6 manieren om uw Kantoorontvangstruimte gastvrijer te maken

eerste indrukken zijn van groot belang. Voor beter of slechter, snap oordelen kleur onze percepties van mensen, plaatsen, en producten. In de zakelijke zin, de meeste professionals voor het eerst tegenkomen een bedrijf via de receptie kantoorruimte. Inderdaad, deze ruimte kan ofwel het opzetten van positieve verwachtingen of potentieel desorienteren en teleurstellen een nieuwe bezoeker. Dit kan natuurlijk grote gevolgen hebben. Als uw bedrijf gasten, klanten, sollicitanten, of bezoekers van welke aard dan ook vermaakt, dan moet uw receptie op punt zijn. Gelukkig delen we vandaag zes manieren waarop u deze ruimte gastvrijer en aangenamer kunt maken:

Kaarten

het voor het eerst navigeren in een kantoorindeling kan verwarrend zijn voor veel bezoekers. Inderdaad, als een bedrijf geen fulltime receptioniste in dienst heeft om bezoekers te begroeten, kan het voor hen moeilijk zijn om te weten waar ze naartoe moeten gaan voor een vergadering, afspraak of conferentie. Daarom is het zinvol om een plattegrond van uw kantoorruimte te maken, zodat uw gasten kunnen vinden waar ze heen moeten. Bovendien, als uw bedrijf gastheren bezoekers buiten de stad vaak, met inbegrip van een kaart van uw buurt of stad is een andere geweldige manier om uw gasten zich thuis voelen.

Company Branding

wanneer een nieuwe werknemer of klant uw kantoor binnenkomt, moeten zij dit onmiddellijk weten; uw gasten moeten zich nooit afvragen of ze op de juiste plaats zijn. Een van de beste methoden voor het elimineren van verwarring is het creëren van prominente merklogo ‘ s voor uw receptie. Niet alleen is dit een geweldige manier om uw bedrijf te bevorderen, maar het zal helpen alle bezoekers identificeren uw werkruimte meteen.

natuurlijke elementen

het integreren van natuur in kantoorontwerp is bijna altijd een goed idee. Naast het stimuleren van het moreel en de productiviteit van medewerkers, kunnen natuurlijke elementen zoals planten, stromend water en veel zonlicht bezoekers naar uw locatie ontspannen.

comfortabel meubilair

het spreekt vanzelf dat alle meubels in uw kantoor comfortabel en ergonomisch moeten zijn. Het is echter van het grootste belang dat het meubilair in uw ontvangstruimte fris en nieuw is. Je wilt niet dat je belangrijkste bezoekers op een oude bank zitten.

technische voorzieningen

soms komen gasten vroeg opdagen voor afspraken en moeten ze een paar minuten wachten in uw receptie. Gezien dat feit is het cruciaal dat ondernemers ervoor zorgen dat hun wachtkamers toegang hebben tot gratis WiFi en moderne technische voorzieningen zoals telefoon-en laptopladers. Toegewijde zakelijke professionals verplaatsen van de ene taak naar de andere, terwijl op de weg, en tegemoet te komen aan hun technische behoeften zal grote punten te winnen met hen.

eten & Drinken

Nee, U hoeft geen volledig buffet uit te rollen voor klanten of sollicitanten, maar u moet wat snacks beschikbaar hebben bij de receptie. Bovendien is een waterkan een kleine, maar vitale aanvulling op elke wachtruimte. Kleine details zoals deze zijn gemakkelijk over het hoofd te zien, maar ze kunnen een wereld van verschil maken voor uw gasten.

laatste gedachten

het heeft geen zin om tijd en geld te investeren in het maken van een modern, levendig kantoor om alleen uw receptie te negeren. Als u op zoek bent om uw bezoekers te verbazen en krijgen die uiterst belangrijke positieve eerste indruk, neem dan contact op met de Key Interiors team vandaag. We hebben samengewerkt met professionals om wachtruimtes voor tandartsen, autodealers, kantoren en meer te maken! Wilt u meer weten over ons proces? Bekijk dan ons gratis eBook om te ontdekken hoe we onze renovatieprojecten op tijd en binnen budget leveren: {{cta (“fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5”, “justifycenter”)}}