Foreign Check User Guide

controles op bewaarinstellingen buiten de twaalf Federal Reserve districten kunnen worden doorgestuurd naar de Federal Reserve Bank voor inning. Hier is wat u moet weten om aan de slag te gaan:

Setup-informatie

informatie en aanmeldingsdocumentatie om u te registreren voor het verwerken van Buitenlandse controles (vereist).

informatie over deposito ‘ s

geeft een overzicht van de voorbereiding van Buitenlandse artikelen, instructies voor het verpakken van contant geld, het verzenden van contant Geldbrieven voor verwerking en inzameling.

retourinformatie

wanneer wij buitenlandse artikelen terug ontvangen bij retourzending, sturen wij de artikelen rechtstreeks naar u terug. De wisselkoers die van kracht is op de datum van terugkeer is de koers die zal worden toegepast op het item.

Algemene informatie

Deadlines, beschikbaarheid en vergoedingen, afstemming van kredieten (gedeponeerde posten) en afschrijvingen (geretourneerde posten), wisselkoersen.

informatie over buitenlandse controles deposito ’s

voorbereiding van buitenlandse posten

de voorkeursoptie voor het voorbereiden van buitenlandse posten voor deposito’ s is het coderen van uw buitenlandse cheques voor de nominale waarde van elk item, bijvoorbeeld een cheque geschreven voor 100 Eurodollars is gecodeerd 100. De items worden vervolgens op een tape vermeld, en het totale bedrag wordt geschreven op de buitenlandse cash brief formulier. De uiteindelijke dollarwaarde van de controle wordt bepaald door de wisselkoers van de toepassing.

instructies voor het verpakken van contant geld

zodra u uw buitenlandse artikelen hebt klaargemaakt voor storting, bereidt u uw buitenlandse contant-briefformulier voor. Buitenlandse cash brief formulieren kunnen online worden ingevuld en afgedrukt voor gebruik met uw buitenlandse cheque deposito ‘ s aan de Federal Reserve Bank. Meerdere valuta types kunnen worden opgenomen met een enkele cash brief formulier.

• vul alle gevraagde informatie in.
• zoals hierboven aangegeven, schrijf op het formulier in de daarvoor bestemde ruimte het totaal van alle items in de aanbetaling.
• bundel het buitenlandse contante briefformulier met de items en de tapelijst die het totale aantal items en dollars in het deposito samenvat.

verzending van contante brieven voor verwerking en inzameling

Stuur alle buitenlandse Postwisselbrieven naar de Federal Reserve Bank of Atlanta. Gelieve duidelijk te markeren “buitenlandse items ingesloten”.

Federal Reserve Bank of Atlanta
T. A. V.: Check Department-Foreign

1000 Peachtree Street NE
Atlanta, GA 30309-4470

wanneer wij uw storting ontvangen, wordt deze geverifieerd en gecontroleerd op items die in het binnenland kunnen worden ingeklaard. Indien deze zijn bijgesloten, zullen wij het(de) artikel (en) retourneren en u voorzien van het juiste routeringsnummer. Een “advies van ontvangst” wordt gegenereerd en naar u verzonden voor uw administratie, het identificeren van de nominale waarde van uw totale storting en het bevestigen van onze ontvangst van uw werk. Deze verklaringen worden per e-mail verzonden op basis van de informatie die u in uw aanmeldingsverzoek hebt verstrekt.

krediet beschikbaarheid zal worden gebaseerd op wanneer uw storting aankomt bij het kantoor in Atlanta. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat Federal Reserve Operating Circular No 3 en Regulations CC en J niet van toepassing zijn op banken buiten de VS Dit krediet verschijnt als een afzonderlijke transactie op uw Federal Reserve rekeningafschrift en wordt verwerkt als een dezelfde dag verrekening ingang van de Atlanta Office. (Opmerking: sommige buitenlandse instellingen nemen meer dan twintig werkdagen om krediet te geven.)

buitenlandse cheque retour Item informatie

wanneer we buitenlandse items terug ontvangen bij retour, sturen we de items rechtstreeks naar u terug. De wisselkoers die van kracht is op de datum van terugkeer is de koers die zal worden toegepast op het item. (Opmerking: Dit kan resulteren in het krijgen van een item geretourneerd voor meer/minder dan je oorspronkelijk werd gecrediteerd. We zijn verplicht om dit verschil aan u door te geven; hoe u ervoor kiest om “het verschil te boeken” na ontvangst wordt overgelaten aan uw discretie.) Voorbeelden van waarom u een item zou kunnen ontvangen bij retour zijn hieronder vermeld, met suggesties voor de behandeling:

• aantekening ontbreekt-retourneren aan de indiener voor de juiste aantekening en opnieuw deponeren.
• NSF-keer terug naar de indiener met instructies om contact op te nemen met de drawee. De post kan opnieuw worden geplaatst.

het is belangrijk dat buitenlandse controleklanten zich ervan bewust zijn dat de termijnen en het beleid voor retourzendingen in de VS niet van toepassing zijn op controles bij banken in het buitenland. Er is vaak geen voorspelbaar patroon in de creditering en daaropvolgende terugkeerpraktijken van sommige instellingen. Als zodanig, waar we gewend zijn aan “tijdige” terugkeer van items, kunt u een terugkeer ervaren op een item weken nadat het oorspronkelijke krediet is gepasseerd. Ook, als een algemene vuistregel, de industrie praktijk suggereert dat een item verzonden “on collection” veilig is voor terugkeer; Dit is echter niet het geval wanneer het item is vastgesteld te zijn vervalst/frauduleus. Om de belangen van uw instelling en uw klanten te beschermen, is het belangrijk om bij het omgaan met buitenlandse items “uw klant kennen” en ervoor te zorgen dat ze vertrouwen hebben in de bronnen van buitenlandse items die ze bij u deponeren.

buitenlandse controle Algemene informatie

Deadlines, beschikbaarheid en vergoedingen

toepasselijke depottermijnen, servicekosten en kredietbeschikbaarheid worden beschreven op onze foreign Check Fee Schedule. (Let op: bepaalde buitenlandse items, collectie items, en retour items zijn onderworpen aan extra buitenlandse bankkosten. Deze kosten worden beoordeeld door de buitenlandse bank en genomen uit het krediet dat uiteindelijk door ons aan u wordt doorgegeven.)

• Controleer vergoedingsschema ‘s

reconciliatie van kredieten (gedeponeerde posten) en afschrijvingen (geretourneerde posten)

een gedetailleerde afstemming zal nodig zijn om uw buitenlandse cheque-deposito’ s (afschrijvingen) te matchen met de kredieten die de Federal Reserve Bank aan u zal teruggeven wanneer uw items worden gewist, evenals om de opbrengsten van eerder geclearde/gecrediteerde items te matchen. Om u te helpen bij het afstemmingsproces, zal de Federal Reserve Bank u voorzien van een kredietadvies dat de waarde van de cheque in vreemde valuta vermeldt wanneer deze werd gestort en de dollarwaarde van het item nadat het werd verzameld. Voor een terugkeer, de Federal Reserve Bank zal u voorzien van een advies van de debitering die de nominale waarde van de cheque vermeldt wanneer het oorspronkelijk werd gestort en de dollar waarde wordt teruggeboekt naar u. Deze informatie wordt verstrekt door het controlenummer bij elke controle. Wij raden u aan fotokopieën te bewaren van elk item dat u bij de Fed deponeert, aangezien kopieën nuttig zullen zijn als referentie tijdens het afstemmingsproces.

om advies te ontvangen via e-mail van de Federal Reserve Bank, neem contact op met de klantenservice om aan de mailinglijst te worden toegevoegd.

wisselkoersen

vragen over wisselkoersen dienen te worden gericht aan FedACH en Check Services Customer Support op P: (877) 372-2457.

bovenkant van de pagina