a sample annual appeal letter, if nonprofits were brutally honest with donors

beste John, naarmate het jaar zakt, Weet ik dat je overspoeld wordt met beroepspapieren van tientallen non-profitorganisaties. Deze brief is er een van. Net als andere missies, we schrijven om u te vragen om geld te geven, zodat we vitale programma ‘ s en diensten draaiende kunnen houden. En maak je geen zorgen, ondanks al die memes die rondzwerven over non-profitorganisaties die 94 cent van elke dollar uitgeven aan luxe auto ‘ s en eenhoorn steaks of wat dan ook, wordt het geld dat je doneert goed gebruikt. Door te worden besteed aan personeel, die al het werk doen, samen met kritische dingen zoals kantoorhuur, nutsvoorzieningen, enz. Uw steun maakt het allemaal mogelijk.

laat me een verhaal invoegen dat ontworpen is om je emotioneel te beïnvloeden. Onze programmadirecteur Katie had vreselijke tandpijn veroorzaakt door haar verstandskiezen, maar we konden het ons niet veroorloven om personeel ziektekostenverzekering en tandheelkundige verzekering te geven. Maandenlang ging ze gewoon door, maar het beïnvloedde het programma. De kinderen die we bedienen konden niet begrijpen wat ze zei door al het gekwelde gemompel. Het maakte het troosten van hen toen ICE de werkplekken van hun ouders binnenviel een beetje moeilijker. Maar dankzij donoren zoals jij vorig jaar, waren we in staat om onze gezondheidszorg te upgraden van koper naar koper Plus, waaronder tandheelkundige! Katie was eindelijk in staat om haar verstandskiezen verwijderd (met een $1200 aftrekbaar dat ze kan af te betalen geleidelijk met rente)! Het afterschool programma is sterker dan ooit!

het zou echter het volgende kwartaal kunnen sluiten. Ondanks het tonen van een enorme impact in het verhogen van kinderen’ academische succes, afstuderen tarief, en algemeen geluk, het programma is in zijn derde jaar, wat betekent dat het niet langer glanzend en nieuw. Een van onze belangrijkste financiers gestopt met de financiering van ons om middelen te verschuiven naar een meer “innovatieve” organisatie die lage-inkomens kinderen leert hoe de mijne voor cryptogeld. Maak je echter geen zorgen, ons communicatieteam, dat bestaat uit de graphics-design-major nicht van onze board treasurer, werkt al aan een rebranding van het programma. Het zal exact hetzelfde hoogwaardige programma zijn, maar met een nieuwe naam en logo, dus hopelijk krijgen we die financier volgend jaar terug. (Wees niet bezorgd, alle non-profitorganisaties doen dit!)

zie je, je gave maakt echt een verschil, op manieren die je je misschien niet eens kunt voorstellen. Dank u voor het blijven ondersteunen van ons werk, en het werk van zo veel grote organisaties die er zijn. Als u een nog groter verschil wilt maken, hebben wij een aantal ideeën! Bijvoorbeeld, u kunt doneren aan non-profitorganisaties wat je zou moeten hebben betaald in uw eerlijk deel van de belastingen! Vorig jaar, volgens ons onderzoek, gaf je in totaal $5.000 aan verschillende non-profits, wat geweldig is! Maar eigenlijk had je 17.000 dollar meer belasting moeten betalen, omdat je een lager belastingtarief betaalt dan de meeste gezinnen met lage inkomens die we bedienen.

helpu ‘ s om de belastingcode vast te stellen, omdat het beter zou zijn als iedereen, vooral genereusdonors zoals u, hun eerlijke deel van de belastingen zou betalen en de overheid in basisbehoeften zou kunnen voorzien en sommige non-profitorganisaties onze activiteiten zouden kunnen sluiten. We hebben allemaal geweldige ideeën over wat we in plaats daarvan zouden doen; Katie, bijvoorbeeld, zou graag openen” magic ” cupcake winkel! Totdat de belastingwetten zijn veranderd, zou het geweldig zijn als je tenminste $17.000 totaal geeft aan non-profitorganisaties, zodat we kunnen blijven proberen de kaarten in te vullen die de overheid en de rest van de samenleving achterlaten.

weet u ook hoe mensen die DNA-tests doen om te zien wat hun erfgoed is? Nou, het zou geweldig zijn als je een soortgelijke analyse zou doen van waar de rijkdom van je familie vandaan kwam! Bijvoorbeeld, het zou kunnen zijn 20% van het verdrijven van inheemse volkeren uit hun land, 20% van een erfenis van slavernij, 30% bestendigen van de opioïdepidemie, 15% belastingontduiking, enz., en misschien is het nu het juiste moment om wat herstel te doen! Ik weet dat het een uitdaging kan zijn om het verleden onder ogen te zien, maar het kan ook leuk en extreem bevrijdend zijn en zo ‘ n groot verschil maken!

OK, laten we eerlijk zijn, je bent waarschijnlijk niet van plan om die dingen te doen. Dus doneer alsjeblieft aan onze non-profit. We doen geweldige dingen. Wacht, ik bedoel je maakt het mogelijk voor ons om geweldige dingen te doen. Je kunt vitale diensten die duizenden mensen beïnvloeden, draaiende houden. Geen druk of zo, maar het ontwikkelingsteam zal elke dag de brievenbus controleren, hopend, biddend en tellend, want de komende dagen kunnen bepalen of we in staat zijn om onze programma ‘ s draaiende te houden in de lente en of Josh, onze Maatschappelijk Werk practicum student die onze kinderen begeleidt, een stoel krijgt om de melk kratten te vervangen die hij gebruikt.

bijgevoegd is een enveloppe om de dingen te versnellen (en een sticker, omdat ons werd verteld dat stickers effectief swag zijn). We accepteren ook geschenken van aandelen, maar dat is echt ingewikkeld om te converteren, dus we hebben echt liever gewoon gewoon contant geld.

Nogmaals bedankt. Ik wens u en de uwe een heerlijke vakantieperiode.

oprecht,

JaneSmith,

Development Director / Operations Manager/HR Manager