Criminal Record Checks 101

February 6th, 2018/ Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Wat is het eerste waar je aan denkt als je het woord hoort, antecedentenonderzoek? Toen ik bij Sterling begon, was het de eerste keer dat ik een achtergrondscherm moest voltooien voordat ik officieel kon worden aangenomen. Ik was niet zeker van het proces of hoe lang het zou duren en zou het vertragen me ingehuurd voor de baan. Ik vond dat een antecedentenonderzoek niet zo eenvoudig is als je zou denken. Veel delen gaan in een achtergrond controle van het uitvoeren van een strafblad te controleren op het verifiëren van mijn verleden werkgelegenheid en opleiding. Alle componenten van een employment background check helpen organisaties een beter totaalbeeld van hun kandidaten te krijgen om hen het inzicht te geven dat ze nodig hebben om een weloverwogen wervingsbeslissing te nemen.

Waarom Zou U Achtergrondcontroles Uitvoeren?Achtergrondscreening is belangrijk omdat het de eigendommen, activa, reputatie, merk en uiteindelijk de grootste activa van een bedrijf, de mensen, beschermt. Uit het Sterling ‘ 2016 Background Screening Trends and Best Practices Report bleek dat 40% van de respondenten van de enquête nog steeds geen background screening uitvoert. Voor degenen die wel screenen, is de belangrijkste reden voor het uitvoeren van achtergrondscreeningcontroles het verbeteren of voldoen aan de naleving van de regelgeving (67%), gevolgd door het verbeteren van de kwaliteit van werknemers (59%), de reputatie van het bedrijf (53%) en verbeterde veiligheid en beveiliging op de werkplek (50%).

elke organisatie is uniek en vereist unieke oplossingen voor het aanwervingsproces om bedrijven in staat te stellen met vertrouwen in te huren. Er zijn vele soorten achtergrondscreening controles van strafregister controles op onderwijs en werkgelegenheid controles op sociale media screening. Elk type controle heeft specifieke praktische overwegingen en nalevingskwesties die in acht moeten worden genomen.

Wat is een controle van het strafregister?

uit het achtergrondonderzoek Trends rapport bleek dat 93% van de respondenten een strafregister controleert om hun potentiële werknemers te evalueren. Controles van het strafregister blijven een belangrijk onderdeel van het antecedentencontrolebeleid, maar het is interessant op te merken dat 86% van de ondervraagden zei dat minder dan 20% van de kandidaten wiens antecedentenonderzoek criminele veroordelingen aan het licht brengt, vanwege deze veroordelingen van de baan zijn uitgesloten.Hoewel doorzoekingen in het strafregister de meest gebruikte achtergrondcontrolecontroles zijn, bestaat er bezorgdheid waarmee bedrijven rekening moeten houden bij het nemen van wervingsbeslissingen op basis van de resultaten van deze controles. Het is cruciaal om te onthouden dat voordat u een kandidaat vraagt of ze zijn veroordeeld voor een misdrijf, bedrijven zich bewust moeten zijn van hun stad, provincie en staat verbod-The-Box wetten. Deze wetten regelen de timing voor werkgevers om te informeren over eerdere strafrechtelijke veroordelingen van een kandidaat tot later in het aanwervingsproces. Ze voorkomen dat bedrijven vragen stellen over de criminele geschiedenis van een kandidaat op een aanvraag en in sommige gevallen tijdens het aanwervingsproces. Ban de box wetten worden ook wel” eerlijke kans “of” eerlijke kans ” wetten. Er zijn een verscheidenheid van deze wetten in het hele land die van toepassing kunnen zijn op openbare, particuliere of beide soorten organisaties.

soorten controles van het strafregister

alleen al in de VS zijn er meer dan 3.500 individuele rechtsgebieden en elk van hen behandelt hun dossiers een beetje anders. Sterling maakt gebruik van een multi-stap proces om plaatsen te identificeren om te zoeken naar strafregisters voor elke kandidaat. Zoekopdrachten in strafregisters worden vervolgens mogelijk gemaakt door onze eigen CourtDirect™ – technologie die directe geautomatiseerde toegang biedt tot de strafregisters in de rechtsgebieden van county court. CourtDirect maakt gebruik van hogesnelheidsverbindingen in meer dan 2.200 rechtsgebieden in de VS, waardoor we in minuten meer dan 75% van alle strafregisters kunnen doorzoeken.

er zijn veel bronnen voor bedrijven om een volledig beeld te krijgen van de criminele geschiedenis van een kandidaat:

• County Criminal Records: County criminal records zoeken is meestal waar een criminele geschiedenis zoeken begint. De controles, gebaseerd op een SSN-spoor om de kandidaat adres en rechtsgebieden beter te identificeren, omvatten misdrijf en Misdrijf strafregisters, de huidige status en/of de uiteindelijke uitkomst van elke zaak en FCRA naleving, met gegevens verantwoord gerapporteerd per federale richtlijnen.
• staat strafregisters: we doorzoeken lokale index en gecentraliseerde staat repository zoekopdrachten in Puerto Rico en 46 staten. Hoewel elke staat een staat repository bezit, zijn sommige repositories onvolledig of bieden ze beperkte toegang.
• Federaal Strafregister: Een federal criminal records search is vaak een aanvulling op county en state criminal records controles en wordt vaak gebruikt voor de werkgelegenheid achtergrondcontroles voor senior en executive-niveau posities.Register van zedendelinquenten :een controle van zedendelinquenten wordt uitgevoerd via het register van zedendelinquenten van het Amerikaanse Ministerie van Justitie, dat real-time lijsten bevat van geregistreerde zedendelinquenten in 49 staten, met volledige en actuele melding van veroordelingen en/of overtredingen.

strafrechtelijke veroordelingen en Ontzeggingen

alvorens een antecedentenonderzoek uit te voeren, is het de verantwoordelijkheid van de werkgever krachtens het FCRA om de kandidaat de passende schriftelijke openbaarmaking en toestemming te verstrekken zonder enige vreemde informatie. Het wordt aanbevolen dat werkgevers hun juridisch adviseur deze documenten periodiek laten controleren om naleving te garanderen.

de EEOC dringt er bij HR-professionals en personeelsmanagers op aan om een aantal factoren te evalueren alvorens een beslissing te nemen op basis van een crimineel verleden, waaronder de aard van de overtreding, de ernst van de overtreding, de tijd die is verstreken sinds de overtreding, en hoe die veroordeling zich verhoudt tot de baan. Werkgevers moeten beschikken over een proces om consistent en eerlijk te blijven ten opzichte van alle kandidaten en om ervoor te zorgen dat de toepasselijke wetgeving wordt nageleefd om discriminatie te voorkomen.

als een bedrijf besluit om een kandidaat niet in dienst te nemen op basis van zijn achtergrondscreenings rapport, zijn zij wettelijk verplicht om het tweestaps negatieve actie proces in te leiden. Het negeren van dit proces zal organisaties blootstellen aan langdurige en dure juridische stappen. Bedrijven moeten de kandidaat altijd voldoende tijd geven om te reageren en de beslissing te betwisten, evenals een redelijke tijd (ten minste vijf dagen) tussen de kennisgevingen te wachten, of langer indien nodig.Achtergrondscreening is een essentieel onderdeel van het nemen van een kwaliteitsbeslissing. Maar alleen omdat een kandidaat een veroordeling heeft betekent niet dat ze gediskwalificeerd moeten worden van de baan. Het hebben van een gedocumenteerd proces en beleid in de plaats om beslissingen te nemen over strafregister diskwalificaties zal helpen organisaties consistent, eerlijk en compliant te blijven als ze potentiële werknemers te evalueren.Controles van het strafregister zijn een essentiële stap in het nemen van intelligente en weloverwogen beslissingen over het aannemen van personeel. De sleutel tot het minimaliseren van de juridische risico ‘ s in verband met de controles van het strafregister is het hebben van een goed doordacht aanwervingsbeleid dat rekening houdt met de toepasselijke wetgeving, begeleiding van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), en de Algemene kandidaat ervaring. Sterling is hier om te helpen met uw achtergrond screening en nieuwe huren onboarding behoeften. Bekijk de compliance pagina op onze website voor de laatste beslissingen die van invloed zijn op de sector van de screening van de achtergrond van werknemers. Bovendien voert Sterling driemaandelijkse webinars uit over FCRA-Compliance om bezoekers op de hoogte te houden van de nieuwste updates voor FCRA-compliance. Meld je vandaag nog aan voor deze zeer informatieve webinars! Neem Contact met ons op voor meer informatie over hoe onze controles van het strafregister het proces zullen vereenvoudigen en u gemoedsrust geven.

Sterling is geen advocatenkantoor. Deze publicatie is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en niets in deze publicatie mag worden opgevat als juridisch advies. Wij wijzen uitdrukkelijk elke garantie of verantwoordelijkheid af voor schade die voortvloeit uit deze informatie. Wij raden u aan om juridisch advies te vragen over uw specifieke behoeften. Wij zijn niet verplicht om eerder geplaatst materiaal bij te werken.