Fast Tracking Vs Crashen: de Belangrijkste Technieken voor projectplanning Compressie

Inleiding

Er zijn twee manieren om het comprimeren van de Project Planning (Tijd) zonder het verminderen van de omvang van het project:

1. Crashen

2. Fast-Tracking

Crashen

Crashen houdt met inbegrip van middelen voor een bepaald project. Dit wordt gedaan zodat het project naadloos en snel kan worden voltooid, maar deze methode heeft de neiging om duur te zijn.

Fast-Tracking

Fast-Tracking houdt in dat de reeks activiteiten zodanig wordt gewijzigd dat sommige activiteiten gelijktijdig worden uitgevoerd. Het verhoogt de risico ‘ s omdat het de discretionaire afhankelijkheden negeert en bijkomende activiteiten parallel uitvoert. Het verhoogt niet altijd de kosten voor het Project.

compressie van het projectschema

het omvat het comprimeren of verkorten van het projectschema zonder de reikwijdte van het project te verminderen om te voldoen aan de door de klant of sponsor opgelegde planningsbeperkingen. Het is niet altijd mogelijk om het schema te comprimeren zonder een verhoging van de projectkosten.

het wordt gebruikt:

• wanneer het project onrealistische tijdschema of planning einddatum heeft.

• tijdens geà ntegreerde Change Control proces om de impact op het project schema (tijd), kosten, Scope, risico, middelen, kwaliteit en klanttevredenheid te analyseren.

• tijdens de projectplanning, wanneer het management of de klant een voltooiingsdatum vereist die niet kan worden gehaald.

• tijdens de uitvoering, wanneer de projectmanager het project terug moet brengen in lijn met de baseline van het schema of voor goedgekeurde wijzigingsverzoeken.

een projectmanager moet de professionele verantwoordelijkheid hebben om ervoor te zorgen dat het project haalbaar is door het goed te plannen. Hij / zij moet de schema compressie techniek te gebruiken om de gewenste voltooiingsdatum die kan worden voldaan te bepalen; zo niet, wat kan worden gewijzigd om de opgelegde schema einddatum of onrealistische tijdsbestek te voldoen?

als u een negatief Project float hebt (de geschatte voltooiingsdatum is na de gewenste voltooiingsdatum), zou uw eerste keuze zijn om de klant te vertellen dat de datum niet gehaald kon worden en om meer tijd te vragen? Nee, de eerste keuze zou zijn om te analyseren wat er zou kunnen worden gedaan om negatieve Project zweven te voorkomen door het comprimeren van het projectschema.

veel projectmanagers gebruiken het projectschema-Netwerkdiagram om de dagelijkse werkzaamheden van het project te beheren en om aanpassingen aan te brengen wanneer er veranderingen in het projectschema optreden.

twee technieken om de projectduur te verkorten

geen van beide technieken voor Fast Tracking of Crashing slaagt er altijd in het project weer in overeenstemming te brengen met het tijdschema.

Fast Tracking

het omvat het comprimeren van het projectschema door het netwerkdiagram van het projectschema te herschikken en de relatie tussen activiteiten op het kritieke traject van Finish-to-Start naar Start-to-Start te veranderen of door aanlooptijd toe te voegen aan downstreamactiviteiten om activiteiten parallel uit te voeren die normaal in volgorde zouden worden uitgevoerd.

voorbeeld: het veranderen van de relatie tussen “Paint Rooms” en “Install Carpet” activiteiten door aanlooptijd toe te voegen aan “Install Carpet” activiteit in Project Schedule Netwerkdiagram.

• voor de verandering: kamers moeten worden geschilderd voordat tapijten worden geïnstalleerd.

• na de verandering: met de toegevoegde doorlooptijd, tapijt kan worden geïnstalleerd slechts enkele uren nadat een kamer is geschilderd.

1. het bespaart tijd, maar vaker resulteert het in rework, het verhoogt projectkosten en risico ‘ s, het vereist ook meer aandacht voor communicatie tussen het team om het werk te doen.

2. het overlapt de fasen van het Project; dat wil zeggen, Fase 2 kan beginnen voordat Fase 1 is voltooid.

3. de onderlinge afhankelijkheid tussen de fasen moet goed worden beheerd om risico ‘ s en herwerking te voorkomen.

4. maakt gebruik van de reeds geplande middelen.

5. het gaat om een overbelasting van de middelen als dezelfde middelen worden gebruikt voor een activiteit en de onmiddellijke opeenvolgende activiteiten ervan. Middelen kunnen vinden zichzelf werken voor meer dan zestien uur per dag.

crashen

het gaat om het toevoegen van meer of het aanpassen van fysieke en personele middelen aan de activiteiten op het kritieke traject om de projectduur te verkorten zonder de oorspronkelijke projectomvang te wijzigen.

1. het kan besparen en verkorten project schema duur, maar het resulteert altijd in hogere kosten als gevolg van de toename van het aantal middelen.

2. het kan middelen zoals weekend werk te betrekken, na verloop van tijd om de Project tijdlijn beperkingen te voldoen. Dit resulteert in team burn-out.

3. dit kan een verhoging van het risico inhouden.

4. het kan ook het gebruik van de middelen van niet-kritische pad activiteiten, maar je moet voorzichtig zijn dat dit kan leiden tot de verlaten activiteiten om rustig te gaan kritisch.

misschien vind je het ook leuk: Deel 4: Hoe maak je PMP studieplan? / Complete Guide to PMBOK Tools and Techniques

Fast Tracking Vs crashen: hoe zijn ze anders?

waarom en wanneer deze technieken te gebruiken?

scenario ‘ s voor het gebruik van crashen:

1. U bent de projectmanager van XYZ Project. U realiseert zich dat het Project niet binnen 5 maanden kan worden afgerond. U besluit om de goedkeuring van het management te krijgen om meer middelen toe te voegen om het project op tijd te voltooien, zonder de Scope van het Project te veranderen. De gebruikte techniek is?

Antwoord: Crashen

2. De kosten Performance Index is 0,75 (over Budget) en Schedule Performance Index is 1,85 (voor op schema) voor uw Project. Wat zou de mogelijke reden kunnen zijn?

antwoord: het project werd gecrasht om de duur te verkorten in afwachting van vertraging in het project. Crashen van het project resulteert in een kortere duur en hogere kosten.

3. De prestatie-Index van kosten is 1,5 en het schema is 0,5 voor uw project. Wat is uw actieplan?

antwoord: CPI is groter dan 1 (onder Budget) en SPI is minder dan 1 (achter op schema). De voorkeur gaat uit naar het crashen van het project om het weer op het schema te zetten. Crashen kan de kosten voor het Project verhogen. Kosten is geen groot probleem omdat de CPI van het Project groter is dan 1.

4. Het kritieke traject van het project is 23 weken. Indien het management het project binnen 18 weken wenst af te ronden. Wat is de impact op de duur van het kritische pad?

antwoord: als het management het project binnen 18 weken wil voltooien, zal het project – 18-23 = -5 weken zijn. Het project slack vergelijkt het kritieke pad met een door het management opgelegde datum, als het project slack negatief is, dan heb je een optie om crashen of fast-track uit te voeren om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt voltooid zoals gewenst door het management. Er zullen dus geen veranderingen zijn in het kritieke pad.

5. Uw klant wil dat er wat veranderingen worden doorgevoerd in de projectscope. U bepaalt dat de verandering in scope het projectschema niet zal beïnvloeden, maar het zal de kosten van het project met $50.000 verhogen. Wat moet je eerst doen?

antwoord: Het wordt niet aanbevolen om crashen of Fast-Tracking te gebruiken, omdat het projectschema niet wordt beïnvloed door de wijziging. Bespreek dus met uw projectsponsor over de stijging van de projectkosten.

6. De CPI van een Project is 0.8 (over Budget) en je hebt een beperkt budget. U bent van plan een product bij de leverancier aan te schaffen. In deze situatie, wat moet je doen?

antwoord: zoek manieren om de kosten te verlagen aangezien CPI 0,8 is, is het project overbudget. U kunt niet proberen om het project crashen als het verhoogt de kosten verder.

7. Crashen helpt om het project terug op schema te brengen als het wordt vertraagd. Wat moet je doen?

antwoord: crashen moet gebeuren op de activiteiten van het kritieke pad van het project als u de duur van het project wilt verkorten.

8. De klant heeft u een project gegeven om een gebouw te bouwen. Het project is vertraagd als gevolg van een aantal onvoorziene incidenten en de klant heeft geëist dat u een boete van $50.000 betalen, als je niet in staat om het project op tijd te voltooien. Om de straf te vermijden, plande u om overuren te maken, meer personeel toe te voegen en fysieke middelen te huren om het project op tijd te voltooien. Dit is een voorbeeld van:

antwoord: crashen, omdat je wat extra middelen hebt meegenomen om het project op de rails te krijgen.

verkennen van de belangrijkste principes van het beheer van hulpbronnen

9. De activiteiten A, B en D bevinden zich op het kritieke pad en moeten in die volgorde worden uitgevoerd. Ervan uitgaande dat activiteit C niet op het kritieke pad ligt en de kosten belangrijk zijn, in welke volgorde moet worden crashen van activiteiten worden gepland?

• De Normale Tijd (Weken): A=4, B=3, C=5, D=5

• Crash Tijd (Weken): A=2, B-2, C=4, D=3

• Normale Prijs(In Dollars): A=10, B=20, C=14, D=25

• Crash Kosten(in Dollars): A=11, B=22, C=16, D=27

Antwoord: De volgorde voor het crashen van de activiteiten A, D, B. Activiteit C bevindt zich niet op het kritieke pad en hoeft niet echt gecrasht te worden. Als je de activiteiten op kosten in oplopende volgorde wilt crashen, dan kom je met deze volgorde-A, B, D.

• activiteit A: 4-2 = 2 weken crash — > (11-10) 1K$ stijging van de kosten — > 0,5 K per week

• activiteit B: 3-2= 1 week crash – – – > (22-20) 2K$ stijging van de kosten — > 2K per week

• activiteit D: 5-3 = 2 weken crash – – – > (27-25) 2K$ stijging van de kosten — > 1K per week

kies de activiteit een eerste, omdat het biedt u de beste crashing tijd tegen de laagste kosten. Vervolgens koos je voor activiteit D die je de meeste crashtijd biedt tegen de laagste kosten. Kies tenslotte de activiteit B.

10. Je bent achter op schema door 3 maanden en je bent onder-budget door $ 70.000. Wat is uw beste manier van handelen?

antwoord: omdat het project vertraagd is en u onder het budget zit, hebt u voldoende middelen; en zo kun je het project crashen om de vertraging in het projectschema goed te maken.

11. Er zijn vijf taken (A, B, C, D, E) die achtereenvolgens in uw project moeten worden uitgevoerd. Het Project is vertraagd en heeft een negatieve Project Float van 3 maanden. Welke van de volgende taken moet worden gecrasht om het project terug op schema te brengen om straf te voorkomen?

zie onderstaande tabel met extra kosten die gemaakt zullen worden wanneer elke taak gecrasht wordt:

antwoord: Project schema moet worden neergestort om negatieve float van 3 maanden te voorkomen. Dus, taak B en C bieden Crash besparingen (2+1 = 3 maanden) en een extra minimale Crash Kosten Kosten ($100+$50=$150), of taak E zal Crash besparingen (3 maanden) en een extra Minimum Crash kosten kosten ($150). Selecteer dus de optie om de taken te crashen (B&C) of taak E.

12. Het project schema netwerk Diagram voor uw Project is zoals weergegeven in de figuur hieronder (duur is in dagen):

als de klant dit project binnen 14 dagen wil voltooien, wat zou dan de float van het project zijn?

antwoord:

Start→ Taak 1→ Taak 2→ taak 6→ einde: 1+6+3+4=14 dagen

Start→ taak 3→ taak 4→ taak 8→ einde: 3+2+5+6=16 dagen

Start→ taak 5→ taak 7→ taak 8 → einde: 4+3+5+6=18 dagen – > dit heeft een kritisch pad.

de duur van het kritieke traject voor het Project bedraagt 18 dagen. Als het project binnen 14 dagen moet worden voltooid, is de projectvlotter-4 dagen; d.w.z., 14 – 18. Dus, projectmanager moet ofwel de optie hebben om fast-track uit te voeren of het projectschema te crashen, als het project een negatieve Project float heeft; dat wil zeggen, -4 dagen)

13. Het project XYZ heeft een project float van -3 maanden. Welke activiteit of activiteiten in de onderstaande tabel zou je crashen om 3 maanden te besparen op het project XYZ. Hoeveel zou het kosten om dit project XYZ te crashen?

antwoord: de optie om 3 maanden te besparen is:

crashen activiteiten A en C is de minst dure optie-slechts $ 5.000. Als u een negatief project float in uw Project, het betekent dat het project is niet van plan om de klant opgelegd leverbare datum te voldoen.

scenario ‘ s voor Fast-Tracking:

1. Het Project loopt achter op schema. De klant heeft een herziene leverdatum voor het Project van de projectmanager afgesproken, maar de klant heeft geen verhoging van de projectkosten geaccepteerd.

antwoord: Fast-track het project door comprimeren van het schema zonder verhoging en uitbreiding van de kosten.

meer informatie: projectkosten: Waarom is het belangrijk voor projectmanagers?

2. U bent de projectmanager van XYZ Project. U vond dat het Project is vertraagd, en het kan niet op tijd worden voltooid. Het kan leiden tot een verlies van $5000 per dag voor de organisatie als er geen preventieve actie wordt ondernomen. Zo, je hebt gepland om de goedkeuring van het management te krijgen om de relatie tussen een aantal van de werkpakketten te veranderen, zodat ze parallel beginnen in plaats van opeenvolgend. Is dit een voorbeeld van?

Antwoord: Fast Tracking.

3. Er zijn twee activiteiten met Finish to Start sequences. De duur van de eerste activiteit is 12 dagen en de duur van de tweede activiteit is 10 dagen. De geschatte voltooide tijd voor deze activiteiten is 22 dagen. De klant vraagt u om deze activiteiten binnen 19 dagen te voltooien; u bekijkt zijn verzoek en stemt ermee in dit te doen zonder extra kosten. Nu, je bent van plan om de tweede activiteit te starten drie dagen voordat de eerste activiteit is voltooid, zodat beide activiteiten kunnen worden voltooid in 19 dagen. Dit proces staat bekend als:

Antwoord: Fast Tracking. In fast-tracking, die activiteiten gepland in volgorde, parallel of gedeeltelijk parallel uitgevoerd om het schema te verminderen.

4. Je bent de projectmanager voor een bouwproject. U ontdekte dat het project vertraagd is en besloot het schema te comprimeren zodat u het project op tijd kunt voltooien. U vroeg uw team om zowel elektrische als sanitair activiteiten parallel uit te voeren, in plaats van de sanitair activiteit te beginnen na het voltooien van de elektrische activiteit. De actie die u hebt ondernomen is daarvan een voorbeeld?

antwoord: Fast Tracking

5. De Schedule Performance Index (SPI) voor uw project is 0,86, wat achter het schema ligt. Het Management heeft u gevraagd om uw project te versnellen. U informeerde het management, dat de gevolgen van Fast Tracking zijn:

antwoord: 1) Rework.

2) verhoogt het risico.

6. Je hebt vastgesteld dat er een aantal activiteiten in het project schema Netwerkdiagram, die parallel kunnen worden uitgevoerd door overlappende Finish-to-Start relaties of het maken van Start-to-Start relaties. Welke schema compressie techniek gebruikt u?

Antwoord: Fast Tracking

7. Aangezien het Project is vertraagd en de planning variantie voor het Project is .83, je hebt besloten om high-end middelen te gebruiken van een aantal niet-kritische pad activiteiten om een aantal kritische pad activiteiten; en ook besloten om een aantal project activiteiten parallel uit te voeren om het project terug naar normaal te brengen. Is dit een voorbeeld van?

antwoord: Fast Tracking

gerelateerd lezen: 10 essentiële strategieën voor tijdbeheer

voordelen voor het project

de twee belangrijke technieken voor Tijdscompressie (Fast-Tracking en Crashing) worden door de projectmanager gebruikt tijdens de levenscyclus van het Project vanaf het begin van het Project tot aan de afsluiting van het Project om het project weer in overeenstemming te brengen met het basisscenario van het project zonder de reikwijdte van het project te wijzigen.

samenvatting

dit artikel legt in detail de specifieke toepassingen van Fast-Tracking en crashen uit, dit zijn de twee schema-compressietechnieken voor uw project, als u het project terug wilt brengen in lijn met de basislijn van het schema zonder de projectomvang te wijzigen. Fast Tracking voert altijd activiteiten parallel zonder enige toevoeging van middelen, maar crashen voert activiteiten in de juiste volgorde door het opnemen van extra middelen om het projectschema te verminderen.