen die bij uw ministerie betrokken zijn te beschermen tegen individuele aansprakelijkheid in geval van een ongeval.

om het incorporatieproces te starten, moet u:

  • leg de naam en statuten van uw organisatie voor aan uw minister van Buitenlandse Zaken. De naam van uw bediening identificeert uw bediening en waar het voor staat.
  • gebruik een non-profit zoekmachine om er zeker van te zijn dat uw naam nog niet is gebruikt. Of, uw minister van Buitenlandse Zaken kan de zoektocht uit te voeren voor een kleine vergoeding.
  • bekijk de vereisten van uw staat voor wat uw statuten moeten bevatten. Wanneer u klaar bent, dient u het document in bij uw Staatssecretaris, samen met de nodige kosten.

om formeel om de status van vennootschap te verzoeken, dient een ministerie zijn statuten in het algemeen in bij de Staatssecretaris van de staat.

vraag een Werkgeversidentificatienummer (ein) aan. Nadat uw Staatssecretaris uw statuten heeft aanvaard, is de volgende stap het aanvragen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Met een EIN kan uw ministerie een postbus openen en belastingformulieren indienen. U kunt online, per fax, per post of per telefoon een EIN aanvragen.

onderzoek de belastingvrije status. Vul een van de drie onderstaande instructies in op basis van welk scenario uw bediening het beste beschrijft:

  • als u een kerk begint, kunnen de IRS en uw deelstaatoverheid uw instelling al als belastingvrij erkennen, hoewel in sommige gevallen papierwerk vereist kan zijn. Neem contact op met een lokaal gelicentieerde advocaat om erachter te komen welke vereisten van toepassing zijn. Als uw advocaat bevestigt dat de Belastingdienst en uw staat uw kerk als belastingvrij erkennen, ga dan naar de sectie “Grow Your Team”.
  • als uw onderneming deel uitmaakt van een bestaand ministerie, kunt u al 501(c)(3) status hebben. Vraag je advocaat om ervoor te zorgen dat dat het geval is. Als dat zo is, ga dan naar de sectie “laat je Team groeien”. Als dit niet het geval is, volg dan de instructies in het gedeelte “Bestand voor belastingvrije status” hieronder.
  • als u een nieuwe bediening begint, anders dan een kerk, moet u een aanvraag indienen voor een belastingvrije status. Volg de onderstaande richtlijnen.

bestand voor de status van vrijgesteld van belasting. Uw aanvraag voor 501(c) (3) status moet ongeveer een dozijn onderdelen, waaronder IRS formulier 1023, uw certificaat van oprichting, uw statuten, uw EIN, alle noodzakelijke Vergoedingen, een voorgestelde begroting voor de komende twee jaar, en een samenvatting van hoe uw ministerie ten goede komt aan de gemeenschap.

het ontvangen van 501 (c) (3) status maakt het ministerie-gerelateerde inkomen van uw organisatie vrijgesteld van federale belastingen. Schenkingen aan 501(c) (3) organisaties zijn aftrekbaar van de belasting. Met deze status kunt u ook geld besparen op lagere staats -, lokale en werkgelegenheidsbelastingen, evenals verlaagde posttarieven.

uw ministerie heeft de mogelijkheid om een bankrekening te openen zodra het een EIN ontvangt. Het kan echter het beste zijn om te wachten tot u 501(c)(3) status, omdat belastingvrij bankrekeningen hebben verminderd kosten en andere voordelen. Als uw organisatie al een bankrekening heeft, vraag dan uw bank om deze te wijzigen naar een belastingvrije rekening wanneer u de status 501(c)(3) ontvangt.

nadat uw organisatie vrijstelling van federale belastingen ontvangt, werkt u samen met een lokaal gelicentieerde advocaat om vrijstelling van staatsbelastingen aan te vragen.

laat uw Team groeien

het toevoegen van medewerkers en vrijwilligers kan het vermogen van uw ministerie vergroten om positieve veranderingen in de gemeenschap teweeg te brengen. Voltooi de nodige papierwerk, volg de wet, en maak een betrouwbare payroll proces om een basis van vertrouwen met uw nieuwe hires te vestigen.

voorbereiden om uw eerste werknemer toe te voegen. Naast het verkrijgen van een EIN, moet uw ministerie nog een paar stappen nemen om klaar te zijn voor uw eerste werknemer:

  • vraag uw accountant als je nodig hebt om zich te registreren bij de staat en de lokale belastingdiensten. Payrollverwerkingsbedrijven zoals Brotherhood Mutual ‘ s MinistryWorks® kunnen u misschien helpen met deze taak.
  • Stel een grootboek of elektronische spreadsheet op om de loonadministratie en belastingen van uw ministerie bij te houden.
  • bezoek de VS Small Business Administration ‘ s werkplek posters pagina om erachter te komen of uw organisatie is vereist om op te hangen posters die werknemers te informeren over arbeidswetgeving.
  • stel loontermijnen in op basis van de wetgeving in uw land.
  • Maak een werknemershandboek met beleid en verwachtingen op de werkplek voor werknemers van het ministerie. Een lokaal gelicentieerde advocaat dient dit handboek te beoordelen en goed te keuren.
  • Shop for a workers ‘ compensation insurance polis. U kunt wettelijk verplicht zijn om een beleid in de plaats voordat u begint met het inhuren.

volgzaam blijven na indiensttreding. Het is van cruciaal belang om de arbeidswetgeving en de belastingwetgeving te volgen. Als dit niet gebeurt, kan dat leiden tot hoge boetes en boetes. Hier zijn een paar belangrijke richtlijnen om u te helpen compliant te blijven:

  • Vraag elk van uw nieuwe medewerkers om een formulier I-9 in te vullen binnen drie dagen na het begin van het werk. De overheid gebruikt dit document om te controleren of een werknemer in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken.
  • laat elk van uw werknemers een Formulier W-4 invullen, dat uw organisatie zal helpen het juiste bedrag van de federale inkomstenbelasting op het loon van elke werknemer in te houden.
  • aan het einde van elk jaar een Formulier W-2 voor elke werknemer invullen. Dit document vertelt de overheid over het loon van de werknemer, salaris, en fiscale informatie van het afgelopen jaar. Stuur een kopie van elke werknemer W-2 aan de IRS—en de werknemer—tegen 31 januari van elk jaar.
  • bewaar kopieën van de drie hierboven genoemde documenten voor alle actieve werknemers en bewaar de gegevens van elk individu op een beveiligde locatie tot drie jaar nadat ze stoppen met werken voor uw organisatie. Bewaar ook een verslag van de belastingdeposito ‘ s van uw ministerie op datum.
  • Meld alle nieuw aangeworven of opnieuw aangeworven werknemers binnen 20 dagen na de indiensttreding aan uw Staatsbibliotheek. Deelstaatoverheden verzamelen deze informatie om hen te helpen wetgevende beslissingen te nemen.
  • vraag uw accountant of u formulier 941 moet opstellen, dat op kwartaalbasis wordt ingediend om de IRS te informeren over de lonen van de werknemers en ingehouden belastingen.

voor aanvullende hulp bij loonverwerking en loonbelasting, raadpleeg onze MinistryWorks-bronnen.

Beheer onafhankelijke contractanten. Uw Ministerie kan onafhankelijke aannemers in dienst, zoals reizende evangelisten. Het juridische verschil tussen aannemers en werknemers is soms onduidelijk. Raadpleeg uw advocaat voor opheldering. Vraag een accountancy consultant hoe om correct belastingen in te houden voor aannemers. Raadpleeg onze medewerkers en vrijwilligers management resources voor meer informatie.

risico ‘ s beheren

Als u de deuren van uw ministerie opent en de gemeenschap uitnodigt uw gebouw binnen te komen, is er een verhoogd risico op letsel, materiële schade en juridische stappen. Deze risico ‘ s kunnen zwaar wegen op de hoofden van het ministerie personeel en administrateurs, maar proactief Risicobeheer maakt het uw team om zich meer te richten op outreach.

kijk naar verzekeringsmogelijkheden. Overweeg de aankoop van de volgende soorten verzekeringen voor uw ministerie:

  • eigendoms-en aansprakelijkheidsdekking
  • commerciële autodekking voor voertuigen van het ministerie
  • beloning van werknemers en werkgeversaansprakelijkheidsdekking
  • paraplu / extra aansprakelijkheidsdekking (extra bescherming op basis van de behoeften van uw organisatie)
  • dekking van medische betalingen (dekking voor medisch letsel opgelopen door niet-werknemers))

vind de juiste agent en beleid. Uw verzekeringsagent kan een belangrijke partner in het helpen van uw ministerie beheren van risico. Uw agent moet helpen uw organisatie vinden van de minimale dekking die het nodig heeft om de wet te gehoorzamen en moet extra dekking aan te bevelen aan de behoeften van uw ministerie te passen. Een goede verzekeringsagent kan ook helpen bij het minimaliseren van risico ’s door het inspecteren van uw faciliteit voor veiligheidsrisico’ s en door het verstrekken van onderwijs en resource materialen.

begin met zoeken naar een agent die gespecialiseerd is in het verzekeren van ministeries. Dit kan agenten in uw directe omgeving uitsluiten, maar het is belangrijk om een agent te selecteren die de specifieke zorgen en verzekeringsbehoeften van ministeries begrijpt. Veel traditionele agenten bieden standaard beleid dat niet dekking doopkapel overflows, onbeperkte glasbreuk, of de risico ‘ s die gepaard gaan met pastorale counseling.

zoek naar een agent die “onafhankelijk” is, niet “gevangen”.”Een captive agent is een werknemer van een enkele verzekeringsmaatschappij. Onafhankelijke agenten verkopen verzekeringsproducten van meerdere bedrijven, waardoor ze de flexibiliteit hebben om de producten te kiezen die het beste bij uw organisatie passen.

wanneer u een agent overweegt, vraag dan naar een lijst van de klanten van het ministerie van de agent die als referentie kunnen dienen. Deze referenties bieden uit de eerste hand kennis van de klantenservice van de agent en het niveau van ervaring.

doe ook onderzoek bij het overwegen van een nieuwe verzekeringsmaatschappij. Praat met Ministerie collega ‘ s in uw omgeving die beleid met de Vervoerder, en raadpleeg consumenten ratings van een gerenommeerde dienst zoals A. M. Best.

risico ‘ s evalueren. Bij het werken met uw verzekeringsagent om te beslissen hoeveel dekking uw ministerie nodig heeft, rekening houden met de volgende vragen:

  • welke soorten verliezen zijn het meest waarschijnlijk? Inspecteer uw terrein, apparatuur, voertuigen, en programma schema. Voorspellen welke soorten verliezen uw organisatie is het meest waarschijnlijk te ervaren.
  • wat zijn de activa van uw ministerie? Je agent kan je hierbij helpen.
  • hoe comfortabel is uw organisatie met het nemen van risico? Sommige ministeries zijn comfortabel met een hoge mate van risico, terwijl anderen de voorkeur geven aan een meer conservatieve verzekeringsstrategie.

Adopteer Best Practices

uw ministerie begon als een idee, en na veel hard werken, hebt u nu het kader voor een succesvolle onderneming. Hier zijn een aantal Laatste overwegingen die in gedachten moeten worden gehouden wanneer u en uw personeel zich voorbereiden op het dienen van de gemeenschap:

bevorderen transparantie. Bouw een reputatie van integriteit door transparantie in uw hele organisatie aan te moedigen, te beginnen met uw Raad van bestuur. Beoordeel financiële beslissingen tijdens elke bestuursvergadering en moedig leden aan om vragen te stellen. Een bestuurslid met behulp van Ministerie fondsen om zijn eigen contractbedrijf in dienst is niet het soort verhaal dat zal helpen uw ministerie vestigen van een eervolle reputatie.

houd de statuten up-to-date. Zorg ervoor dat uw medewerkers en de Raad van bestuur bekend zijn met de statuten van uw ministerie. Begrijpt iedereen in uw organisatie wie de bevoegdheid heeft om beslissingen te nemen en te ontslaan? Is het duidelijk hoe financiële beslissingen worden genomen?

als uw organisatie begint met werken, moet u mogelijk bepaalde operationele procedures wijzigen. Update jullie statuten om deze veranderingen te weerspiegelen, zodat iedereen die betrokken is bij jullie bediening begrijpt hoe het werkt. Zorg ervoor dat alle bylaw wijzigingen worden beoordeeld en goedgekeurd door een lokaal gelicentieerde advocaat.

begrijp de FLSA. De Fair Labor Standards Act (FLSA), een wet die in de eerste plaats is gemaakt voor bedrijven, is ook van toepassing op veel ministeries. De FLSA regelt minimumloon, overuren, de tewerkstelling van Minderjarigen, en andere kwesties. Blader door onze bronnen om te leren hoe de FLSA uw Ministerie kan beïnvloeden.

inkomsten uit niet-ministersactiviteiten rapporteren. Naarmate uw organisatie groeit, kunt u bronnen van inkomsten uit niet-ministerie activiteiten toe te voegen, zoals een coffeeshop of boekwinkel. Vraag uw advocaat of inkomsten uit deze activiteiten is onderworpen aan niet-gerelateerde bedrijfsinkomsten belasting (UBIT).

kinderen en jongeren beschermen. Bij het werken met een geheel nieuw personeel, achtergrond screening en waakzaam management zijn belangrijke veiligheidsmaatregelen. Moedig uw personeel aan om elk incident dat vreemd of verdacht lijkt te melden. Leer uw medewerkers over het rapporteren van wetten met betrekking tot kindermisbruik en andere misdrijven, evenals de interne procedure van uw organisatie voor het melden van incidenten.

aanpassen aan veranderende risico ‘ s. Bij het starten, sommige ministeries proberen om geld te besparen door het selecteren van minimale verzekeringspolissen. Maar als uw bediening zich uitbreidt, kunt u het risico lopen dat uw gebouwen, eigendommen en mensen te weinig verzekerd zijn. Blijf in contact met uw verzekeringsagent. Voeg coverages toe en werk ze zo nodig bij om uw organisatie te beschermen. Heb je een agent nodig? We helpen je er hier een te vinden.