Belangrijkste termen en concepten

Key Concept: een van de basisprincipes van stijl voor effectief technisch schrijven is dat de stijl moet voldoen aan de behoeften van de lezer/het publiek.

uitleg: effectieve schrijvers passen hun stijl aan aan de behoeften van hun lezers en hun kennis van het onderwerp. Effectieve schrijvers proberen te voorspellen welke stijl lezers verwachten, het niveau van het begrip van de lezers over het onderwerp, en de rol die lezers zullen spelen bij de interactie met het document.

Sleutelconcept: Alinea ‘ s worden geconstrueerd met een onderwerp zin gevolgd door logisch gerangschikt ondersteunende zinnen gebruikt om de boodschap van de schrijver te bouwen.

uitleg: beknopte alinea ‘ s die beginnen met onderwerp zinnen, goed gestructureerde zinnen van matige lengte, en zorgvuldig gebruik van accentuering maken een pagina die uitnodigend is. Technische schrijvers sommen punten op en gebruiken lijsten, kogels en andere stijltechnieken om hun documenten gemakkelijk te lezen te maken.

Sleutelconcept: Actieve stem heeft de voorkeur in technisch schrijven, omdat zinnen beschrijven wie of wat de actie uitvoert gemakkelijker te begrijpen zijn.

uitleg: passieve stemzinnen bevatten vaak opzettelijk niet de actor of agent die de actie uitvoert om verantwoordelijkheid te verbergen. Het resultaat kan een zin produceren die uitgebreider en minder accuraat is dan een actieve stemversie.

sleutelconcept: de technische schrijver moet rekening houden met het volgende bij het vormen van zinnen:

• het te gebruiken taalniveau,
• hoeveel details moeten worden opgenomen, en
• hoe zinnen kort te houden.

uitleg: publiek dat vertrouwd is met uw onderwerp zal complexe informatie verwachten. Echter, in routine rapporten en berichten die u wilt lezers om snel te verteren, gebruik maken van schrijven dat is minder gedetailleerd en richt zich op de belangrijkste ideeën. Lange zinnen zijn moeilijker te lezen.

Sleutelterm: schrijfstijl
definitie: “Stijl” verwijst naar de woorden en zinnen die u kiest, de zinsstructuur die u gebruikt en de algemene manier waarop u uw ideeën in een document uitdrukt. Stijl werkt voornamelijk op het woord/zin / zin niveau en de alinea niveau.

Sleutelterm: een alinea
definitie: een alinea is een groep zinnen die samenwerken om een samenhangend idee te produceren. Om leesvriendelijk te zijn, moeten de paragrafen kort worden gehouden.

Sleutelterm:begrijpend lezen
definitie: de Betekenis die een lezer begrijpt.

uitleg: Reading begrijpend level verwijst naar de moeilijkheidsgraad in geschreven materiaal dat een lezer kan huisvesten zonder de inhoud verkeerd te begrijpen. Dit bepaalt de stijl die u gebruikt in het adresseren van een bepaalde lezer.